Kuitti maksusta: näin kuittaat vastaanotetun maksun, mallitekstit ja mitä kuitissa pitää olla
Kuitti maksusta on kirjallinen vahvistus siitä, että maksu on vastaanotettu. Siinä on maksun saaja, maksaja, summa, maksupäivä, maksutapa ja se, mistä maksettiin, ja yrityksen antamassa kuitissa lisäksi Y-tunnus ja ALV-erittely. Tällä sivulla on kolme kopioitavaa mallitekstiä tilanteisiin, joissa kassajärjestelmä ei anna kuittia valmiiksi: käteinen laskun maksu, käsiraha tai ennakkomaksu ja lainan takaisinmaksu. Lisäksi vastataan, onko tilausvahvistus kuitti, kelpaako pankin maksutosite ja mitä tehdä, jos kuitti hukkuu.
Lyhyesti
- Kuitti maksusta todistaa, että raha on vastaanotettu. Siinä on oltava ainakin saaja, maksaja, summa, päivämäärä, maksutapa ja maksun peruste.
- Kun kuitin antaa ALV-rekisteröity yritys, mukaan tulevat Y-tunnus, juokseva numero ja ALV-erittely verokannoittain.
- Tilausvahvistus ja pankin maksutosite eivät yksinään ole kuitteja: toinen vahvistaa tilauksen, toinen rahansiirron. Yhdessä laskun kanssa ne riittävät usein tositteeksi.
- Käteisellä maksetusta käsirahasta, ennakosta tai lainan maksusta kannattaa aina kirjoittaa kuitti kahtena kappaleena, yksi kummallekin.
Kuitti maksusta on maksun saajan antama kirjallinen vahvistus siitä, että hän on saanut tietyn summan tietyltä maksajalta tiettynä päivänä. Kaupassa kassajärjestelmä tulostaa kuitin automaattisesti, mutta käteisellä maksetusta laskusta, käsirahasta tai velan maksusta kuitti pitää kirjoittaa itse. Kuitti suojaa molempia: maksaja voi osoittaa maksaneensa, ja yritys saa siitä tositteen kirjanpitoonsa.
Mitä kuitin maksusta pitää sisältää?
Kuitissa pitää näkyä, kuka sai maksun, keneltä, kuinka paljon, milloin, millä maksutavalla ja mistä maksettiin. Jos kuitin antaa yritys, mukaan tulevat lisäksi Y-tunnus ja juokseva numero, ja ALV-rekisteröidyllä yrityksellä veroton hinta, verokanta ja veron määrä.
| Tieto | Yrityksen kuitti | Yksityishenkilöiden välinen kuitti |
|---|---|---|
| Maksun saaja | Yrityksen nimi ja Y-tunnus | Nimi ja yhteystieto |
| Maksaja | Asiakkaan nimi, jos tiedossa tai kuitti liittyy laskuun | Nimi |
| Summa | Euroina, ALV-velvollisella verokannoittain eriteltynä | Euroina numeroin ja mieluiten myös kirjaimin |
| Päivämäärä | Maksupäivä | Maksupäivä |
| Maksutapa | Käteinen, kortti, MobilePay tai tilisiirto | Käteinen tai tilisiirto |
| Peruste | Laskun numero tai myyty tuote tai palvelu | Esimerkiksi auton käsiraha tai lainan lyhennys |
| Numero | Juokseva kuittinumero | Ei pakollinen |
| Allekirjoitus | Ei pakollinen | Saajan allekirjoitus suositeltava |
Kirjanpitokelpoisen tositteen tarkistuslista on artikkelissa tositteen vaatimukset.
Kuitti maksusta: kolme mallitekstiä
Alla kolme mallia tilanteisiin, joissa valmista kuittia ei tule kassalta. Kopioi teksti, täytä hakasulkeissa olevat kohdat ja tulosta tai lähetä PDF:nä. Kirjoita kuitti kahtena kappaleena tai ota kopio, jotta molemmilla on oma.
Myyntikuitin pohjat ALV-velvolliselle, ei-ALV-velvolliselle ja kahdelle verokannalle ovat sivulla kuittipohja. Jos yritys ostaa yksityishenkilöltä, käytä mallia artikkelista yksityishenkilön kuitti.
Onko tilausvahvistus kuitti?
Tilausvahvistus ei yleensä ole kuitti, koska se vahvistaa tilauksen eikä maksua. Jos tilausvahvistuksessa lukee, että tilaus on maksettu, ja siinä näkyvät myyjä, summa, maksupäivä, maksutapa ja ALV, se toimii käytännössä kuittina. Verkkokaupan maksuvahvistus tai lasku, jossa on merkintä maksettu, on yrittäjälle tavallisin tosite verkko-ostoksesta.
Kelpaako pankin maksutosite kuitiksi?
Pankin maksutosite tai tiliotteen rivi todistaa, että raha siirtyi tililtä toiselle, mutta ei sitä, mitä ostettiin. Yksityishenkilöiden välillä tilisiirto on usein riittävä näyttö maksusta, kun viestikenttään on kirjoitettu maksun peruste. Yrityksen kirjanpitoon tarvitaan lisäksi lasku tai kuitti, josta näkyvät ostetut tuotteet ja ALV.
- Tilisiirto: kirjoita viestikenttään peruste, esimerkiksi käsiraha pakettiauto ABC-123. Tallenna maksutosite verkkopankista PDF:nä.
- MobilePay tai muu mobiilimaksu: maksuhistoria näyttää summan ja päivän. Pyydä yritykseltä erillinen kuitti, jos tarvitset sen kirjanpitoon.
- Korttimaksu: korttiterminaalin maksukuitti näyttää summan, mutta ei aina tuotteita. Kirjanpitoon tarvitaan kassakuitti tai lasku.
- Käteinen: ainoa todiste on kuitti. Älä maksa isoa summaa käteisellä ilman kuittia.
Miten yritys kirjaa vastaanotetun maksun?
Yrityksen antama kuitti on myynnin tai saamisen suorituksen tosite. Käteinen laskun maksu kirjataan kassaan ja myyntisaaminen pienenee. Ennakkomaksu kirjataan saaduksi ennakoksi, ja sen ALV kuuluu sen kuukauden ilmoitukseen, jona maksu saatiin. Käteiskassa täsmätään kuiteilla, joten jokaisesta käteisestä maksusta pitää jäädä kuitin kopio.
| Tilanne | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Asiakas maksaa 502 € laskun käteisellä (malli 1) | Kassa 502,00 | Myyntisaamiset 502,00 |
| Käsiraha 1 000 € remontista, ALV 25,5 % (malli 2) | Pankkitili tai kassa 1 000,00 | Saadut ennakot 796,81 ja ALV-velka 203,19 |
| Kassasta pankkiin talletus 502 € | Pankkitili 502,00 | Kassa 502,00 |
Mitä jos kuitti hukkuu?
Jos kuitti maksusta hukkuu, pyydä maksun saajalta kopio. Yritys pystyy yleensä tulostamaan kuitin tai laskun uudelleen kassajärjestelmästä. Jos kopiota ei saa, kirjanpitoon laaditaan oma selvitys, johon liitetään tiliote tai muu näyttö maksusta. Ilman alkuperäistä laskua tai kuittia ALV:tä ei voi vähentää, mutta kulun voi usein vähentää tuloverotuksessa luotettavan selvityksen perusteella.
Vaiheet ja mallit omaan selvitykseen ovat artikkelissa kadonnut kuitti.
Milloin kuittia ei tarvitse antaa?
Yrityksen on tarjottava kuitti käteis- ja korttimaksuista, kun sen liikevaihto on yli 10 000 euroa tilikaudessa. Kuittia ei tarvitse tarjota esimerkiksi, kun liikevaihto jää tämän alle, myynnissä automaatista, ulkona tapahtuvassa tori- ja markkinakaupassa (paitsi alkoholi), verkkokaupassa tai kun asiakas maksaa laskun. Asiakas voi myös kieltäytyä kuitista. Yksityishenkilöiden välillä kuittia ei vaadi laki, mutta se on paras näyttö käteismaksusta.
Kuitintarjoamisvelvollisuus ja sähköiset kuitit on käyty läpi artikkeleissa kuitti ja sähköinen kuitti.
Usein kysytyt
Mitä kuitin pitää sisältää?+
Maksun saajan ja maksajan, summan, maksupäivän, maksutavan ja maksun perusteen. Yrityksen kuitissa lisäksi Y-tunnus, juokseva numero ja ALV-rekisteröidyllä yrityksellä ALV-erittely verokannoittain.
Onko tilausvahvistus kuitti?+
Ei yleensä, koska se vahvistaa tilauksen eikä maksua. Jos siinä näkyvät myyjä, summa, maksupäivä, maksutapa ja ALV sekä merkintä maksettu, se toimii käytännössä kuittina.
Onko lasku sama kuin kuitti?+
Ei. Lasku pyytää maksua, kuitti vahvistaa saadun maksun. Kirjanpidossa molemmat ovat tositteita, ja laskun maksu näkyy tiliotteelta.
Mitä jos kuitti hukkuu?+
Pyydä kopio maksun saajalta. Jos sitä ei saa, laadi oma selvitys ja liitä siihen tiliote. ALV:tä ei voi vähentää ilman alkuperäistä laskua tai kuittia.
Milloin kuittia ei tarvitse antaa?+
Kun yrityksen liikevaihto on enintään 10 000 euroa tilikaudessa tai myynti kuuluu lain poikkeuksiin, kuten verkkokauppaan, automaattimyyntiin tai laskun maksamiseen. Asiakas voi myös kieltäytyä kuitista.
Mitä tarkoittaa kuitti?+
Kuitti on maksun saajan antama todiste siitä, että maksu on vastaanotettu. Sana kuitata tarkoittaa vahvistaa vastaanottaneensa jotakin.
Kelpaako tiliote kuitiksi?+
Tiliote todistaa rahansiirron, mutta ei sitä, mitä ostettiin. Yksityisten välillä se riittää usein, kun viestikentässä on peruste. Yrityksen kirjanpitoon tarvitaan lisäksi lasku tai kuitti.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Kuitti pohja: valmis kuittimalli neljään tilanteeseen, pakolliset tiedot ja käsin kirjoitettu kuitti
Kuitti on myyjän antama tosite maksetusta kaupasta. Verohallinnon mukaan kuitissa on oltava myyjän nimi, yhteystiedot ja Y-tunnus, antamispäivä ja tunnistenumero, myytyjen tavaroiden tai palvelujen määrä ja laji sekä maksu arvonlisäveroineen ja verokantoineen. Alla on viisi kopioitavaa kuittipohjaa ja ohje käsin kirjoitettuun kuittiin.
Kassavirtalaskelma: mitä se tarkoittaa, miten se tehdään ja mitä eroa on rahoituslaskelmalla, kassabudjetilla ja kassavirtaennusteella
Kassavirtalaskelma on laskelma, jolla seurataan yrityksen rahan liikkeitä tietyllä jaksolla, esimerkiksi kuukauden aikana: loppusaldo = alkusaldo + rahat sisään − rahat ulos. Rahavirrat jaetaan liiketoimintaan, investointeihin ja rahoitukseen. Kirjanpitolain mukaan tilinpäätöksen rahoituslaskelma on pakollinen vain suuryritykselle, mutta pienyritys tarvitsee kassavirtalaskelmaa maksuvalmiuden seurantaan.
Kassavirtalaskelma Excel: näin rakennat kuukausittaisen kassavirtalaskelman itse, kaavat solu solulta
Kassavirtalaskelma Excelissä on taulukko, jossa jokainen sarake on kuukausi ja jokainen rivi rahavirta: kuun alun kassa, asiakkailta tulevat maksut, kulut, ALV, verot, investoinnit, lainat ja kuun lopun kassa, joka siirtyy seuraavan kuun alkusaldoksi. Toimivan laskelman ratkaisevat kolme kaavaa: maksuviive, joka siirtää myynnin rahan oikeaan kuukauteen, ALV-maksu kaksi kuukautta myöhemmin ja kassavajeen varoitus. Tällä sivulla rakennat laskelman tyhjästä solu solulta, näet kolmen kuukauden täytetyn esimerkin ja yleisimmät kaavavirheet. Jos haluat valmiin tiedoston, lataa Taukon ilmainen pohja.