Ulkoistettu talouspäällikkö: milloin pelkkä kirjanpito ei riitä ja mitä CFO-palvelu maksaa

Ulkoistettu talouspäällikkö on osa-aikainen talousammattilainen, joka hoitaa yrityksen budjetoinnin, kassaennusteet, johdon raportoinnin ja rahoitusneuvottelut ilman kokoaikaista palkkaa. Julkisten hinnastojen mukaan palvelu maksaa noin 390-6 500 euroa kuukaudessa työmäärän mukaan. Pk-yritykselle se on järkevä, kun kirjanpito on kunnossa mutta päätöksiä tehdään ilman ennustetta.

Mitä ulkoistettu talouspäällikkö tekee?

Kirjanpito on lakisääteistä työtä: tositteet kirjataan, ALV ja palkat ilmoitetaan ja tilinpäätös laaditaan. Se katsoo taaksepäin. Talouspäällikön työ katsoo eteenpäin. Hän muuttaa kirjanpidon luvut päätöksiksi: paljonko kassaa on kolmen kuukauden päästä, kannattaako palkata, mikä tuote tekee katetta ja miten rahoittajalle perustellaan laina.

Controller, talouspäällikkö vai talousjohtaja: mikä ero?

Nimikkeitä käytetään sekaisin, mutta palveluntarjoajien hinnastoissa ne kuvaavat yleensä kolmea tasoa. Controller (taloussuunnittelija) tekee säännöllisen raportin ja seuraa lukuja. Talouspäällikkö lisää budjetin, kassaennusteen ja tunnuslukujen seurannan. Talousjohtaja eli CFO (Chief Financial Officer) osallistuu strategiaan, rahoitukseen ja hallitustyöhön.

Milloin pelkkä kirjanpito ei enää riitä?

Useimmille pienyrityksille ajan tasalla oleva kirjanpito ja kirjanpitäjä, jolta voi kysyä, riittävät pitkään. Ulkoistettua talouspäällikköä kannattaa harkita, kun useampi näistä pitää paikkansa:

• Kassa on yllättänyt ainakin kerran: rahaa oli vähemmän kuin luulit, vaikka tulos näytti hyvältä.
• Olet hakemassa pankkilainaa, sijoittajaa tai julkista rahoitusta, ja rahoittaja pyytää ennustetta.
• Yrityksessä on hallitus, jossa on muitakin kuin omistaja, ja kokouksiin tarvitaan materiaalit.
• Palkkaat lisää ihmisiä ja haluat tietää, milloin rekrytointi maksaa itsensä takaisin.
• Liikevaihto kasvaa, mutta et tiedä, mikä tuote tai asiakas tuo katteen.
• Käytät itse useita tunteja kuussa Excelin parissa, eikä kukaan tarkista lukujasi.

Jos tunnistat vain yhden kohdan, aloita kevyemmin. Moni asia hoituu omalla budjetilla ja kassavirran seurannalla. Valmis pohja löytyy sivulta budjetti- ja kassavirtapohja.

Mitä ulkoistettu talouspäällikkö maksaa?

Hinnoittelu on joko kiinteä kuukausipaketti tai päivä- ja tuntiveloitus. Alla on kolmen suomalaisen palveluntarjoajan julkiset hinnat sellaisina kuin ne olivat heidän verkkosivuillaan 4.10.2026. Ne eivät ole kattava markkinakatsaus, mutta näyttävät hintatason.

Hinnat eivät sisällä kirjanpitoa. Talouspäällikkö tarvitsee alleen kirjanpidon, joka maksaa osakeyhtiölle markkinalla tyypillisesti 150-400 euroa kuukaudessa. Kokonaisuuden hintaa arvioidessa kannattaa siis laskea molemmat yhteen. Tilitoimistojen hintatasoa on vertailtu tarkemmin sivulla tilitoimiston hinta.

Mitä kirjanpidon pitää olla, ennen kuin talouspäällikköä kannattaa ostaa?

Yleisin syy siihen, ettei ulkoistettu talouspäällikkö tuota arvoa, on huono pohja. Jos kirjanpito valmistuu kuusi viikkoa kuun lopun jälkeen, ennuste rakennetaan vanhoilla luvuilla. Jos tase-erät eivät täsmää, talouspäällikön ensimmäiset laskutettavat tunnit kuluvat siivoukseen. Varmista ennen hankintaa:

• Kirjanpito on valmis viimeistään seuraavan kuun puolivälissä.
• Pankkitili ja ALV-velka täsmäävät joka kuukausi.
• Myynti ja kulut on kirjattu tileille, joista näkee katteen. Tilien rakenteesta kerrotaan osakeyhtiön kirjanpidon oppaassa.
• Tiedät, mitkä tunnusluvut ovat sinun yrityksellesi tärkeitä, esimerkiksi käyttökate, omavaraisuusaste ja kassan riittävyys kuukausina.

Taukon palvelu on kirjanpito, palkat, ilmoitukset ja tilinpäätös. Nimetty kirjanpitäjäsi auttaa kysymyksissä, jotka liittyvät lukuihin, kuten palkan ja osingon mitoituksessa. Jos yrityksesi tarvitsee hallitustyöskentelyä tai rahoitusneuvotteluja, ajan tasalla oleva kirjanpito tekee ulkoisen talouspäällikön työstä nopeampaa ja halvempaa.

Miten valita ulkoistettu talouspäällikkö?

Pyydä kahdelta tai kolmelta tarjoajalta kuvaus siitä, mitä ensimmäisten kolmen kuukauden aikana tehdään. Hyvä tarjous kertoo tuotokset, ei tunteja. Kysy ainakin nämä:

• Mitä saan joka kuukausi? Raportti, ennuste, palaveri, ja kuinka pian kuun vaihteen jälkeen?
• Kuka tekee työn, ja onko hänellä kokemusta saman kokoisista yrityksistä?
• Pystyykö hän työskentelemään nykyisen kirjanpito-ohjelmani ja tilitoimistoni kanssa?
• Mitä paketin ylittävä työ maksaa, ja miten siitä sovitaan?
• Mikä on irtisanomisaika, ja kenelle budjetti- ja ennustemallit jäävät?

Voiko talouspäällikön työn tehdä itse?

Osittain. Yrittäjä voi tehdä yksinkertaisen vuosibudjetin ja kassaennusteen itse, jos kirjanpito on ajan tasalla ja joku tarkistaa luvut kerran kuussa. Ero tulee kokemuksesta: talouspäällikkö tietää, mitä pankki kysyy, mitkä oletukset ennusteessa yleensä pettävät ja miten lukuja esitetään hallitukselle. Kun panokset kasvavat, esimerkiksi lainahakemuksessa tai sijoittajaneuvottelussa, ulkopuolinen asiantuntija maksaa usein itsensä takaisin yhdessä neuvottelussa.

Jos mietit vielä, mitä kirjanpidosta ylipäätään kannattaa ulkoistaa, lue ensin kirjanpidon ulkoistaminen. Talouspäällikkö on seuraava askel, ei ensimmäinen.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.