Pienyrittäjän kirjanpito: kolme tapaa hoitaa se, paljonko kukin maksaa vuodessa ja viikon rutiini

Pienyrittäjä tarkoittaa tässä yksinyrittäjää tai muutaman hengen yritystä: toiminimeä, kevytyrittäjästä yrittäjäksi siirtynyttä tai pientä osakeyhtiötä. Kirjanpitolain kokoluokat ja kevennykset on käyty läpi artikkelissa kirjanpitolaki. Tämä sivu vastaa käytännön kysymykseen: miten pienyrittäjä hoitaa kirjanpidon niin, että se maksaa vähiten rahaa ja aikaa.

Kolme tapaa hoitaa pienyrittäjän kirjanpito

Ohjelmien hinnat ja ominaisuudet on vertailtu artikkelissa kirjanpito-ohjelmat, ja ilmaiset vaihtoehdot artikkelissa ilmainen kirjanpito-ohjelma. Ohje itse tekemiseen on artikkelissa toiminimen kirjanpito itse. Yritysmuodon mukaiset valinnat: kirjanpito-ohjelma toiminimelle ja kirjanpito-ohjelma osakeyhtiölle.

Paljonko kirjanpito maksaa kuukaudessa, kun oma aika lasketaan mukaan?

Tilitoimiston kuukausihinta on toiminimelle tyypillisesti 75 euroa ja osakeyhtiölle 89 euroa (Taukon hintatutkimuksen mediaani, alv 0 %). Itse tekemisen hinta on oma aikasi kerrottuna sillä, mitä tunti on sinulle arvoinen: joko laskutushintasi tai se, minkä arvoisena pidät vapaa-aikaasi.

Voiko kirjanpitoa tehdä itse?

Voi. Laki ei vaadi tilitoimistoa eikä kirjanpitäjän tutkintoa, vaan sen, että kirjanpito on lain mukainen ja ajallaan tehty. Itse tekeminen sopii parhaiten toiminimelle, joka ei ole ALV-rekisterissä, jolla ei ole palkansaajia ja jonka tapahtumia on kymmenkunta kuussa. Kun mukaan tulee ALV, palkanlaskenta, käännetty verovelvollisuus tai osakeyhtiön tilinpäätös, virheiden hinta kasvaa: väärin tehty ALV-ilmoitus maksaa korkoa ja myöhästymismaksuja, ja osakeyhtiön tilinpäätös on julkinen.

Viikon kirjanpitorutiini 15 minuutissa

Pienyrittäjän kirjanpito epäonnistuu harvoin osaamisen vuoksi. Se epäonnistuu siksi, että kuitit kerätään huhtikuussa kenkälaatikosta. Kun rutiini on viikoittainen, tilinpäätös tai veroilmoitus on tarkistus eikä projekti.

Pidä yrityksen raha omalla tilillään. Toiminimellä erillinen tili ei ole pakollinen, mutta se on kirjanpidon suurin yksittäinen helpotus. Vaihtoehdot: yrityksen pankkitili. Miten rahat siirretään yritystililtä omalle tilille oikein, kerrotaan sivulla yritys pankkitili. ALV:n määräpäivät kuukausi-, neljännes- ja vuosikaudelle ovat artikkelissa ALV-ilmoitus päivät.

Onko kirjanpito suoriteperusteinen vai maksuperusteinen?

Pääsääntö on suoriteperuste: myynti kirjataan, kun työ on tehty tai tavara luovutettu, ja osto, kun se on vastaanotettu. Toiminimi saa kirjata tapahtumat tilikauden aikana maksuperusteisesti eli silloin, kun raha liikkuu, kunhan tilikauden lopussa maksamattomat laskut otetaan huomioon. Pienyrittäjälle maksuperuste on helpompi, koska tiliote ja kirjanpito kulkevat samassa tahdissa. Erot esimerkein: maksuperusteinen vai suoriteperusteinen kirjanpito.

Milloin yritys on pienyritys ja mitä laki vaatii?

Kirjanpitolaissa pienyritys on yritys, jolla enintään yksi seuraavista ylittyy: tase 7,5 miljoonaa euroa, liikevaihto 15 miljoonaa euroa, 50 työntekijää. Lähes kaikki pienyrittäjät ovat kuitenkin vielä pienempiä, mikroyrityksiä (tase 450 000 €, liikevaihto 900 000 €, 10 henkeä), ja saavat kevyimmän tilinpäätöksen.

Toiminimen velvollisuudet tarkemmin: toiminimen kirjanpitovelvollisuus. Jos mietit tilitoimiston valintaa, vertailukriteerit ovat artikkelissa paras tilitoimisto pienyritykselle, ja oman hintasi näet hintalaskurista.

Paljonko tilinpäätös maksaa pienyrittäjälle?

Taukon hintatutkimuksessa erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus maksoivat osakeyhtiölle mediaanina 322,50 euroa (159–480 €) ja toiminimelle veroilmoitus vuositöineen 220 euroa (89–340 €). Vain 3 toimistoa 18:sta sisällytti osakeyhtiön tilinpäätöksen kuukausihintaan. Kysy siis aina, mitä vuosi maksaa kokonaisuudessaan. Hintatasot: tilinpäätöksen hinta ja kirjanpidon hinta.