Yrityksen perustaminen PRH: perustamisilmoitus kaupparekisteriin yritysmuodoittain, määräajat ja käsittely 2026

Yrityksen perustaminen PRH:ssa tarkoittaa perustamisilmoitusta kaupparekisteriin, jota Patentti- ja rekisterihallitus ylläpitää. Ilmoitus tehdään YTJ-palvelussa, joka on PRH:n ja Verohallinnon yhteinen, joten samalla yritys ilmoittautuu Verohallinnon rekistereihin ja saa Y-tunnuksen. Osakeyhtiö ja osuuskunta syntyvät vasta, kun PRH rekisteröi ne. Toiminimen voi perustaa myös pelkästään Verohallinnolle ilman PRH:ta.

Tämä sivu käsittelee PRH:n osuutta: mitä perustamisilmoitukseen tarvitaan yritysmuodoittain ja mitä PRH tekee sille. YTJ:n ja PRH:n työnjako on selitetty artikkelissa YTJ ja PRH, ja kaikki kaupparekisteri-ilmoitukset perustamisesta lopettamiseen artikkelissa kaupparekisteri-ilmoitus.

Mitkä yritykset perustetaan PRH:n kaupparekisteriin?

Kaupparekisteri on pakollinen kaikille yhtiöille ja osuuskunnille. Osakeyhtiö, osuuskunta, avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö, asunto- ja kiinteistöosakeyhtiö sekä ulkomaisen yrityksen sivuliike tekevät aina perustamisilmoituksen PRH:lle. Toiminimelle kaupparekisteri on vapaaehtoinen, paitsi jos sen on julkistettava tilinpäätös tai jos yrittäjä asuu pysyvästi Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Mitä perustamisilmoitukseen tarvitaan yritysmuodoittain?

Kaikissa yritysmuodoissa ilmoitetaan nimi, kotipaikka, toimiala ja vastuuhenkilöt. Liitteiden määrä kasvaa, kun yrityksellä on hallitus, osakepääomaa tai ulkomaisia osakkaita. YTJ:n ohjatussa osakeyhtiöpaketissa palvelu luo perustamissopimuksen ja yhtiöjärjestyksen itse, joten liitteitä ei tarvita.

Osakeyhtiön vaiheet ja kahdeksan päätöstä, jotka perustamisilmoituksella tehdään, ovat artikkelissa osakeyhtiön perustaminen. Toiminimen ilmoitus kenttä kentältä on artikkelissa YTJ toiminimen perustaminen.

Mitä PRH tarkistaa perustamisilmoituksesta?

PRH tarkistaa, että ilmoitus on laillinen ja täydellinen: nimi on rekisteröitävissä, toimiala on kuvattu ymmärrettävästi, vastuuhenkilöt ovat kelpoisia ja tarvittavat liitteet ja maksu ovat mukana. Puutteista PRH lähettää täydennyspyynnön, ja käsittely pitenee.

• Nimi. Nimen pitää erottua jo rekisteröidyistä nimistä ja tavaramerkeistä. Ilmoita toiminimelle enintään kaksi vaihtoehtoa. PRH neuvoo, ettei nimeä kannata julkaista ennen kuin se on rekisteröity, koska vasta rekisteröinti antaa yksinoikeuden.
• Toimiala. Kirjoita, millä alalla yritys toimii ja mitä se tekee. Kaupparekisterin toimiala voi olla laajempi kuin Verohallinnon toimialaluokka.
• Henkilöt. Toiminimiyrittäjän pitää olla täysi-ikäinen, ei konkurssissa eikä toimintakelpoisuudeltaan rajoitettu. 15 vuotta täyttänyt voi olla toiminimiyrittäjä edunvalvojan suostumuksella.
• Asuinpaikka. Jos vastuuhenkilö asuu ETA:n ulkopuolella, tarvitaan PRH:n lupa. Siitä enemmän artikkelissa yrityksen perustaminen Suomeen.
• Maksu. YTJ:ssä maksu maksetaan palvelussa. Verkkolomakkeella maksu maksetaan etukäteen ja kuitti liitetään ilmoitukseen.

Kauanko PRH:n käsittely kestää?

YTJ-palvelussa tehty perustamisilmoitus käsitellään yleensä muutamassa arkipäivässä, verkko- ja paperilomakkeet hitaammin. Y-tunnuksen saat kuitenkin heti sähköisestä ilmoituksesta, jo ennen kuin PRH on rekisteröinyt yrityksen. PRH käsittelee ilmoitukset saapumisjärjestyksessä ja julkaisee käsittelytilanteen viikoittain. Kaikkien rekisterien maksut ja käsittelyajat on koottu artikkeliin yrityksen rekisteröinti.

Ilmoituksen etenemistä voi seurata PRH:n Virre-tietopalvelusta. Kun yritys on rekisteröity, PRH lähettää sähköpostiviestin ja postitse kaupparekisteriotteen. Verohallinnon rekisteröinti, kuten ALV- ja ennakkoperintärekisteri, kestää noin kolme viikkoa, ja jos yritys ilmoitetaan kaupparekisteriin, Verohallinto käsittelee ilmoituksen vasta PRH:n jälkeen.

Mitä teet, kun PRH on rekisteröinyt yrityksen?

Osakeyhtiön ja osuuskunnan pitää lisäksi ilmoittaa tilinpäätös kaupparekisteriin jokaiselta tilikaudelta, myös silloin, kun toimintaa ei ole. Määräajat ja myöhästymismaksut ovat artikkelissa PRH tilinpäätökset. Muutosilmoitukset on koottu artikkeliin kaupparekisteri-muutosilmoitus.

Milloin PRH poistaa yrityksen kaupparekisteristä?

PRH voi poistaa osakeyhtiön tai osuuskunnan kaupparekisteristä tai määrätä sen selvitystilaan, jos tilinpäätös on ollut ilmoittamatta yli vuoden tilikauden päättymisestä eikä yritys ilmoita sitä kehotuksista huolimatta. Ensin PRH määrää myöhästymismaksun, sitten lähettää kehotuskirjeen, jossa on kolme viikkoa aikaa, ja lopulta julkaisee kehotuksen Virallisessa lehdessä. Rekisteristä poistettu yritys ei voi harjoittaa yritystoimintaa, mutta poistetun yrityksen palauttamista voi hakea.