Myyntikate

Miten kate lasketaan? Myyntikate lasketaan helposti: myyntihinta miinus se, mitä myyty tuote tai palvelu suoraan maksoi. Jos myyt tuotteen 100 eurolla ja ostit sen 60 eurolla, myyntikate on 40 euroa ja myyntikateprosentti 40. Kaikki luvut ovat verottomia. Myyntikatteesta maksetaan vuokra, palkat, ohjelmistot, poistot ja lopulta voitto.

Miten lasketaan 30 prosentin kate? Kun tiedät ostohinnan ja haluat tietyn kateprosentin, jaa ostohinta luvulla 1 miinus kateprosentti. 30 prosentin katteella 60 euron tuote myydään hintaan 60 / 0,70 = 85,71 euroa verottomana. Excelissä sama kaava on =ostohinta/(1-0,3). Kateprosentti taas lasketaan kaavalla (myyntihinta - ostohinta) / myyntihinta × 100. Valmiin laskun saat katelaskurilla.

Myyntikate on hinnoittelun tärkein luku. Kun tiedät kiinteät kulusi ja katteesi, tiedät, paljonko pitää myydä, jotta tulos on nolla. Tätä kutsutaan kriittiseksi pisteeksi. Palveluyrityksessä, jossa ei ole ostoja, katteen laskemisessa käytetään alihankintaa tai tuntiperusteista ajattelua.

Yleisin virhe on sekoittaa kate ja lisäys. Jos ostat tuotteen 60 eurolla ja lisäät siihen 40 prosenttia, myyntihinta on 84 euroa ja kateprosentti vain noin 29, ei 40. Toinen virhe on laskea kate verollisista hinnoista, jolloin prosentti on väärä.

Paljonko on hyvä kate? Yhtä oikeaa lukua ei ole, koska kateprosentti riippuu alasta. Palveluyrityksessä, jossa ostoja on vähän, kate on korkea, ja kaupan alalla se on matalampi. Hyvä kate kattaa kiinteät kulut ja jättää tavoitteesi mukaisen voiton. Vertaa omaa katettasi edellisiin vuosiin ja saman alan yrityksiin.

Mikä ero on myyntikatteella ja käyttökatteella? Kun myyntikatteesta vähennetään kiinteät kulut, kuten palkat, vuokrat ja muut liiketoiminnan kulut, saadaan käyttökate. Se kertoo, paljonko liiketoiminta tuottaa ennen poistoja, rahoituseriä ja veroja.

Myyntikatteen voi laskea myös tuote- tai asiakaskohtaisesti. Moni yrittäjä huomaa, että pieni osa asiakkaista tuo suurimman osan katteesta, ja osa tuotteista myy hyvin mutta ei jätä mitään. Kun katteet lasketaan erikseen, on helpompi päättää, mistä hinnoista pitää kiinni ja mistä tuotteista luopua. Englanniksi termi on gross margin.

Pieni muutos katteessa näkyy isona tuloksessa. Jos 200 000 euron liikevaihdon kateprosentti putoaa 40:stä 35:een, myyntikatetta jää 10 000 euroa vähemmän, ja koko summa on suoraan pois tuloksesta.

Kuinka paljon pitää myydä? Kun tiedät kateprosentin, jaa kiinteät kulut sillä. Jos vuokra, palkat ja muut kiinteät kulut ovat 5 000 euroa kuussa ja myyntikate on 35 prosenttia, tarvitset verotonta myyntiä 5 000 / 0,35 = 14 286 euroa kuussa, jotta tulos on nolla. Jos kate nousee 40 prosenttiin, sama raja on 12 500 euroa. Tätä rajaa kutsutaan kriittiseksi pisteeksi. Toimialojen tyypilliset katetasot Tilastokeskuksen luvuilla ovat artikkelissa mikä on hyvä kate.

Missä myyntikate näkyy kirjanpidossa? Virallisessa tuloslaskelmassa ei ole myyntikate-riviä. Se lasketaan liikevaihdosta vähentämällä erä materiaalit ja palvelut, johon kuuluvat ostot, varastojen muutos ja ulkopuoliset palvelut, kuten alihankinta. Varaston muutos on tärkeä: jos ostit kuussa tavaraa 15 000 eurolla mutta varasto kasvoi 2 000 eurolla, myydyn tavaran hinta on 13 000 euroa, ja juuri se vähennetään myynnistä. Moni tilitoimisto tekee kuukausiraportiksi sisäisen tuloslaskelman, jossa myyntikate on omalla rivillään. Rivien merkitys on selitetty artikkelissa tuloslaskelman lukeminen.

Kate-sanalla on myös muita merkityksiä, kuten pankkitilin katevaraus, katteeton maksu ja rakennuksen kattokate. Ne on koottu artikkeliin mitä tarkoittaa kate. Jos kuukausikatteesi ei näy kirjanpidosta ajallaan, se kertoo yleensä enemmän kirjanpidon rytmistä kuin yrityksestä: katso oma hintasi kirjanpidolle, jossa raportti tulee joka kuukausi.