Coach tilitoimisto: kirjanpitäjä coachille, joka myy ohjelmia ennakkoon maksualustojen kautta
Coachille sopiva tilitoimisto kirjaa ennakkoon maksetut valmennusohjelmat ennakoiksi, purkaa maksualustojen tilitykset bruttona niin, että ALV lasketaan asiakkaan maksamasta hinnasta, ja tietää, miten ulkomaisen asiakkaan lasku tehdään. Coaching on 25,5 %:n palvelu silloinkin, kun coach on terapeutti. Tässä mitä tilitoimistolta kannattaa vaatia, mitä kysyä ennen sopimusta ja mitä palvelu maksaa.
Lyhyesti
- Coachin tilitoimisto valitaan sen mukaan, osaako se maksualustojen tilitykset: myynti ja ALV kirjataan asiakkaan maksamasta hinnasta, ja alustan palvelumaksu on erillinen kulu.
- Ennakkoon maksetun ohjelman ALV ilmoitetaan maksukuukaudelta, mutta tulo kirjataan valmennuksen edetessä.
- Coaching on 25,5 %:n palvelu. Terveydenhuollon verottomuus ei koske valmennusta, vaikka coach olisi psykologi tai psykoterapeutti.
- Taukossa coachin kirjanpito on toiminimelle alkaen 69 €/kk ja osakeyhtiölle alkaen 89 €/kk (alv 0 %). Oman hintasi näet hintalaskurista.
Coach tilitoimisto kannattaa valita sen perusteella, osaako toimisto purkaa verkkomaksujen tilitykset. Coachin kirjanpidossa on vähän tositteita, mutta myynti tulee usein maksualustan kautta nettona, ohjelmat maksetaan etukäteen ja osa asiakkaista on ulkomailla. Oman hintasi näet hintalaskurista, ja nykyisen laskusi voit verrata kilpailutuksessa.
Mitä coachin kirjanpito vaatii tilitoimistolta?
Coachin kirjanpito vaatii tilitoimistolta maksualustojen tilitysten kirjaamista bruttona, ennakkoon maksettujen ohjelmien jaksotusta, ulkomaisten asiakkaiden laskujen oikeaa ALV-käsittelyä ja coaching-koulutusten ja sertifiointien vähentämistä.
| Coachin tilanne | Mitä tilitoimiston pitää tehdä |
|---|---|
| Asiakas maksaa maksualustalla | Kirjata myynti ja ALV asiakkaan maksamasta hinnasta, palvelumaksu kuluksi |
| Kolmen kuukauden ohjelma maksetaan etukäteen | ALV maksukuukaudelle, tulo valmennuksen edetessä |
| Business coaching toisen EU-maan yritykselle | Lasku ilman Suomen ALV:tä, käännetty verovelvollisuus, yhteenvetoilmoitus |
| Live-webinaari EU-kuluttajille | Verotus ostajan maassa ensimmäisestä eurosta |
| Coach-koulutus ja sertifiointi | Vähentää elinkeinotoiminnan kuluna, kun se liittyy nykyiseen toimintaan |
Pakettien kirjausesimerkki ja koulutusten vähentäminen ovat artikkelissa coachin kirjanpito. Laskumallit ulkomaille ovat artikkelissa laskutus ulkomaille.
Miksi maksualustan tilitys pitää kirjata bruttona?
Maksualusta tilittää sinulle asiakkaan maksun, josta on vähennetty alustan palvelumaksu. Jos kirjanpitäjä kirjaa myynniksi vain tilitetyn summan, myynti ja ALV jäävät liian pieniksi. Virhe on pieni yhdessä maksussa, mutta se toistuu jokaisessa.
Ennakkoon maksetut ohjelmat ja tilikauden vaihde
Kun asiakas maksaa ohjelman etukäteen, ALV ilmoitetaan sen kuukauden ilmoituksessa, jona maksu saadaan. Tuloksi ohjelma kirjataan sitä mukaa kuin valmennusta annetaan. Tilikauden vaihteessa kesken olevien ohjelmien osuus on taseessa saatuna ennakkona. Ennakoiden säännöt ovat artikkelissa ennakkolaskutus.
- Peruutus: jos asiakas perii maksun takaisin, tilitoimisto kirjaa hyvityksen ja korjaa ALV:n hyvityskuukaudelle.
- Osamaksu: jos ohjelma maksetaan erissä, jokainen erä on oma ennakkonsa.
- ALV-raja: coaching kerryttää 20 000 euron rajaa. Jos teet myös terapiaa, sen veroton myynti ei kerrytä rajaa, ja myynnit pidetään eri tileillä.
Mitä kysyä tilitoimistolta ennen sopimusta?
- Kirjaatteko maksualustan tilitykset bruttona alustan raportista?
- Miten kirjaatte ennakkoon maksetut ohjelmat ja kesken olevat ohjelmat tilinpäätöksessä?
- Osaatteko laskuttaa EU-yritysasiakasta ja tehdä yhteenvetoilmoituksen?
- Tiedättekö, milloin EU-kuluttajalle myyty webinaari verotetaan ostajan maassa?
- Erotatteko coachingin ja terapian, jos teen molempia?
- Kuuluuko neuvonta hintaan, esimerkiksi kun suunnittelen uutta ohjelmaa?
- Mitä tilinpäätös maksaa?
Paljonko tilitoimisto maksaa coachille?
Perinteisessä tilitoimistossa toiminimen kirjanpito maksaa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa ja osakeyhtiön 80–170 €. Coachilla tositteita on vähän, joten hinta osuu alimpiin portaisiin, kun maksualustat ja ulkomaiset laskut ovat hallinnassa.
| Coach | Oletukset | Tauko, alv 0 % |
|---|---|---|
| Sivutoiminen coach, toiminimi | Alle 30 tositetta kuussa, kotimaiset asiakkaat | Kirjanpito 69 €/kk |
| Coach oy, coach yksin | Alle 30 tositetta, palkka omistajalle, kotimaiset asiakkaat | 89 € + palkka 19 € = 108 €/kk |
| Coaching oy, kaksi coachia | 30–60 tositetta, 2 palkansaajaa | 109 € + palkat 38 € = 147 €/kk |
Lisää esimerkkejä on sivulla coachin kirjanpidon hinta. Liikuntaa ja urheiluvalmennusta myyvälle sopii valmentaja tilitoimisto, ja ryhmäkoulutuksia myyvälle koulutusyritys tilitoimisto.
Usein kysytyt
Tarvitseeko coach tilitoimiston?+
Laki ei vaadi. Coachin kirjanpito on pieni, mutta maksualustojen tilitykset, ennakkoon maksetut ohjelmat ja ulkomaiset asiakkaat ovat kohtia, joissa itse tehty kirjanpito menee usein väärin.
Onko coaching ALV-vapaata?+
Ei. Coaching on 25,5 %:n palvelu silloinkin, kun coach on psykologi tai psykoterapeutti. Verottomuus koskee terapiaa ja muuta terveydenhoitoa, ei valmennusta.
Paljonko coachin kirjanpito maksaa?+
Perinteisessä toimistossa toiminimen kirjanpito maksaa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa. Taukossa toiminimi alkaen 69 €/kk ja osakeyhtiö alkaen 89 €/kk (alv 0 %). Tilinpäätös laskutetaan erikseen.
Miten maksualustan tilitys kirjataan?+
Bruttona: myynti ja ALV asiakkaan maksamasta hinnasta ja alustan palvelumaksu kuluksi. Jos kirjataan vain tilitetty summa, myynti ja ALV jäävät liian pieniksi.
Milloin ennakkoon maksetun ohjelman ALV ilmoitetaan?+
Sen kuukauden ALV-ilmoituksessa, jona maksu saadaan. Tuloksi ohjelma kirjataan valmennuksen edetessä.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Coachin kirjanpito: ALV 25,5 %, valmennuspakettien ennakot, ulkomaiset asiakkaat ja sertifiointien vähentäminen
Life-, ura-, johtamis- ja business-coachin kirjanpito on yksinkertaista, mutta siinä on kolme kohtaa, joissa moni tekee virheen: coaching ei ole ALV-vapaata koulutusta eikä terapiaa, kuukausien valmennuspaketti maksetaan usein etukäteen ja verkossa myytävät ohjelmat voivat siirtää ALV:n ostajan maahan. Tässä käydään läpi coachin kirjanpito vuonna 2026.
Kuljetusyritys tilitoimisto: näin valitset kirjanpitäjän usean auton ja kuljettajien kuljetusliikkeelle 2026
Kuljetusyritykselle sopiva tilitoimisto hoitaa kuljettajien palkat ja päivärahat, näyttää kannattavuuden ajoneuvoittain, seuraa liikenneluvan vakavaraisuutta kuukausittain ja laskuttaa EU-kuljetukset oikein. Kolmen kuljettajan kuljetusliikkeen kirjanpito palkanlaskentoineen maksaa Taukossa esimerkiksi 186 €/kk alv 0 %. Tässä mitä vaatia tilitoimistolta, mitä kysyä ennen sopimusta ja mihin hinta perustuu.
Kukkakauppa tilitoimisto: näin valitset kirjanpitäjän, joka näkee hävikin, sesongit ja kassan ajoissa
Kukkakaupalle sopiva tilitoimisto kirjaa myynnin kassan päiväraportista, täsmäyttää kortti- ja käteismaksut ja kirjaa tukkuostot niin, että hävikki näkyy katteesta kuukausittain eikä vasta tilinpäätöksessä. Kukkakauppa ostaa pilaantuvaa tavaraa ja myy sitä monena pienenä maksuna, ja ystävänpäivä, äitienpäivä ja joulu kasvattavat kaiken muutamaksi viikoksi. Tässä mitä kysyä ja mitä palvelu maksaa.