Mikä on tosite? Tosite tarkoittaa kirjanpidossa asiakirjaa, joka todistaa liiketapahtuman: tositelajit ja esimerkit
Tosite on kirjanpidossa päivätty ja numeroitu asiakirja, joka todistaa, että liiketapahtuma, kuten osto, myynti tai maksu, on tapahtunut: tavallisimmat tositteet ovat ostolasku, myyntilasku, kuitti ja tiliote. Kirjanpitolain mukaan jokaisen kirjauksen pitää perustua tositteeseen, ja tositteet säilytetään kuusi vuotta. Tällä sivulla on tositteen määritelmä, tositelajit taulukkona, esimerkki tositteen matkasta kirjanpitoon ja vastaukset siihen, mikä ei kelpaa tositteeksi.
Lyhyesti
- Tosite on asiakirja, joka todistaa liiketapahtuman: mitä ostettiin tai myytiin, milloin, keneltä ja millä hinnalla.
- Kirjanpitolain mukaan jokaisen kirjauksen pitää perustua päivättyyn ja numeroituun tositteeseen.
- Tositteita on kahdenlaisia: ulkoiset, kuten ostolasku, kuitti ja tiliote, ja sisäiset, kuten palkkalaskelma, poistolaskelma ja muistiotosite.
- Tosite voi olla paperinen tai sähköinen. Tärkeintä on tietosisältö, ei muoto.
- Tositteet säilytetään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi.
Kirjanpito on luettelo yrityksen liiketapahtumista, ja tosite on todiste jokaisesta rivistä. Kun kirjanpitäjä kirjaa 124 euron kulun, tositteesta näkee, mitä sillä ostettiin, keneltä ja milloin. Ilman tositetta kirjaus on pelkkä väite, jota verottaja tai tilintarkastaja ei voi tarkistaa. Lyhyt määritelmä ja säilytysajat ovat sanastossa: tosite.
Mitä tosite tarkoittaa?
Tosite tarkoittaa kirjanpidossa asiakirjaa tai sähköistä tallennetta, joka todentaa yksittäisen liiketapahtuman, kuten oston, myynnin, maksun tai palkanmaksun. Sana tulee todistamisesta: tosite todistaa, että kirjattu tapahtuma on oikeasti tapahtunut ja millaisena.
Kirjanpitolain 2 luvun 5 §:n mukaan kirjauksen on perustuttava päivättyyn ja järjestelmällisesti numeroituun tai vastaavalla tavalla yksilöityyn tositteeseen. Menotositteesta on käytävä ilmi, mitä on vastaanotettu, ja tulotositteesta, mitä on luovutettu, sekä milloin. Maksun todentava tosite on mahdollisuuksien mukaan maksun saajan tai pankin antama. Pankin antamasta tositteesta kerrotaan artikkelissa maksutosite.
| Tositteelta vaaditaan | Miksi | Esimerkki |
|---|---|---|
| Päiväys | Tapahtuma kirjataan oikealle kuukaudelle ja tilikaudelle | Laskun päivä ja toimituspäivä |
| Yksilöinti eli numero | Tositteen ja kirjauksen yhteys löytyy molempiin suuntiin | Laskunumero, tositenumero 2026-0412 |
| Mitä ostettiin tai myytiin | Kulun liittyminen liiketoimintaan voidaan arvioida | 2 kpl näyttöä, malli X |
| Määrä ja hinta | Kirjauksen euromäärä | 498,00 € sis. ALV 25,5 % |
| Osapuolet | Kenen kanssa kauppa tehtiin | Myyjän nimi ja Y-tunnus |
Mitä tositteita yrityksessä on? Tositelajit
Tositteet jaetaan ulkoisiin ja sisäisiin. Ulkoisen tositteen antaa joku muu, kuten myyjä tai pankki, ja se on aina ensisijainen. Sisäisen tositteen yritys laatii itse silloin, kun ulkopuolista tositetta ei ole tai ei voi olla, esimerkiksi poistoista tai jaksotuksista.
| Tositelaji | Ulkoinen vai sisäinen | Mitä se todistaa |
|---|---|---|
| Ostolasku | Ulkoinen | Ostettu tavara tai palvelu, hinta ja ALV |
| Kuitti tai kassakuitti | Ulkoinen | Käteis- tai korttiosto ja sen sisältö |
| Tiliote | Ulkoinen | Maksut tilille ja tililtä |
| Myyntilaskun kopio | Sisäinen, annettu ulos | Myynti, asiakas ja hinta |
| Kassaraportti tai kassajärjestelmän Z-raportti | Sisäinen | Päivän käteis- ja korttimyynti |
| Palkkalaskelma | Sisäinen | Bruttopalkka, pidätykset ja nettopalkka |
| Matkalasku | Sisäinen | Päivärahat ja kilometrikorvaukset |
| Kululasku | Sisäinen, kuitit liitteinä | Omilla rahoilla maksetut yrityksen kulut |
| Poisto- ja jaksotuslaskelma | Sisäinen | Tilinpäätöksen oikaisu- ja siirtokirjaukset |
| Muistiotosite | Sisäinen | Tapahtuma, josta ulkoista tositetta ei saa |
Matkalaskun ja kululaskun teko on selitetty artikkeleissa matkalasku ja kululaskut.
Esimerkki: tositteen matka kirjanpitoon
Tositteen tehtävä näkyy parhaiten, kun seuraa yhtä ostoa alusta loppuun. Kirjanpitolain mukaan liiketapahtuman, tositteen ja kirjauksen yhteyden pitää olla todettavissa kumpaankin suuntaan: tositteesta kirjaukseen ja tilinpäätöksestä takaisin tositteeseen.
- 1Ostolasku saapuuOhjelmistotoimittaja laskuttaa 124,00 € sisältäen ALV:n 25,5 %. Lasku on ulkoinen tosite.
- 2Lasku saa tositenumeronKirjanpito-ohjelma antaa sille numeron, esimerkiksi O-2026-0187, ja tallentaa kuvan tai verkkolaskun.
- 3Kirjaus tileilleDebet ohjelmistokulut 98,80 € ja ALV-saaminen 25,20 €, kredit ostovelat 124,00 €. Kirjauksessa on viittaus tositenumeroon.
- 4Maksu täsmätäänKun lasku maksetaan, tiliotteen rivi kirjataan ostovelkojen vähennykseksi. Tiliote on maksun tosite.
- 5TilinpäätösOhjelmistokulut näkyvät tuloslaskelmassa. Verotarkastaja voi kulkea summasta takaisin pääkirjaan ja numerolla tositteeseen.
Mikä on muistiotosite?
Muistiotosite on yrityksen itse laatima tosite, jolla kirjataan tapahtuma, josta ei ole ulkopuolista tositetta. Sitä käytetään esimerkiksi poistoihin, jaksotuksiin, oman pääoman siirtoihin, virheiden korjauksiin ja tilanteeseen, jossa kuitti on kadonnut eikä kopiota saa. Kirjanpitolain mukaan oikaisu- ja siirtokirjauksen tosite on asianmukaisesti varmennettava, joten muistiotositteeseen kirjoitetaan peruste, laskelma, päiväys ja laatijan nimi.
Jaksotuksen kirjausesimerkit ovat artikkelissa jaksotus kirjanpidossa ja korvaava tosite kadonneen kuitin tilalle artikkelissa kadonnut kuitti.
Onko korttimaksukuitti tosite?
Maksupäätteen tulostama korttimaksukuitti todistaa lähinnä maksutavan, ei sitä, mitä ostettiin. Kirjanpitolautakunta totesi lausunnossaan 1726/2004, että asiakkaan allekirjoittamat korttimaksutositteet eivät pääsääntöisesti ole kirjanpitolain tarkoittamaa tositeaineistoa, kun myynti todennetaan muuten, esimerkiksi kassajärjestelmällä. Ostajalle tämä tarkoittaa, että pelkkä korttikuitti ilman tuote-erittelyä ei riitä kulun tositteeksi. Pyydä aina kassakuitti tai lasku, josta näkyy ostettu tuote. Verkkopalvelun kuitista esimerkkinä käy Google Ads -kuitti.
Tosite, kuitti ja lasku: mikä ero?
Tosite on yläkäsite. Lasku ja kuitti ovat tositteita, mutta tositteita ovat myös tiliote, palkkalaskelma ja muistiotosite. Lasku on maksuvaatimus, joka annetaan ennen maksua, ja kuitti vahvistus siitä, että maksu on tehty. Kirjanpidossa molemmat kelpaavat, kun niistä näkyvät vaaditut tiedot.
Kuitin sisällöstä ja käsin kirjoitetusta kuitista on oma artikkelinsa: kuitti.
Kelpaako sähköinen tosite?
Kelpaa. Kirjanpitolaki ei vaadi paperia, vaan tosite voi olla verkkolasku, PDF, valokuva paperikuitista tai kassajärjestelmän tallenne. Kuittien tallentaminen käytännössä on artikkelissa kuitit kirjanpitoon. Vaatimus on, että tosite on luettavissa ja säilyy muuttumattomana koko säilytysajan. Paperikuitti kannattaa kuvata heti, koska lämpöpaperi haalistuu usein ennen kuin kuusi vuotta on kulunut.
Kuinka kauan tositteet pitää säilyttää?
Tositteet säilytetään vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi. Kalenterivuoden 2026 tositteet säilytetään siis vuoden 2032 loppuun. Tilinpäätös, pääkirja ja päiväkirja säilytetään kymmenen vuotta. Ks. kirjanpitoaineiston säilytys.
Usein kysytyt
Mitä tosite tarkoittaa?+
Kirjanpidossa tosite on päivätty ja numeroitu asiakirja, joka todistaa liiketapahtuman, esimerkiksi ostolasku, kuitti, tiliote tai palkkalaskelma. Jokaisen kirjauksen pitää perustua tositteeseen.
Mikä on tosite esimerkki?+
Tavallisin tosite on ostolasku: siinä on päiväys, laskunumero, myyjä, ostettu tuote, hinta ja ALV. Muita ovat kassakuitti, tiliote, myyntilaskun kopio ja muistiotosite.
Milloin yritys on kirjanpitovelvollinen?+
Osakeyhtiö, avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö, osuuskunta ja yhdistys ovat aina kirjanpitovelvollisia. Myös toiminimi on kirjanpitovelvollinen, mutta pieni toiminimi saa pitää yhdenkertaista kirjanpitoa.
Mitä tarkoittaa suoriteperusteinen kirjanpito?+
Tulo kirjataan, kun tavara tai palvelu on luovutettu, ja meno, kun se on vastaanotettu, maksupäivästä riippumatta. Selitys esimerkkeineen on artikkelissa suoriteperusteinen kirjanpito.
Paljonko tilinpäätös maksaa?+
Pienyrityksen tilinpäätös maksaa tilitoimistossa tavallisesti 200–400 euroa vuodessa kuukausihinnan päälle. Taukossakin tilinpäätös laskutetaan erikseen.
Paljonko kirjanpito maksaa kuukaudessa?+
Taukossa toiminimen kirjanpito alkaa 69 €/kk ja osakeyhtiön 89 €/kk (alv 0 %), kiinteällä kuukausihinnalla. Oman hintasi näet hintalaskurista.
Kelpaako valokuva kuitista tositteeksi?+
Kelpaa, kun kuvasta näkyvät kaikki tiedot luettavasti. Sähköinen tosite on yhtä pätevä kuin paperinen, kunhan se säilyy muuttumattomana kuusi vuotta.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Käsinkirjoitettu kuitti: kelpaako se kirjanpitoon, mitä siinä pitää olla ja esimerkki kirjanpitokelpoisesta kuitista
Kirjanpitokelpoinen kuitti on tosite, josta näkyvät myyjän nimi ja Y-tunnus, päiväys, juokseva numero, mitä ostettiin, summa sekä ALV verokantoineen. Enintään 400 euron ostoissa kassakuitti riittää myös ALV-vähennykseen. Verohallinnon mukaan kuitti voi olla tulostettu, käsinkirjoitettu tai sähköinen, ja tositteet säilytetään 6 vuotta.
Säästöpankki yrityslaina: 20 000 eurosta alkaen, korko, vakuudet ja mitä hakemukseen tarvitaan (2026)
Säästöpankin yrityslainaa voi hakea 20 000 eurosta alkaen, ja sen korko on yleensä 12 kuukauden euribor plus yrityksen riskin mukaan neuvoteltava marginaali; pienempiin tarpeisiin pankki ohjaa yrityksen luottokorttiin, jonka luottoraja on 2 000–30 000 euroa. Lainaa voi kysyä verkkohakemuksella, vaikka yritys ei vielä olisi Säästöpankin asiakas. Tässä oppaassa ovat Säästöpankin yrityslainan ehdot, laskettu kuukausierä, tarvittavat liitteet, vakuudet ja Finnveran takaus sekä ero Oma Säästöpankkiin ja Säästöpankki Yrityslaina -rahastoon, jotka sekoittuvat hakutuloksissa.
S-Pankki yritystilin avaaminen 2026: kuka saa tilin, miten OmaSp:n kautta avataan ja mitä tehdä sillä välin
S-Pankki ei avaa yritystiliä toiminimelle, pienelle osakeyhtiölle, maatilalle eikä uudelle yhdistykselle. S-Pankin mukaan sen yrityspalvelut kattavat vuonna 2026 vain asunto-osakeyhtiöt ja yksittäiset suuryritykset. Pk-yritys avaa tilin S-Pankkiin kuuluvassa Oma Säästöpankissa: avaus alkaen 300 euroa, tili ja verkkopankki 14 euroa kuukaudessa. S-ryhmän S-Business-kortin voi hakea ilman S-Pankin tiliä.