Tarjouspohja: täytä tarjous selaimessa ja tallenna PDF:ksi
Tarjouspohja on valmis tarjouksen malli, johon täytät omat tietosi, asiakkaan, tarjottavat tuotteet tai työt, hinnat, voimassaolon sekä toimitus- ja maksuehdot. Tällä tarjouspohjalla teet tarjouksen suoraan selaimessa. Se laskee rivisummat, ALV:n verokannoittain ja loppusumman. Tulosteessa on allekirjoituskentät sinulle ja asiakkaan hyväksynnälle. Tallenna valmis tarjous PDF:ksi ja lähetä se asiakkaalle.
Ilmainen, ei rekisteröitymistä. Täytä selaimessa ja tallenna PDF:ksi.
Pohjassa on
- Tarjoajan nimi, Y-tunnus, osoite ja yhteystiedot
- Asiakkaan nimi, osoite ja Y-tunnus
- Tarjouksen numero, päiväys ja voimassaolopäivä
- Tarjousrivit, joilla on määrä, veroton à-hinta ja ALV-kanta (25,5 %, 13,5 %, 10 % tai 0 %)
- ALV-erittely ja loppusumma veroineen
- Toimitusehdot, maksuehdot ja lisätiedot
- Allekirjoituskentät tarjoajalle ja tilaajan hyväksynnälle
Näin käytät pohjaa
- 1Täytä omat tietosi ja asiakas
Kirjoita yrityksesi nimi, Y-tunnus ja yhteystiedot sekä asiakkaan tiedot. Omat tietosi jäävät tämän selaimen muistiin seuraavaa tarjousta varten.
- 2Anna numero ja voimassaolo
Numero auttaa löytämään tarjouksen, kun asiakas vastaa siihen. Lomake ehdottaa voimassaoloksi 30 päivää päiväyksestä. Voit muuttaa päivän.
- 3Kirjoita tarjousrivit
Kirjoita työ tai tuote, määrä ja veroton hinta ja valitse ALV-kanta. Erittele työ ja tarvikkeet eri riveille, jos asiakas on kotitalous.
- 4Kirjoita ehdot
Kerro toimitusehdoissa, milloin työ tehdään ja mitä hintaan kuuluu. Maksuehdoissa kerrot maksuajan ja mahdollisen ennakkomaksun.
- 5Tallenna PDF:ksi ja lähetä
Paina Lataa PDF ja valitse tulostusikkunasta Tallenna PDF:ksi. Asiakas voi hyväksyä tarjouksen allekirjoittamalla tai vastaamalla kirjallisesti.
Mitä tarjouksessa pitää olla?
Tarjouksessa pitää olla vähintään se, mitä myyt, millä hinnalla, milloin toimitat, miten maksetaan ja kuinka kauan tarjous on voimassa. Myös myyjä ja asiakas pitää voida tunnistaa. Kun nämä on kirjoitettu selvästi, asiakkaan hyväksyntä riittää sopimuksen syntymiseen.
Kirjoita näkyviin myös se, mitä hintaan ei kuulu, esimerkiksi matkat tai tarvikkeet, ja onko hinta kiinteä, tuntiperusteinen vai arvio. Tarjouspohjan toimitusehtoihin mahtuvat nämä rajaukset. Kopioitava tekstimalli ja tarkistuslista ovat artikkelissa tarjouspohja.
Kuinka kauan tarjous sitoo?
Oikeustoimilain mukaan tarjous sitoo antajaansa. Jos tarjouksessa on määräaika, asiakkaan hyväksynnän on tultava sen kuluessa. Ilman määräaikaa hyväksynnän pitää tulla kohtuullisessa ajassa, mikä on epäselvä raja. Kirjoita siksi voimassaolopäivä jokaiseen tarjoukseen. Lomake tekee sen valmiiksi.
Jos asiakas hyväksyy tarjouksen mutta muuttaa samalla ehtoja, se on oikeustoimilain mukaan uusi tarjous eikä hyväksyntä. Silloin päätät itse, hyväksytkö muutokset. Pelkän hinta-arvion voit merkitä indikatiiviseksi tarjoukseksi.
ALV tarjouksessa: yritys- ja kuluttaja-asiakas
Yritysasiakkaalle hinta ilmoitetaan yleensä ilman arvonlisäveroa, ja vero lisätään erikseen. Esimerkiksi 4 900 euron työ ilman veroa on 25,5 prosentin ALV:n kanssa 6 149,50 euroa, josta veroa on 1 249,50 euroa. Tarjouspohja näyttää rivit verottomina ja loppusumman veroineen, joten molemmat luvut näkyvät.
Kuluttajalle hinta ilmoitetaan kokonaishintana veroineen. Erittele työn osuus omalle rivilleen, jotta asiakas voi hakea kotitalousvähennystä. Vuonna 2026 vähennys on 40 prosenttia työn osuudesta, enintään 2 100 euroa, ja omavastuu on 150 euroa. Kirjoita lisätietoihin kokonaishinta ja työn osuus veroineen.
Maksuehdot ja toimitusehdot tarjouksessa
Maksuehdossa kerrot maksuajan, esimerkiksi 14 päivää netto, ja mahdollisen ennakkomaksun. Yritysten välillä yli 30 päivän maksuajasta pitää sopia nimenomaisesti. Kun tarjous hyväksytään, sama maksuehto siirtyy laskulle.
Toimitusehdoissa kerrot, milloin työ alkaa ja valmistuu tai milloin tavara toimitetaan, sekä miten lisätyöt hinnoitellaan. Hinnan laskemiseen sopii tuntihintalaskuri, ja kiinteän hinnan ja tuntihinnan eroista kerrotaan artikkelissa kiinteä hinta vai tuntilaskutus.
Tarjouksesta laskuksi
Tarjous ei ole kirjanpidon tosite, mutta hyväksytty tarjous on hyvä liite laskulle ja todiste siitä, mitä sovittiin. Kun työ on tehty, tee lasku samoilla riveillä laskupohjalla. Jos asiakas maksaa heti paikan päällä, anna kuitti kuittipohjalla.
Jos olet ostaja ja haluat pyytää tarjouksia, katso tarjouspyyntö. Tilauksen vahvistamisesta kerrotaan artikkelissa tilausvahvistus.
Usein kysytyt
Mitä tarjoukseen kirjoitetaan?+
Myyjän ja asiakkaan tiedot, mitä myydään, hinnat eriteltynä ja ALV-kanta, toimitusaika, maksuehdot ja voimassaolopäivä. Kirjoita myös, mitä hintaan ei kuulu ja miten tarjous hyväksytään.
Kuinka pitkä voimassaolo tarjoukseen kannattaa laittaa?+
Yleensä 2–4 viikkoa riittää. Lomake ehdottaa 30 päivää, ja voit muuttaa päivän. Ilman voimassaoloaikaa hyväksynnän pitää tulla kohtuullisessa ajassa, mikä on epäselvä raja.
Ilmoitetaanko tarjouksen hinta ALV:n kanssa vai ilman?+
Yritysasiakkaalle yleensä ilman ALV:tä ja vero erikseen. Kuluttajalle kokonaishintana veroineen. Tarjouspohja näyttää verottomat rivit ja loppusumman veroineen.
Pitääkö tarjous allekirjoittaa?+
Ei ole pakko. Sopimus syntyy, kun asiakas hyväksyy tarjouksen sen voimassaoloaikana. Allekirjoitettu tai kirjallisesti hyväksytty tarjous on kuitenkin selvä todiste siitä, mitä sovittiin.
Onko tarjous kirjanpidon tosite?+
Ei. Kirjanpitoon menee lasku. Hyväksytyn tarjouksen voi liittää laskun liitteeksi.
Tallentuuko tarjous jonnekin?+
Lomakkeen tiedot tallentuvat vain tämän selaimen muistiin, eikä mitään lähetetä palvelimelle. Tallenna jokainen tarjous PDF:ksi, koska selaimessa on kerrallaan vain yksi tarjous.