Siirtovelka
Englanniksi: accrued expenses, accruals, deferred income
Siirtovelka on taseen erä, johon kirjataan tilikaudelle kuuluvat kulut, joista ei ole vielä tullut laskua tai joita ei ole maksettu, sekä etukäteen saadut tulot, jotka ansaitaan vasta seuraavalla kaudella. Kirjanpidossa siirtovelat kirjataan tilinpäätöksessä lyhytaikaiseen vieraaseen pääomaan, jotta tulos näyttää oikean vuoden kulut ja tulot.
Mitä siirtovelat ovat? Siirtovelkoja on kahta lajia. Menojäämä on tilikaudelle kuuluva kulu, jota ei ole tilinpäätöspäivänä maksettu eikä usein laskutettukaan, kuten joulukuun sähkö tai kertynyt lomapalkka. Tuloennakko on etukäteen saatu maksu tulosta, joka ansaitaan vasta seuraavalla kaudella. Jos asiakas maksaa joulukuussa ensi vuoden kurssin, raha on tilillä, mutta työ on tekemättä, ja siihen asti summa on velkaa asiakkaalle.
Tavallisimmat siirtovelat pienyrityksessä. Osakeyhtiössä yleisin on lomapalkkajaksotus: työntekijä ansaitsee lomaa koko vuoden, mutta pitää sen vasta ensi kesänä, joten kertynyt lomapalkka sivukuluineen kirjataan kuluksi ansaintavuodelle. Muita ovat tilikauden tuloveron maksamaton osa, joulukuun kulut, joista lasku tulee tammikuussa, kuten tilitoimiston tai tilintarkastuksen palkkio, ja kertyneet lainan korot.
Miten siirtovelka kirjataan? Tilinpäätöksessä kulu kirjataan: debet kulutili ja kredit Siirtovelat. Uuden tilikauden alussa kirjaus yleensä peruutetaan: debet Siirtovelat ja kredit kulutili. Kun lasku saapuu ja kirjataan normaalisti, uuden vuoden kuluksi ei jää mitään, ja kulu on kirjattu kerran oikealle vuodelle. Tuloennakko kirjataan vastaavasti: myynti siirretään tilinpäätöksessä siirtovelaksi ja tuloutetaan seuraavalla kaudella. Sama periaate on termissä jaksotus.
Siirtovelka vai ostovelka? Ostovelasta on jo lasku, siirtovelasta ei välttämättä ole. Siksi siirtovelat perustuvat usein laskelmaan tai arvioon, joka dokumentoidaan tase-erittelyyn. Siirtovelat ovat taseessa vastattavaa-puolella lyhytaikaisessa vieraassa pääomassa. Niiden peilikuva vastaavaa-puolella on siirtosaaminen: etukäteen maksettu kulu tai ansaittu tulo, josta rahaa ei ole vielä saatu.
Yleisin virhe on unohtaa lomapalkkavelka tai myöhässä tuleva lasku kokonaan. Silloin tulos näyttää paremmalta kuin on, ja seuraava vuosi kantaa edellisen kulut. Pienissä summissa jaksotusta ei välttämättä kannata tehdä, mutta isot erät kuuluvat oikealle vuodelle. Kerro kirjanpitäjälle ennen tilinpäätöstä, onko vuodelta jäänyt jotain laskuttamatta tai maksamatta, koska hän ei näe sitä tiliotteelta. Lisää artikkelissa verosuunnittelu ennen tilinpäätöstä.
Esimerkki
Laskennallinen esimerkki: joulukuun sähkölasku 300 € (ALV 0 %) tulee vasta tammikuussa. 31.12. kirjataan debet Sähkö 300 €, kredit Siirtovelat 300 €. 1.1. kirjaus peruutetaan, ja tammikuussa lasku kirjataan normaalisti, jolloin uuden vuoden sähkökulu on nolla tämän laskun osalta. Lomapalkat: työntekijälle on kertynyt pitämättömiä lomia 3 200 euron edestä, ja sivukulujen (noin 22 %) kanssa siirtovelaksi kirjataan noin 3 900 €.
Usein kysytyt
Mitä siirtovelat ovat?+
Siirtovelat ovat tilikaudelle kuuluvia kuluja, joita ei ole vielä maksettu tai laskutettu (menojäämät), ja etukäteen saatuja tuloja, jotka ansaitaan vasta seuraavalla kaudella (tuloennakot).
Miten siirtovelat kirjataan?+
Tilinpäätöksessä debet kulutili ja kredit Siirtovelat. Uuden kauden alussa kirjaus peruutetaan, jolloin myöhemmin saapuva lasku ei kirjaudu kahdesti kuluksi.
Mitä eroa on siirtoveloilla ja ostoveloilla?+
Ostovelasta on jo saatu lasku. Siirtovelka perustuu usein laskelmaan tai arvioon, koska laskua ei ole vielä tullut. Molemmat ovat lyhytaikaista vierasta pääomaa.
Mitä siirtosaaminen tarkoittaa kirjanpidossa?+
Siirtosaaminen on siirtovelan peilikuva: etukäteen maksettu kulu, joka kuuluu seuraavalle kaudelle, tai tilikaudelle kuuluva tulo, josta rahaa ei ole vielä saatu. Lisää termissä siirtosaaminen.
Ovatko lomapalkat siirtovelkaa?+
Ovat. Kertynyt mutta pitämätön lomapalkka sivukuluineen kirjataan tilinpäätöksessä kuluksi ja siirtovelaksi sille vuodelle, jolla loma ansaittiin.