Valtakirja pohja: täytä yleisvaltakirja tai yksilöity valtakirja
Valtakirja on asiakirja, jolla annat toiselle oikeuden toimia puolestasi. Tällä valtakirja pohjalla teet joko yksilöidyn valtakirjan yhteen asiaan tai yleisvaltakirjan. Valtuuttaja voi olla henkilö tai yritys. Täytä tiedot selaimessa, tulosta ja allekirjoita. Viranomaisasioissa, kuten verohallinnon asioissa, käytetään yleensä Suomi.fi-valtuuksia.
Ilmainen, ei rekisteröitymistä. Täytä selaimessa ja tallenna PDF:ksi.
Pohjassa on
- Valinta yksilöidyn valtakirjan ja yleisvaltakirjan välillä
- Valtuuttaja: henkilö tai yritys ja sen Y-tunnus
- Valtuutetun nimi, tunniste ja osoite
- Asia, jonka valtuutettu saa hoitaa, tai yleisvaltakirjan rajoitukset
- Voimassaolo toistaiseksi tai määräpäivään
- Paikka, päiväys, allekirjoitus ja tarvittaessa kaksi todistajaa
Näin käytät pohjaa
- 1Valitse valtakirjan tyyppi
Yksilöity valtakirja koskee vain yhtä asiaa, kuten paketin noutoa tai yhtä kauppaa. Yleisvaltakirja koskee kaikkia asioita, joten anna se vain henkilölle, johon luotat täysin.
- 2Täytä valtuuttaja ja valtuutettu
Valtuuttaja on se, joka antaa valtuuden. Yritykselle kirjoitetaan Y-tunnus ja allekirjoittaja, jolla on oikeus edustaa yritystä.
- 3Kirjoita, mihin valtuutat
Kerro asia niin tarkasti, ettei siitä jää epäselvyyttä: mikä asia, mikä kohde ja tarvittaessa rajat, esimerkiksi enimmäishinta.
- 4Valitse voimassaolo
Määräpäivä on selvä raja. Toistaiseksi voimassa oleva valtakirja on voimassa, kunnes peruutat sen.
- 5Tulosta ja allekirjoita
Paina Lataa PDF ja valitse Tallenna PDF:ksi. Allekirjoita valtakirja ja anna se valtuutetulle. Lisää todistajat, jos vastaanottaja pyytää niitä.
Yleisvaltakirja vai yksilöity valtakirja?
Yksilöity valtakirja koskee vain siinä mainittua asiaa. Se on turvallisin vaihtoehto, koska valtuutettu ei voi tehdä sen nojalla muuta. Kirjoita asia tarkasti: esimerkiksi auton myynti tietylle ostajalle, yhtiökokouksessa äänestäminen tai asiakirjan noutaminen.
Yleisvaltakirjalla valtuutettu voi hoitaa valtuuttajan asioita laajasti. Pankit ja viranomaiset voivat silti vaatia oman lomakkeensa tai sähköisen valtuuden, joten tarkista vastaanottajalta etukäteen, mikä sille käy. Yleisvaltakirjaankin voi kirjoittaa rajoituksia, esimerkiksi ettei se koske kiinteistön myyntiä.
Milloin paperivaltakirja, milloin Suomi.fi-valtuudet?
Suomi.fi-valtuus on sähköinen valtakirja, joka tallentuu valtuusrekisteriin. Sillä annetaan oikeus asioida toisen puolesta viranomaisten verkkopalveluissa. Yritysasioissa se on tavallinen tapa valtuuttaa tilitoimisto hoitamaan veroasioita: Veroasioiden hoito -valtuus kattaa verohallinnon mukaan yrityksen veroasiat. Tulorekisterille annetaan omat valtuudet.
Yrityksen puolesta valtuuttaa toimitusjohtaja, yksin edustava nimenkirjoittaja tai elinkeinonharjoittaja. Jos yrityksellä on yhteinen nimenkirjoitusoikeus, jokainen vahvistaa valtuuden. Vaiheet ovat artikkelissa Suomi.fi-valtuudet yritykselle, ja sähköisen ja paperisen valtakirjan erot artikkelissa sähköinen valtakirja.
Paperivaltakirjaa käytetään yksityisissä asioissa ja silloin, kun vastaanottaja hyväksyy sen: esimerkiksi paketin nouto, kaupan tekeminen toisen puolesta tai yhtiökokouksessa edustaminen. Yhtiökokouksen valtakirjan malli on artikkelissa yhtiökokous valtakirja.
Tarvitaanko valtakirjaan todistajat?
Tavallinen valtakirja ei vaadi todistajia. Todistajat auttavat kuitenkin osoittamaan, että valtuuttaja on itse allekirjoittanut valtakirjan, ja osa vastaanottajista pyytää niitä. Älä pyydä valtuutettua itseään todistajaksi. Lomakkeella voit lisätä kaksi todistajaa.
Edunvalvontavaltakirja on eri asiakirja. Sillä varaudutaan siihen, ettei valtuuttaja myöhemmin pysty hoitamaan asioitaan, ja laki vaatii siihen kaksi todistajaa ja tarkat muotovaatimukset. Tätä pohjaa ei ole tehty edunvalvontavaltakirjaksi.
Valtakirjan peruuttaminen
Toistaiseksi voimassa oleva valtakirja on voimassa, kunnes peruutat sen. Pyydä paperinen valtakirja takaisin valtuutetulta ja ilmoita peruutuksesta niille, joille valtakirjaa on näytetty. Määräpäivään voimassa oleva valtakirja lakkaa itsestään. Suomi.fi-valtuuden voit perua Suomi.fi-palvelussa.
Usein kysytyt
Mitä valtakirjaan pitää kirjoittaa?+
Valtuuttaja ja valtuutettu yksilöitynä, mihin valtuutetaan, voimassaolo, paikka ja päiväys sekä valtuuttajan allekirjoitus. Yrityksen valtakirjassa on Y-tunnus, ja allekirjoittajalla on oltava oikeus edustaa yritystä.
Tarvitaanko valtakirjaan todistajat?+
Tavallinen valtakirja ei vaadi todistajia, mutta ne helpottavat allekirjoituksen aitouden osoittamista. Edunvalvontavaltakirjassa laki vaatii kaksi todistajaa.
Voiko yritys valtuuttaa tilitoimiston paperivaltakirjalla?+
Verohallinnon ja tulorekisterin asioissa käytetään Suomi.fi-valtuuksia. Paperivaltakirja sopii esimerkiksi asiakirjojen noutamiseen tai sopimusten hoitamiseen, jos vastaanottaja hyväksyy sen. Katso Suomi.fi-valtuudet yritykselle.
Kuinka kauan valtakirja on voimassa?+
Niin kauan kuin siihen on kirjoitettu. Ilman määräpäivää valtakirja on voimassa, kunnes valtuuttaja peruuttaa sen. Yhtiökokouksen valtakirja koskee yhtä kokousta, ellei siitä muuta ilmene.