Kirjanpito Helsinki: tilitoimisto helsinkiläiselle yksinyrittäjälle, joka haluaa ALV-rajan, verot ja laskutuksen hallintaan

Millainen on helsinkiläisen yrittäjän kirjanpito?

Tilastokeskuksen mukaan Helsingissä oli vuonna 2024 yhteensä 81 516 yritysten toimipaikkaa. Määrä on kasvanut viidessä vuodessa noin 9 000:lla. Helsingin kaupungin kaupunkitiedon mukaan liike-elämän palvelut työllistivät vuonna 2023 54 prosenttia kaupungin yksityisen sektorin henkilöstöstä, kun muualla Suomessa osuus on noin 30 prosenttia. Suurimmat työllistäjät olivat informaatio ja viestintä sekä hallinto- ja tukipalvelut.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että tyypillinen helsinkiläinen asiakas on yksi ihminen: graafinen suunnittelija, valokuvaaja, kääntäjä, markkinointikonsultti, kosmetologi tai ohjelmoija. Hänellä ei ole varastoa eikä työntekijöitä, mutta hänellä on kymmeniä asiakkaita, epätasainen kassavirta ja paljon kysymyksiä. Tällaisen yrittäjän kirjanpito on määrältään pieni ja sisällöltään yllättävän herkkä virheille, koska yksi väärin hinnoiteltu kuukausi näkyy suoraan omassa palkassa.

Tavallinen tilitoimisto kirjaa tällaisen yrittäjän tositteet kerran kuussa tai kerran kvartaalissa ja lähettää raportin, kun kuukausi on jo kaukana takana. Kirjanpito on silloin lain mukaan kunnossa, mutta yrittäjä ei hyödy siitä mitään. Hän ei tiedä, paljonko rahaa on oikeasti käytettävissä, paljonko veroja pitäisi varata tai milloin ALV-raja tulee vastaan. Hyvä kirjanpitäjä käyttää saman aineiston siihen, että yrittäjä voi tehdä päätöksiä ajoissa: nostaa hintoja, siirtää hankintaa tai hakea lisäennakkoa ennen kuin jäännösvero ehtii kasvaa.

Missä helsinkiläinen freelancer tyypillisesti kompastuu?

Yleisin virhe, jonka näemme helsinkiläisillä yksinyrittäjillä, liittyy arvonlisäveron alarajaan. Raja on 20 000 euroa kalenterivuodessa. Vuoden 2025 alusta sääntö muuttui niin, että verovelvollisuus alkaa siitä myynnistä, jolla raja ylittyy. Aiemmat myynnit jäävät verottomiksi, mutta ylittävästä laskusta alkaen jokaiseen myyntiin kuuluu ALV. Jos et huomaa rajaa, laskutat kuukausia ilman veroa ja maksat sen myöhemmin omasta pussistasi.

Toinen kompastuskivi on hinnoittelu yksityisasiakkaille. Yritysasiakas vähentää ALV:n omassa verotuksessaan, joten sille veron lisääminen hinnan päälle ei tunnu. Kuluttaja taas maksaa kokonaishinnan. Jos myyt esimerkiksi valokuvauksia tai kursseja yksityishenkilöille ja pidät hinnan ennallaan rajan ylittyessä, ALV syö katteestasi 25,5 prosentin verokannalla laskettuna noin viidenneksen. Säännöt käydään tarkemmin läpi artikkelissa ALV-alaraja.

Mistä saat apua Helsingissä, kun perustat yritystä?

Helsingin kaupungin maksuton yritysneuvonta toimii nimellä NewCo Helsinki. Se on neuvonut aloittavia yrittäjiä vuodesta 1992, ja sieltä saat apua liiketoimintasuunnitelmaan, yhtiömuodon valintaan ja kannattavuuslaskelmiin. Neuvoja ei tee kirjanpitoasi, mutta hän auttaa sinua miettimään, kannattaako idea ylipäätään.

Starttirahan myöntää vuoden 2025 alusta Helsingin kaupunki, koska työllisyyspalvelut siirtyivät TE-toimistoilta kunnille. Haet sen sähköisesti Työmarkkinatorin asiointipalvelussa ennen kuin aloitat päätoimisena yrittäjänä. Starttiraha on noin 800 euroa kuukaudessa, ja sitä myönnetään aluksi kuudeksi kuukaudeksi. Paikallinen yrittäjäjärjestö on Helsingin Yrittäjät, joka on Suomen Yrittäjien aluejärjestö ja kokoaa kaupunginosien paikallisyhdistykset.

• NewCo Helsinki: maksuton neuvonta liiketoimintasuunnitelmaan ja laskelmiin.
• Helsingin kaupungin työllisyyspalvelut: starttirahan haku ennen päätoimisen yrittäjyyden alkua.
• Helsingin Yrittäjät: jäsenedut, verkostot ja edunvalvonta.
• PRH ja Verohallinto: Y-tunnus, ennakkoperintärekisteri ja tarvittaessa ALV-rekisteri samalla perustamisilmoituksella.
• Oma kirjanpitäjä: ennakkoveron arvio, ALV-rajan seuranta ja tilinpäätös.

Tarvitseeko helsinkiläinen paikallisen tilitoimiston?

Rehellinen vastaus: Tauko ei ole fyysisesti Helsingissä, emmekä väitä olevamme. Palvelemme etänä koko Suomea. Kysymys kannattaa kuitenkin kääntää toisin päin: mitä paikallinen toimisto antaisi sinulle? Kuitit kuvataan puhelimella, verkkolaskut kulkevat järjestelmästä toiseen ja Verohallinnon asiointi on sähköistä. Paperikansiota ei tarvitse viedä minnekään.

Helsingissä etäpalvelun hyöty on vielä selvempi kuin muualla. Toimistokäynti keskustassa tarkoittaa helposti puolentoista tunnin reissua, parkkimaksua tai julkisia ja keskeytynyttä työpäivää. Videotapaaminen kirjanpitäjän kanssa vie 15 minuuttia, ja voit pitää sen kotitoimistosta tai asiakkaan aulasta. Paikallisuus ei myöskään takaa tavoitettavuutta: moni toimisto vastaa sähköpostiin vasta muutaman päivän päästä, vaikka toimisto olisi kävelymatkan päässä.

Miten valita tilitoimisto Helsingistä?

Helsingissä tilitoimistoja on satoja, joten valinnanvaraa ei puutu. Siksi kannattaa vertailla sitä, mikä oikeasti vaikuttaa arkeesi. Kirjanpidon hinta riippuu tositteiden määrästä, yhtiömuodosta ja siitä, sisältyykö hintaan tilinpäätös, veroilmoitus ja neuvonta. Kaikki tämä on käyty läpi artikkelissa Kirjanpidon hinta.

Mitä Tauko tekee helsinkiläisen yrittäjän kirjanpidossa?

Aloitus on 15 minuutin puhelu tai video oman kirjanpitäjäsi kanssa. Sen jälkeen kuvaat kuitit puhelimella, lähetät laskut sovelluksesta ja pankkitapahtumat yhdistyvät laskuihin automaattisesti. ALV lasketaan puolestasi, ja näet saldon, verovarauksen ja ennusteen yhdestä näkymästä. Kirjanpitäjäsi näkee saman ja ottaa yhteyttä ennen kuin asia on ongelma, esimerkiksi kun myynti lähestyy ALV-rajaa tai kun ennakkovero jää jälkeen tuloksesta.

Jos vasta mietit yhtiömuotoa, lue Toiminimi vai osakeyhtiö. Jos vaihdat nykyisestä toimistosta, vaiheet ovat artikkelissa Tilitoimiston vaihtaminen. Hinnan näet täältä ennen kuin allekirjoitat mitään.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.