Menestyvä yritys: kuusi mittaria, joilla näet onko pieni yritys menestynyt, ja mitä menestyvät tekevät toisin

Menestyvä yritys kuulostaa kasvutarinalta: liikevaihto kasvaa, työntekijöitä palkataan ja yritys näkyy uutisissa. Pienyrityksessä menestys on yleensä hiljaisempaa. Se on yritys, jonka tilillä on rahaa palkkapäivän jälkeen, jonka yrittäjä pystyy pitämään lomaa ja joka selviää, kun suurin asiakas lähtee. Tällä sivulla menestys määritellään luvuilla, jotka saat omasta kirjanpidostasi.

Mitä tarkoittaa menestyvä yritys?

Menestyvä yritys tarkoittaa yritystä, joka saavuttaa omistajansa tavoitteet kestävästi: se tuottaa voittoa, sen rahat riittävät velvoitteisiin ja se pystyy jatkamaan, vaikka olosuhteet muuttuvat. Pienyrityksessä tavoite on usein hyvä toimeentulo ja vapaus, ei kasvu, joten menestystä kannattaa mitata omaa tavoitetta vasten eikä suuryritysten mittareilla.

Elon Menestyvä yrittäjä -tutkimuksessa menestystä selittivät kaksi asiaa: yrittäjyysosaaminen, kuten talous-, myynti- ja johtamistaidot, ja yrittäjän oma hyvinvointi. Elon mukaan johtamisosaaminen voi olla 5–15 hengen yrityksissä jopa tärkein menestystä selittävä tekijä. Molemmat näkyvät lopulta myös luvuissa.

Kuusi mittaria menestyvälle pienyritykselle

Nämä kuusi lukua kertovat pienyrityksen tilanteesta enemmän kuin liikevaihto. Neljä ensimmäistä saat tuloslaskelmasta ja taseesta, kaksi viimeistä omasta kirjanpidostasi.

Tunnuslukujen kaavat ja lasketut esimerkit ovat sivulla tunnusluvut, ja tilinpäätöksestä luettavat luvut artikkelissa tilinpäätöksen tunnusluvut. Kannattavuuden laskemisesta ja parantamisesta kerrotaan sivulla yrityksen kannattavuus, ja oman toimialan vertailuluvut löytyvät sivulta yritysten kannattavuus.

Laskettu vertailu: pienempi yritys on menestyneempi

Kahden kuvitteellisen osakeyhtiön luvut näyttävät, miksi liikevaihto on huono menestyksen mittari. Yritys A myy kolme kertaa enemmän, mutta yritys B on menestyneempi lähes jokaisella mittarilla.

Yritys A pyörittää paljon rahaa, mutta siitä ei jää juuri mitään. Velkaa on paljon, kassa ei riitä lyhyisiin velkoihin, ja jos suurin asiakas lähtee, yli puolet myynnistä katoaa kerralla. Yritys B on pienempi, mutta se maksaa yrittäjälle paremman palkan, kestää huonon vuoden ja voi valita asiakkaansa. Menestyvä yritys on siis useammin B kuin A.

Mikä on hyvä tulos yritykselle?

Hyvä tulos on sellainen, joka riittää yrittäjän palkan jälkeen investointeihin, lainojen lyhennyksiin ja puskuriin huonoja kuukausia varten. Euromäärää tärkeämpää on tulos suhteessa liikevaihtoon ja omaan toimialaan: palvelualalla kymmenen prosentin liikevoitto on usein tavallinen, kaupan alalla se on erinomainen.

Pienyrityksen tulosta lukiessa tarkista aina, onko yrittäjän palkka kirjattu kuluksi. Toiminimen tulos ennen yrittäjän nostoja ei ole voittoa vaan yrittäjän palkka ja yrityksen voitto yhdessä. Toimialojen liiketulokset ja vertailutapa ovat sivulla yritysten kannattavuus.

Mikä on huono omavaraisuusaste?

Huono omavaraisuusaste on alle 20 prosenttia. Silloin yli neljä viidesosaa yrityksen varoista on rahoitettu velalla, ja yksi tappiollinen vuosi voi syödä oman pääoman. Yleinen ohjearvo on, että yli 40 prosenttia on hyvä ja 20–40 prosenttia tyydyttävä. Negatiivinen oma pääoma on osakeyhtiössä vakava merkki: osakeyhtiölain mukaan hallituksen on silloin tehtävä siitä ilmoitus kaupparekisteriin.

Omavaraisuusaste paranee kahdella tavalla: jättämällä voittoa yritykseen tai lyhentämällä velkaa. Siksi menestyvät pienyritykset eivät jaa kaikkea voittoa heti osinkoina, vaan kerryttävät puskurin ensin.

Mitä menestyvät pienyritykset tekevät toisin?

Menestyvien pienyritysten tavoissa toistuu muutama asia, eikä yksikään niistä vaadi suurta budjettia. Ne kaikki tähtäävät siihen, että yrittäjä tietää, mihin raha menee, ja pystyy reagoimaan ajoissa.

1. Ne hinnoittelevat katteella, eivät kilpailijan hinnalla. Hinta lasketaan kuluista, yrittäjän palkasta ja tavoitekatteesta. Laskelma on sivulla hinnoittelu.
2. Ne seuraavat lukuja kuukausittain. Myynti, kate, kassa ja avoimet laskut katsotaan joka kuukausi, ei vasta tilinpäätöksessä.
3. Ne laskuttavat heti ja perivät ajallaan. Lasku lähtee työn valmistuttua, ja myöhässä olevista muistutetaan viikon sisällä eräpäivästä.
4. Ne eivät ole yhden asiakkaan varassa. Kun suurin asiakas tuo yli puolet myynnistä, yritys on käytännössä alihankkija ilman sopimusturvaa.
5. Ne ostavat osaamisen, jota yrittäjällä ei ole. Kirjanpito, verot ja palkat ostetaan, jotta yrittäjän aika menee myyntiin ja työhön.
6. Ne pitävät puskurin. Kassassa on vähintään yhden tai kahden kuukauden kulut, ja ennakkoverot on mitoitettu oikein.
7. Yrittäjä jaksaa. Elon tutkimuksen mukaan hyvinvointi ja osaaminen kulkevat yhdessä: pitkät työviikot ja ilman lomaa tehdyt vuodet näkyvät ajan mittaan myös tuloksessa.

Mikä on suuri yritys?

Kirjanpitolain mukaan suuri yritys eli suuryritys ylittää kaksi kolmesta rajasta sekä päättyneellä että edellisellä tilikaudella: taseen loppusumma 25 miljoonaa euroa, liikevaihto 50 miljoonaa euroa tai keskimäärin 250 työntekijää. Mikroyritys ei ylitä useampaa kuin yhtä rajoista 450 000 euron tase, 900 000 euron liikevaihto ja 10 työntekijää.

Koko ei ole menestyksen mittari, mutta se ratkaisee, millainen tilinpäätös yrityksen pitää laatia. Tilinpäätöksen sisällöstä kokoluokittain kerrotaan sivulla tilinpäätöksen asiakirjat.

Minkä alan yritys kannattaa perustaa?

Kannattavin ala on yleensä se, jossa sinulla on jo osaamista ja asiakkaita, koska alku on silloin nopein. Palvelualoilla, kuten asiantuntija- ja huoltopalveluissa, aloituskustannukset ovat pienet ja kate hyvä. Kaupan ja ravintola-alan yrityksessä tarvitaan enemmän pääomaa, ja kate on ohuempi. Ideoita ja alojen vertailu ovat sivulla yritys ideoita.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.