Kuittipohja: täytä kuitti selaimessa ja tallenna PDF:ksi
Kuittipohja on valmis kuitin malli, johon täytät myyjän tiedot, kuitin numeron, päivämäärän, myydyt tuotteet tai palvelut ja maksutavan. Tällä kuittipohjalla teet kuitin suoraan selaimessa. Se laskee loppusumman ja erittelee arvonlisäveron verokannoittain. Jos et ole arvonlisäverorekisterissä, valitse lomakkeelta En, niin kuittiin ei tule veroa. Tallenna valmis kuitti PDF:ksi ja anna se ostajalle.
Ilmainen, ei rekisteröitymistä. Täytä selaimessa ja tallenna PDF:ksi.
Pohjassa on
- Myyjän nimi, osoite ja Y-tunnus. Yksityishenkilö jättää Y-tunnuksen tyhjäksi
- Kuitin numero, päivämäärä ja maksutapa: käteinen, kortti, MobilePay tai tilisiirto
- Kuittirivit, joilla on määrä, verollinen à-hinta ja ALV-kanta (25,5 %, 13,5 %, 10 % tai 0 %)
- ALV-erittely, joka laskee verokannoittain verottoman summan, veron ja verollisen summan
- Valinta "en ole arvonlisäverorekisterissä", jolloin kuittiin ei tule veroa vaan maininta siitä
- Ostajan nimi, kun ostaja sitä pyytää
- A4-tuloste, jonka tallennat PDF:ksi selaimen tulostuksella
Näin käytät pohjaa
- 1Täytä myyjän tiedot
Kirjoita yrityksesi nimi ja Y-tunnus. Lomake muistaa ne tässä selaimessa, joten seuraavalla kerralla ne ovat valmiina.
- 2Valitse ALV-rekisteröinti
Jos olet arvonlisäverorekisterissä, kuittiin tulee vero verokannoittain. Jos et ole, valitse En, niin kuittiin ei merkitä veroa.
- 3Anna numero, päivä ja maksutapa
Numeroi kuitit juoksevasti ilman aukkoja. Kun painat Uusi kuitti, numero kasvaa yhdellä ja päivämäärä vaihtuu tähän päivään.
- 4Kirjoita kuittirivit
Kirjoita tuote tai palvelu, määrä ja hinta, jonka asiakas maksoi. Kuitin hinnat sisältävät ALV:n, ja lomake laskee veron osuuden itse.
- 5Tallenna PDF:ksi
Paina Lataa PDF ja valitse tulostusikkunasta Tallenna PDF:ksi. Anna kuitti ostajalle ja tallenna kopio omaan kirjanpitoosi.
Mitä kirjanpitokelpoiseen kuittiin pitää merkitä?
Kuitin sisältö tulee kahdesta laista. Kirjanpitolain mukaan tositteen pitää olla päivätty ja numeroitu tai muuten yksilöity, ja siitä pitää näkyä, mitä myytiin. Arvonlisäverolaki edellyttää ALV-rekisteröidyltä myyjältä myös veron näyttämistä.
Kun kaupan loppusumma on enintään 400 euroa, kuitti kelpaa yksinkertaistetuksi laskuksi. Verohallinnon ohjeen mukaan siinä pitää olla antamispäivä, myyjän nimi ja Y-tunnus, myytyjen tavaroiden määrä ja laji tai palvelujen laji sekä veron määrä verokannoittain. Ostajan tietoja ei tarvita. Yksinkertaistettu lasku ei käy EU-tavaramyyntiin, etämyyntiin eikä käännettyyn verovelvollisuuteen.
Kuittipohjassa on kenttä jokaiselle näistä. Kuitin numero tulee kirjanpitolain vaatimuksesta, ja maksutapa kertoo kirjanpidossa, menikö raha kassaan vai pankkitilille. Tarkempi selitys ja kopioitavat mallit ovat artikkelissa kuitti pohja.
Miten ALV lasketaan kuittiin?
Kuitissa hinnat näytetään yleensä verollisina, koska ostaja maksaa juuri sen summan. Vero lasketaan verollisesta summasta jokaiselle verokannalle erikseen. Esimerkiksi 100,00 euron kaupassa 25,5 prosentin kannalla veroton osuus on 100 / 1,255 = 79,68 euroa ja vero 20,32 euroa.
Jos samassa kuitissa on kaksi verokantaa, erittelyyn tulee kaksi riviä. Kahvilan kuitissa tarjoilu 6,50 euroa kuuluu 13,5 prosentin kantaan ja kahvimuki 15,00 euroa 25,5 prosentin kantaan. Veroa on 0,77 ja 3,05 euroa eli yhteensä 3,82 euroa, ja loppusumma on 21,50 euroa. Lomake tekee saman laskun riveistä. Verollisen hinnan purkamisesta on oma ohjeensa: miten ALV lasketaan pois.
Kuitti ilman ALV:tä ja yksityishenkilön kuitti
Jos et ole arvonlisäverorekisterissä, koska liikevaihtosi jää alle 20 000 euron kalenterivuodessa, kuittiin ei merkitä veroa. Kirjoita loppusumman alle, ettei myyjä ole arvonlisäverovelvollinen. Kun valitset lomakkeella En, se tekee tämän puolestasi ja piilottaa ALV-sarakkeen. Älä merkitse veroa kuittiin ilman rekisteröintiä, koska kuittiin merkitty vero on maksettava.
Yksityishenkilö voi tehdä kuitin esimerkiksi käytetyn tavaran myynnistä. Siihen riittävät myyjän ja ostajan nimet, päivämäärä, myyty tavara ja hinta sekä myyjän allekirjoitus. Y-tunnusta ja ALV:tä ei merkitä, koska myyjä ei ole yritys. Jätä Y-tunnus tyhjäksi, kirjoita ostajan nimi ja valitse En. Ohje ja malli ovat artikkelissa yksityishenkilön kuitti.
Käsin kirjoitettu kuitti vai PDF?
Molemmat kelpaavat. Laki ei vaadi tulostettua kuittia, vaan oikeat tiedot. Käsin kirjoitettu kuitti sopii, kun myyt harvoin käteisellä, esimerkiksi markkinoilla. Käytä silloin numeroitua kaksoiskappalevihkoa, niin kopio jää sinulle tositteeksi.
PDF-kuitti on sähköinen kuitti, joka kelpaa tositteeksi samalla tavalla kuin paperinen, kun tiedot ovat samat. Sen voi lähettää asiakkaalle sähköpostilla, ja sama tiedosto käy omaan kirjanpitoon. Sähköisen kuitin vaatimukset ovat artikkelissa sähköinen kuitti.
Kuitin saa tehdä vain myyjä omasta myynnistään. Itse tehty kuitti omasta ostosta ei kelpaa kirjanpidon tositteeksi. Jos oma ostokuitti on hukassa, tee korvaava tosite, ks. kadonnut kuitti.
Kuitti, lasku vai tarjous?
Kuitti annetaan, kun kauppa on maksettu. Lasku lähetetään, kun ostaja maksaa myöhemmin, ja siihen tulevat maksutiedot, kuten tilinumero, viitenumero ja eräpäivä. Laskulle on oma lomake sivulla laskupohja. Ennen kauppaa annettava hinta on tarjous, ja sille on tarjouspohja.
Jos asiakas maksaa laskun käteisellä, kuitti viittaa laskun numeroon eikä veroa merkitä uudestaan, koska vero on jo laskulla. Mallitekstit ovat artikkelissa kuitti maksusta.
Usein kysytyt
Mitä kuitissa pitää lukea?+
Päivämäärä, kuitin numero, myyjän nimi ja Y-tunnus, myyty tavara tai palvelu, määrä ja hinta sekä loppusumma. ALV-rekisteröidyn myyjän kuitissa on myös vero verokannoittain.
Kelpaako itse tehty kuitti kirjanpitoon?+
Kelpaa, kun myyjä tekee sen omasta myynnistään ja siinä ovat pakolliset tiedot. Itse tehty kuitti omasta ostosta ei kelpaa tositteeksi.
Tarvitaanko kuittiin ostajan nimi?+
Ei enintään 400 euron kaupassa, koska kuitti on silloin yksinkertaistettu lasku. Ostajan nimen voi silti kirjoittaa, jos ostaja sitä pyytää. Yksityishenkilöiden välisessä kaupassa kirjoita molempien nimet.
Voiko kuitin tehdä ilman Y-tunnusta?+
Yksityishenkilö voi. Silloin kuittiin ei merkitä Y-tunnusta eikä ALV:tä. Yrityksen kuitissa Y-tunnus on aina mukana.
Onko kuitti pakko antaa?+
Kuitti pitää tarjota käteis- ja korttikaupassa, kun yrityksen liikevaihto on yli 10 000 euroa vuodessa. Asiakkaan ei tarvitse ottaa sitä. Kaikista myynneistä tarvitaan silti tosite omaan kirjanpitoon.
Kauanko kuitit pitää säilyttää?+
Kuittikopiot ovat tositteita, ja ne säilytetään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi. Tallenna jokainen kuitti PDF:nä.
Tallentuuko kuitti jonnekin?+
Lomakkeen tiedot tallentuvat vain tämän selaimen muistiin, eikä mitään lähetetä palvelimelle. Tallenna jokainen valmis kuitti PDF:ksi, koska selaimessa on kerrallaan vain yksi kuitti.