Mitä kirjanpito sisältää?Tilitoimiston työ selitettynä yrittäjälle, joka ei halua oppia kirjanpitoa
Kirjoittanut Iiro PurimäkiPäivitetty · 7 min lukuaika
Tärkeimmät asiat
- Kirjanpito sisältää juoksevan kirjanpidon, ilmoitukset, tilinpäätöksen ja veroilmoituksen sekä neuvonnan.
- Tilitoimiston kuukausihinta kattaa yleensä vain juoksevan kirjanpidon. Kysy aina, mitä hintaan kuuluu.
- Sinun tehtäväsi on toimittaa tositteet ja vastata kysymyksiin. Kaikki muu on kirjanpitäjän työtä.
Kirjanpito sisältää neljä osaa. Juokseva kirjanpito tarkoittaa tositteiden kirjausta ja pankkitilin täsmäytystä. Viranomaisilmoituksia ovat ALV, palkat ja tulorekisteri. Kerran vuodessa tehdään tilinpäätös ja veroilmoitus, ja neljäs osa on neuvonta. Tilitoimiston kuukausihinta kattaa yleensä ensimmäisen ja osan toisesta. Tilinpäätös, palkat ja neuvonta laskutetaan usein erikseen, joten kysy aina, mitä hintaan kuuluu.
Miksi tätä kysytään
Kun kirjanpito toimii, sen tulosta ei huomaa. Maksat kuukausihintaa, toimitat kuitteja ja saat keväällä tilinpäätöksen. Välissä tapahtuu jotain, mutta mitä? Ilman vastausta et voi vertailla tilitoimistoja, koska et tiedä, mitä vertailet. Et myöskään tiedä, mikä on sinun tehtäväsi ja mikä kirjanpitäjän. Jos haluat ensin perusteet eli sen, mitä kirjanpito on ja miksi laki sitä vaatii, lue mikä on kirjanpito.
Osa 1: juokseva kirjanpito
Tätä sana kirjanpito useimmiten tarkoittaa. Jokainen yrityksen rahaan vaikuttava tapahtuma kirjataan: myyntilasku, ostolasku, kuitti, palkka ja pankkitapahtuma. Tapahtumalle annetaan päivä, summa, ALV-käsittely ja tili, ja se yhdistetään tositteeseen. Tili voi olla esimerkiksi myynti, ohjelmistokulut tai matkakulut, ja tilit vaihtelevat alan mukaan (ks. toimialakirjanpito). Osakeyhtiössä kirjanpito on kahdenkertaista: jokainen tapahtuma kirjataan kahdelle tilille sen mukaan, mistä raha tuli ja mihin se meni.
Juoksevaan kirjanpitoon kuuluu myös täsmäytys. Pankkitilin tapahtumia verrataan kirjanpitoon, jotta jokaiselle pankkitapahtumalle löytyy tosite ja jokaiselle tositteelle maksu. Tässä löytyvät puuttuvat kuitit, tuplamaksut ja tuntemattomat tapahtumat, ja niistä kirjanpitäjä kysyy sinulta.
- Tositteiden kirjaaminen: myynnit, ostot, kuitit, palkat
- ALV:n laskeminen jokaisesta tapahtumasta oikealla verokannalla
- Pankkitilin täsmäytys kirjanpitoon
- Puuttuvien tositteiden ja epäselvien tapahtumien selvitys
- Käyttöomaisuuden (koneet, laitteet, autot) kirjaaminen ja poistot
- Jaksotukset: lasku kohdistetaan sille kuukaudelle, jolle se kuuluu
- Kuukausiraportti: tuloslaskelma ja tase
Perinteisesti tämä on ollut kirjanpitäjän suurin työ, ja siksi hinta on perustunut tositemäärään. Sähköisessä kirjanpidossa suuri osa siitä on automaattista. Kuitin tiedot luetaan kuvasta, pankkitapahtumat yhdistyvät laskuihin itsestään ja ALV lasketaan koneellisesti. Kirjanpitäjälle jää tarkistaminen ja poikkeukset. Lisää artikkelissa sähköinen kirjanpito.
Osa 2: ilmoitukset
Kirjanpidosta syntyy tietoa, joka pitää ilmoittaa viranomaisille määräajoin. Ilmoitukset ovat kirjanpitäjän vastuulla, ja myöhästymisestä seuraa maksuja. Yhden hengen palveluyrityksellä näistä tulee yleensä vastaan vain ensimmäinen, työnantajalla useimmat.
- ALV-ilmoitus ja maksu OmaVeroon kauden jälkeisen toisen kuukauden 12. päivänä.
- Palkkatiedot tulorekisteriin 5 päivän kuluessa palkanmaksusta.
- Työnantajasuoritukset (ennakonpidätys ja sairausvakuutusmaksu) OmaVeroon seuraavan kuukauden 12. päivänä.
- Erillisilmoitus työnantajan sairausvakuutusmaksusta tulorekisteriin kuukausittain.
- EU-myynnin yhteenvetoilmoitus OmaVeroon seuraavan kuukauden 20. päivänä, jos myyt yrityksille muihin EU-maihin.
- OSS-ilmoitus OmaVeroon neljännesvuosittain, jos EU-kuluttajamyyntiä on yli 10 000 €.
- Vuosi-ilmoitukset osingoista ja palkkioista Verohallinnolle tammikuun loppuun mennessä.
Osa 3: tilinpäätös ja veroilmoitus
Kun tilikausi päättyy, kirjanpito suljetaan ja siitä laaditaan tilinpäätös eli tuloslaskelma, tase ja liitetiedot. Samalla tehdään veroilmoitus, jossa kirjanpidon tulos muutetaan verotettavaksi tuloksi, koska osa kuluista ei ole vähennyskelpoisia ja osa tuloista on verovapaita. Osakeyhtiön tilinpäätös rekisteröidään kaupparekisteriin, ja siitä pidetään yhtiökokous.
Toiminimi, joka saa pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, selviää ilman varsinaista tilinpäätöstä, ja sille riittää veroilmoitus. Yhdenkertainen kirjanpito on sallittu, jos enintään yksi rajoista ylittyy: tase 100 000 €, liikevaihto 200 000 € ja 3 työntekijää. Rajat ja muut vaatimukset tulevat kirjanpitolaista.
Kuukausihinta ei perinteisesti kata tätä osaa. Tilitoimistot laskuttavat tilinpäätöksen yleensä erikseen, ja pienellekin osakeyhtiölle se on usein satoja euroja. Yksityiskohdat ovat artikkelissa tilinpäätös pienyrityksessä. Mitä Taukon kuukausihintaan sisältyy, näet sivulta kirjanpidon hinta.
Osa 4: neuvonta
Neuvonnasta hyödyt eniten, mutta siitä puhutaan vähiten. Kirjanpitäjä näkee numerosi ja tuntee säännöt. Hän voi kertoa, ovatko ennakkoverosi oikealla tasolla, kannattaako palkkaa nostaa nyt vai osinkoa keväällä ja onko YEL-työtulosi järkevä. Hän osaa sanoa myös, miten hankinta kannattaa ajoittaa ja mitä vähennyksiä sinulta puuttuu. Tässä on ero kirjaajan ja neuvonantajan välillä. Lue lisää: hyvä kirjanpitäjä pienyritykselle.
Perinteisessä mallissa neuvonta on tuntilaskutettavaa lisätyötä, 60 ja 90 euron välillä tunnilta. Silloin yrittäjä kysyy harvoin, ja kirjanpitäjä ehdottaa vielä harvemmin. Taukossa neuvonta kuuluu kiinteään kuukausihintaan, koska pidämme sitä kirjanpidon tärkeimpänä osana emmekä lisäpalveluna.
Mikä sisältyy hintaan ja mikä maksaa erikseen?
Kun vertailet tarjouksia, käy läpi jokainen rivi. Laki ei määrää tästä mitään, joten kysy aina, mitä juuri tämä toimisto laskuttaa erikseen. Alla on tavallisen tilitoimiston käytäntö (alv 0 %).
Yleensä hintaan sisältyvät tositteiden kirjaus ja pankin täsmäytys sovittuun tositemäärään asti. Sen ylittävät tositteet maksavat kappalehinnan. ALV-ilmoitus ja kuukausiraportti tuloksesta ja taseesta kuuluvat yleensä hintaan ilman lisämaksua.
- Tilinpäätös ja veroilmoitus: erikseen, pienelle osakeyhtiölle usein satoja euroja.
- Palkanlaskenta: erikseen, 15 ja 30 euron välillä laskelmalta.
- Neuvonta ja verosuunnittelu: erikseen, 60 ja 90 euron välillä tunnilta.
- Ohjelmistolisenssi: vaihtelee, kuukausimaksu jos ohjelma on toimiston.
- Rästit, korjaukset ja verottajan kyselyt: erikseen tuntihinnalla.
- Yhtiökokouksen pöytäkirja ja osinkopäätös: vaihtelee, kiinteä maksu tai tuntihinta.
Liiketoimintasuunnitelma, rahoitushakemus, tilintarkastus ja juridiset sopimukset, kuten osakassopimus tai työsopimus, eivät kuulu tilitoimistolle. Niistä tulee erillinen toimeksianto, tilintarkastajan oma lasku tai juristin palkkio. Taukossa kirjaukset, ilmoitukset ja kysymykset sisältyvät kuukausihintaan, ja palkanlaskenta on 19 €/palkansaaja/kk. Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa. Tilitoimistoissa ne maksavat pienyritykseltä tavallisesti 200–400 € vuodessa.
Mitä kirjanpito maksaa?
Pienen yrityksen kirjanpito maksaa markkinalla tyypillisesti 60 ja 120 euron välillä kuussa toiminimeltä ja 80 ja 170 euron välillä osakeyhtiöltä. Lisätyö maksaa 60 ja 90 euron välillä tunnilta. Hintaan vaikuttavat eniten tositteiden määrä, palkansaajat ja se, sisältyvätkö tilinpäätös ja kysymykset hintaan. Taukossa toiminimen kirjanpito alkaa 69 eurosta ja osakeyhtiön 89 eurosta kuussa. Laskelmat ja esimerkit ovat artikkelissa kirjanpidon hinta.
Mitä tilitoimiston vertailussa kannattaa katsoa?
- Vuosihinta, ei kuukausihinta. Pyydä yksi luku, johon kuuluvat kirjanpito, tilinpäätös, veroilmoitus, palkat ja tavalliset kysymykset.
- Kuka tekee kirjanpitosi: nimetty kirjanpitäjä ja varahenkilö vai vaihtuva tiimi.
- Vastausaika. Lähetä kysymys ennen sopimusta ja katso, milloin vastaus tulee.
- Näetkö tuloksen ja verovarauksen itse, vai saatko raportin kuukausien viiveellä.
- Sopimusehdot: irtisanomisaika, aineiston luovutus ja mitä vaihto maksaa.
- Montako sinun alasi yritystä toimistolla on asiakkaana.
Jos pyydät tarjouksia useasta toimistosta, valmis kysymyslista ja vertailupohja ovat artikkelissa tarjouspyyntö tilitoimistolle.
Mitä sinun pitää tehdä ja mitä ei
Jos arkesi näyttää toiselta, esimerkiksi niin, että sinä muistutat ALV:n eräpäivästä tai kokoat itse tilinpäätöksen liitteitä, maksat kirjanpidosta, jota teet osittain itse. Jos joudut muistamaan eräpäiviä, jotain puuttuu. Taukossa sinun osuutesi on tositteiden toimittaminen ja kysymyksiin vastaaminen, ja kirjanpitäjä hoitaa kirjanpidon kiinteällä kuukausihinnalla. Laskuri näyttää minuutissa, mitä se maksaa sinun tositemäärälläsi. Jos mietit, kannattaako kirjanpitoa ulkoistaa lainkaan, vertailu on artikkelissa kirjanpito itse vai tilitoimisto.
Usein kysytyt
Mitä kirjanpito maksaa kuukaudessa?+
Markkinalla toiminimen kirjanpito maksaa tyypillisesti 60 ja 120 euron välillä ja osakeyhtiön 80 ja 170 euron välillä kuussa. Tilinpäätös, palkat ja neuvonta tulevat usein vielä päälle.
Mitä tilitoimiston vertailussa kannattaa katsoa?+
Vuosihintaa kaikkine lisineen, nimettyä kirjanpitäjää, vastausaikaa, irtisanomisehtoja ja sitä, näetkö yrityksesi luvut itse ajantasaisina.
Mitä tilitoimiston kuukausihinta yleensä sisältää?+
Juoksevan kirjanpidon eli tositteiden kirjaamisen, pankin täsmäytyksen ja ALV-ilmoituksen sovittuun tositemäärään asti. Tilinpäätös, palkat, neuvonta ja ohjelmisto laskutetaan usein erikseen.
Mitä eroa on kirjanpidolla ja tilinpäätöksellä?+
Kirjanpito on tapahtumien kirjaamista koko tilikauden ajan. Tilinpäätös on tilikauden lopussa kirjanpidosta laadittava yhteenveto: tuloslaskelma, tase ja liitetiedot.
Kuka vastaa kirjanpidon virheistä?+
Kirjanpitovelvollinen eli yritys vastaa viranomaisille. Tilitoimisto vastaa yritykselle sopimuksen ja vastuuvakuutuksensa mukaan, jos virhe on toimiston. Siksi hyvä sopimus ja auktorisoitu toimisto ovat tärkeitä. Auktorisointi ja KLT-kirjanpitäjän tutkinto kertovat, että osaaminen on tarkistettu.
Pitääkö minun ymmärtää tilikartta tai kahdenkertainen kirjanpito?+
Ei. Ne ovat kirjanpitäjän työkaluja. Sinun pitää tietää, paljonko rahaa on, paljonko siitä on veroa ja mitä päätöksiä on edessä. Hyvä kirjanpitäjä kertoo ne ilman ammattisanastoa.
Kuinka paljon aikaa kirjanpito vie yrittäjältä?+
Sähköisessä kirjanpidossa tyypillisesti alle puoli tuntia kuussa, kun kuvaat kuitit ja vastaat kysymyksiin. Perinteisessä mallissa tositteiden kerääminen ja toimittaminen vie 2 ja 5 tunnin välillä kuussa.
Mitä kirjanpitoon pitää toimittaa?+
Kaikki tositteet: myyntilaskut, ostolaskut, kuitit, palkkatiedot ja tiliotteet. Sähköisessä kirjanpidossa laskut ja tiliotteet tulevat automaattisesti, ja sinun tehtäväsi on kuvata kuitit.
Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.
Lue seuraavaksi
Tilitoimisto hinta 2026: laskun viisi riviä ja piilokulut
Tilitoimisto maksaa pienyritykselle mediaanina 75 €/kk toiminimellä ja 89 €/kk osakeyhtiöllä (alv 0 %, 18 julkista hinnastoa). Taukossa hinta alkaa 69 €/kk ja 89 €/kk. Mainoksen kuukausihinta on kuitenkin vain yksi rivi laskussa. Näet tästä laskun viisi osaa ja sen, miten lasket vuosihinnan, jolla tarjouksia voi oikeasti verrata.
Kirjanpitäjä: mitä kirjanpitäjä tekee, paljonko se maksaa ja 9 tuntomerkkiä hyvästä kirjanpitäjästä
Kirjanpitäjä kirjaa yrityksen tulot ja menot, tekee ALV- ja palkkailmoitukset ja laatii tilinpäätöksen. Pienyritykselle kirjanpitäjä maksaa tilitoimistossa tavallisesti 60–120 euroa kuussa toiminimellä ja 80–170 euroa osakeyhtiöllä (alv 0 %). Kerromme, mitä kirjanpitäjä tekee, mitä hän maksaa vuodessa, mistä hänet löytää ja mistä hyvän kirjanpitäjän tunnistaa.
Sähköinen kirjanpito: mitä se on, miten siirryt ja mitä laki vaatii (2026)
Sähköisessä kirjanpidossa tositteet syntyvät ja säilytetään sähköisinä, pankkitapahtumat siirtyvät kirjanpitoon automaattisesti ja raportit luetaan verkosta ilman paperikansioita. Kirjanpitolaki sallii sen kaikille yrityksille. Käymme läpi, mitä sähköinen kirjanpito käytännössä on, miten se eroaa paperikirjanpidosta, miten siirryt neljässä vaiheessa, mitä laki vaatii aineiston säilyttämiseltä ja kumpi sopii sinulle: ohjelma itse vai sähköinen tilitoimisto.