Etätilitoimisto vai paikallinen tilitoimisto:Kenelle kumpikin sopii
Kirjoittanut Iiro PurimäkiPäivitetty · 5 min lukuaika
Tärkeimmät asiat
- Etätilitoimisto tekee saman lakisääteisen työn kuin paikallinen. Ero on siinä, miten asioit.
- Kuitit kuvataan ja tapaamiset pidetään videolla, joten toimiston sijainnilla ei ole enää väliä.
- Tarkista vastuuvakuutus, sopimusehdot, nimetty kirjanpitäjä ja aineiston vienti ennen sopimusta.
Etätilitoimisto ja paikallinen tilitoimisto tekevät saman lakisääteisen työn: kirjanpidon, ALV-ilmoitukset, palkat ja tilinpäätöksen. Ero on siinä, miten asioit. Kuitit toimitetaan sähköisesti, tapaamiset pidetään videolla ja kysymykset lähetetään viestillä. Valitse etätoimisto samoilla perusteilla kuin paikallinen: nimetty kirjanpitäjä, vastausaika, vuosihinta, sopimusehdot ja aineiston luovutus. Kun vertailet, kilpailuta tilitoimisto samoilla lähtötiedoilla.
Jos olet jo päättänyt hoitaa kirjanpidon verkossa ja haluat nähdä, miten palvelu toimii ja mitä se maksaa, katso sähköinen tilitoimisto. Etäkirjanpitäjän hinnoista ja yhteistyöstä on oma artikkeli: kirjanpitäjä verkossa.
Mitä paikallinen tilitoimisto oikeasti antoi
Vielä kymmenen vuotta sitten tilitoimisto valittiin läheltä, koska kansio piti viedä toimistolle ja kirjanpitäjää piti käydä tapaamassa. Kumpaakaan syytä ei enää ole. Kuitti kuvataan puhelimella ja lasku lähtee järjestelmästä, joten paperia ei synny. Videotapaaminen on helpompi järjestää kuin käynti toimistolla kesken työpäivän. Jäljelle jää tunne: paikallinen toimisto tuntuu tutulta, ja verkossa toimiva tuntuu kasvottomalta.
Tunne on aito, mutta valinta kannattaa tehdä sen perusteella, mitä saat. Kuka hoitaa kirjanpitosi? Kuinka nopeasti hän vastaa? Näetkö tilanteesi, ja mitä hinta sisältää? Näihin paikallisuus ei vastaa. Hyviä ja huonoja toimistoja on molemmissa, ja ne erotetaan samoilla kriteereillä. Sama pätee isossa kaupungissa: helsinkiläisellekin yrittäjälle vastausaika, nimetty kirjanpitäjä ja hinnan sisältö merkitsevät enemmän kuin postinumero.
Mitä verkkotoimisto tekee eri tavalla
Hyvä verkkotoimisto ei ole paikallinen toimisto ilman toimitilaa. Aineisto tulee sähköisenä alusta asti, joten kirjaaminen on automatisoitu ja kirjanpitäjän aika menee tarkistamiseen ja neuvontaan. Asiakas ei käy toimistolla, joten tilanteen pitää näkyä sovelluksesta. Asiakkaita tulee koko maasta, joten toimisto voi erikoistua alaan.
Hyvästä verkkotoimistosta tunnistat nämä asiat:
- Sovellus on palvelun ydin. Kuitit, laskut, ajot, palkat ja kysymykset ovat yhdessä paikassa, ja kirjanpitäjä näkee saman näkymän kuin sinä.
- Sinulla on nimetty kirjanpitäjä, joka tuntee yrityksesi, vaikka istuu toisessa kaupungissa.
- Vastausaika on palvelulupaus, koska käytävällä ei voi kysyä.
- Videotapaaminen järjestyy aloituksessa, syksyn verosuunnittelussa, tilinpäätöksessä ja aina kun pyydät.
- Toimisto tuntee alasi, esimerkiksi verkkokaupan maksupalvelut, rakennusalan käännetyn ALV:n tai freelancerin työkorvaukset. Paikallinen yleistoimisto ehtii harvoin syventyä.
- Hinta näkyy ennen sopimusta. Verkossa vertailu on helppoa, ja piilotetut rivit karkottavat asiakkaat.
Mitä kysyä ennen sopimusta
Et voi käydä toimistolla katsomassa, onko se olemassa, joten tarkistat asiat toisin. Samat kysymykset sopivat paikalliselle toimistolle, mutta verkossa ne painavat enemmän, koska muuta näyttöä ei ole.
- 1Y-tunnus, rekisterit ja taustaTarkista YTJ:stä, että yritys on olemassa ja ennakkoperintä- ja ALV-rekisterissä ja että vastuuhenkilöt löytyvät. Katso, kauanko toimisto on toiminut ja keitä siellä työskentelee.
- 2Vastuuvakuutus ja sopimusehdotPyydä vakuutustodistus ja sopimusehdot ennen allekirjoitusta. Katso irtisanomisaika (alan TAL2023-ehdoissa 2 kk, lyhyempi on sinulle parempi), aineiston luovutus ja vastuunjako virheissä. Auktorisointi tai KLT-kirjanpitäjät ovat hyvä merkki, ks. auktorisoitu tilitoimisto.
- 3Kuka on minun kirjanpitäjäniKysy nimi, tausta ja varahenkilö. Jos vastaus on tiimi tai asiakaspalvelu, palvelu on rakennettu kasvottomaksi. Pyydä videotapaaminen ennen sopimusta.
- 4Aineiston omistus ja vientiKirjanpitoaineisto on sinun. Kysy, missä muodossa saat sen ulos, jos vaihdat, ja maksaako se. Hyvä vastaus on sähköisenä standardimuodossa ilman maksua.
- 5Kokeile vastausaikaaLähetä kysymys ennen sopimusta ja katso, kuinka nopeasti ja kuinka hyvin vastataan. Se kertoo palvelusta enemmän kuin lupaukset.
Kenelle paikallinen toimisto on edelleen parempi
Joskus paikallinen toimisto on oikeasti parempi valinta. Jos aineistosi on väistämättä paperilla eikä sitä saa digitoitua (harvinaista, mutta mahdollista esimerkiksi tietyillä käteisaloilla), kansio tarvitsee vastaanottajan. Jos et halua käyttää sovellusta lainkaan, verkkotoimisto turhauttaa. Ja jos luotat ihmiseen vasta tavattuasi hänet, sekin on hyvä syy.
Moni paikallinen toimisto on silti käytännössä jo verkkotoimisto: aineisto tulee sähköisesti, tapaamiset ovat Teamsissa ja kirjanpitäjä on etätöissä. Raja on hämärtynyt, ja jäljelle jää palvelun laatu. Sen arviointiin löydät tarkistuslistan artikkelista hyvä kirjanpitäjä pienyritykselle. Yksin toimivan kirjanpitäjän hyvät ja huonot puolet ovat artikkelissa yksityinen kirjanpitäjä.
Miten Tauko toimii verkossa
Tauko on rakennettu verkkoon alusta asti. Voit kysyä kirjanpitäjältä aina, kun tarvitset, ja neuvonta kuuluu kiinteään kuukausihintaan. Tilinpäätös laskutetaan erikseen.
Hinta näkyy laskurissa ennen kuin otat yhteyttä. Irtisanomisaika on kuukausi (alan yleisissä ehdoissa kaksi). Aineisto luovutetaan koneellisesti luettavana ilman erillistä maksua, eikä sitä pidetä panttina laskuista. Vaihdon kertamaksu riippuu aineiston kunnosta, joten se kerrotaan puhelussa. Vaihdon vaiheet ovat sivulla tilitoimiston vaihtaminen ja sähköisen kirjanpidon perusteet artikkelissa sähköinen kirjanpito. Oman hintasi näet laskurista, ja hinnasto esimerkkeineen on sivulla verkkotilitoimiston hinta.
Usein kysytyt
Onko verkossa toimiva tilitoimisto luotettava?+
Yhtä luotettava kuin paikallinen, eli se riippuu toimistosta. Tarkista Y-tunnus ja rekisterit, vastuuvakuutus, sopimusehdot, nimetty kirjanpitäjä ja aineiston vienti. Kokeile vastausaikaa ennen sopimusta.
Miten tapaan kirjanpitäjäni, jos toimisto on verkossa?+
Videolla tai puhelimessa. Hyvä verkkotoimisto järjestää tapaamisen aloituksessa, verosuunnittelussa, tilinpäätöksessä ja aina pyydettäessä. Moni tapaa kirjanpitäjäänsä useammin kuin ennen paikallisessa toimistossa.
Miten toimitan kuitit verkkotilitoimistolle?+
Kuvaat ne sovelluksella, joka lukee tiedot kuvasta. Laskut tulevat verkkolaskuina tai sähköpostista ja pankkitapahtumat pankkiyhteydellä. Paperia ei tarvitse lähettää minnekään.
Onko verkkotilitoimisto halvempi?+
Usein, koska toimitilakuluja ei ole ja automaatio on pidemmällä. Vertaa silti vuosihintaa, johon kuuluvat tilinpäätös, ohjelmisto ja neuvonta.
Voiko kirjanpitäjä olla toisella paikkakunnalla?+
Voi. Kirjanpito ei ole paikkasidonnaista, Verohallinnon asiointi on sähköistä ja Suomi.fi-valtuudet annetaan verkossa. Paikkakunnalla ei ole palvelun kannalta merkitystä.
Mitä jos haluan vaihtaa pois verkkotoimistosta?+
Säännöt ovat samat kuin muualla: irtisanomisaika sopimuksen mukaan, ja aineisto luovutetaan sinulle. Tarkista ennen sopimusta, missä muodossa saat sen ja maksaako se. Taukossa aineisto annetaan sähköisenä ilman erillistä maksua.
Mitä etätilitoimisto tarkoittaa?+
Tilitoimistoa, joka hoitaa kirjanpidon kokonaan sähköisesti ilman käyntejä toimistolla. Aineisto tulee sovelluksen, verkkolaskujen ja pankkiyhteyden kautta, ja tapaamiset pidetään videolla tai puhelimessa. Lakisääteinen työ on sama kuin paikallisessa toimistossa.
Miten verkkotilitoimisto saa valtuudet OmaVeroon ja tulorekisteriin?+
Yrityksen nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö antaa valtuudet Suomi.fi-palvelussa verkkopankkitunnuksilla. Yleisimmät valtuudet ovat veroasioiden hoito ja palkkatietojen ilmoittaminen. Valtuudet voi perua milloin tahansa samassa palvelussa.
Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.
Lue seuraavaksi
Kirjanpitäjä: mitä kirjanpitäjä tekee, paljonko se maksaa ja 9 tuntomerkkiä hyvästä kirjanpitäjästä
Kirjanpitäjä kirjaa yrityksen tulot ja menot, tekee ALV- ja palkkailmoitukset ja laatii tilinpäätöksen. Pienyritykselle kirjanpitäjä maksaa tilitoimistossa tavallisesti 60–120 euroa kuussa toiminimellä ja 80–170 euroa osakeyhtiöllä (alv 0 %). Kerromme, mitä kirjanpitäjä tekee, mitä hän maksaa vuodessa, mistä hänet löytää ja mistä hyvän kirjanpitäjän tunnistaa.
Sähköinen kirjanpito: mitä se on, miten siirryt ja mitä laki vaatii (2026)
Sähköisessä kirjanpidossa tositteet syntyvät ja säilytetään sähköisinä, pankkitapahtumat siirtyvät kirjanpitoon automaattisesti ja raportit luetaan verkosta ilman paperikansioita. Kirjanpitolaki sallii sen kaikille yrityksille. Käymme läpi, mitä sähköinen kirjanpito käytännössä on, miten se eroaa paperikirjanpidosta, miten siirryt neljässä vaiheessa, mitä laki vaatii aineiston säilyttämiseltä ja kumpi sopii sinulle: ohjelma itse vai sähköinen tilitoimisto.
Tilitoimiston vaihto: näin vaihdat tilitoimistoa ilman katkoa, tuplalaskua tai riitaa
Tilitoimiston vaihto vie sinulta noin tunnin työtä ja kalenterissa irtisanomisajan verran, alan TAL2023-ehdoissa kaksi kuukautta. Käymme läpi, milloin vaihtaa, mitä sopimuksesta tarkistetaan, mitä aineistoa uusi kirjanpitäjä tarvitsee, vaihtuuko ohjelmisto samalla, mitä vaihto maksaa ja miten vältät tuplalaskun.