Työsopimuspohja: täytä työsopimus selaimessa ja tallenna PDF:ksi
Työsopimuspohja on valmis lomake, johon työnantaja kirjoittaa työsuhteen ehdot. Tällä pohjalla täytät työsopimuksen selaimessa ja tallennat sen PDF:ksi. Pohjassa ovat kohdat, joista työsopimuslain mukaan pitää antaa työntekijälle kirjallinen selvitys. Kun ne ovat allekirjoitetussa sopimuksessa, erillistä selvitystä ei tarvita.
Ilmainen, ei rekisteröitymistä. Täytä selaimessa ja tallenna PDF:ksi.
Pohjassa on
- Työnantajan ja työntekijän tiedot sekä liikepaikka ja kotiosoite
- Alkamispäivä ja voimassaolo: toistaiseksi tai määräaikainen ja sen peruste
- Koeaika, jonka pituus tarkistetaan lomakkeella
- Työntekopaikka, pääasialliset tehtävät ja työaika
- Palkka, sen peruste ja palkanmaksukausi
- Vuosiloma, irtisanomisaika, työehtosopimus sekä eläke- ja tapaturmavakuutus
- Muut ehdot ja allekirjoitukset työnantajalle ja työntekijälle
Näin käytät pohjaa
- 1Kirjoita osapuolet
Täytä yrityksesi nimi, Y-tunnus ja liikepaikan osoite sekä työntekijän nimi ja kotiosoite. Laki vaatii osapuolten koti- tai liikepaikan.
- 2Valitse kesto ja koeaika
Toistaiseksi voimassa oleva on perusmuoto. Jos valitset määräaikaisen, kirjoita peruste. Lomake huomauttaa, jos koeaika on yli puolet määräaikaisen sopimuksen kestosta.
- 3Kuvaa työ ja palkka
Kirjoita työntekopaikka, pääasialliset tehtävät, työaika, palkka ja palkanmaksukausi. Tarkista palkka ja työaika alasi työehtosopimuksesta.
- 4Valitse loma ja irtisanomisaika
Valitse, noudatetaanko lakia, työehtosopimusta vai erikseen sovittua. Kirjoita sovellettavan työehtosopimuksen nimi ja vakuutusyhtiöt.
- 5Tulosta kaksi kappaletta
Paina Lataa PDF ja valitse Tallenna PDF:ksi. Allekirjoittakaa kaksi samanlaista kappaletta tai käyttäkää sähköistä allekirjoitusta. Kumpikin saa oman kappaleensa.
Mitä työsopimukseen pitää kirjoittaa?
Työsopimuksen voi tehdä suullisesti, kirjallisesti tai sähköisesti. Työsopimuslain 2 luvun 4 §:n mukaan työnantajan on kuitenkin annettava työntekijälle kirjallinen selvitys työnteon keskeisistä ehdoista, jos ne eivät käy ilmi kirjallisesta työsopimuksesta. Tämä työsopimuspohja sisältää nämä kohdat: osapuolet, alkamisaika, määräaikaisuuden päättyminen ja peruste, koeaika, työntekopaikka, tehtävät, palkan perusteet ja palkanmaksukausi, työaika, vuosiloma, irtisanomisaika, työehtosopimus ja vakuutuslaitos.
Osa tiedoista on annettava 7 päivän ja osa kuukauden kuluessa työnteon aloittamisesta. Helpointa on kirjoittaa kaikki sopimukseen heti. Vaihtelevasta työajasta, vuokratyöstä ja yli kuukauden ulkomaantyöstä on annettava lisätietoja. Kirjoita ne kohtaan Muut ehdot. Lain vaatimukset kohta kohdalta ovat artikkelissa työsopimus, ja laki kokonaisuutena artikkelissa työsopimuslaki.
Toistaiseksi voimassa vai määräaikainen?
Työsopimus on voimassa toistaiseksi, ellei sitä ole perustellusta syystä tehty määräaikaiseksi. Perusteltu syy voi olla esimerkiksi sijaisuus, kausityö tai projekti. Kirjoita peruste sopimukseen, koska työnantajan aloitteesta ilman laillista perustetta tehtyä määräaikaista sopimusta pidetään toistaiseksi voimassa olevana.
Perustetta ei tarvita, jos kyse on osapuolten ensimmäisestä työsuhteesta viiden edeltävän vuoden aikana. Silloin määräaikainen työsuhde saa kestää enintään vuoden. Sama vuoden raja koskee työnhakijaa, joka on ollut yhtäjaksoisesti työtön edelliset 12 kuukautta. Lomakkeella valitset, mihin määräaikaisuus perustuu. Lisää aiheesta: määräaikainen työsopimus.
Koeaika työsopimuspohjassa
Koeajasta pitää sopia, se ei tule automaattisesti. Se saa olla enintään 6 kuukautta ja alkaa työnteon aloittamisesta. Määräaikaisessa työsuhteessa koeaika saa olla pidennyksineen enintään puolet sopimuksen kestosta. Esimerkiksi 4 kuukauden määräaikaisessa sopimuksessa koeaika on enintään 2 kuukautta.
Työnantaja saa pidentää koeaikaa kuukaudella kutakin 30 poissaolopäivää kohden, jos työntekijä on koeaikana poissa työkyvyttömyyden tai perhevapaan vuoksi. Pidennyksestä on ilmoitettava ennen koeajan päättymistä. Jos työehtosopimuksessa on koeaikaa koskeva määräys, siitä on kerrottava työntekijälle sopimusta tehtäessä. Lisää aiheesta: koeaika.
Palkka, työehtosopimus ja palkan sivukulut
Jos alallasi on yleissitova työehtosopimus, sen palkkaa ja ehtoja on noudatettava, vaikka et kuuluisi työnantajaliittoon. Kirjoita sovellettavan työehtosopimuksen nimi sopimukseen. Jos alalla ei ole työehtosopimusta, kirjoita se näkyviin. Katso yleissitova työehtosopimus.
Bruttopalkan lisäksi työnantaja maksaa sivukulut, kuten työeläke- ja sosiaaliturvamaksut. Laske kokonaiskustannus työnantajan palkkakulut -laskurilla ja työntekijän käteen jäävä summa nettopalkkalaskurilla. Palkkalaskelman voit tehdä palkkalaskelmapohjalla.
Vuosiloma ja irtisanomisaika
Kun valitset vuosilomaksi lain mukaan, lomaa kertyy vuosilomalain mukaan. Työehtosopimus voi antaa enemmän. Kertymisen säännöt ovat artikkelissa vuosiloman kertyminen.
Irtisanomisajasta voi sopia, mutta enintään 6 kuukaudeksi. Jos ette sovi muuta, noudatetaan työsopimuslain 6 luvun 3 §:n aikoja. Työnantajan irtisanomisaika riippuu työsuhteen kestosta ja on 14 päivästä 6 kuukauteen. Työntekijän irtisanomisaika on 14 päivää tai kuukausi. Katso työnantajan irtisanomisaika.
Usein kysytyt
Onko työsopimuksen oltava kirjallinen?+
Ei. Työsopimuksen voi tehdä myös suullisesti tai sähköisesti. Työnantajan on silti annettava keskeisistä ehdoista kirjallinen selvitys, joten kirjallinen työsopimus on helpoin tapa hoitaa velvollisuus.
Mistä saa työsopimuspohjan ilmaiseksi?+
Tältä sivulta. Täytä pohja selaimessa ja tallenna se PDF:ksi. Kopioitava tekstipohja ja täytetty malli ovat artikkelissa työsopimus. Myös työsuojeluhallinto ja monet työehtosopimusten osapuolet julkaisevat omia lomakkeitaan.
Kuinka pitkä koeaika työsopimukseen saa laittaa?+
Enintään 6 kuukautta. Määräaikaisessa työsuhteessa enintään puolet sopimuksen kestosta, kuitenkin enintään 6 kuukautta. Työehtosopimuksessa voi olla omia määräyksiä.
Pitääkö määräaikaiselle työsopimukselle olla peruste?+
Pääsääntöisesti kyllä. Perustetta ei tarvita osapuolten ensimmäisessä työsuhteessa viiteen vuoteen eikä pitkäaikaistyöttömän kanssa, mutta silloin työsuhde saa kestää enintään vuoden.
Riittääkö tämä pohja kaikille aloille?+
Pohja on yleinen malli. Tarkista aina alasi työehtosopimus, koska se voi määrätä palkasta, työajasta, koeajasta ja irtisanomisajasta toisin kuin laki. Vuokratyöhön ja ulkomaantyöhön tarvitaan lisätietoja.
Tallentuuko työsopimus jonnekin?+
Lomakkeen tiedot tallentuvat vain tämän selaimen muistiin, eikä mitään lähetetä palvelimelle. Tallenna jokainen sopimus PDF:ksi ja säilytä allekirjoitettu kappale.