Yrityksen kannattavuus: näin lasket, onko yrityksesi kannattava, ja neljä keinoa parantaa sitä laskettuna
Yrityksen kannattavuus tarkoittaa, että myynnistä jää muuttuvien ja kiinteiden kulujen jälkeen tarpeeksi rahaa yrittäjän palkkaan, eläkemaksuihin ja tuleviin investointeihin. Se lasketaan kannattavuuslaskelmalla: liikevaihto miinus muuttuvat kulut on myyntikate, ja myyntikate miinus kiinteät kulut on tulos. Tässä artikkelissa lasketaan yhden toiminimen kannattavuus alusta loppuun, sen kriittinen piste eli myynti, jolla yrittäjän palkkatavoite toteutuu, ja verrataan neljää keinoa parantaa kannattavuutta euroina. Laskelmasta näkee, miksi viiden prosentin hinnankorotus tekee enemmän kuin viiden prosentin myynnin kasvu.
Lyhyesti
- Yritys on kannattava, kun myyntikate kattaa kiinteät kulut, YEL-maksun ja yrittäjän palkkatavoitteen ja jättää vielä puskuria.
- Kannattavuuslaskelma: liikevaihto − muuttuvat kulut = myyntikate. Myyntikate − kiinteät kulut = tulos ennen yrittäjän palkkaa.
- Kriittinen piste = (kiinteät kulut + palkkatavoite + YEL) / myyntikateprosentti. Esimerkin toiminimellä se on noin 92 700 euroa vuodessa.
- Hinnankorotus on tehokkain keino: 5 % korkeampi hinta lisää esimerkissä tulosta 4 500 €, 5 % suurempi myynti 3 150 € ja 5 % pienemmät kiinteät kulut 1 080 €.
- Seuraa myyntikateprosenttia kuukausittain kirjanpidosta. Vuoden lopussa on liian myöhäistä korjata hintoja.
Yrityksen kannattavuus kertoo, jääkö myynnistä kulujen jälkeen tarpeeksi rahaa yrittäjän palkkaan, eläkemaksuihin ja investointeihin. Pienyrityksessä kannattavuutta ei mitata ensisijaisesti prosenteilla vaan yhdellä kysymyksellä: riittääkö myyntikate kiinteisiin kuluihin ja omaan palkkaasi. Laske ensin oman tuotteesi tai palvelusi kate alla olevalla laskurilla. Investoinnin kannattavuutta mitataan usein tunnusluvulla ROI eli sijoitetun pääoman tuotto.
Laske myyntikate ja kateprosentti
Katelaskuri omalla sivullaanMitä kannattavuus tarkoittaa?
Kannattavuus tarkoittaa, että tuotot ovat pitkällä aikavälillä kuluja suuremmat. Yrittäjälle käytännöllisempi määritelmä on, että toiminta maksaa kohtuullisen palkan tehdystä työstä ja kerryttää lisäksi voittoa. Toiminimen kirjanpidon tulos voi näyttää hyvältä, vaikka yrittäjän tuntipalkka jää pieneksi, koska yrittäjän oma palkka ei ole toiminimen kulu.
Kannattavuus on eri asia kuin maksuvalmius. Kannattava yritys voi olla hetkellisesti rahaton, jos asiakkaat maksavat hitaasti tai varastoon on sidottu paljon rahaa, ja kannattamaton yritys voi pyöriä pitkään lainarahalla. Rahan riittävyyttä seurataan kassavirtaennusteella.
Miten lasketaan yrityksen kannattavuus?
Yrityksen kannattavuus lasketaan kannattavuuslaskelmalla, jossa kulut jaetaan muuttuviin ja kiinteisiin. Muuttuvat kulut kasvavat myynnin mukana, kuten tarvikkeet, ostettavat tavarat ja alihankinta. Kiinteät kulut pysyvät samoina, vaikka myynti vaihtelee, kuten vuokra, ohjelmistot, vakuutukset ja auto. Kaikki luvut ilman arvonlisäveroa. Kiinteiden kulujen lista on artikkelissa yrityksen kiinteät kulut.
| Kannattavuuslaskelma | €/vuosi | % liikevaihdosta |
|---|---|---|
| Liikevaihto (alv 0 %) | 90 000 | 100 % |
| − Muuttuvat kulut (tarvikkeet, alihankinta) | 27 000 | 30 % |
| = Myyntikate | 63 000 | 70 % |
| − Toimitilan vuokra | 9 600 | |
| − Auto | 4 800 | |
| − Puhelin ja ohjelmistot | 2 400 | |
| − Markkinointi | 2 400 | |
| − Kirjanpito ja tilinpäätös | 1 200 | |
| − Vakuutukset | 1 200 | |
| = Tulos ennen yrittäjän palkkaa | 41 400 | 46 % |
| − YEL (työtulo 30 000 € × 24,4 %) | 7 320 | |
| = Yrittäjälle jää ennen veroja | 34 080 | 38 % |
Kirjanpidon tulos 46 prosenttia näyttää erinomaiselta, mutta se sisältää yrittäjän palkan. Jos yrittäjä tavoittelee 3 000 euron kuukausipalkkaa eli 36 000 euroa vuodessa, tulos ei aivan riitä: vajetta on 1 920 euroa. Yritys on siis kannattava kirjanpidossa mutta ei vielä yrittäjän tavoitteen mukaan. Kirjanpidon katteiden laskutavat ovat artikkelissa miten kate lasketaan.
Milloin yritystoiminta on kannattavaa?
Yritystoiminta on kannattavaa, kun myyntikate kattaa kiinteät kulut, yrittäjän palkkatavoitteen ja YEL-maksun. Myynnin taso, jolla tämä täyttyy, on kriittinen piste. Sen alapuolella jokainen myyty euro pienentää tappiota, sen yläpuolella myyntikateprosentin verran jokaisesta eurosta jää voitoksi.
Sama laskelma kääntyy hinnoitteluksi: jaa kriittinen piste myytävillä tunneilla, niin saat tuntihinnan, jolla tavoite toteutuu. Laskutapa on artikkelissa hinnoittelu.
Miten lasketaan kannattavuus prosentteina?
Kannattavuus prosentteina lasketaan jakamalla kate tai tulos liikevaihdolla ja kertomalla sadalla. Prosentit tekevät eri vuosista ja eri kokoisista yrityksistä vertailukelpoisia. Pienyrittäjälle tärkeimmät ovat myyntikateprosentti, käyttökateprosentti ja liiketulosprosentti. Tunnuslukujen englanninkieliset nimet ovat artikkelissa kannattavuus englanniksi.
| Tunnusluku | Kaava | Esimerkin arvo | Pk-yritysten keskiarvo 2025 |
|---|---|---|---|
| Myyntikate-% | Myyntikate / liikevaihto × 100 | 70 % | Vaihtelee toimialoittain eniten |
| Liiketulos-% ennen yrittäjän palkkaa | Liiketulos / liikevaihto × 100 | 46 % | Ei vertailukelpoinen |
| Liiketulos-% palkan (36 000 €) ja YEL:n jälkeen | (41 400 − 36 000 − 7 320) / 90 000 × 100 | −2,1 % | 2,5 % |
Suomalaisten yritysten kannattavuus toimialoittain ja vertailun sudenkuopat on käyty läpi artikkelissa yritysten kannattavuus. Kaikki tunnusluvut kaavoineen ovat artikkelissa yrityksen tunnusluvut. Muita menestyksen mittareita on artikkelissa menestyvä yritys.
Miten yritys voi parantaa kannattavuutta?
Yritys voi parantaa kannattavuutta neljällä tavalla: nostamalla hintoja, myymällä enemmän, pienentämällä muuttuvia kuluja tai pienentämällä kiinteitä kuluja. Taulukossa jokaista on muutettu viisi prosenttia esimerkkiyrityksessä. Ero syntyy siitä, että hinnankorotus menee kokonaan tulokseen, mutta lisämyynnistä kuluu osa muuttuviin kuluihin.
| Keino (muutos 5 %) | Liikevaihto | Tulos ennen yrittäjän palkkaa | Vaikutus tulokseen |
|---|---|---|---|
| Lähtötilanne | 90 000 € | 41 400 € | – |
| Hinnat +5 % | 94 500 € | 45 900 € | +4 500 € |
| Myyntimäärä +5 % | 94 500 € | 44 550 € | +3 150 € |
| Muuttuvat kulut −5 % | 90 000 € | 42 750 € | +1 350 € |
| Kiinteät kulut −5 % | 90 000 € | 42 480 € | +1 080 € |
- Tarkista hinnat vähintään kerran vuodessa. Kulut nousevat vuosittain, ja vanha hinta syö katetta huomaamatta.
- Laske kate tuote- tai asiakaskohtaisesti. Usein pieni osa asiakkaista tuo suurimman osan katteesta.
- Lopeta tai hinnoittele uudelleen tappiolliset työt. Alennukset ja ilmaiset lisätyöt näkyvät suoraan myyntikatteessa.
- Kilpailuta kiinteät kulut kerran vuodessa: vakuutukset, puhelin, ohjelmistot ja rahoitus.
- Nosta laskutettavien tuntien osuutta. Asiantuntijatyössä kannattavuus ratkeaa siitä, montako työtuntia saat laskutettua.
Onko 10 % liikevoitto hyvä?
On. Kymmenen prosentin liikevoitto on yleisen nyrkkisäännön mukaan hyvä, ja suomalaisten pk-yritysten liiketulos oli vuonna 2025 keskimäärin vain 2,5 prosenttia Tilastokeskuksen mukaan. Toiminimessä vertailu on tehtävä vasta, kun tuloksesta on vähennetty yrittäjän kohtuullinen palkka, koska muuten luku on liian suuri.
Mitä kannattavuudesta kannattaa seurata kuukausittain?
Kuukausittain kannattaa seurata kolmea lukua: liikevaihtoa, myyntikateprosenttia ja tulosta suhteessa budjettiin. Myyntikateprosentin lasku on usein ensimmäinen merkki siitä, että hankintahinnat ovat nousseet tai hinnat jääneet jälkeen. Ilman ajantasaista kirjanpitoa luvut näkee vasta tilinpäätöksessä, kun hintoja ei voi enää korjata kuluneelle vuodelle.
| Mittari | Mistä luku saadaan | Hälytysraja esimerkkiyrityksessä |
|---|---|---|
| Liikevaihto kuukaudessa | Tuloslaskelma | Alle 7 730 € (kriittinen piste / 12) |
| Myyntikate-% | Tuloslaskelma | Alle 70 % |
| Tulos vuoden alusta vs. budjetti | Tuloslaskelma ja budjetti | Yli 10 % jäljessä |
| Kassassa rahaa | Pankkitili | Alle kahden kuukauden kiinteät kulut ja YEL |
Budjetin ja toteuman vertailu on ohjeistettu artikkelissa budjetti, ja liiketoimintasuunnitelman kannattavuuslaskelma artikkelissa talouslaskelmat.
Usein kysytyt
Miten lasketaan yrityksen kannattavuus?+
Kannattavuuslaskelmalla: liikevaihto miinus muuttuvat kulut on myyntikate, ja myyntikate miinus kiinteät kulut on tulos. Toiminimessä tuloksesta pitää vielä riittää yrittäjän palkka ja YEL-maksu.
Milloin yritystoiminta on kannattavaa?+
Kun myyntikate kattaa kiinteät kulut, yrittäjän palkkatavoitteen ja YEL-maksun. Myynti, jolla tämä täyttyy, on kriittinen piste.
Miten kriittinen piste lasketaan?+
Jaa katettavat kulut (kiinteät kulut, palkkatavoite ja YEL) myyntikateprosentilla. Esimerkiksi 64 920 € / 0,70 = noin 92 700 € liikevaihtoa vuodessa.
Miten yritys voi parantaa kannattavuutta?+
Nostamalla hintoja, myymällä enemmän, pienentämällä muuttuvia kuluja tai kiinteitä kuluja. Hinnankorotus vaikuttaa yleensä eniten, koska se menee kokonaan tulokseen.
Mitä kannattavuus tarkoittaa?+
Sitä, että yrityksen tuotot ovat pitkällä aikavälillä kuluja suuremmat ja toiminta maksaa yrittäjälle kohtuullisen palkan tehdystä työstä.
Onko 10 % liikevoitto hyvä?+
On. Suomalaisten pk-yritysten keskiarvo oli 2,5 prosenttia vuonna 2025. Toiminimessä vertaa vasta yrittäjän palkan vähentämisen jälkeen.
Onko kannattava yritys aina maksukykyinen?+
Ei. Kannattavuus kertoo tuloksesta, maksuvalmius rahan riittävyydestä. Hitaasti maksavat asiakkaat tai suuri varasto voivat viedä kassan tyhjäksi kannattavassakin yrityksessä.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Yritysten kannattavuus Suomessa 2026: pk-yritysten liiketulos toimialoittain ja mihin omaa yritystä kannattaa verrata
Yritysten kannattavuus on Suomessa ohut: Tilastokeskuksen tuoreimpien tietojen mukaan pk-yritysten liiketulos oli vuonna 2025 keskimäärin 2,5 prosenttia liikevaihdosta ja käyttökate 6,2 prosenttia, kun kaikkien yritysten liiketulos oli 4,8 prosenttia. Erot toimialojen välillä ovat suuria: ravintoloilla liiketulos jäi alle prosenttiin, tilitoimistoilla ja lakiasiaintoimistoilla se oli lähes 12 prosenttia. Tässä luvut toimialoittain, mitä ne tarkoittavat, miksi pienyrityksen luku näyttää tilastossa heikommalta kuin omassa tilinpäätöksessä ja miten vertaat oman yrityksesi kannattavuutta oikein.
Miten kate lasketaan? Kaava ja neljä laskettua esimerkkiä: tuote, palvelu, urakka ja koko yritys
Kate lasketaan vähentämällä verottomasta myyntihinnasta myynnin muuttuvat kulut, ja kateprosentti saadaan jakamalla kate verottomalla myyntihinnalla ja kertomalla sadalla: jos myyt tuotteen 100 eurolla ilman ALV:tä ja se maksaa sinulle 60 euroa, kate on 40 euroa ja kateprosentti 40. Kaava on helppo, mutta käytännössä virheet syntyvät siitä, mitä kuluja otetaan mukaan. Siksi laskimme katteen neljästä tilanteesta alusta loppuun: verkkokaupan tuote, palvelukeikka, rakennusurakka ja koko yrityksen myyntikate tuloslaskelmasta, sekä Excel-pohjan rakenteen.
Hinnoittelu pienyrittäjälle: näin hinnoittelet palvelut ja tuotteet kannattavasti
Hinnoittelu tarkoittaa myyntihinnan päättämistä niin, että hinta kattaa kulut, tuottaa voittoa ja on asiakkaalle hyväksyttävä. Tässä viisi hinnoittelustrategiaa ja milloin kukin sopii, laskettu esimerkki palvelulle ja tuotteelle, ero katteen ja lisäyksen välillä, miten hinnoittelukerroin lasketaan, paljonko alennus vaatii lisämyyntiä, miten ALV näkyy hinnassa ja miten hinta pitää ilmoittaa kuluttajalle, mitä dynaaminen hinnoittelu on ja milloin hintaa kannattaa nostaa.