Maksuperuste

Maksuperusteinen kirjanpito on helppo: kirjaat sen, mikä näkyy tiliotteella, maksupäivän mukaan. Siksi useimmat pienyritykset kirjaavat arjessa maksuperusteisesti ja tekevät vuoden lopussa suoriteperusteiset korjaukset, eli ottavat mukaan maksamattomat myyntilaskut ja ostolaskut.

Termi tarkoittaa kahta eri asiaa, ja se sekoittaa. Kirjanpidon maksuperuste koskee sitä, milloin tulot ja menot kirjataan. Arvonlisäveron maksuperusteinen tilitys taas on erillinen valinta: yritys, jonka liikevaihto on enintään 500 000 euroa, voi ilmoittaa myynnin ALV:n vasta kun asiakas maksaa. Se helpottaa kassaa, kun asiakkaat maksavat pitkällä maksuajalla.

Yleisin virhe on luulla, että maksuperusteinen kirjanpito tarkoittaa maksuperusteista verotusta. Toiminimen elinkeinotoiminnan tulos verotetaan suoriteperusteella, joten vuodenvaihteen avoimet laskut on ilmoitettava veroilmoituksessa. Jos ne unohtuvat, tulos on väärä ja verottaja voi korjata sen jälkikäteen korotuksen kanssa.

Arvonlisäveron maksuperusteisesta tilityksestä on sovittava ennen käyttöä, ja se valitaan käytännössä kirjanpito-ohjelman asetuksista, koska kirjanpidon pitää tukea sitä. Sitä ei voi käyttää kaikessa: esimerkiksi käännetyn verovelvollisuuden ostot ja yhteisökaupat ilmoitetaan edelleen suoriteperusteella. Jos vaihdat kirjanpitäjää tai ohjelmaa, varmista, että valinta siirtyy mukana, muuten sama myynti voi tulla ilmoitetuksi kahteen kertaan tai jäädä kokonaan ilmoittamatta.

Maksuperuste on hyvä arjen työkalu, ei tilinpäätösperiaate. Kun tiedät tämän eron, vuodenvaihde ei tuota yllätyksiä.