Tuntihinnan laskeminen yrittäjälle:Miksi 50 euroa tunnilta on palkansaajan 2 500 euron kuukausipalkka
Kirjoittanut Matti KeränenPäivitetty · 6 min lukuaika
Tärkeimmät asiat
- Yrittäjän tuntihinta lasketaan: (bruttopalkka vuodessa × 1,35 + kiinteät kulut) ÷ laskutettavat tunnit.
- Kokopäiväinen yrittäjä laskuttaa tyypillisesti 1 000–1 300 tuntia vuodessa, ei 1 700.
- 3 500 euron kuukausipalkka vaatii noin 58 euroa tunnilta ilman ALV:tä 1 100 tunnilla.
Tuntihinnan laskeminen yrittäjälle menee näin: kerro vuoden bruttopalkkatavoite 1,35:llä (YEL ja palkattomat lomat), lisää yrityksen kiinteät kulut ja jaa summa laskutettavilla tunneilla. Kokopäiväisellä yrittäjällä niitä on tyypillisesti 1 000–1 300 vuodessa. Esimerkiksi 3 500 euron kuukausipalkka vaatii noin 58 euroa tunnilta ilman ALV:tä. Lue myös, miten tuntihinta eroaa aloittain.
Laske oma tuntihintasi
Tuntihintalaskuri omalla sivullaanMiksi tuntihinta lasketaan väärin
Aloittava yrittäjä laskee tuntihinnan usein näin: haluan 3 500 euroa kuussa, teen 160 tuntia, siis 22 euroa tunnilta, ja pyöristän 40 euroon varmuuden vuoksi. Vuoden päästä kirjanpitäjä kertoo, että tulos oli 26 000 euroa ja siitä menevät verot ja YEL. Käteen jäi 1 600 euroa kuussa, ja tunteja tuli 2 000. Kertoimet palkkaan nähden ovat artikkelissa yrittäjän laskutus kerroin.
Virhe on kolmessa oletuksessa. Kaikki tunnit eivät ole laskutettavia. Palkka ei ole ainoa kulu. Palkansaajan 3 500 euroa sisältää myös asioita, jotka yrittäjä maksaa itse: eläkkeen, lomat, sairauspäivät ja työterveyden.
Vaihe 1: montako tuntia oikeasti laskutat
Vuodessa on noin 1 700 työtuntia, kun lomat ja pyhät on vähennetty. Yrittäjä ei laskuta niitä kaikkia. Osa ajasta menee myyntiin ja tarjouksiin, osa hallintoon ja kirjanpitoon, osa oppimiseen ja osa siihen, ettei töitä ole juuri nyt. Realistinen laskutusaste kokopäiväiselle asiantuntijayrittäjälle on 60–75 prosenttia.
| Erä | Tuntia vuodessa | Huomio |
|---|---|---|
| Työtunnit, 47 viikkoa × 37,5 h | 1 760 | Viisi viikkoa lomaa vähennetty |
| Sairauspäivät ja pyhät | −100 | Noin 8 sairauspäivää ja 10 arkipyhää |
| Myynti, tarjoukset, verkostoituminen | −250 | Noin 15 % työajasta, aloittavalla enemmän |
| Hallinto, kirjanpito, laskutus, ohjelmistot | −120 | Vähemmän, jos kirjanpito on sovelluksessa |
| Oppiminen ja kehitys | −90 | Kurssit, uudet työkalut, ammattikirjallisuus |
| Tyhjäkäynti ja odotus | −100 | Projektien välit, asiakkaan viiveet |
| Laskutettavat tunnit | noin 1 100 | Laskutusaste 62 % |
Vaihe 2: mitä pitää kattaa
Tuntihinnan pitää kattaa palkkatavoitteesi, sen sivukulut (yrittäjällä YEL ja se, mitä työnantaja normaalisti maksaisi), yrityksen kiinteät kulut ja pieni voitto puskuriksi. Mitä yrityksen kulut tyypillisesti sisältävät, on listattu erikseen. Verot eivät ole erillinen erä, jos palkkatavoite on bruttopalkka, koska verot maksetaan siitä. Hinnoittelumallin valinnasta kerron artikkelissa palvelun hinnoittelu.
- Bruttopalkkatavoite: vertaa siihen, mitä saisit palkkatyössä samasta osaamisesta. Esimerkiksi 3 500 euroa kuussa eli 42 000 euroa vuodessa.
- YEL-maksu on vuonna 2026 24,4 % työtulosta kaikissa ikäryhmissä. Työtulolla 42 000 euroa se on noin 10 250 euroa vuodessa. YEL on pakollinen, kun työtulo on vähintään 9 423 euroa. Palkansaajalla työnantaja maksaa vastaavasta TyEL:stä suurimman osan. Laske oma maksusi YEL-laskurilla.
- Palkalliset vapaat, joita yrittäjällä ei ole: palkansaaja saa lomarahan ja palkan sairausajalta, yrittäjä ei. Tämä on noin 10 prosenttia palkasta.
- Kiinteät kulut: kirjanpito, ohjelmistot, puhelin, vakuutukset, työtila, laitteet ja markkinointi. Yhden hengen asiantuntijayrityksellä ne ovat tyypillisesti 4 000–10 000 euroa vuodessa.
- Puskuri ja voitto: 5–10 prosenttia päälle huonoja kuukausia, investointeja ja kasvua varten.
Vaihe 3: kaava ja esimerkki
Yksinkertaistettu kaava on tuntihinta = (bruttopalkkatavoite vuodessa × 1,35 + kiinteät kulut) ÷ laskutettavat tunnit. Kerroin 1,35 kattaa YEL:n (noin 24 %) ja palkalliset vapaat (noin 10 %). Tulos on veroton tuntihinta, johon lisätään ALV, jos olet verovelvollinen. Tuntihinta on vain yksi malli, ja muut tavat on koottu artikkeliin hinnoittelu. Kaavan voi laskea omilla luvuilla tuntihintalaskurilla.
Tuntihinta palkkatavoitteen mukaan
| Bruttopalkkatavoite €/kk | 1 100 h/v, alv 0 | 1 100 h/v, alv 25,5 % | 900 h/v, alv 0 |
|---|---|---|---|
| 3 000 € | 51 € | 64 € | 62 € |
| 3 500 € | 58 € | 73 € | 71 € |
| 4 500 € | 73 € | 91 € | 89 € |
| 5 500 € | 87 € | 110 € | 107 € |
Yritysasiakkaalle ALV ei ole kustannus, koska hän vähentää sen. Kuluttaja-asiakkaalle hinta on ALV:n kanssa, joten vertaa kilpailijoiden hintoja aina samalla perusteella. Alle 20 000 euron vuosimyynnillä voit jäädä ALV-rekisterin ulkopuolelle, ja silloin tuntihinta on sama molemmille.
Miten tuntihinta muutetaan kuukausi- tai projektihinnaksi?
Tuntihinta on laskennan pohja, mutta sitä ei tarvitse myydä tunteina. Projektihinta on arvioidut tunnit kertaa tuntihinta plus riskivara, tavallisesti 10–20 prosenttia, koska projektit venyvät useammin kuin lyhenevät. Kuukausihinta (retainer) on sovittu tuntimäärä kuukaudessa kertaa tuntihinta, usein pienellä alennuksella vastineeksi ennustettavasta tulosta.
Valmiin laskentapohjan katteelle, kuluille ja hinnalle saat sivulta hinnoittelulaskelma-pohja.
Alakohtaiset esimerkit: rakennusmiehen tuntihinta, sähkömiehen tuntihinta, siivouksen tuntihinta, hieronnan hinta, valokuvaajan hinnoittelu, kampaajan minuuttihinta, graafikon tuntihinta, kaivinkoneen tuntihinta ja metsurin tuntihinta.
Miksi useimmat aloittavat liian halvalla
Sama kolme syytä toistuu. Ensimmäinen on vertailu palkkaan: 40 euroa tunnilta kuulostaa paljolta, kun palkkatyössä tuntipalkka oli 22. Toinen on pelko, koska halpa hinta tuntuu turvalliselta tavalta saada ensimmäiset asiakkaat. Kolmas on se, ettei laskutusastetta tiedetä, koska kukaan ei seuraa tunteja.
Halpaa hintaa on vaikea nostaa. Ensimmäiset asiakkaat tottuvat siihen ja suosittelevat sinua samalla hinnalla, ja vuoden päästä olet täystyöllistetty väärällä hinnalla. Liian halpa hinta ei näy heti, vaan vasta kun kirjanpitäjä kertoo tuloksen ja huomaat tehneesi 2 000 tuntia 2 200 euron kuukausipalkalla. Aloita mieluummin oikealla hinnalla ja anna tarvittaessa ensimmäisille asiakkaille määräaikainen alennus, joka on kirjattu tarjoukseen prosentteina. Silloin hinta on oikea ja alennus on lahja, jolla on päättymispäivä.
Milloin tuntihintaa pitää tarkistaa
- Kerran vuodessa tilinpäätöksen tai syksyn tuloskatsauksen yhteydessä: toteutuiko laskutusaste ja riittikö tulos tavoitteeseen.
- Kun laskutusaste ylittää 75 %. Silloin kysyntää on enemmän kuin aikaa, ja hinta on liian halpa.
- Kun kulut nousevat, esimerkiksi YEL-korotus, uusi ohjelmisto tai toimitila.
- Kun osaaminen kasvaa. Kolmen vuoden kokemus on eri tuote kuin ensimmäinen vuosi.
- Kun kieltäydyt töistä hinnan takia harvemmin kuin kerran kuussa. Jos kukaan ei koskaan sano, että olet liian kallis, olet liian halpa.
Mitä kirjanpidolla on tämän kanssa tekemistä
Tuntihinnan laskeminen vaatii kolme lukua kirjanpidosta: toteutuneen laskutuksen, toteutuneet kulut ja sen, paljonko tuloksesta jää käteen verojen ja YEL:n jälkeen. Jos näet ne vasta tilinpäätöksessä, korjaat hintaa vuoden myöhässä. Jos näet ne joka kuukausi, huomaat kolmessa kuukaudessa, ettei laskutusaste ole se, mitä oletit.
Taukossa neuvonta sisältyy kiinteään kuukausihintaan. Kirjanpitäjäsi käy syksyllä läpi, riittääkö tulos palkkatavoitteeseesi. Jos ei riitä, keskustelette hinnasta ennen kuin uusi vuosi ja uudet tarjoukset alkavat. Se onnistuu vain, kun luvut ovat ajan tasalla. Kassan puolen käyn läpi artikkelissa Kassavirran hallinta ja YEL:n vaikutuksen artikkelissa YEL-työtulo. Kirjanpidon hinnan näet laskurista.
Usein kysytyt
Mikä on hyvä tuntihinta yrittäjälle?+
Riippuu palkkatavoitteesta ja laskutusasteesta. Palkansaajan 3 500 euron kuukausipalkkaa vastaava tuntihinta on 1 100 laskutettavalla tunnilla noin 58 euroa (alv 0) ja 4 500 euron palkkaa vastaava noin 73 euroa. Puskuri ja voitto tulevat päälle.
Miten tuntihinta muutetaan projektihinnaksi?+
Arvioi projektin tunnit, kerro ne tuntihinnalla ja lisää 10–20 prosentin riskivara. Kuukausisopimuksessa kerrot sovitun tuntimäärän tuntihinnalla ja voit antaa pienen alennuksen sitoutumisesta.
Montako tuntia yrittäjä voi laskuttaa vuodessa?+
Kokopäiväinen asiantuntijayrittäjä tyypillisesti 1 000–1 300 tuntia. Loput noin 1 700 työtunnista menevät myyntiin, hallintoon, oppimiseen, sairauspäiviin ja projektien väleihin.
Pitääkö tuntihintaan lisätä ALV?+
Jos olet ALV-velvollinen, laskutat tuntihinnan päälle 25,5 prosenttia. Yritysasiakkaalle sillä ei ole merkitystä, koska hän vähentää sen. Kuluttaja-asiakkaalle ALV on osa hintaa, ja alle 20 000 euron liikevaihdolla voit jäädä rekisterin ulkopuolelle.
Miten lasken tuntihinnan palkkatoiveesta?+
Kerro vuosipalkkatavoite 1,35:llä (YEL ja palkalliset vapaat), lisää yrityksen kiinteät kulut ja jaa laskutettavilla tunneilla. Esimerkiksi (42 000 × 1,35 + 7 000) ÷ 1 100 = 58 euroa.
Miksi yrittäjän tuntihinta on paljon korkeampi kuin palkansaajan tuntipalkka?+
Koska tuntihinta kattaa eläkkeen (YEL 24,4 %), lomat, sairauspäivät, kiinteät kulut ja laskuttamattoman ajan. Palkansaajalla nämä maksaa työnantaja, joten tuntipalkkaa ja tuntihintaa ei voi verrata suoraan.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
YEL-työtulon määrittäminen 2026: miten työtulo arvioidaan, vahvistetaan, lasketaan ja maksetaan
YEL-työtulo on vuosipalkka, jonka maksaisit yhtä ammattitaitoiselle henkilölle samasta työstä, ja eläkeyhtiö vahvistaa sen kokonaisarviona toimialan palkkatasoon ja liikevaihtoon perustuvan suosituksen avulla. Eläketurvakeskuksen mukaan työtulon on vuonna 2026 oltava 9 423,09–214 000 € vuodessa, ja YEL-maksu on 24,4 % työtulosta. Yrittäjän työttömyysturvaan tarvitaan vähintään 15 481 euron työtulo.
Kassavirta: mitä se tarkoittaa, miten se lasketaan ja miten pienyritys pitää sen plussalla
Kassavirta tarkoittaa rahaa, joka tulee yrityksen tilille ja lähtee sieltä tietyn ajan kuluessa. Se eroaa tuloksesta, koska myyntilasku on tulosta heti mutta rahaa vasta, kun asiakas maksaa. Siksi voitollinenkin yritys voi kaatua kassaan. Käyn läpi kassavirran kaavan ja lasketun esimerkin, operatiivisen kassavirran, eron rahoituslaskelmaan ja helpon kassavirtalaskelman. Lopuksi kerron, miten pienyrittäjä hallitsee kassavirtaa käytännössä: mitä pankkitilin saldo ei kerro, kolmen tilin malli, puskuri ja 90 päivän ennuste.
Konsultin ja IT-asiantuntijan verotus: oy vai toiminimi, palkka ja osinko, ulkomaanlaskutus ja mitä yhden hengen asiantuntijayhtiö saa vähentää
Konsultti, koodari tai muu asiantuntija laskuttaa osaamistaan, ja sen verotus on yksinkertaista mutta optimoitavaa. Alla käydään läpi yritysmuodon valinta tulotason mukaan, palkan ja osingon suhde yhden hengen oy:ssä, nettovarallisuuden kerryttäminen, ulkomaisten asiakkaiden ALV 0, kotitoimisto ja työvälineet, koulutus, laskutusaste ja tuntihinta. Lopuksi yleisimmät virheet: liian pieni YEL ja osakaslaina.