Kirjanpito Pori: tilitoimisto porilaiselle teollisuuden alihankkijalle, jonka asiakas maksaa 60 päivässä
Porissa moni pieni yritys myy työtään suurille teollisuusasiakkaille: kunnossapitoa, hitsausta, sähkö- ja automaatiotöitä, satamalogistiikkaa. Silloin kirjanpidon suurin kysymys on kassa. Asiakas maksaa pitkällä maksuajalla, ALV erääntyy ennen sitä ja koneet maksavat kymmeniätuhansia. Tässä Porin yrityspalvelut nimeltä, laskennallinen esimerkki alihankkijan kassasta ja kriteerit kirjanpitäjän valintaan.
Lyhyesti
- Porissa asuva hakee starttirahan Satakunnan työllisyysalueelta, jonka vastuukunta on Pori. Maksutonta perustamisneuvontaa antaa Uusyrityskeskus Enter Satakunta Prizztechin tiloissa.
- Teollisuuden alihankkijalla ALV erääntyy usein ennen kuin asiakas maksaa. Jos liikevaihtosi on enintään 500 000 euroa, maksuperusteinen ALV poistaa tämän ongelman.
- Koneet ja laitteet poistetaan 25 %:n menojäännöspoistoin. Investoinnin ajoitus vaikuttaa sekä veroon että kassaan, joten suunnittele se kirjanpitäjän kanssa ennen ostoa.
- Valitse kirjanpitäjä, joka näyttää kassaennusteen kuukausittain. Pelkkä vuoden lopussa tuleva tilinpäätös ei alihankkijalle riitä.
Millainen yrittäjän kaupunki Pori on?
Pori on teollisuuskaupunki, ja se näkyy yrityskentässä. Kaupungin strategia Pori 2035 kuvaa alueen vahvuuksiksi metallien jalostuksen ja kiertotalouden teolliset keskittymät. Tavoitteena on 2 000 uutta teollista työpaikkaa, joiden arvioidaan tuovan ympärilleen 5 000 muuta työpaikkaa. Porissa opiskelee myös noin 8 000 korkeakouluopiskelijaa.
Suurten tehtaiden ja sataman ympärillä toimii satoja pieniä yrityksiä, jotka tekevät kunnossapitoa, asennuksia, koneistusta, sähkö- ja automaatiotöitä sekä kuljetuksia. Moni niistä on yhden tai muutaman hengen yritys, jonka perustaja on aiemmin ollut samalla tehtaalla palkkatöissä. Ammattitaito on kunnossa, mutta laskutus, ALV ja kassa ovat uusia asioita.
Kirjanpitäjän näkökulmasta porilainen alihankkija on erilainen asiakas kuin helsinkiläinen konsultti. Tositteita on paljon: materiaaleja, työkaluja, polttoainetta ja vuokrakoneita. Laskuja on vähemmän, mutta ne ovat isoja, ja niitä maksetaan hitaasti. Kun yksi asiakas maksaa myöhässä, koko kuukauden palkat voivat olla vaarassa. Siksi porilaisen alihankkijan kirjanpidon pitää kertoa ennen kaikkea, paljonko rahaa tilillä on kuukauden päästä.
Mistä starttiraha ja neuvonta haetaan Porissa?
Työllisyyspalvelut siirtyivät kunnille vuoden 2025 alussa. Satakunnan työllisyysalueeseen kuuluvat Harjavalta, Jämijärvi, Kankaanpää, Karvia, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori, Siikainen ja Ulvila, ja vastuukuntana on Pori. Rauman seutu kuuluu omaan Etelä-Satakunnan työllisyysalueeseensa.
| Tarve | Palvelu Porissa | Huomio |
|---|---|---|
| Starttiraha | Satakunnan työllisyysalue, haku Työmarkkinatorissa | Hae ennen kuin päätoiminen yritystoiminta alkaa |
| Perustamisneuvonta | Uusyrityskeskus Enter Satakunta, Prizztech Oy | Maksuton, varaa aika yritysneuvojalle ja starttiraha-asiantuntijalle |
| Yrityksen kehittäminen | Prizztech Oy:n yrityspalvelut | Kehitys- ja kasvupalvelut toimiville yrityksille |
| Verkostot ja edunvalvonta | Porin Yrittäjät, osa Satakunnan Yrittäjiä | Noin 1 350 jäsentä, Suomen viidenneksi suurin paikallisyhdistys |
| Kirjanpito, ALV ja kassa | Oma kirjanpitäjä | Sijainnilla ei ole merkitystä |
Prizztech kertoo starttirahan olevan 37,21 euroa päivältä, noin 800 euroa kuukaudessa, ja siitä pidätetään ennakonpidätys. Tuki maksetaan kuukausittain jälkikäteen. Tehtaalta irtisanoutuvan kannattaa laskea tarkasti, riittääkö kassa ensimmäisiin laskuihin asti, koska teollisuusasiakas maksaa harvoin heti. Hakemisen ehdot ovat starttirahaoppaassamme.
Miksi alihankkijan kassa loppuu, vaikka tulos on hyvä?
Tämä on porilaisen alihankkijan tavallisin ongelma, ja se johtuu ALV:n ajoituksesta. Kun ALV tilitetään laskutuksen mukaan, tammikuun laskujen ALV erääntyy maksettavaksi 12. maaliskuuta. Jos asiakas maksaa 60 päivän maksuajalla, raha tulee tilille vasta huhtikuun alussa. ALV maksetaan siis valtiolle omasta pussista ennen kuin asiakas on maksanut laskua.
Jos työ on rakentamispalvelua, esimerkiksi rakennuksen kiinteiden laitteiden asennusta, ja ostaja myy itse rakentamispalveluja, laskutetaan ilman ALV:tä käännetyllä verovelvollisuudella. Silloin ALV-ongelmaa ei synny ollenkaan. Rajanveto teollisuuden kunnossapidon ja rakentamisen välillä ei aina ole selvä, joten se kannattaa katsoa kirjanpitäjän kanssa sopimus kerrallaan. Säännöt on kuvattu artikkelissa käännetty ALV rakentamisessa.
ALV:n ajoituksen lisäksi alihankkijan kassaa parantavat muutamat yksinkertaiset tavat, jotka moni jättää käyttämättä, koska kukaan ei ole niistä kertonut:
- Laskuta heti, kun työ on valmis. Jos lasku lähtee vasta kuun lopussa, maksuaikaan tulee huomaamatta pari viikkoa lisää.
- Pitkissä projekteissa sovi osalaskutuksesta etukäteen, esimerkiksi aloituksessa, välivaiheessa ja luovutuksessa.
- Isot teollisuusyritykset haluavat laskunsa verkkolaskuina. Jos lasku menee väärään osoitteeseen tai ilman tilausnumeroa, se jää käsittelyyn viikoiksi.
- Neuvottele maksuehto uusiin sopimuksiin. Kun maksuaika lyhenee 60 päivästä 30 päivään, tilillä on pysyvästi noin yhden kuukauden laskutuksen verran enemmän rahaa.
- Seuraa avoimia laskuja viikoittain ja lähetä muistutus heti eräpäivän jälkeen.
Missä tavallinen tilitoimisto jättää porilaisen alihankkijan yksin?
Porilainen yrittäjä ei yleensä vaihda kirjanpitäjää siksi, että kirjaukset olisivat väärin. Hän vaihtaa, koska tieto tulee liian myöhään. Kuukauden raportti saapuu kuusi viikkoa kuun päättymisen jälkeen, ja siinä vaiheessa kassaongelma on jo ohi tai pahentunut. Kysymys koneinvestoinnista maksaa tuntiveloituksen. Ja se, että ennakkovero ei enää vastaa tulosta, huomataan vasta jäännösverona.
Kassan hallinnasta on käytännön ohjeita artikkelissa kassavirran hallinta. Jos palkkaat ensimmäisen asentajan, katso myös ensimmäinen työntekijä.
Toiminimi vai osakeyhtiö porilaiselle asentajalle?
Moni tehtaalta lähtevä asentaja aloittaa toiminimellä, koska se on nopea ja edullinen perustaa. Teollisuusasiakas vaatii kuitenkin usein vastuuvakuutuksen, tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja joskus osakeyhtiön sopimuskumppaniksi. Kun laitteisiin sidotaan kymmeniätuhansia euroja ja palkataan ensimmäinen työntekijä, osakeyhtiön rajattu vastuu alkaa painaa. Yhteisövero on 20 %, ja listaamattomasta yhtiöstä voi nostaa osinkoja kevyemmin verotettuna, kun yhtiöön on kertynyt nettovarallisuutta. Laskelma kannattaa tehdä omilla luvuilla, ja vertailu on artikkelissa toiminimi vai osakeyhtiö.
- Teet töitä yksin ja investoinnit ovat pieniä
- Asiakas hyväksyy toiminimen sopimuskumppaniksi
- Tulos on vielä palkkatasoa pienempi
- Ostat koneita velaksi tai palkkaat työntekijöitä
- Asiakas edellyttää osakeyhtiötä
- Tulos kasvaa ja haluat jättää voittoa yhtiöön seuraavaa investointia varten
Kun palkkaat ensimmäisen asentajan Porissa
Alihankkijan kasvu tarkoittaa yleensä ensimmäistä työntekijää. Palkka ilmoitetaan tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä, ja työnantajan sivukulut, kuten TyEL, sosiaaliturvamaksu ja vakuutukset, tulevat päälle. Asentajan työ tehdään usein asiakkaan tehtaalla tai toisella paikkakunnalla. Silloin maksetaan kilometrikorvauksia (0,55 euroa kilometriltä vuonna 2026) ja päivärahoja: osapäiväraha on 25 euroa ja kokopäiväraha 54 euroa. Ne ovat työntekijälle verovapaita, kun matkan ehdot täyttyvät ja ajopäiväkirja on kunnossa.
Taukon sovelluksessa palkat, ajopäiväkirja ja päivärahat ovat samassa paikassa kuin kirjanpito. Kirjanpitäjä näkee palkat samassa näkymässä kuin kassan, joten palkkapäivän rahantarve näkyy ennusteessa etukäteen.
Tarvitseeko porilainen paikallisen tilitoimiston?
Tauko toimii etänä, eikä meillä ole toimistoa Porissa. Alihankkijalle etäpalvelun hyöty on käytännöllinen: työpäivä kuluu asiakkaan tehtaalla, eikä kaupunkiin ajeta kuittipussin kanssa. Kuitti kuvataan puhelimella työmaalla, ja kysymys lähetetään viestinä tauolla. Kirjanpitäjä vastaa arkisin alle tunnissa, ja investoinnit käydään läpi videolla illalla.
Paikallisuudesta on hyötyä, jos haluat tavata kasvokkain tai jos kirjanpitäjä tuntee henkilökohtaisesti alueen yrittäjiä ja rahoittajia. Verot, ALV, poistot ja palkkojen sivukulut ovat kuitenkin samat Porissa ja muualla Suomessa. Arvioinnin tueksi katso artikkeli tilitoimisto verkossa.
Miten valitset kirjanpitäjän Porissa?
- Kysy, voiko yrityksesi käyttää maksuperusteista ALV:tä ja kannattaako se.
- Kysy, miten kirjanpitäjä erottaa rakentamispalvelun muusta asennustyöstä.
- Pyydä nähtäväksi, miltä kassaennuste näyttää ja kuinka usein se päivittyy.
- Varmista, että sinulla on nimetty kirjanpitäjä ja tiedät hänen vastausaikansa.
- Kysy, sisältyvätkö neuvonta, palkanlaskenta ja tilinpäätös vuosihintaan.
- Selvitä, suunnitteleeko kirjanpitäjä investointien ajoituksen kanssasi etukäteen.
Usein kysytyt
Mistä haen starttirahan Porissa?+
Porissa asuvat hakevat starttirahaa Satakunnan työllisyysalueelta Työmarkkinatorin kautta. Työllisyysalueeseen kuuluu 11 kuntaa, ja vastuukuntana on Pori. Ennen hakemista kannattaa varata aika Uusyrityskeskus Enterin neuvojalle.
Missä saan ilmaista yritysneuvontaa Porissa?+
Uusyrityskeskus Enter Satakunta neuvoo yrittäjäksi aikovia maksutta. Sen porilainen palvelupiste toimii Prizztech Oy:n tiloissa. Neuvojan kanssa voi käydä läpi liikeidean, liiketoimintasuunnitelman ja kannattavuuslaskelman, ja samalla kannattaa varata aika työllisyysalueen starttiraha-asiantuntijalle.
Mikä on maksuperusteinen ALV?+
Maksuperusteisessa ALV:ssä myynnin ALV ilmoitetaan sille kuukaudelle, jona asiakas maksaa, eikä laskun päivän mukaan. Se sopii yritykselle, jonka liikevaihto on enintään 500 000 euroa kalenterivuodessa ja jonka asiakkaat maksavat pitkällä maksuajalla.
Miten koneinvestointi poistetaan?+
Koneet ja kalusto poistetaan verotuksessa enintään 25 %:n menojäännöspoistoin. Jos yksittäisen hankinnan hinta on enintään 1 200 euroa, sen voi kirjata pienhankintana kerralla kuluksi, kuitenkin yhteensä enintään 3 600 euroa vuodessa.
Paljonko kirjanpito maksaa Porissa?+
Hinta riippuu yhtiömuodosta, tositteiden ja palkansaajien määrästä sekä siitä, mitä hintaan sisältyy. Vertaa vuoden kokonaishintaa tilinpäätöksineen ja palkanlaskentoineen. Taukon hinnan näet ennen sopimusta.
Voiko porilaisella yrityksellä olla kirjanpitäjä muualla?+
Voi. Kirjanpito ja verot ovat samat koko Suomessa, ja aineisto kulkee sovelluksen kautta. Alihankkijalle tärkeämpää on se, näkeekö kirjanpitäjä kassan ajoissa, kuin se, missä hänen toimistonsa on.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Kassavirran hallinta pienyrityksessä: miksi tilillä oleva raha ei ole sinun ja miten tiedät, paljonko on
Voitollinen yritys voi kaatua kassaan. Tässä käytännön kassavirran hallinta pienyrittäjälle: mitä pankkitilin saldo ei kerro, kolmen tilin malli, 90 päivän ennuste, maksuehtojen vaikutus ja miksi kirjanpito, joka näkyy kaksi kuukautta myöhässä, ei auta tässä lainkaan.
Kirjanpito Jyväskylä: tilitoimisto jyväskyläläiselle yrittäjälle, joka siirtyy palkkatyöstä tai opinnoista omaksi pomoksi
Jyväskylässä moni yrittäjä aloittaa sivutoimisesti opintojen tai palkkatyön ohessa ja siirtyy päätoimiseksi vasta, kun asiakkaita on tarpeeksi. Siirtymä on kohta, jossa verot, YEL ja starttiraha menevät helpoimmin pieleen. Tässä paikalliset palvelut nimeltä, laskennallinen esimerkki ICT-konsultin ensimmäisestä päätoimisesta vuodesta ja kriteerit, joilla valitset kirjanpitäjän Jyväskylässä.
Kirjanpito Joensuu: tilitoimisto joensuulaiselle metsä-, puu- ja konealan yrittäjälle, joka investoi isosti
Joensuun seudulla on satoja metsäbiotalouden yrityksiä: koneurakoitsijoita, sahoja, puusepänliikkeitä, puurakentajia ja metsäpalveluyrittäjiä. Niiden kirjanpidossa ratkaisevat kalliit koneet, ALV-palautusten ajoitus ja poistot. Tässä Joensuun yrityspalvelut nimeltä, laskennallinen esimerkki metsäkoneinvestoinnista ja kriteerit kirjanpitäjän valintaan Joensuussa.