Rantalainen hinta: mitä Rantalaisen taloushallinto maksaa, mitä paketteihin sisältyy ja kenelle se sopii

Mikä Rantalainen on?

Rantalainen on suomalainen tilitoimistokonserni, jolla on oman tunnuslukusivunsa mukaan yli 60 toimipistettä. Palveluihin kuuluvat taloushallinto ja CFO-palvelut, palkkahallinto ja HR, veroneuvonta, yritysjärjestelyt sekä vastuullisuus- ja kansainväliset palvelut. Rantalainen on osa RAN Groupia, johon kuuluu tilitoimistoja myös Ruotsissa ja Norjassa.

Rantalaisella on omat toimialaratkaisut muun muassa ajoneuvoalalle, apteekeille, kiinteistöalalle, logistiikkaan, majoitusalalle, rakentamiseen ja ravintoloihin. Alaan erikoistuminen on hyödyllistä, koska esimerkiksi rakentamisen käännetty ALV tai ravintolan kassaraportit vaativat kokemusta, jota yleiskirjanpitäjällä ei aina ole.

Paljonko Rantalainen maksaa?

Rantalaisen kuukausihinta lasketaan hintalaskurilla, joka kysyy muun muassa liikevaihdon ja ostolaskujen keskimääräisen määrän. Vastausten perusteella laskuri ehdottaa valmista pakettia ja näyttää sen kuukausihinnan heti. Rantalaisen mukaan laskurin käyttö ei sido mihinkään. Jos jätät yhteystietosi, myyjä ottaa yhteyttä.

Laskuri on tarkoitettu yrityksille, joiden liikevaihto on alle 500 000 euroa kalenterivuodessa. Sitä suuremmat yritykset saavat räätälöidyn tarjouksen. Pakettien kuukausihinnat eivät näy sivun tekstissä, vaan vasta laskurin vastauksessa, joten emme listaa niitä tässä. Muut hinnat ovat sivulla julkisesti:

Mitä hintaan sisältyy?

Rantalaisen mukaan kaikki paketit sisältävät perustasoisen taloushallinnon, ja palvelun laajuus räätälöityy yrityksen kokoluokan mukaan. Kuukausihintaan kuuluvat sivun mukaan nämä:

• Kirjanpito ja kuukausittaiset raportit sähköisesti.
• Netvisor-ohjelmisto.
• Arvonlisäverojen laskenta ja ilmoitus Verohallintoon.
• Olennaisten tulojen ja menojen jaksotus kuukausittain.
• Verotiliotteen automaattinen nouto Verohallinnosta.
• Tiliotetapahtumien ja muiden säännöllisten tapahtumien kirjaus.
• Yksi tilinpäätöspalaveri tilikauden päätteeksi ja ennakkoverojen tarkistus kerran vuodessa.

Peruspaketin päälle voi valita lisäpalvelupaketteja, joiden sisältö ja hinta ovat Rantalaisen erillisessä materiaalissa. Tarkista tarjouksesta, mitkä niistä ovat mukana, ja jätä pois ne, joita et käytä. Lisäpaketti on hyödyllinen silloin, kun käytät sitä joka kuukausi. Jos avaat raportin kerran vuodessa, se on kallis tapa saada sama tieto.

Mitä jaksotus ja verotiliotteen nouto tarkoittavat?

Kaksi pakettiin kuuluvaa kohtaa kaipaa selitystä. Jaksotus tarkoittaa, että tulo tai meno kirjataan sille kuukaudelle, jota se koskee, eikä sille, jolloin raha liikkui. Esimerkki: maksat vuoden vakuutuksen tammikuussa 1 200 euroa. Jaksotettuna jokaiselle kuukaudelle kirjataan 100 euroa, ja kuukausiraportti näyttää todellisen tuloksen. Ilman jaksotusta tammikuu näyttää tappiolliselta ja muut kuukaudet paremmilta kuin ne ovat.

Verotiliote on Verohallinnon yhteenveto yrityksen veroista: ALV, ennakkoverot ja maksut. Kun se noudetaan automaattisesti, kirjanpitäjä näkee, onko kaikki maksettu ja täsmääkö kirjanpito verotiliin. Täsmäämätön verotili on yksi yleisimmistä syistä, miksi yrittäjä saa yllättäen maksumuistutuksen.

Miksi hinta vaihtelee yrityksestä toiseen?

Rantalaisen laskuri kysyy liikevaihdon ja ostolaskujen määrän, koska ne ennustavat työmäärää parhaiten. Ostolasku pitää vastaanottaa, tarkistaa, tiliöidä ja täsmäyttää maksuun, ja liikevaihto kertoo, kuinka paljon tilinpäätöksessä ja verotuksessa on tehtävää. Siksi myös tilinpäätöksen hinta porrastuu paketin koon mukaan.

Arvioi ostolaskujen määrä tiliotteelta, älä muistinvaraisesti. Käy läpi kolme kuukautta ja laske keskiarvo. Jos arvioit alakanttiin, saat liian pienen paketin ja hinta muuttuu myöhemmin. Jos arvioit yläkanttiin, maksat turhaan. Kerro myyjälle myös kausivaihtelusta, jos esimerkiksi kesä tai joulu tuplaa laskujen määrän.

Kenelle Rantalainen sopii?

Toimialaratkaisu kannattaa ottaa puheeksi, jos alallasi on erityissääntöjä. Rakennusyrityksen kirjanpidossa käännetty arvonlisävero ja urakkailmoitukset, ravintolassa kassaraportit ja kaksi verokantaa, ajoneuvoalalla marginaaliverotus. Kysy tarjouksen yhteydessä, kuinka monta saman alan asiakasta kirjanpitäjälläsi on, ja pyydä esimerkki siitä, miten alan tyypillinen tilanne hoidetaan.

Rantalaisen hinnoittelu on isoksi toimistoksi poikkeuksellisen läpinäkyvä: kuukausihinnan saa laskurista, ja lisien hinnat ovat julkisia. Se tekee vertailusta helpompaa kuin tarjouspohjaisissa toimistoissa. Muita vaihtoehtoja on koottu artikkeliin Paras tilitoimisto pienyritykselle.

Näin vertaat tarjouksia

Rantalaisen hinta koostuu kolmesta osasta: paketin kuukausihinnasta, palkoista ja vuosittaisesta tilinpäätöksestä. Kun lasket ne yhteen, saat vuosihinnan, jota voi verrata muihin. Sama kaava toimii kaikille tarjouksille.

• Mikä paketti laskurista tuli, ja montako ostolaskua sen hintaan kuuluu?
• Mitä tapahtuu, jos ostolaskujen määrä kasvaa kesken vuoden?
• Tarkka tilinpäätöksen hinta omalle paketille.
• Mitä lisäpalvelupaketit maksavat, ja tarvitsenko niitä?
• Miten neuvonta ja lisätyö laskutetaan, ja mikä on tuntihinta?
• Ovatko hinnat arvonlisäverottomia?

Yksi asia jää vertailussa usein huomaamatta: neuvonta. Tilitoimistojen laskuissa yllättää harvoin kuukausihinta. Yllättäjä on tuntirivi, kun yrittäjä on kysynyt auton hankinnasta, verottajan kirjeestä tai osingon maksamisesta. Kysy jokaiselta toimistolta, mitkä kysymykset kuuluvat hintaan ja mitkä laskutetaan, ja pyydä vastaus kirjallisena.

Tarjouspyyntöpohja on artikkelissa Tilitoimiston kilpailutus, ja kokonaishinnan laskeminen artikkelissa Kirjanpidon hinta.

Rantalainen vai Tauko: vertailukelpoiset asiat

Tauko on tilitoimisto pienyrittäjälle, joka haluaa kiinteän hinnan, oman kirjanpitäjän ja sovelluksen. Taulukossa ovat vain asiat, jotka voi tarkistaa kummankin julkisista hinnoista.

Taukossa jokaisella asiakkaalla on oma nimetty kirjanpitäjä, ja kysymykset kuuluvat hintaan. Sovelluksessa kuvaat kuitit, pankkitapahtumat yhdistyvät laskuihin, palkat hoituvat samassa paikassa ja näet saldon, verovarauksen ja ennusteen. Kirjanpitäjä näkee saman näkymän ja ottaa yhteyttä ennen kuin asia on ongelma. Tositeportaat ovat sivulla Kirjanpidon hinta.

Miten vaihto tapahtuu?

Rantalaisen mukaan palvelun käyttöönotto on veloitukseton. Vaihto kulkee muuten samoin kuin minkä tahansa toimiston välillä: valitse uusi toimisto, irtisano vanha sopimuksen mukaan, sovi siirtopäivä ja pyydä aineisto sähköisenä. Paras hetki on tilikauden vaihde, koska silloin uusi toimisto aloittaa puhtaalta pöydältä ja vanha tekee tilinpäätöksen loppuun. Vaihto onnistuu myös kesken vuoden, kun vanha toimisto kirjaa siirtopäivään asti ja luovuttaa aineiston. Jos siirryt Netvisoriin toisesta ohjelmasta, sovi, kuka tekee tilinavauksen ja tarkistaa, että avaava tase täsmää edelliseen tilinpäätökseen. Vaiheet ovat artikkelissa Tilitoimiston vaihtaminen.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.