Kuitti pohja: valmis kuittimalli neljään tilanteeseen, pakolliset tiedot ja käsin kirjoitettu kuitti

Kuitti pohja on valmis malli, johon täytät myyjän nimen ja Y-tunnuksen, kuitin numeron, päivämäärän, myydyn tavaran tai palvelun, hinnan ja ALV-rekisteröitynä verokannan ja veron euroina. Tällä sivulla on viisi kopioitavaa kuittimallia: ALV-rekisteröidylle myyjälle, myyjälle joka ei ole ALV-velvollinen, kuittiin jossa on kaksi verokantaa, kuitti laskun käteismaksusta ja kolmikielinen kuitti (KUITTI / KVITTO / RECEIPT) ulkomaiselle asiakkaalle. Lisäksi ohje kuittipohjan tekemiseen Wordissa tai Excelissä, käsin kirjoitettuun kuittiin, sähköiseen eKuittiin ja kuittien säilytykseen.

Kuitti on myyjän antama tosite siitä, että ostaja on maksanut tavaran tai palvelun, ja yrityksen kuitissa pitää olla vähintään päivämäärä, kuitin numero, myyjän nimi ja Y-tunnus, myyty tavara tai palvelu, määrä ja hinta sekä ALV-rekisteröidyllä myyjällä verokanta ja veron määrä. Enintään 400 euron kaupassa tällainen kuitti kelpaa yksinkertaistetuksi laskuksi.

Mitä kuitissa pitää olla?

Kuitin sisältö tulee kahdesta laista. Kirjanpitolain mukaan tositteen pitää olla päivätty ja numeroitu tai muuten yksilöity, ja siitä pitää näkyä, mitä myytiin ja milloin. Arvonlisäverolaki lisää ALV-rekisteröidylle myyjälle velvollisuuden näyttää vero. Alla oleva pohja täyttää molemmat.

Jos et ole ALV-rekisterissä, kuitissa ei ole veroa, eikä siihen saa merkitä ALV:tä. Kirjoita silloin loppusumman alle esimerkiksi "Myyjä ei ole arvonlisäverovelvollinen". Näin ostaja ei yritä vähentää veroa, jota ei ole.

Kuittipohja: valmis malli kopioitavaksi

Kolmikielinen kuittipohja on kätevä, jos myyt matkailijoille, markkinoilla tai verkossa ulkomaisille asiakkaille. Kuitin tiedot ovat samat kuin suomenkielisessä, ja suomi saa olla ensimmäisenä. Veron määrä ilmoitetaan aina euroina.

Maksukuittiin ei merkitä ALV:tä uudestaan, koska vero on jo laskulla. Kuitti viittaa laskun numeroon, jotta kirjanpidossa näkyy, mikä saatava kuittaantui. Mallitekstit maksun kuittaamiseen ovat artikkelissa kuitti maksusta.

Kirjoita pohjaan omat tietosi ja numeroi kuitit juoksevasti. Älä aloita numerointia joka kuukausi alusta, koska aukoton sarja on kirjanpidon todiste siitä, että kaikki myynti on kirjattu. Jos myyt enemmän kuin satunnaisesti, kassajärjestelmä tai laskutusohjelma tekee numeroinnin puolestasi. Laskulle on oma valmis malli sivulla laskupohja.

Ilmainen kuitti: näin teet kuitin maksutta

Ilmaisen kuitin saat tekemällä sen itse: kopioi yllä oleva kuittipohja tekstinkäsittelyyn tai taulukkolaskentaan, täytä tiedot ja tallenna PDF:nä. Kuitti ei vaadi maksullista ohjelmaa, leimaa tai lomaketta. Se kelpaa, kun siinä ovat pakolliset tiedot ja numerointi on aukoton.

1. Kopioi kuittipohja tältä sivulta ja liitä se ilmaiseen tekstinkäsittelyyn tai taulukkoon.
2. Täytä myyjän tiedot kerran: nimi, Y-tunnus ja osoite. Tallenna tiedosto mallipohjaksi.
3. Anna jokaiselle kuitille seuraava numero: 1, 2, 3 tai 2026-001, 2026-002. Älä hyppää numeroiden yli.
4. Täytä kaupan tiedot: päivämäärä, tuote tai palvelu, määrä, hinta ja maksutapa. ALV-rekisteröitynä lisää verokanta ja veron euromäärä.
5. Tallenna PDF:nä ja lähetä asiakkaalle. Kopio jää sinulle kirjanpidon tositteeksi.

Varo nettisivuja, jotka lupaavat "ilmaisen kuittigeneraattorin" ostokuitin tekemiseen. Kuitin saa tehdä vain myyjä omasta myynnistään. Itse tehty kuitti omasta ostosta ei kelpaa kirjanpidon tositteeksi, ja väärennetty kuitti on rikos. Jos oma ostokuitti on hukassa, tee korvaava tosite, ks. kadonnut kuitti.

Tee kuitti: neljä tapaa ja milloin mikin sopii

Kuitin voi tehdä neljällä tavalla: käsin kuittivihkoon, omalla Word- tai Excel-pohjalla, laskutusohjelmalla tai kassajärjestelmällä. Kaikki kelpaavat, kun kuitissa ovat yllä luetellut tiedot ja numerointi on aukoton. Valitse tapa sen mukaan, kuinka usein myyt ja miten asiakas maksaa.

Jos teet kuitin puhelimella, käytä laskutus- tai kassasovellusta, joka numeroi kuitit ja tallentaa kopion. Valokuva käsin kirjoitetusta kuitista käy myyjän tositteeksi, mutta numeroinnin pitää silti olla aukoton. Sähköisen kuitin vaatimukset ovat artikkelissa sähköinen kuitti ja kassan valinta artikkelissa kassajärjestelmä.

Mikä on eKuitti?

eKuitti on koneluettava sähköinen kuitti, jossa on samat tiedot kuin paperikuitissa, mutta rakenteisessa muodossa tuote- ja verokantakohtaisesti. Valtiokonttorin mukaan eKuitin tiedot yhdistyvät automaattisesti tilitapahtumaan, joten kuittia ei tarvitse kuvata eikä näppäillä kirjanpitoon.

eKuitti ei ole PDF tai valokuva kuitista. PDF-kuitti on sähköinen kuitti, joka kelpaa tositteeksi, mutta kirjanpitäjä lukee sen tiedot silti erikseen. eKuitti taas siirtää myyjän, päivämäärän, rivit ja ALV-erittelyn suoraan ostajan järjestelmään. Pienyrittäjälle eKuitti tulee käytännössä kassajärjestelmän tai maksupalvelun kautta. Omaa kuittipohjaa sen vuoksi ei tarvitse muuttaa, koska pakolliset tiedot ovat samat.

Miten teet kuittipohjan Wordiin tai Exceliin?

Oman kuittipohjan saa tehtyä Wordissa tai Excelissä kymmenessä minuutissa, kun pohjassa ovat samat kentät kuin yllä. Excel on parempi, jos myyt usein, koska se laskee veron ja loppusumman puolestasi.

Veron laskemisesta verollisesta hinnasta on oma ohjeensa: miten ALV lasketaan pois. Jos teet enemmän kuin muutaman kuitin viikossa, laskutusohjelma tai kassajärjestelmä on varmempi kuin oma pohja, koska se estää numeroinnin aukot.

Voiko kuitin kirjoittaa käsin?

Voi. Laki ei vaadi tulostettua kuittia, vaan oikeat tiedot. Käsin kirjoitettu kuitti kelpaa, kun siinä ovat samat kentät kuin pohjassa ja käsiala on luettavaa. Käytännössä paras väline on numeroitu kaksoiskappalevihko: alkuperäinen ostajalle, kopio sinulle kirjanpitoon.

• Käytä vihkoa, jossa kuitit on valmiiksi numeroitu, tai numeroi ne itse ennen käyttöä.
• Täytä kaikki kentät myös pienissä kaupoissa, myös päivämäärä.
• Älä revi kopiota pois. Pilalle mennyt kuitti mitätöidään yliviivaamalla, ja se jää vihkoon.
• Kuvaa kopiot tai vie ne kirjanpitoon viikoittain, ettei vihko katoa ennen kuin myynti on kirjattu.

Itsejäljentäviä A6-kokoisia kuittilomakkeita myydään paperikaupoissa ja tavarataloissa. Ne riittävät satunnaiseen myyntiin, kuten markkinoille tai kotikäynneille. Omia ostokuittejasi varten tarvitset eri välineen: kuvaa ne puhelimella, ks. kuittisovellus.

Onko tosite sama kuin kuitti?

Ei aivan. Tosite on kirjanpidon yleiskäsite: kaikki paperit ja tiedostot, joilla liiketapahtuma todistetaan, kuten ostolaskut, myyntilaskut, tiliotteet ja kuitit. Kuitti on yksi tositelaji. Myyjälle oma kuittikopio on tulotosite, ostajalle saatu kuitti menotosite. Tarkemmin sanastossa: tosite.

Ostajan näkökulmasta kuitin kelpaavuutta ALV-vähennykseen käsitellään artikkelissa tositteen vaatimukset. Korttimaksun maksutosite ei yksin riitä, koska siitä ei näe, mitä ostettiin. Jos kuittien kerääminen ja täsmäyttäminen vie iltasi, kirjanpitäjä hoitaa sen kiinteällä kuukausihinnalla: katso oma hintasi.

Onko kuitti pakko antaa?

Laki kuitintarjoamisvelvollisuudesta käteiskaupassa velvoittaa tarjoamaan ostajalle kuitin, kun maksu tehdään käteisellä tai siihen rinnastettavalla tavalla, kuten maksukortilla. Velvollisuus koskee yrityksiä, joiden liikevaihto on yli 10 000 euroa vuodessa. Yksittäiselle kaupalle ei ole euromääräistä alarajaa. Asiakkaan ei tarvitse ottaa kuittia, mutta se pitää tarjota.

Ketä kuitintarjoamisvelvollisuus ei koske ja mitä laiminlyönnistä seuraa?

• Automaatit: lakia ei sovelleta automaatista tapahtuvaan myyntiin.
• Ulkotori- ja markkinakauppa: ei koske, paitsi alkoholijuomien vähittäismyyntiä ja anniskelua.
• Verkkokauppa ja laskun maksu: ei koske sähköistä kaupankäyntiä eikä tilanteita, joissa ostaja maksaa itsenäisesti ilman myyjän läsnäoloa.
• Muut poikkeukset: arpajaislain mukainen toiminta, yleishyödyllinen yhdistys- ja harrastustoiminta sekä maa- ja metsätalous.
• Laiminlyöntimaksu: vähintään 300 ja enintään 1 000 euroa. Määrään vaikuttavat menettelyn laatu ja toistuvuus sekä tavaran tai palvelun arvo.

Lähde: Verohallinto, Pelaa reilusti, muista kuitti (tarkistettu 15.10.2026). Hakukoneiden tiivistelmät sanovat usein, että kuitti on tarjottava jokaisessa käteis- ja korttikaupassa. Velvollisuus koskee kuitenkin vain yrityksiä, joiden liikevaihto on yli 10 000 euroa vuodessa.

Vaikka velvollisuus ei koskisi sinua, jokaisesta myynnistä tarvitaan kirjanpitoon tosite. Pienellä myyjällä se voi olla kuittikopio tai päivän myyntiraportti. Käteismyynnin kassaraportit ja täsmäytys ovat artikkelissa käteismyynti ja kassakirjanpito.

Voiko yksityishenkilö tehdä kuitin?

Voi. Kun yksityishenkilö myy käytetyn tavaran, esimerkiksi polkupyörän, kuitiksi riittää vapaamuotoinen paperi, jossa on myyjän ja ostajan nimet, päivämäärä, myyty tavara ja hinta sekä myyjän allekirjoitus. Siihen ei merkitä ALV:tä eikä Y-tunnusta, koska myyjä ei ole yritys. Jos yritys ostaa tavaran yksityishenkilöltä, tällainen kuitti on yrityksen menotosite. Ohje ja malli ovat artikkelissa yksityishenkilön kuitti.

Oman käytetyn koti-irtaimiston myynti on yleensä verovapaata, mutta itse tehtyjen tuotteiden myynti on veronalaista tuloa. Rajanveto on artikkelissa tavaran myynti netissä ja verotus.

Kauanko kuitit pitää säilyttää?

Tositteet, myös kuittikopiot, säilytetään vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi. Vuoden 2026 kuitit säilytetään siis vuoden 2032 loppuun. Kirjanpidot ja tilinpäätös säilytetään 10 vuotta. Sähköinen säilytys riittää, kun kuva on luettava ja tallessa koko ajan.

Jos kirjanpidosta puuttuu kuitti, kulua ei ole helppo osoittaa. Ohjeet korvaavan tositteen tekemiseen ovat artikkelissa kadonnut kuitti, ja säilytyksen yksityiskohdat sivulla kirjanpitoaineiston säilytys.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.