Yrityksen muuttoilmoitus: osoitteenmuutos YTJ:ssä maksutta, mitä päivittyy itsestään ja muistilista 12 paikkaan

Muutto on yritykselle yksi ilmoitus viranomaisille ja kymmenkunta päivitystä muualle. Hyvä uutinen on, että tärkein osa, eli rekisterit, hoituu yhdellä maksuttomalla YTJ-ilmoituksella. Huono uutinen on, että kaikki muu ei päivity sieltä, ja vanhaan osoitteeseen jäävä lasku tai viranomaiskirje on yleisin muuton jälkeinen ongelma. Alla on taulukko, josta näet kunkin paikan erikseen, ja valmis järjestys, jossa ilmoitukset kannattaa tehdä.

Mihin yrityksen osoitteenmuutos ilmoitetaan?

Yrityksen osoitteenmuutos ilmoitetaan YTJ-palvelussa (ytj.fi) muutosilmoituksella, johon kirjaudutaan omilla verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Ilmoitus on maksuton, ja sama tieto menee kaupparekisteriin, jos yritys on siellä, sekä Verohallinnolle. Kaupparekisteriin merkittyjen yritysten, kuten osakeyhtiöiden, on vuodesta 2026 alkaen tehtävä ilmoitukset sähköisesti. Toiminimi voi edelleen käyttää myös paperista Y-lomaketta.

Näin teet muutosilmoituksen YTJ:ssä

Toiminimiyrittäjä muuttaa: kaksi eri ilmoitusta

Toiminimiyrittäjällä on kaksi osoitetta: oma asuinosoite väestötietojärjestelmässä ja yrityksen osoite YTJ:ssä. Henkilön muuttoilmoitus Digi- ja väestötietovirastolle tai Postille koskee vain asuinpaikkaa, eikä se muuta yrityksen osoitetta. Jos yrityksesi toimii kotoa, tee siis molemmat ilmoitukset: oma muuttoilmoitus ja YTJ-muutosilmoitus.

Kotipaikka on eri asia kuin osoite. Toiminimen kotipaikka on kunta, josta toimintaa johdetaan, ja kaupparekisteriin merkityllä toiminimellä sen muutos maksaa 55 euroa. Osakeyhtiön kotipaikka on kirjattu yhtiöjärjestykseen, joten sen muuttaminen vaatii yhtiökokouksen päätöksen ja yhtiöjärjestyksen muutoksen, joka maksaa 300 euroa. Pelkkä osoitteen vaihto saman tai toisen kunnan sisällä on aina maksuton. Muut muutosilmoitukset ja niiden hinnat ovat sivulla kaupparekisterin muutosilmoitus.

Milloin muuttoilmoitus astuu voimaan?

YTJ:ssä uusi osoite tulee voimaan, kun ilmoitus on käsitelty, ja PRH ohjeistaa ilmoittamaan muutokset viivytyksettä. Käytännössä ilmoitus kannattaa tehdä muuttopäivänä tai heti sen jälkeen, kun uusi osoite on käytössä. Pankit toteuttavat muutoksen omalla aikataulullaan, esimerkiksi Nordea viiden pankkipäivän kuluessa. Varaa siksi muuttoviikolle tarkistus, että laskut ja viranomaispostit alkavat kulkea uuteen osoitteeseen.

Kauanko yrityksen osoitteenmuutos kestää?

YTJ-palvelussa tehty osoitteenmuutos käsitellään kaupparekisterissä yleensä noin kahdessa viikossa, paperilomakkeella tehty selvästi hitaammin. PRH:n käsittelytilannesivulla 12.10.2026 kaupparekisterissä oli käsittelyssä YTJ:ssä tehdyt muutosilmoitukset, jotka olivat saapuneet 29.9.2026, ja paperi- tai verkkolomakkeella tehdyt ilmoitukset, jotka olivat saapuneet 9.9.2026. Jono vaihtelee viikoittain, joten tarkista oma tilanteesi ennen kuin luotat uuteen osoitteeseen.

Käsittelyn ajan yrityksen vanha osoite näkyy yrityshaussa ja voi päätyä viranomaisten kirjeisiin. Siksi Postin edelleenlähetys vanhasta osoitteesta kannattaa tilata muuton ajaksi, vaikka YTJ-ilmoitus olisi jo tehty. Kun rekisteröinti on valmis, PRH lähettää siitä sähköpostiviestin ja kaupparekisteriotteen postitse.

Kannattaako tehdä muuttoilmoituksen esto?

Postin muuttosuojaus on henkilön, ei yrityksen palvelu, mutta se koskee toiminimiyrittäjää, jonka yritys toimii kotiosoitteessa. Postin mukaan kevyt muuttosuojaus estää muuttoilmoituksen teon paperilomakkeella, ja vahva muuttosuojaus estää osoitteen vaihtamisen kokonaan, myös sinulta itseltäsi, kunnes poistat suojauksen. Posti suosittelee kevyttä suojausta, jos henkilötietosi on varastettu, ja vahvaa, jos myös pankkitunnukset tai muut tunnistautumistiedot ovat vuotaneet.

Muista vahva suojaus ennen omaa muuttoa: se pitää poistaa, ennen kuin voit tehdä muuttoilmoituksen. Yrityksen YTJ-osoitteeseen muuttosuojaus ei vaikuta, koska YTJ:n muutosilmoitus tehdään yrityksen puolesta tunnistautuneena eikä Postin kautta.

Mitä jos teen muuttoilmoituksen myöhässä?

Myöhässä tehdystä osoitteenmuutoksesta ei tule automaattista maksua, mutta seuraukset tulevat muuta kautta. Verohallinnon ja PRH:n kirjeet, kuten ALV- tai veropäätökset ja kehotukset, menevät vanhaan osoitteeseen, ja määräajat kulkevat silti. Osakeyhtiölle PRH voi määrätä 300 euron laiminlyöntimaksun, jos rekisterissä on puutteellisia tietoja eikä yhtiö korjaa niitä kehotuksesta huolimatta.

Voiko muuttoilmoituksen tehdä takautuvasti?

Osoitetta ei ilmoiteta takautuvasti: YTJ:ssä ilmoitetaan yrityksen nykyinen osoite, ja se korvaa vanhan. Jos huomaat, että muutos on jäänyt tekemättä, tee ilmoitus heti ja käy samalla läpi OmaVero ja PRH:n posti, ettei mikään määräaika ole mennyt vanhaan osoitteeseen saapuneen kirjeen takia.

Mihin laittaa osoite, jos ei ole asuntoa tai toimitilaa?

Jos yrityksellä ei ole omaa toimitilaa eikä kotiosoitetta haluta julkiseksi, postiosoitteeksi voi ilmoittaa postilokeron, c/o-osoitteen esimerkiksi tilitoimistoon tai yritysosoitepalvelun osoitteen. Traficomin ohjeen mukaan YTJ:hin voi ilmoittaa myös postilokero- tai poste restante -osoitteen. Muista, että YTJ:n osoitetiedot ovat julkisia, joten toiminimiyrittäjän kotiosoite näkyy yrityshaussa, jos se on ilmoitettu yrityksen osoitteeksi.

Muuton muistilista yritykselle

• Ennen muuttoa: vakuutukset uuteen tilaan, vuokrasopimus ja vanhan tilan irtisanominen, Postin edelleenlähetys.
• Muuttopäivänä: YTJ-muutosilmoitus, ja toiminimiyrittäjällä tarvittaessa myös oma muuttoilmoitus.
• Ensimmäisellä viikolla: pankki, eläkeyhtiö, laskupohja, tilitoimisto, Google-yritysprofiili ja verkkosivut.
• Ensimmäisessä laskutuksessa: tarkista, että uusi osoite näkyy laskulla, ja ilmoita isoille asiakkaille erikseen.
• Kuukauden päästä: tarkista YTJ:n yrityshausta, että osoite on päivittynyt, ja Traficomista toimipaikkojen tiedot, jos sinulla on ajoneuvoja.
• Jos kunta vaihtuu: päätä, muutetaanko myös kotipaikka. Kaupparekisteriin merkityllä toiminimellä 55 €, osakeyhtiöllä yhtiöjärjestyksen muutos 300 €.

Laskulle merkittävät yrityksen tiedot, osoite mukaan lukien, on koottu sivulle laskutus. Y-tunnus ei muutu muuton yhteydessä: siitä kerrotaan sivulla Y-tunnus.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.