Kirjanpito kiinteä hinta vai tuntilaskutus:Tilitoimiston kiinteä kuukausihinta, tositehinta ja tuntiveloitus vertailussa
Kirjoittanut Iiro PurimäkiPäivitetty · 6 min lukuaika
Tärkeimmät asiat
- Kiinteä hinta on ennustettava, mutta lisätyöt laskutetaan usein erikseen.
- Tuntilaskutuksessa et tiedä hintaa etukäteen, ja jokainen kysymys maksaa.
- Vertaa tarjouksia vuosihinnalla omalla tositemäärälläsi, kirjallisena.
Tilitoimiston kiinteä hinta on pienyrittäjälle yleensä reiluin malli, kun neuvonta kuuluu hintaan ja lisärivit näkyvät etukäteen. Tositehinta sopii, kun tositteita on vähän. Tuntilaskutus sopii kertaluonteisiin projekteihin, ei juoksevaan kirjanpitoon. Vertaa malleja aina vuosihinnalla: kuukausihinta kertaa 12, tilinpäätös, ohjelmisto ja arvioidut lisätyöt. Voit vertailla tarjouksia tilitoimiston kilpailutuksessa, ja kiinteähintaisen vaihtoehdon näet sivulla edullinen tilitoimisto.
Miksi hinnoittelumalli ratkaisee palvelun
Hinnoittelumalli määrää, mistä tilitoimisto saa rahansa. Siksi se ohjaa myös sitä, mitä toimisto tekee ja mitä jättää tekemättä. Tuntilaskutuksessa jokainen kysymyksesi on toimistolle tuloa, ja sinä opit pian olemaan kysymättä. Kiinteässä hinnassa kysymys on toimistolle kulua, joten vastaus on lyhyt. Tositehinnassa toimiston tulo kasvaa tositteiden mukana, joten kukaan ei ehdota, että yhdistäisit tilit ja vähentäisit tositteita.
Kun tiedät mallin kannustimen, ymmärrät, miksi kirjanpitäjäsi toimii niin kuin toimii. Valitse malli, jonka kannustin on sinun puolellasi.
- Kiinteä kuukausihinta: sovittu summa kuussa sovitulle tositemäärälle. Toimisto hyötyy, kun työtä on vähän. Hinta mitoitetaan ylöspäin, ylitykset ja lisätyöt laskutetaan erikseen ja neuvonta jää lyhyeksi. Sopii tasaiseen toimintaan.
- Tositehinta: perusmaksu ja hinta jokaisesta kuitista ja laskusta (1 ja 3 €). Toimisto hyötyy tositteiden määrästä. Vilkas kuukausi maksaa, verkkokaupalle malli on kallis ja neuvonta laskutetaan erikseen. Sopii pieneen ja vaihtelevaan tositemäärään.
- Tuntilaskutus: toteutuneet tunnit kertaa 60 ja 90 €. Toimisto hyötyy, kun työ kestää. Et tiedä hintaa etukäteen. Sopii kertaluonteisiin projekteihin ja rästeihin, kun sovit katon.
- Yhdistelmä on yleisin: kiinteä pohja, tositteet rajan yli ja tunnit lisätöistä. Mainoshinta on kiinteä pohja, mutta todellinen vuosihinta syntyy muista riveistä ja selviää vasta jälkikäteen.
- Käyttöperusteinen hinta näkyvillä hinnoilla: pieni pohja ja kappalehinnat tositteille, palkoille ja laskuille. Neuvonta ja tilinpäätös kuuluvat hintaan tai näkyvät omana rivinään. Toimisto hyötyy, kun pysyt asiakkaana.
Tilitoimiston kiinteä hinta: ennustettava, mutta kenen eduksi
Kiinteä hinta kuulostaa parhaalta, koska tiedät, mitä maksat. Käytännössä toimisto mitoittaa sen oman riskinsä mukaan eli ylöspäin. Hinta sidotaan tositemäärään, esimerkiksi enintään 30 tositteeseen kuussa, ja ylitys laskutetaan erikseen. Tilinpäätös, palkat ja neuvonta ovat lähes aina kiinteän hinnan ulkopuolella. Koska kysymyksesi on toimistolle kulua, vastaukset ovat lyhyitä ja ehdotuksia tulee harvoin.
Kiinteä hinta toimii, kun toimintasi on tasaista ja tiedät tositemääräsi. Sopimukseen pitää kirjata, mitä hintaan kuuluu: tilinpäätös, veroilmoitus, ohjelmisto ja tietty määrä neuvontaa. Ilman näitä kirjauksia kiinteä hinta on kiinteä vain mainoksessa.
Tositehinta: reilu pienelle, kallis vilkkaalle
Tositehinnoittelussa maksat perusmaksun ja sen päälle jokaisesta kuitista ja laskusta, tyypillisesti 1 ja 3 euroa kappale. Kun tositteita on vähän, malli on reilu: hiljainen kuukausi maksaa vähän. Kun tositteita on paljon, malli on kallis. Verkkokauppa 300 tapahtumalla maksaa 450 ja 900 euroa kuussa pelkkinä tositemaksuina. Kukaan ei myöskään ehdota, että yhdistäisit maksupalvelun tilitykset yhdeksi tositteeksi, koska toimiston tulo kasvaa tositteiden mukana.
Tositehinta toimii, kun kappalehinta laskee määrän kasvaessa ja automaatio tekee kirjaamisen. Silloin hinta voi olla alle euron. Taukossa tositteita ei laskuteta kappaleittain. Tositemäärä määrää kuukausihinnan portaan, ja portaan sisällä hinta ei liiku. Verkkokaupan näkökulma: verkkokaupan kirjanpito.
Tuntilaskutus: läpinäkyvä toimistolle, sokea sinulle
Toimistolle tuntilaskutus on helpoin malli, koska tehty työ laskutetaan. Sinulle se on vaikein. Et tiedä hintaa etukäteen, et voi arvioida, oliko kolme tuntia kohtuullinen, ja jokainen kysymys näkyy laskussa. Yrittäjä oppii nopeasti olemaan kysymättä. Se tulee kalliiksi, koska juuri kysymykset ennakkoverosta, palkasta ja osingosta, YEL:stä ja hankinnoista vaikuttavat siihen, paljonko veroja maksat. Tuntityö maksaa markkinalla yleensä 60 ja 90 euron välillä tunnilta. Vuosihinnan vertailu: Tauko vai perinteinen tilitoimisto.
Tuntilaskutus on perusteltu kertaluonteisissa projekteissa, kuten yritysjärjestelyssä, rästikirjanpidossa tai verotarkastuksessa. Sovi silloinkin katto tai kiinteä hinta etukäteen. Juoksevaan kirjanpitoon ja neuvontaan malli on pienyrittäjälle huono. Hintatutkimuksen tuntihinnat ja tavalliset tuntityöt: tilitoimiston tuntihinta.
Miten vertaat malleja: vuosihinta omalla tositemäärällä
- 1Laske oma tositemääräsiViime kuun kuitit, ostolaskut ja myyntilaskut. Pankkitilin tapahtumat riittävät. Katso myös vilkkain ja hiljaisin kuukausi.
- 2Pyydä vuosihinta kirjallisenaTällä tositemäärällä, ja mukana tilinpäätös, veroilmoitus, ohjelmisto, palkat ja kolme tuntia neuvontaa. Yksi luku.
- 3Listaa, mitä ei sisällyMitä kustakin tarjouksesta laskutetaan erikseen ja millä hinnalla: ylitykset, lisätyöt, arkistointi, aloitus ja vaihto.
- 4Jaa kahdellatoista ja vertaaSaat oikean kuukausihinnan. Jos se on kaksin- tai kolminkertainen mainoshintaan nähden, mainoshinta oli sisäänheittotuote.
Mikä on reiluin pienyrittäjälle
Reilussa hinnoittelussa maksat käytöstä etkä arviosta, tiedät hinnan etukäteen, eikä kysyminen maksa. Neuvonta on kirjanpidon arvokkain osa. Käytännössä tämä tarkoittaa pientä kiinteää pohjaa ja näkyviä kappalehintoja tositteille, laskuille ja palkoille. Tilinpäätös jaetaan kuukausille tai näkyy omana rivinään, ja neuvonta kuuluu oman kirjanpitäjän hintaan. Silloin toimisto hyötyy siitä, että pysyt asiakkaana ja yrityksesi kasvaa, ei tunneista tai tositteista. Samat kysymykset koskevat omaa hinnoitteluasi: jos myyt asiantuntijatyötä, vertaa tuntihintaa ja arvopohjaista hinnoittelua.
Taukossa on yksi kuukausihinta, joka määräytyy tositemäärästä ja yhtiömuodosta: toiminimi alkaen 69 ja osakeyhtiö alkaen 89 euroa. Palkanlaskenta maksaa 19 euroa palkansaajaa kohden, ja neuvonnasta ei peritä tuntihintaa. Lisätöitä tarvitaan harvoin, ja niistä sovitaan etukäteen 29 euron tuntihinnalla. Kaikki rivit näkyvät laskurissa ennen yhteydenottoa. Markkinahinnat ja Taukon hinnasto: kirjanpidon hinta 2026. Halvan hinnan ansat: halvan kirjanpidon piilokulut. Mitä hintaan pitäisi kuulua: mitä kirjanpito sisältää. Oman hintasi näet laskurista.
Usein kysytyt
Onko kiinteä kuukausihinta paras kirjanpidon hinnoittelumalli?+
Se on ennustettavin. Hinta kuitenkin mitoitetaan ylöspäin ja sidotaan tositemäärään, ja tilinpäätös, palkat ja neuvonta jäävät usein sen ulkopuolelle. Kiinteä hinta on hyvä vain, jos sopimuksessa lukee tarkasti, mitä siihen kuuluu.
Mitä tositehinnoittelu tarkoittaa?+
Maksat perusmaksun ja sen päälle hinnan jokaisesta kuitista ja laskusta, tyypillisesti 1 ja 3 euroa. Malli on reilu pienelle tositemäärälle. Vilkkaalle toiminnalle, kuten verkkokaupalle, se on kallis, ellei kappalehinta laske määrän mukana.
Miksi tuntilaskutus on pienyrittäjälle huono?+
Et tiedä hintaa etukäteen, ja jokainen kysymys maksaa. Yrittäjä oppii olemaan kysymättä, vaikka juuri kysymykset ennakkoverosta, palkasta ja hankinnoista vaikuttavat verojen määrään. Tuntilaskutus sopii kertaluonteisiin projekteihin, kun sovit katon.
Miten vertaan eri hinnoittelumalleja?+
Vuosihinnalla. Pyydä jokaiselta toimistolta kirjallinen vuosihinta omalla tositemäärälläsi niin, että mukana ovat tilinpäätös, ohjelmisto, palkat ja kolme tuntia neuvontaa. Jaa summa kahdellatoista, niin saat vertailukelpoisen kuukausihinnan.
Mitä piilorivejä kirjanpidon laskussa on yleensä?+
Tilinpäätös ja veroilmoitus, ohjelmistolisenssi, tositteet sovitun määrän yli, palkanlaskenta, neuvonta tuntihinnalla, arkistointi, aloitus ja vaihto. Kysy jokaisesta erikseen ennen sopimusta.
Mikä on Taukon hinnoittelumalli?+
Yksi kiinteä kuukausihinta, joka määräytyy tositemäärästä ja yhtiömuodosta: toiminimi alkaen 69 ja osakeyhtiö alkaen 89 euroa. Palkanlaskenta maksaa 19 euroa palkansaajaa kohden. Neuvonta kuuluu hintaan, eikä tuntihintaa ole. Oman hinnan näkee laskurista etukäteen.
Paljonko tilitoimiston tuntihinta on vuonna 2026?+
Markkinalla lisätyö maksaa yleensä 60 ja 90 euroa tunnilta ilman ALV:tä. Tuntihinnalla laskutetaan usein neuvonta, rästien korjaus ja erikoistilanteet. Kysy ennen sopimusta, mitkä työt kuuluvat kuukausihintaan ja mitkä laskutetaan tunteina.
Voiko tuntilaskutukselle sopia katon?+
Voi, ja kertaluonteisissa töissä, kuten rästikirjanpidossa tai yritysjärjestelyssä, se kannattaa aina. Pyydä arvio tunneista ja enimmäissumma kirjallisena ennen kuin työ alkaa. Sovi myös, että ylityksestä kerrotaan etukäteen.
Mitä kirjanpidon kuukausihintaan pitäisi kuulua?+
Vähintään juokseva kirjanpito, ALV-ilmoitukset ja pankkitilin täsmäytys. Hyvässä tarjouksessa lukee myös, kuuluvatko hintaan ohjelmisto, neuvonta, palkanlaskenta, tilinpäätös ja veroilmoitus, ja mitä ne maksavat, jos eivät kuulu.
Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.
Lue seuraavaksi
Tilitoimisto hinta 2026: laskun viisi riviä ja piilokulut
Tilitoimisto maksaa pienyritykselle mediaanina 75 €/kk toiminimellä ja 89 €/kk osakeyhtiöllä (alv 0 %, 18 julkista hinnastoa). Taukossa hinta alkaa 69 €/kk ja 89 €/kk. Mainoksen kuukausihinta on kuitenkin vain yksi rivi laskussa. Näet tästä laskun viisi osaa ja sen, miten lasket vuosihinnan, jolla tarjouksia voi oikeasti verrata.
Indikatiivinen tarjous: mitä se tarkoittaa, sitooko se ja miten se eroaa sitovasta tarjouksesta
Indikatiivinen tarjous on suuntaa antava, ei-sitova tarjous. Se kertoo, millä hinnalla ja ehdoilla tarjoaja todennäköisesti tekisi kaupan, mutta tarjoaja ei ole sidottu siihen. Sitova tarjous annetaan vasta, kun lisätiedot on selvitetty. Yrityskaupassa ostaja voi esimerkiksi antaa 400 000 euron indikatiivisen tarjouksen ja laskea sitovaa hintaa 350 000 euroon, jos due diligence paljastaa 50 000 euron verovelan.
Ilmainen laskutusohjelma yhdistykselle: neljä maksutonta tapaa laskuttaa jäsenmaksut ja mitä ilmainen oikeasti maksaa
Ilmainen laskutusohjelma yhdistykselle on käytännössä Kitsaan ilmaisversio, jossa laskutus kulkee kirjanpidon mukana, pelkkä laskunkirjoitusohjelma, kuten Elektro-Palomäen Lasku, tai laskupohja ja oma sähköposti. Laskun tekeminen on kaikissa maksutonta, lähettäminen ei aina: paperilasku maksaa postikulut ja verkkolasku kappalehinnan. Alla verrataan neljää maksutonta tapaa, näytetään, miten jäsenmaksut laskutetaan jäsenkohtaisella vakioviitteellä, ja lasketaan, mitä 120 jäsenen vuosilaskutus maksaa eri tavoilla.