Kirjanpito Jyväskylä: tilitoimisto jyväskyläläiselle yrittäjälle, joka siirtyy palkkatyöstä tai opinnoista omaksi pomoksi

Millainen yrittäjän kaupunki Jyväskylä on?

Jyväskylä kasvaa. Kaupungin tilastojen mukaan asukkaita oli vuoden 2024 lopussa 149 194, noin 1 400 enemmän kuin vuotta aiemmin. Kasvu näkyy yrittäjissä: yliopisto ja ammattikorkeakoulu tuottavat joka vuosi osaajia, joista osa aloittaa oman yrityksen jo opiskeluaikana.

Jyväskylän elinkeinopalvelut nimeävät kaupungin kärkialoiksi liikunnan ja hyvinvoinnin, uudistuvan teollisuuden, ICT:n ja kyberturvallisuuden sekä koulutusosaamisen ja sen viennin. ICT-alalla toimii elinkeinopalveluiden mukaan noin 500 yritystä ja noin 6 000 työntekijää. Kaupungissa toimivat myös Kelan ICT-palvelukeskus, Valtorin pääkonttori ja Puolustusvoimien C5-virasto. Siksi Jyväskylässä on paljon yhden hengen ohjelmistoyrityksiä ja konsultteja, jotka myyvät tunteja isommille toimijoille.

Toinen iso ryhmä on liikunta- ja hyvinvointiala, joka on kaupungin kärkialoista ensimmäinen. Personal trainerit, valmentajat ja ohjaajat kohtaavat eri ALV-kysymykset kuin konsultit. Ohjattu liikuntatunti on 13,5 %:n verokannassa, mutta ravintovalmennus ja moni mittauspalvelu 25,5 %:n kannassa. Jos samassa paketissa myydään molempia, hinta on jaettava oikein.

Kirjanpitäjän silmin tyypillinen jyväskyläläinen asiakas on siis 25 ja 40 vuoden välillä, laskuttaa yrityksiä, tekee töitä kotoa tai coworking-tilasta ja on aloittanut sivutoimisesti. Tällaisen asiakkaan kirjanpito ei ole monimutkainen. Sen verot ja vakuutukset kuitenkin muuttuvat nopeasti, kun asiakkaita tulee lisää. Kun ensimmäinen iso projekti alkaa, tulos voi kaksinkertaistua muutamassa kuukaudessa, eikä verokortti tiedä siitä mitään.

Mistä starttiraha ja neuvonta haetaan Jyväskylässä?

TE-palvelut siirtyivät kuntien työllisyysalueille vuoden 2025 alussa. Jyväskylä ja Muurame muodostavat yhteisen työllisyysalueen, ja starttirahan myöntää Jyväskylän kaupunki. Elinkeinopalveluiden mukaan tuki on 37,21 euroa päivältä, ja sitä myönnetään kuusi kuukautta kerrallaan, yhteensä enintään 12 kuukautta. Tuki on veronalaista tuloa.

Elinkeinopalvelut kertovat avoimesti, miksi hakemuksia hylätään: toiminta on jo päätoimista ennen hakemusta, hakijalla on riittävästi muita tuloja, liiketoiminta ei vaikuta kannattavalta tai hakijalla on verovelkaa. Hyvä uutinen sivutoimiselle on, että tukea voi saada myös silloin, kun sivutoimi laajenee päätoimiseksi. Hakemus on vain jätettävä ennen laajentamista. Tarkemmat ehdot löydät starttirahaoppaastamme.

Kun sivutoimi muuttuu päätoimeksi: laskennallinen esimerkki

Siirtymä sivutoimisesta päätoimiseksi on se hetki, jolloin näen eniten virheitä. Palkkatyön verokortti on kohdallaan, mutta yrityksen ennakkovero on laskettu pienen sivutulon mukaan. YEL puuttuu kokonaan, koska sivutoimisen työtulo jäi alle rajan. Kun laskutus kasvaa, mikään näistä ei päivity itsestään.

ALV:n lisäksi rahaa pitää varata tuloveroon. Siksi kirjanpidon pitää näyttää tulos kuukausittain eikä vasta tilinpäätöksessä. Ennakkoveron muuttamisesta kerromme artikkelissa ennakkovero.

Tarvitseeko jyväskyläläinen paikallisen tilitoimiston?

Taukolla ei ole toimistoa Jyväskylässä. Palvelemme koko Suomea etänä, ja jyväskyläläiselle ICT-yrittäjälle se on yleensä etu. Kuitit kuvataan puhelimella, pankkitapahtumat yhdistyvät laskuihin ja tapaaminen hoituu videolla. Toimistolle ei tarvitse ajaa kesken asiakasprojektin.

Paikallisuudesta on hyötyä, jos haluat tavata kasvokkain tai jos aineistosi on pakko tuoda paperilla. Verolait, YEL ja ALV ovat kuitenkin samat Keljossa ja Kalliossa. Ongelma on harvoin etäisyys. Tavallisempaa on, että kirjanpitäjä vastaa viikon päästä, veloittaa jokaisesta kysymyksestä ja huomaa sivutoimen muuttuneen päätoimeksi vasta tilinpäätöksessä. Etätoimiston arvioinnista kerromme lisää artikkelissa tilitoimisto verkossa.

Miten valitset kirjanpitäjän Jyväskylässä?

• Kysy nimetyn kirjanpitäjän nimi. Jos vastaus on "tiimi", et tiedä, kuka yritystäsi hoitaa.
• Lähetä kysymys ennen sopimusta ja katso, kuinka nopeasti vastaus tulee.
• Varmista, kuuluuko neuvonta hintaan vai laskutetaanko jokainen puhelu erikseen.
• Kysy, huomaako kirjanpitäjä itse, kun ennakkovero tai YEL ei enää vastaa tulosta.
• Tarkista, tunteeko toimisto ICT-alan laskutuksen: ulkomaiset asiakkaat, käännetty ALV ja ohjelmistolisenssit.
• Pyydä kokonaishinta vuodelle tilinpäätöksineen ja veroilmoituksineen.

Hintatasosta saat kuvan artikkelista mitä kirjanpito maksaa. IT-alan erityiskysymykset löytyvät sivulta IT ja ohjelmistot.

Mitkä virheet toistuvat jyväskyläläisten ICT-yrittäjien kirjanpidossa?

Samat neljä asiaa tulevat vastaan lähes jokaisella ohjelmisto- ja konsulttiyrittäjällä, joka tulee meille toisesta toimistosta tai omasta Excelistä. Mikään niistä ei ole vaikea korjata, kun virhe huomataan ajoissa. Kalliiksi ne tulevat vasta, kun ne löytyvät tilinpäätöksessä tai verotarkastuksessa.

1. Ulkomaisen yritysasiakkaan lasku tehdään suomalaisella ALV:llä. EU-yritykselle myytävä palvelu laskutetaan yleensä ilman ALV:tä käännetyllä verovelvollisuudella, ja se ilmoitetaan yhteenvetoilmoituksella.
2. Ohjelmistotilausten ALV jää vähentämättä. Ulkomaisista palveluista, kuten pilvipalveluista ja kehitystyökaluista, lasketaan ALV itse ja vähennetään samassa ilmoituksessa.
3. Kotitoimisto unohtuu. Työhuonevähennys tehdään veroilmoituksella, eikä sitä saa takautuvasti, jos kukaan ei muista kysyä.
4. Tietokone kirjataan kerralla kuluksi, vaikka hinta ylittää 1 200 euron pienhankintarajan. Silloin se poistetaan 25 %:n menojäännöspoistoin.

Kaikki neljä syntyvät samasta syystä. Kirjanpitäjä kirjaa sen, mitä hänelle toimitetaan, mutta ei kysy, mitä yrittäjä on tekemässä. Taukon sovelluksessa kuitit tunnistetaan ja ALV lasketaan automaattisesti. Kirjanpitäjä näkee samat tiedot ja kysyy, jos jokin näyttää oudolta. Jos sinulla on ulkomaisia asiakkaita, kerro siitä kirjanpitäjälle heti ensimmäisessä keskustelussa, niin laskupohja tehdään oikein alusta asti.

Toiminimi vai osakeyhtiö jyväskyläläiselle konsultille?

Useimmat aloittavat toiminimellä, koska sen perustaminen on halpaa ja kevyttä. Kun tulos vakiintuu selvästi palkkatason yläpuolelle, osakeyhtiö alkaa kannattaa: yhteisövero on 20 %, ja osinkoja voi nostaa kevyemmin verotettuna nettovarallisuuden perusteella. Päätös kannattaa tehdä luvuilla, ei tunteella. Vertailu on artikkelissa toiminimi vai osakeyhtiö.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.