Rengasliikkeen kirjanpito: rengashotellin ennakot, rengasvarasto ja sesongit kirjauksina
Rengasliikkeen kirjanpidossa kaksi asiaa vaatii enemmän kuin tavallisessa liikkeessä: rengashotellin etukäteen maksetut säilytysmaksut ja sesonkia varten ostettu rengasvarasto. Molemmat siirtävät tulosta ja veroja kuukaudelta ja tilikaudelta toiselle, jos ne kirjataan väärin. Tässä artikkelissa käydään läpi kirjausesimerkein, miten rengashotellin ennakko, renkaiden ostot ja varaston muutos kirjataan, miten vanhat renkaat arvostetaan ja miksi tilikauden päättymispäivä kannattaa miettiä.
Lyhyesti
- Rengashotellin etukäteen maksetun säilytysmaksun ALV ilmoitetaan maksukuukautena, mutta kirjanpidon tulo kuuluu säilytyskaudelle. Tilinpäätöksessä tulevan kauden osuus on velkaa asiakkaalle.
- Renkaiden ostot kirjataan ostoihin, ja tilikauden lopussa myymättömät renkaat lasketaan ja kirjataan varaston muutoksena taseeseen.
- Vanhat ja myyntikelvottomat renkaat arvostetaan hankintamenoa alempaan arvoon. Valmistusviikko näkyy renkaan kyljen DOT-merkinnästä.
- Kirjaa renkaat, asennustyö ja säilytys eri myyntitileille. Kaikki ovat 25,5 %:n ALV-kannassa, mutta vain erottelu näyttää, mistä tulos syntyy.
Rengasliikkeen kirjanpito on kaupan ja palvelun kirjanpitoa samassa yrityksessä. Renkaat ja vanteet ovat kauppatavaraa, joka ostetaan varastoon ennen sesonkia. Asennus, tasapainotus ja rengashotelli ovat palveluja, joista osa maksetaan kuukausia etukäteen. Kun nämä pidetään kirjanpidossa erillään, ALV ilmoitetaan oikealle kuukaudelle, tulos kohdistuu oikealle tilikaudelle ja kirjanpidosta näkee, tuottaako liike renkailla, työllä vai säilytyksellä.
Kirjanpitäjän valinnasta ja syksyn ALV-maksun suuruudesta kerrotaan artikkelissa rengasliike tilitoimisto. Tämä sivu käsittelee kirjaamista.
Mitkä myyntitilit rengasliike tarvitsee?
Rengasliike tarvitsee vähintään kolme myyntitiliä: renkaat ja vanteet, asennustyö ja rengashotelli. Kaikkien ALV on 25,5 prosenttia, joten erottelu ei muuta veroa, mutta se kertoo, mikä osa liiketoiminnasta kannattaa.
| Myynti | ALV | Kirjanpidossa | Mitä tilistä näkee |
|---|---|---|---|
| Uudet renkaat ja vanteet | 25,5 % | Tavaramyynti | Renkaiden kate ostoihin verrattuna |
| Asennus, vaihto ja tasapainotus | 25,5 % | Työmyynti | Myydyt työtunnit ja tuntihinta |
| Rengashotelli | 25,5 % | Säilytysmyynti, ennakot erikseen | Säilytyksen tuotto ja hallin käyttö |
| Pesu ja muut lisäpalvelut | 25,5 % | Muu palvelumyynti | Lisämyynnin osuus |
| Käytetyt renkaat yksityisiltä ostettuina | Marginaalista tai normaalisti | Oma tili | Marginaaliverotus on mahdollinen |
Käytettyjen renkaiden myynnissä voi käyttää marginaaliverotusta, kun renkaat on ostettu yksityishenkilöltä tai muulta, joka ei ole saanut vähentää niistä ALV:tä. Silloin ALV lasketaan vain myyntikatteesta. Menettely on selitetty esimerkkeineen artikkelissa autoliikkeen kirjanpito.
Miten rengashotellin ennakkomaksu kirjataan?
Rengashotellin etukäteen maksettu säilytysmaksu kirjataan maksuhetkellä saaduksi ennakoksi, ja sen ALV ilmoitetaan sen kuukauden ALV-ilmoituksella, jona maksu saatiin. Kirjanpidon tuloksi maksu siirretään sitä mukaa kuin säilytyspalvelu annetaan. Jos säilytyskausi jatkuu tilikauden yli, tulevan kauden osuus jää tilinpäätöksessä velaksi asiakkaille.
| Pvm | Tapahtuma | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| lokakuu | 400 asiakasta maksaa talvikauden säilytyksen, 80 € sis. ALV | Pankkitili 32 000 € | Saadut ennakot 25 498 €, ALV-velka 6 502 € |
| 31.12. | Säilytystä on annettu lokakuu–joulukuu eli 3/7 kaudesta | Saadut ennakot 10 928 € | Säilytysmyynti 10 928 € |
| seuraava tilikausi | Loppukausi tammikuu–huhtikuu | Saadut ennakot 14 570 € | Säilytysmyynti 14 570 € |
Pienessä liikkeessä saman voi tehdä yksinkertaisemmin: koko ennakko kirjataan maksuhetkellä myyntiin, ja tilinpäätöksessä tulevan kauden osuus siirretään velaksi yhdellä kirjauksella. Lopputulos on sama. Jos kausi ei koskaan ylitä tilikauden vaihdetta, jaksotusta ei tarvita lainkaan. Ennakoiden käsittelystä kerrotaan artikkelissa ennakkomaksu kirjanpidossa ja käsitteestä sanastossa siirtovelka.
Miten rengasvarasto kirjataan ja inventoidaan?
Renkaiden ostot kirjataan vuoden aikana ostoihin. Tilikauden lopussa myymättömät renkaat lasketaan, arvostetaan hankintamenoon ja kirjataan taseeseen vaihto-omaisuudeksi. Varaston muutos oikaisee ostoja, jolloin tuloslaskelman kulu vastaa myytyjä renkaita eikä ostettuja.
Renkaan ikä vaikuttaa arvostukseen. Kyljen DOT-merkinnän neljä viimeistä numeroa kertovat valmistusviikon ja -vuoden. Vanhat, pitkään hyllyssä olleet tai mallistosta poistuneet renkaat arvostetaan hankintamenoa alempaan arvoon, jos niiden todennäköinen myyntihinta on alentunut. Erotus kirjataan kuluksi. Kirjaa inventaariolistaan rengaskoko, merkki, DOT ja määrä, jotta arvostus voidaan perustella.
Inventaarion käytäntö on kuvattu artikkelissa inventaario ja kirjaus artikkelissa varaston muutos kirjanpidossa. Asiakkaiden hotellirenkaat eivät ole liikkeen varastoa, eikä niitä lasketa inventaarioon.
Kannattaako rengasliikkeen valita poikkeava tilikausi?
Kalenterivuoden tilikausi päättyy joulukuussa, kun hyllyssä on syksyn jäljiltä talvirenkaita ja hotellissa kesken olevia säilytyskausia. Tilikausi, joka päättyy esimerkiksi kesäkuussa, osuu hiljaiseen aikaan: varasto on pienimmillään, kevään vaihdot on tehty ja jaksotettavaa on vähemmän.
Tilikauden vaihtamisesta kerrotaan artikkelissa poikkeava tilikausi.
Kassa, korttitilitykset ja kausityöntekijät
Sesongissa kassatapahtumia on päivässä enemmän kuin hiljaisena aikana viikossa. Kassan päiväraportti kirjataan myyntitileittäin, ja korttimaksut täsmäytetään maksupalvelun tilityksiin. Tilitys tulee pankkiin palvelumaksut vähennettyinä, joten myynti kirjataan bruttona ja palvelumaksu kuluna. Käteismyynnit kirjataan päivittäin. Ohjeet ovat artikkelissa käteiskassa kirjanpidossa.
Kausityöntekijät tulevat palkkalistalle muutamaksi viikoksi keväällä ja syksyllä. Palkat ilmoitetaan tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä, ja sesongin alussa tarkistetaan verokortit ja työsopimukset. Ensimmäisen työntekijän palkkaamisesta kerrotaan artikkelissa ensimmäinen työntekijä.
Rengasliikkeen kirjanpidon vuosi
- 1Maalis–toukokuuKevätsesonki: kassat ja korttitilitykset päivittäin, kausipalkat, rengashotellin kesäkauden maksut.
- 2Kesä–elokuuHiljainen kausi: inventaario, jos tilikausi päättyy kesällä, ja talvirenkaiden ostosuunnitelma.
- 3SyyskuuTalvirenkaiden ostot varastoon. Ostojen ALV vähennetään ostokuukaudelta.
- 4Loka–marraskuuSyyssesonki: rengashotellin talvikauden ennakot ja niiden ALV maksukuukautena.
- 5Tilikauden loppuVaraston inventaario ja arvostus, hotellin ennakoiden jaksotus ja poistot.
Kassan riittävyys kannattaa suunnitella syysostojen ja syksyn ALV-maksun ympärille. Siitä kerrotaan artikkelissa kassavirran hallinta.
Kannattaako rengasliikkeen kirjanpito ulkoistaa?
Rengasliikkeen juokseva kirjanpito on suoraviivaista, mutta rengashotellin jaksotus, varaston arvostus ja kausipalkat ovat kohtia, joissa virhe siirtää veroja vuodelta toiselle. Kirjanpitäjästä on eniten hyötyä ennen sesonkia ja tilikauden lopussa.
Taukossa rengasliikkeen kirjanpito maksaa toiminimelle alkaen 69 €/kk ja osakeyhtiölle alkaen 89 €/kk (alv 0 %) tositemäärän mukaan. Esimerkit näet sivulta rengasliikkeen kirjanpidon hinta ja oman hintasi hintalaskurista. Tilinpäätös laskutetaan erikseen. Jos liike tekee myös korjaustöitä, lue autokorjaamon kirjanpito.
Usein kysytyt
Miten rengashotellin ennakkomaksu kirjataan?+
Maksuhetkellä saaduksi ennakoksi, ja sen 25,5 %:n ALV ilmoitetaan maksukuukauden ALV-ilmoituksella. Kirjanpidon tuloksi maksu siirretään säilytyskauden mukaan, ja tilikauden yli menevä osuus jää tilinpäätöksessä velaksi asiakkaille.
Pitääkö rengasliikkeen tehdä inventaario?+
Pitää. Myymättömät renkaat ja vanteet lasketaan tilikauden lopussa, arvostetaan hankintamenoon tai sitä alempaan arvoon ja kirjataan taseeseen vaihto-omaisuudeksi.
Miten vanhat renkaat arvostetaan tilinpäätöksessä?+
Hankintamenoa alempaan arvoon, jos niiden todennäköinen myyntihinta on alentunut esimerkiksi iän tai malliston vaihtumisen vuoksi. Valmistusajankohta näkyy renkaan DOT-merkinnästä. Erotus kirjataan kuluksi.
Kuuluvatko asiakkaiden hotellirenkaat varastoon?+
Eivät. Ne ovat asiakkaiden omaisuutta, joita liike säilyttää. Inventaarioon lasketaan vain liikkeen omat myyntiin tarkoitetut renkaat ja vanteet.
Mikä on renkaiden ja asennuksen ALV?+
Renkaiden myynti, asennus, tasapainotus ja säilytys ovat 25,5 %:n ALV-kannassa. Yksityisiltä ostettujen käytettyjen renkaiden myynnissä voi käyttää marginaaliverotusta.
Kannattaako rengasliikkeen tilikausi päättää kesällä?+
Usein kannattaa, jos liike on osakeyhtiö. Kesällä varasto on pienimmillään ja sesonkien välissä on aikaa inventaariolle ja tilinpäätökselle.
Paljonko rengasliikkeen kirjanpito maksaa?+
Taukossa toiminimen kirjanpito maksaa alkaen 69 €/kk ja osakeyhtiön alkaen 89 €/kk (alv 0 %) tositemäärän mukaan. Palkanlaskenta on 19 € palkansaajaa kohden kuukaudessa, ja tilinpäätös laskutetaan erikseen.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Rengasliike tilitoimisto: kirjanpitäjä, joka kestää kaksi sesonkia, rengashotellin ennakkomaksut ja täyden varaston
Rengasliikkeelle sopiva tilitoimisto ymmärtää, että vuodessa on kaksi ruuhkaa ja kaksi hiljaista kautta. Syksyn rengashotellin ennakkomaksut nostavat ALV:n, talvirenkaat ostetaan varastoon ennen myyntiä ja kausityöntekijöiden palkat tulevat muutamaan kuukauteen. Hinnan pitäisi pysyä samana ympäri vuoden. Tässä mitä kysyä ennen sopimusta, missä rengasliikkeen kirjanpito tavallisesti pettää ja mitä palvelu maksaa.
Somevaikuttajan kirjanpito: tilit, tuotteiden tositteet ja kirjausesimerkit kampanjoista ja alustatuloista
Somevaikuttajan kirjanpidossa kirjataan kaikki tulo, myös tuotteina ja palveluina saatu vastike, ja jokaisesta tulosta pitää olla tosite. Raha tulee kotimaisilta yrityksiltä, vaikuttajatoimistoilta ja ulkomaisilta alustoilta, ja tuotteista teet tositteen itse. Tässä artikkelissa näet, mitkä tilit vaikuttaja tarvitsee, miten tuotevastikkeen tosite tehdään, miltä kampanjan, toimiston tilityksen ja YouTube-tulon kirjaus näyttää ja mitä kirjanpitoon kuuluu kuukausittain ja vuoden lopussa.
Siivoojan kirjanpito 2026: yksin siivoavan toiminimen tositteet, kuukausirutiini ja vuoden laskelma
Yksin siivoavan toiminimen kirjanpito on yksinkertaista: myyntilaskut, ostokuitit, ajopäiväkirja ja tiliote kuukausittain, ja alle 20 000 euron vuosimyynnillä ei tarvita edes ALV-ilmoituksia. Tässä artikkelissa on siivoojan tositteet, kuukauden kirjanpitorutiini vaihe vaiheelta, laskettu esimerkki vuoden tuloksesta ja YEL:stä sekä se, milloin kirjanpito kannattaa antaa kirjanpitäjälle.