Kirjanpitäjä pienyrittäjälle: mitä yksinyrittäjä saa, mitä teet itse ja paljonko kirjanpitäjä maksaa verojen jälkeen

Kirjanpitäjä pienyrittäjälle maksaa tilitoimistossa noin 75 euroa kuukaudessa toiminimeltä ja 89 euroa osakeyhtiöltä, kun tositteita on noin kymmenen kuussa. Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan usein erikseen, joten vuosihinta on toiminimellä noin 1 070 euroa. Yksinyrittäjälle kirjanpitäjä hoitaa kirjaukset, ALV-ilmoitukset, veroilmoituksen ja kysymykset, ja sinä toimitat tositteet ja laskutat asiakkaasi.

Mitä kirjanpitäjä tekee yksinyrittäjälle ja mitä teet itse?

Pienyrittäjän ja kirjanpitäjän työnjako on yksinkertainen: sinä tuotat tiedon, kirjanpitäjä muuttaa sen kirjanpidoksi ja ilmoituksiksi. Mitä paremmin oma osuutesi hoituu, sitä vähemmän kirjanpitäjä joutuu kysymään ja sitä halvemmalla pääset.

Kirjanpitäjän työn kuukausi- ja vuosirytmi määräaikoineen on artikkelissa mitä kirjanpitäjä tekee.

Paljonko kirjanpitäjä maksaa eri pienyrittäjille?

Kirjanpitäjän hinta riippuu tositemäärästä ja yhtiömuodosta, ei siitä, kuinka paljon yritys tienaa. Alla neljä tavallista pienyrittäjää ja mitä kirjanpitäjä heille tyypillisesti maksaa.

Kevytyrittäjä ei tarvitse kirjanpitäjää, koska laskutuspalvelu hoitaa ennakonpidätykset ja ilmoitukset. Kun laskutus kasvaa tai haluat vähentää kuluja täysimääräisesti, toiminimi tulee usein edullisemmaksi. Vertailu on artikkelissa kevytyrittäjä vai toiminimi.

Paljonko kirjanpitäjä maksaa verojen ja ALV:n jälkeen?

Kirjanpitokulu vähennetään yrityksen tuloksesta, joten jokainen kirjanpitäjälle maksettu euro pienentää veroja. Pienyrittäjälle tärkein asia on kuitenkin ALV: jos et ole ALV-rekisterissä, et voi vähentää kirjanpitäjän laskulla olevaa 25,5 %:n ALV:tä, ja se on silloin osa hintaa.

Marginaaliveroprosentti on esimerkin oletus. Oman verosi saat yrittäjän verolaskurilla, ja ALV-rajan säännöt ovat artikkelissa ALV-alaraja.

Voiko toiminimen kirjanpidon tehdä itse?

Voi. Toiminimi saa pitää yhdenkertaista kirjanpitoa eli käytännössä tulo- ja menokirjanpitoa, jos enintään yksi seuraavista ylittyy kahtena peräkkäisenä tilikautena: tase 100 000 euroa, liikevaihto 200 000 euroa tai kolme työntekijää. Tilinpäätös on toiminimelle pakollinen vasta, kun kaksi mikroyrityksen rajaa ylittyy. Itse tekeminen sopii, jos tositteita on vähän, et ole ALV-rekisterissä ja seuraat verosääntöjä itse.

Kun ALV-ilmoitukset alkavat, työ ja virheiden hinta kasvavat. Myöhästynyt ALV-ilmoitus tuo myöhästymismaksun, ja väärä vähennys voi tulla takaisin veronkorotuksena. Ohje omatoimiseen kirjanpitoon on artikkelissa kirjanpito itse, ja kolmen hoitotavan vuosikulut rinnakkain artikkelissa pienyrittäjän kirjanpito.

Milloin pienyrittäjä tarvitsee kirjanpitäjän?

• Myynti lähestyy ALV-rajaa. Kun myynti ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa, tulevat ALV-rekisteröinti ja kausiveroilmoitukset.
• Palkkaat ensimmäisen työntekijän. Palkat, tulorekisteri ja työnantajasuoritukset tuovat määräaikoja, jotka eivät jousta.
• Perustat osakeyhtiön. Osakeyhtiö pitää kahdenkertaista kirjanpitoa ja tekee tilinpäätöksen, ja omistajan palkka ja osinko kannattaa suunnitella.
• Keväällä tuli jäännösveroa. Ennakkovero on silloin ollut väärin, ja kirjanpitäjä voi korjata sen kesken vuoden.
• Kirjanpito on rästissä. Mitä kauemmin kuitit odottavat, sitä kalliimmaksi kiinnikurominen tulee. Katso rästikirjanpito.
• Kirjanpitoon menee enemmän kuin pari tuntia kuussa. Jos oma tuntihintasi on suurempi kuin kirjanpitäjän, ostettu kirjanpito on halvempaa.

Kuka saa toimia kirjanpitäjänä?

Kirjanpitäjän ammattinimike ei ole Suomessa säännelty, joten kirjanpitäjänä voi toimia kuka tahansa. Laatua kannattaa siksi katsoa kahdesta merkistä: KLT-kirjanpitäjä on suorittanut kirjanpidon ja laskentatoimen asiantuntijatutkinnon, johon pääsee vasta vähintään kolmen vuoden työkokemuksella, ja auktorisoitu tilitoimisto on Taloushallintoliiton laatuvaatimukset täyttävä toimisto. Merkit on selitetty artikkeleissa KLT-kirjanpitäjä ja auktorisoitu tilitoimisto.

Pienyrittäjälle yhtä tärkeää on, kuka on oma kirjanpitäjäsi ja kuinka nopeasti hän vastaa. Kahdeksan kriteerin vertailu ja pisteytystaulukko tarjouksille ovat artikkelissa tilitoimisto pienyrittäjälle, ja vaihtoehdot omasta palkatusta kirjanpitäjästä itse tekemiseen artikkelissa kirjanpitäjä pienyritykselle.