Rengasliike tilitoimisto: kirjanpitäjä, joka kestää kaksi sesonkia, rengashotellin ennakkomaksut ja täyden varaston
Rengasliikkeelle sopiva tilitoimisto ymmärtää, että vuodessa on kaksi ruuhkaa ja kaksi hiljaista kautta. Syksyn rengashotellin ennakkomaksut nostavat ALV:n, talvirenkaat ostetaan varastoon ennen myyntiä ja kausityöntekijöiden palkat tulevat muutamaan kuukauteen. Hinnan pitäisi pysyä samana ympäri vuoden. Tässä mitä kysyä ennen sopimusta, missä rengasliikkeen kirjanpito tavallisesti pettää ja mitä palvelu maksaa.
Lyhyesti
- Rengashotellin ennakkomaksun ALV ilmoitetaan sen kuukauden ilmoituksessa, jona maksu saatiin. Syksyn ennakkomaksut voivat nostaa loka- ja marraskuun ALV:n tuhansilla euroilla.
- Myymättömät renkaat ovat vaihto-omaisuutta. Jos tilikausi päättyy joulukuussa, hyllyssä olevat talvirenkaat kirjataan taseeseen eikä kuluksi.
- Kysy toimistolta, nouseeko hinta sesonkikuukausina ja maksetaanko kausityöntekijöiden palkanlaskennasta vain palkkakuukausilta.
- Taukossa yhden miehen rengasliikkeen kirjanpito on 108 €/kk ja kolmen työntekijän rengasliike oy:n 205 €/kk (alv 0 %). Oman hintasi näet hintalaskurista.
Rengasliike tilitoimisto kannattaa valita sen perusteella, miten kirjanpitäjä käsittelee sesongit. Huhtikuussa ja lokakuussa myyntiä, kassatapahtumia, tukkulaskuja ja tuntipalkkoja on moninkertaisesti hiljaisiin kuukausiin verrattuna. Hyvä toimisto kirjaa ruuhkan ajallaan, kertoo etukäteen syksyn ALV-maksun ja pitää hinnan samana koko vuoden. Oman hintasi näet hintalaskurista, ja nykyisen laskusi voit verrata tilitoimiston kilpailutuksessa.
Mitä rengasliikkeen kirjanpito vaatii tilitoimistolta?
Rengasliikkeen kirjanpito vaatii tilitoimistolta neljää asiaa: rengashotellin ennakkomaksujen ALV-käsittelyä, rengasvaraston inventaariota, sesonkipalkkoja ja kassan täsmäytystä. Kaikki neljä kasautuvat samoihin viikkoihin.
| Rengasliikkeen erityispiirre | Mitä tilitoimisto tekee | Mitä tapahtuu, jos se tehdään väärin |
|---|---|---|
| Rengashotellin ennakkomaksut | Ilmoittaa ALV:n maksukuukautena | ALV ilmoitetaan liian myöhään, ja korjaus tehdään takautuvasti |
| Rengasvarasto | Kirjaa varaston muutoksen inventaarion pohjalta | Ostetut mutta myymättömät renkaat pienentävät tulosta väärin |
| Kausityöntekijät | Laskee palkat vain palkkakuukausilta ja ilmoittaa tulorekisteriin | Myöhästyneet ilmoitukset ja jälkimaksut |
| Kassa ja kortit | Täsmäyttää kassan päiväraportit ja korttitilitykset | Kassaerot jäävät selvittämättä |
| Tuote ja työ samalla laskulla | Kirjaa renkaiden myynnin ja asennustyön eri tileille | Et näe, tuottaako liike renkailla vai työllä |
Paljonko rengashotelli nostaa syksyn ALV:tä?
Rengashotelli nostaa syksyn ALV:tä koko kauden säilytysmaksujen verran, jos asiakkaat maksavat kauden etukäteen. Ennakkomaksun ALV ilmoitetaan sen kuukauden ilmoituksessa, jona maksu saatiin, vaikka renkaat luovutetaan vasta keväällä.
Kassan riittävyyden suunnittelusta kerrotaan artikkelissa kassavirran hallinta.
Mitä tilitoimistolta kannattaa kysyä ennen sopimusta?
Kysy jokaiselta ehdokkaalta samat seitsemän kysymystä. Tärkeimmät vastaukset koskevat sesonkikuukausien hintaa ja varaston käsittelyä.
- Nouseeko kuukausihinta huhti- ja lokakuussa, kun tositteita on moninkertaisesti?
- Maksetaanko kausityöntekijöiden palkanlaskennasta vain kuukausilta, joina palkkaa maksetaan?
- Miten rengashotellin ennakkomaksut käsitellään ALV-ilmoituksella?
- Kuuluuko inventaarion ja varaston muutoksen kirjaus hintaan, vai laskutetaanko se tuntityönä?
- Kirjataanko renkaiden myynti ja asennustyö eri tileille?
- Lasketaanko jokainen tukun hyvityslasku omaksi tositteekseen?
- Kuka on nimetty kirjanpitäjäni, ja vastaako hän myös sesongin keskellä?
Rengasvarasto tilinpäätöksessä
Myyntiin ostetut renkaat ja vanteet ovat vaihto-omaisuutta. Ostot kirjataan kuluksi, mutta tilikauden lopussa varasto lasketaan ja myymättömät renkaat siirretään taseeseen. Varaston muutos oikaisee ostot, jolloin tulos vastaa myytyä määrää eikä ostettua.
Rengasliikkeellä tämä on iso asia, koska talvirenkaat ostetaan ennen sesonkia. Jos tilikausi päättyy joulukuussa ja hyllyssä on myymättömiä talvirenkaita, niiden arvo on taseessa. Vanhentuneet tai myyntikelvottomat renkaat arvostetaan alemmaksi. Ohjeet ovat artikkeleissa inventaario ja varaston muutos kirjanpidossa.
Paljonko tilitoimisto maksaa rengasliikkeelle?
Perinteisessä tilitoimistossa pienyrityksen kirjanpito maksaa tavallisesti 60–120 €/kk toiminimelle ja 80–170 €/kk osakeyhtiölle. Rengasliikkeellä päälle tulevat usein inventaario, kausipalkat ja sesonkikuukausien lisätyö, joten pyydä vuosihinta.
| Esimerkki | Oletukset | Tauko, alv 0 % |
|---|---|---|
| Rengasliike, toiminimi | 30–60 tositetta, rengashotelli, käteistä joskus, ei palkansaajia | 89 € + kassa 19 € = 108 €/kk |
| Rengasliike oy, 3 työntekijää | 60–100 tositetta, rengasvarasto ja rengashotelli | 129 € + palkat 57 € + kassa 19 € = 205 €/kk |
| Rengasliike oy, sesonki | 60–100 tositetta, viisi palkansaajaa sesongin kuukausina | 129 € + palkat 95 € + kassa 19 € = 243 €/kk sesonkikuukausina |
Esimerkit ja hintaerittely ovat sivulla rengasliikkeen kirjanpidon hinta. Jos liike tekee myös huoltoja ja korjauksia, lue autokorjaamo tilitoimisto.
Tarvitseeko rengasliikkeen tilitoimiston olla lähellä?
Ei. Kassaraportit, korttitilitykset ja tukun laskut siirtyvät sähköisesti. Rengasliikkeelle tärkeämpää on, että kirjanpitäjä vastaa sesongin keskellä nopeasti, kun kausityöntekijän palkka tai kassa ei täsmää. Jos nykyinen toimisto ruuhkautuu samaan aikaan kuin sinä, vaihda hiljaisena kautena. Vaiheet ovat sivulla tilitoimiston vaihtaminen.
Usein kysytyt
Paljonko rengasliikkeen kirjanpito maksaa?+
Taukossa yhden miehen rengasliike toiminimenä maksaa 108 €/kk ja kolmen työntekijän rengasliike oy 205 €/kk käteiskassa mukaan luettuna (alv 0 %). Tilinpäätös laskutetaan erikseen.
Mitä rengasliikkeen tilitoimistolta pitää kysyä?+
Nouseeko hinta sesonkina, maksetaanko kausipalkoista vain palkkakuukausilta, miten rengashotellin ennakkomaksut käsitellään, kuuluuko inventaario hintaan ja kirjataanko tuote ja työ eri tileille.
Miten rengashotellin ennakkomaksu kirjataan?+
Ennakkomaksuna. Sen 25,5 %:n ALV ilmoitetaan sen kuukauden ilmoituksessa, jona maksu saatiin, vaikka renkaat luovutetaan myöhemmin.
Pitääkö rengasliikkeen tehdä inventaario?+
Pitää. Myymättömät renkaat lasketaan tilikauden viimeisenä päivänä ja kirjataan taseeseen vaihto-omaisuutena.
Nouseeko kirjanpidon hinta sesonkina?+
Taukossa ei yksittäisen kiireisen kuukauden takia. Hinta voi nousta seuraavaan portaaseen vain, jos tositteita tulee pysyvästi enemmän. Palkanlaskenta maksetaan vain palkkakuukausilta.
Mikä on renkaiden ALV?+
Renkaiden myynti, asennus, tasapainotus ja säilytys ovat 25,5 %:n kannassa.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Varastokirjanpito: näin seuraat varastoa, valitset ohjelman ja teet inventaarion 31.12.
Varastokirjanpito tarkoittaa varaston määrien ja arvon seuraamista vuoden aikana, ja inventaario on sen tarkistus: varasto lasketaan ja arvostetaan tilikauden viimeisen päivän tilanteesta, ja arvo kirjataan taseeseen. Tässä miten varastoa seurataan, millä ohjelmalla, käytännön ohje laskentapäivään, FIFO-periaate ja alimman arvon sääntö selkokielellä, epäkuranttien tuotteiden kirjaus ja se, millainen inventaariolista pitää säilyttää.
Autokorjaamon kirjanpito: varaosien kate, keskeneräiset työt ja takuut hallintaan
Korjaamon tulos syntyy kahdesta lähteestä: myydystä työajasta ja varaosien katteesta. Kirjanpito, joka ei erottele näitä, ei kerro, kannattaako korjaamo. Tässä miten työ ja osat laskutetaan ja kirjataan, mitä hallissa odottavalle autolle tehdään tilinpäätöksessä, miten takuutyöt ja maahantuojan korvaukset käsitellään ja mitä jäteöljy ja renkaat vaativat.
Kassavirta: mitä se tarkoittaa, miten se lasketaan ja miten pienyritys pitää sen plussalla
Kassavirta tarkoittaa rahaa, joka tulee yrityksen tilille ja lähtee sieltä tietyn ajan kuluessa, ja se eroaa tuloksesta, koska myyntilasku on tulosta heti mutta rahaa vasta, kun asiakas maksaa. Voitollinen yritys voi kaatua kassaan. Tässä kassavirran kaava ja laskettu esimerkki, operatiivinen kassavirta, ero rahoituslaskelmaan, helppo kassavirtalaskelma kolmessa vaiheessa ja käytännön kassavirran hallinta pienyrittäjälle: mitä pankkitilin saldo ei kerro, kolmen tilin malli, puskuri ja 90 päivän ennuste.