Yrityksen kiinteät kulut: mitä ne ovat, lista pienyritykselle ja kriittisen myynnin laskeminen

Yrityksen kiinteät kulut ovat kuluja, jotka eivät muutu myynnin määrän mukana lyhyellä aikavälillä. Ne pitää maksaa, vaikka kuukausi olisi hiljainen, joten ne määräävät, paljonko yrityksen pitää vähintään myydä. Muuttuvat kulut syntyvät vasta, kun myyt jotain, ks. muuttuvat kustannukset. Jako ei näy kirjanpidon tuloslaskelmassa sellaisenaan, vaan se tehdään itse budjettia, hinnoittelua ja kannattavuuden seurantaa varten.

Mitä ovat kiinteät kustannukset?

Kiinteät kustannukset ovat kustannuksia, joiden euromäärä pysyy samana, vaikka myynti tai tuotanto vaihtelee. Tyypillisesti ne perustuvat sopimukseen, joka on voimassa kuukausia tai vuosia: vuokrasopimus, leasingsopimus, vakuutus, ohjelmistotilaus tai työsopimus. Kiinteät kulut ovat yrityksen olemassaolon hinta, eli ne syntyvät, vaikka yritys ei myisi mitään.

Mitä ovat yrityksen muuttuvat kustannukset?

Muuttuvat kustannukset ovat kuluja, jotka kasvavat ja pienenevät myynnin mukana. Jos myyt kaksi kertaa enemmän, ne kaksinkertaistuvat suunnilleen samassa suhteessa. Kaupassa muuttuva kulu on myydyn tavaran ostohinta, rakentajalla materiaalit, ravintolassa raaka-aineet ja konsultilla esimerkiksi alihankkijan laskut.

Muuttuvat kulut lasketaan yleensä prosentteina myynnistä. Kun myynnistä vähennetään muuttuvat kulut, jäljelle jää kate eli katetuotto, jolla kiinteät kulut maksetaan. Katteen laskeminen on käyty läpi artikkelissa katteen laskeminen.

Porrastetut kulut: kiinteitä, kunnes kasvat

Osa kuluista on kiinteitä tiettyyn rajaan asti ja hyppää sitten portaan ylöspäin. Kun asiakkaita tulee niin paljon, ettei yksi ihminen ehdi, tarvitaan työntekijä, isompi tila tai toinen auto. Siksi kasvu ei aina paranna kannattavuutta heti: uusi porras nostaa kiinteitä kuluja kerralla, ja myynnin pitää kasvaa sen mukana.

Paljonko pienen yrityksen kiinteät kulut ovat?

Pienen palveluyrityksen kiinteät kulut ovat tyypillisesti 1 000–2 500 euroa kuukaudessa ilman yrittäjän omaa palkkaa. Alla on laskennallinen esimerkki toiminimestä, jolla on pieni työhuone, oma auto kilometrikorvauksilla ja YEL-työtulo 30 000 euroa. Laita taulukkoon omat lukusi tiliotteelta, niin tiedät oman summasi.

Esimerkissä suurin kiinteä kulu on yrittäjän oma eläkevakuutus, ei vuokra. YEL on kiinteä kulu, koska se määräytyy vahvistetusta työtulosta eikä kuukauden myynnistä. Kaikki muut yrittäjän kulut ja se, mitä niistä saa vähentää verotuksessa, ovat artikkelissa yrityksen kulut.

Miten kiinteistä kuluista lasketaan kriittinen myynti?

Kriittinen myynti eli kannattavuusraja on myynti, jolla katetuotto riittää juuri kiinteisiin kuluihin: tulos on nolla. Se lasketaan jakamalla kiinteät kulut kateprosentilla. Jos kiinteät kulut ovat 1 544 euroa kuukaudessa ja muuttuvat kulut 20 prosenttia myynnistä, kateprosentti on 80 ja kriittinen myynti noin 1 930 euroa kuukaudessa ilman ALV:tä.

Sama laskelma toimii hinnoittelussa toiseen suuntaan: kun tiedät kiinteät kulut ja tavoitetulon, saat selville, mikä tuntihinta tai myyntimäärä vaaditaan. Kaava ja esimerkit ovat artikkeleissa kustannusperusteinen hinnoittelu ja yrityksen kannattavuus.

Miksi kiinteät kulut ovat yrittäjälle riski?

Kiinteät kulut pitää maksaa myös silloin, kun myynti pysähtyy esimerkiksi sairauden, kesäkuukausien tai ison asiakkaan menettämisen takia. Mitä suurempi osa kuluista on kiinteitä, sitä nopeammin tappio syntyy hiljaisena aikana, ja sitä nopeammin voitto kasvaa hyvinä kuukausina. Siksi kiinteitä kuluja ei kannata kasvattaa ennen kuin myynti on vakiintunut.

Hyvä nyrkkisääntö on, että yrityksen tilillä on aina vähintään 2–3 kuukauden kiinteitä kuluja vastaava puskuri. Esimerkin toiminimellä se on noin 3 000–4 600 euroa. Puskurin ja kuukausittaisen seurannan voi suunnitella budjetin avulla.

Miten kiinteitä kuluja voi pienentää?

Kiinteitä kuluja pienennetään käymällä sopimukset läpi kerran vuodessa ja kysymällä jokaisesta: tarvitaanko tätä, saako tämän halvemmalla ja voiko tämän muuttaa muuttuvaksi kuluksi. Pienessä yrityksessä säästö on harvoin yhdessä isossa erässä, vaan monessa 20–100 euron kuukausimaksussa.

Mitkä ovat välilliset ja välittömät kustannukset?

Välittömät kustannukset voidaan kohdistaa suoraan tiettyyn tuotteeseen, palveluun tai projektiin, kuten työmaan materiaalit tai asiakasprojektin alihankinta. Välilliset kustannukset palvelevat koko yritystä, kuten vuokra, kirjanpito ja vakuutukset. Jako on eri kuin kiinteä ja muuttuva: esimerkiksi projektiin palkatun työntekijän kuukausipalkka on välitön mutta kiinteä kulu. Hinnoittelussa välilliset kulut jaetaan tuotteille yleiskustannuslisänä.

Mitä kustannus tarkoittaa ja mikä on kulurakenne?

Kustannus tarkoittaa tuotannontekijöiden, kuten työn, tavaran ja tilan, käytöstä syntyvää rahassa mitattua uhrausta. Kirjanpidossa puhutaan kuluista: kulu on se osa menosta, joka kohdistetaan tilikaudelle. Meno taas syntyy, kun ostat jotain, ja maksu, kun raha lähtee tililtä. Kulurakenne tarkoittaa sitä, miten yrityksen kulut jakautuvat kiinteisiin ja muuttuviin sekä eri kululajeihin. Palveluyrityksessä kulurakenne on yleensä kevyt ja painottuu kiinteisiin kuluihin, kaupassa ja rakentamisessa suurin osa kuluista on muuttuvia. Kulujen jakautumisen analysointi on käyty läpi artikkelissa yrityksen kulurakenne.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.