Kuitti: mitä se tarkoittaa, mitä kuitissa pitää olla ja milloin yrityksen on annettava kuitti

Kuitti on maksun vahvistus: myyjän antama paperinen tai sähköinen todiste siitä, että asiakas on maksanut tavarasta tai palvelusta. Kuluttajalle kuitti on todiste ostosta esimerkiksi palautusta tai takuuta varten. Yrittäjälle kuitti on lisäksi tosite, jonka perusteella kulu kirjataan kirjanpitoon ja arvonlisävero vähennetään.

Mitä kuitti tarkoittaa?

Kuitti tarkoittaa maksutositetta eli asiakirjaa, joka todistaa maksun tapahtuneen. Arkikielessä kuitilla tarkoitetaan yleensä kaupan kassalta saatua ostokuittia. Kirjanpidossa sana on laajempi: kuitti on yksi tositelaji muiden joukossa.

Kuitilla on monta nimeä: ostokuitti, käteiskuitti, maksukuitti, kassakuitti ja sähköinen kuitti. Niissä kaikissa on kyse samasta asiasta, eli maksun jälkeen annettavasta vahvistuksesta. Lasku on eri asia, koska se pyytää maksua, kun kuitti vahvistaa jo tapahtuneen maksun.

Onko tosite sama kuin kuitti? Ei aivan. Jokainen kirjanpitoon kelpaava kuitti on tosite, mutta kaikki tositteet eivät ole kuitteja. Tositteita ovat myös laskut, tiliotteet, palkkalaskelmat ja itse laaditut muistiotositteet. Kirjanpitolain ja arvonlisäverolain vaatimukset tositteelle ovat artikkelissa kirjanpitokelpoinen kuitti.

Mitä kuitissa pitää olla?

Verohallinnon mukaan kuitissa pitää olla lain määrittelemät tiedot: myyjän nimi, yhteystiedot ja Y-tunnus, kuitin antamispäivä ja tunnistenumero, myytyjen tavaroiden määrä ja laji tai palvelujen laji sekä maksettu summa arvonlisäveroineen ja verokantoineen. ALV-vähennyksen edellytyksistä kuitissa kerrotaan artikkelissa ALV kuitti.

• Myyjän nimi, yhteystiedot ja Y-tunnus. Jos myyjiä on useita, kuitista pitää näkyä, kuka myi minkäkin tuotteen.
• Päivämäärä, jolloin kuitti annettiin.
• Tunnistenumero eli juokseva numero, jolla kuitti voidaan yksilöidä. Se varmistaa, ettei kuitteja jää kirjaamatta.
• Tavaroiden määrä ja laji tai palvelun laji, esimerkiksi "2 kpl talvirenkaiden vaihto". Pelkkä summa ei riitä.
• Maksettu summa arvonlisäveroineen ja verokanta. Vuonna 2026 yleinen verokanta on 25,5 %, ja esimerkiksi elintarvikkeissa ja ravintolaruoassa 13,5 %.

Pelkkä korttimaksupäätteen tosite, jossa näkyy vain summa, ei Verohallinnon mukaan riitä. Jos saat ostoksesta vain maksupäätteen tositteen, pyydä erillinen kuitti. Yrittäjälle se on tärkeää, koska ilman arvonlisäveron erittelyä ostosta ei voi vähentää arvonlisäveroa. Valmis kopioitava malli ja kentät ovat artikkelissa kuitti pohja.

Milloin yrityksen on pakko antaa kuitti?

Yrityksen on tarjottava asiakkaalle kuitti, kun asiakas maksaa käteisellä tai maksukortilla ja yrityksen liikevaihto on yli 10 000 euroa tilikaudessa. Velvollisuus tulee laista kuitintarjoamisvelvollisuudesta käteiskaupassa. Kuitti tarjotaan automaattisesti, mutta asiakas voi kieltäytyä siitä, jolloin sitä ei tarvitse tulostaa.

Kassakone ei ole pakollinen. Kuitin voi antaa millä tahansa laitteella tai kirjoittaa käsin, kunhan siinä ovat vaaditut tiedot. Lain tavoite on torjua harmaata taloutta: kuitti osoittaa, että myynti on kirjautunut kassaan ja sitä kautta kirjanpitoon. Laiminlyöntimaksu on Verohallinnon mukaan vähintään 300 ja enintään 1 000 euroa.

Myös ostajana kuitilla on väliä. Jos yrittäjä ostaa torikauppiaalta, jolla ei ole kuitinantovelvollisuutta, eikä saa kuittia, hän ei voi vähentää oston arvonlisäveroa. Kun ostat yritykseen, pyydä aina kuitti.

Miten teen kuitin itse?

Kuitin voi tehdä itse käsin, taulukkolaskentaohjelmalla tai laskutusohjelmalla. Tärkeintä on, että kuitissa ovat kaikki pakolliset tiedot ja että sinulle jää siitä kopio kirjanpitoon.

Arvonlisävero lasketaan verollisesta hinnasta jakamalla: 63,00 × 25,5 / 125,5 = 12,80 euroa. Kun yritys ostaa tavaran yksityishenkilöltä, kuitin laatii yleensä yritys itse ja myyjä kuittaa sen. Malli ja ohjeet ovat artikkelissa kuitti yksityishenkilöltä. Vastaanotetun maksun kuittaamisesta mallitekstein kerrotaan artikkelissa kuitti maksusta.

Sähköinen kuitti: kelpaako se?

Kelpaa. Verohallinnon mukaan laki sallii kuitin tarjoamisen paperilla tai sähköisesti, ja myyjä voi päättää muodon. Sähköinen kuitti voi tulla sähköpostiin, sovellukseen tai verkkopankkiin. Kirjanpidossa sähköinen kuitti on yhtä hyvä tosite kuin paperinen, ja usein parempi, koska se ei haalistu eikä katoa.

Myös paperikuitin voi säilyttää kuvana, kun kuva on luettava ja tallessa koko säilytysajan. Kuittien kuvaamisesta ja sovelluksista kerrotaan artikkelissa kuittisovellus.

Kauanko kuitit pitää säilyttää?

Kirjanpidon kuitit ja muut tositteet säilytetään kirjanpitolain mukaan vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi. Kirjanpitokirjat ja tilinpäätös säilytetään 10 vuotta. Kuluttajana kuitti kannattaa säilyttää ainakin takuuajan.

Mitä jos kuitti puuttuu kirjanpidosta?

Jos kuitti puuttuu, pyydä kopio myyjältä tai hae se verkkokaupan tililtä, sähköpostista tai korttiyhtiön palvelusta. Jos kopiota ei saa, laadi muistiotosite, johon kirjaat ostoksen tiedot ja liität tiliotteen maksusta. Kulun voi silloin yleensä vähentää tuloverotuksessa, mutta arvonlisäveroa ei ilman kuittia vähennetä. Tositteen käsite on selitetty artikkelissa mikä on tosite.

Korvaavan tositteen tekeminen ja keinot, joilla kuitit eivät katoa, ovat artikkelissa kadonnut kuitti.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.