Maksutosite: mitä se tarkoittaa, mistä sen saa ja riittääkö se yksin kirjanpitoon
Maksutosite on asiakirja, joka todistaa, että maksu on tehty: kuka maksoi, kenelle, paljonko ja minä päivänä. Kirjanpitolain 2 luvun 5 §:n mukaan maksun todentavan tositteen pitää mahdollisuuksien mukaan olla maksun saajan tai maksun välittäneen pankin antama, esimerkiksi kuitti, verkkopankin maksukuittaus tai tiliote. Ostokulun kirjaamiseen maksutosite ei kuitenkaan yksin riitä, koska siitä ei näe, mitä ostettiin.
Lyhyesti
- Maksutosite todistaa rahan liikkeen: maksaja, saaja, summa ja päivä. Tavallisimmat ovat verkkopankin maksukuittaus, tiliotteen rivi ja maksun saajan antama kuitti.
- Kirjanpitolain 2:5 §:n mukaan maksun todentava tosite on mahdollisuuksien mukaan maksun saajan tai pankin antama. Itse tehty tosite on toissijainen ja se pitää varmentaa.
- Ostokulun kirjaamiseen tarvitaan lisäksi lasku tai kuitti, josta näkyy ostettu tavara tai palvelu. ALV:n voi vähentää vain laskun tai kuitin perusteella.
- Maksutositteet säilytetään kirjanpitoaineistona vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisvuoden lopusta.
Mitä tarkoittaa maksutosite?
Maksutosite tarkoittaa tositetta, joka todistaa maksun tapahtuneen. Siitä näkyy ainakin maksaja, maksun saaja, summa ja maksupäivä, usein myös viite tai viesti. Maksutosite vastaa siis kysymykseen, liikkuiko raha, mutta ei kysymykseen, mistä maksettiin.
Kirjanpidossa tositteet jaetaan karkeasti kolmeen ryhmään. Menotosite näyttää, mitä yritys osti. Tulotosite näyttää, mitä yritys myi. Maksutosite näyttää, että lasku maksettiin tai raha saatiin. Yleiskuva kaikista tositelajeista on artikkelissa mikä on tosite.
| Tosite | Mitä se todistaa | Esimerkki |
|---|---|---|
| Menotosite | Mitä ostettiin, keneltä ja milloin | Ostolasku, ostokuitti |
| Tulotosite | Mitä myytiin, kenelle ja milloin | Myyntilasku, kassaraportti |
| Maksutosite | Että maksu tehtiin tai saatiin | Verkkopankin maksukuittaus, tiliote, maksun saajan kuitti |
| Muistiotosite | Kirjaus, jolle ei ole ulkopuolista tositetta | Jaksotus, oikaisu, itse laadittu selvitys |
Mitä kirjanpitolaki sanoo maksutositteesta?
Kirjanpitolain 2 luvun 5 § vaatii, että jokainen kirjaus perustuu päivättyyn ja numeroituun tai muuten yksilöityyn tositteeseen. Maksun todentavasta tositteesta laki sanoo erikseen, että sen pitää mahdollisuuksien mukaan olla maksun saajan tai maksun välittäneen rahalaitoksen tai vastaavan antama.
- Ensisijainen maksutosite: maksun saajan antama kuitti tai pankin, maksulaitoksen tai korttiyhtiön tosite.
- Toissijainen: jos ulkopuolista tositetta ei saada, yritys laatii itse tositteen ja varmentaa sen, esimerkiksi allekirjoituksella ja liitteillä.
- Menotositteesta pitää käydä ilmi, mitä yritys sai. Pelkkä maksutosite ei kerro sitä.
Lain teksti on luettavissa Finlexissä, ja tositteen muut vaatimukset on koottu artikkeliin tositteen vaatimukset.
Mistä maksutositteen saa?
Maksutositteen saa yleensä pankista tai maksun saajalta. Verkkopankki tallentaa jokaisesta maksusta tiedot, jotka voi tulostaa tai tallentaa PDF:nä. Tiliote on koko tilin maksutosite, ja kirjanpito-ohjelma hakee sen yleensä suoraan pankista.
| Maksutapa | Maksutosite | Mistä haet |
|---|---|---|
| Tilisiirto tai e-lasku | Maksukuittaus tai tiliotteen rivi | Verkkopankki: maksetut maksut, tallenna PDF |
| Yrityksen pankkikortti | Korttitapahtuma tiliotteella | Verkkopankki tai korttiyhtiön raportti |
| Luottokortti | Luottokorttilasku tai -ote | Korttiyhtiön palvelu |
| Käteinen | Maksun saajan antama kuitti | Pyydä kuitti maksun yhteydessä |
| Maksupalvelu (PayPal, Stripe ym.) | Palvelun tapahtumaraportti | Palvelun hallintapaneeli |
Jos maksat käteisellä, saajan kuitti on ainoa ulkopuolinen maksutosite. Kuitin malliteksti eri tilanteisiin on artikkelissa kuitti maksusta.
Riittääkö maksutosite kirjanpitoon?
Maksutosite riittää yksin vain kirjauksiin, joissa maksu itse on koko liiketapahtuma, kuten lainan lyhennys, oman pääoman sijoitus tai siirto omien tilien välillä. Ostokulun kirjaamiseen tarvitaan lisäksi lasku tai kuitti, koska maksutositteesta ei näe, mitä ostettiin, eikä siinä ole ALV-erittelyä.
Käytännössä nykyaikainen kirjanpito toimii niin, että ostolasku on menotosite ja pankin tiliote on maksutosite. Kirjanpito-ohjelma yhdistää ne toisiinsa viitteen tai summan perusteella, ja syntyy kirjausketju, josta tapahtuman voi jäljittää kumpaankin suuntaan.
Mitä jos kuitti puuttuu kirjanpidosta?
Jos ostokuitti puuttuu, pyydä ensin kopio myyjältä. Jos sitä ei saa, laadi oma tosite, johon kirjaat päivän, myyjän, mitä ostettiin, summan ja miksi kuitti puuttuu, ja liitä siihen maksutosite eli tiliotteen rivi tai korttitapahtuma. Allekirjoita selvitys. Näin kirjaus täyttää kirjanpitolain vaatimuksen itse laaditusta ja varmennetusta tositteesta.
Selvityksen perusteella kulun voi yleensä vähentää tuloverotuksessa, jos se on liiketoiminnan kulu. ALV:tä ei voi vähentää ilman myyjän laskua tai kuittia. Ohjeet ja malliteksti ovat artikkelissa kadonnut kuitti.
Kumpi kuitti asiakkaalle?
Korttimaksussa maksupääte tulostaa usein kaksi kuittia: asiakkaan kuitin ja kauppiaan kuitin. Asiakkaan kuitti annetaan asiakkaalle, ja kauppias pitää omansa, jos maksu vaatii allekirjoituksen. Kassakuitti, jossa ostokset näkyvät, on asiakkaalle meno- ja maksutosite samassa.
Myyjän näkökulmasta korttimaksukuitti on maksutosite, mutta myynnin kirjanpitoon riittää yleensä kassajärjestelmän päiväraportti ja maksunvälittäjän tilitysraportti. Asiakkaan allekirjoittamia korttikuitteja ei yleensä tarvitse säilyttää kirjanpitoaineistona, jos myynti todennetaan muulla tavalla. Asiaa on käsitelty tarkemmin artikkelissa mikä on tosite.
Kuinka kauan maksutositteet säilytetään?
Maksutositteet ovat tositteita, joten ne säilytetään vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi. Tilikauden 2026 tositteet säilytetään siis vähintään vuoden 2032 loppuun. Sähköinen säilytys riittää, kun aineisto pysyy muuttumattomana ja tulostettavana.
Käytännössä pankin tiliotteet ja maksukuittaukset säilyvät kirjanpito-ohjelmassa, kun pankkiyhteys on päällä. Jos tallennat maksukuittauksia käsin, nimeä ne niin, että ne löytyvät tositenumeron tai päivän perusteella. Säilytyksen tarkemmat säännöt ovat artikkelissa kirjanpitoaineiston säilytys. Jos tositteiden metsästys vie nykyisen tilitoimistosi kanssa liikaa aikaa, voit kilpailuttaa tilitoimiston.
Maksutosite, kuitti ja lasku: tarkistuslista
- Jokaisesta ostosta on lasku tai kuitti, josta näkyy tuote tai palvelu ja ALV.
- Jokaisesta maksusta on maksutosite: tiliotteen rivi, maksukuittaus tai saajan kuitti.
- Käteismaksuista on aina maksun saajan antama kuitti.
- Puuttuvasta kuitista on itse laadittu, allekirjoitettu selvitys ja liitteenä maksutosite.
- Maksupalveluiden (PayPal, Stripe) raportit haetaan kuukausittain, koska ne eivät näy pankin tiliotteella eriteltyinä.
- Tositteet säilytetään vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisvuoden lopusta.
Usein kysytyt
Mitä tarkoittaa maksutosite?+
Tositetta, joka todistaa maksun tapahtuneen: maksaja, saaja, summa ja päivä. Esimerkiksi verkkopankin maksukuittaus, tiliote tai maksun saajan kuitti.
Mikä on tosite kirjanpidossa?+
Päivätty ja numeroitu tai muuten yksilöity asiakirja, joka todistaa liiketapahtuman. Kirjanpitolain mukaan jokaisen kirjauksen pitää perustua tositteeseen.
Riittääkö pankin maksutosite kuitiksi?+
Ei ostokulun kirjaamiseen, koska siitä ei näe, mitä ostettiin, eikä siinä ole ALV-erittelyä. Lainan lyhennyksen tai omien tilien välisen siirron tositteeksi se riittää.
Mitä jos kuitti puuttuu kirjanpidosta?+
Pyydä kopio myyjältä. Jos sitä ei saa, laadi allekirjoitettu selvitys ostosta ja liitä siihen maksutosite. ALV:tä ei voi vähentää ilman myyjän laskua tai kuittia.
Kumpi kuitti asiakkaalle?+
Asiakkaan kuitti annetaan asiakkaalle. Kauppias säilyttää oman kuittinsa, jos maksu vaati allekirjoituksen.
Kelpaako tiliote tositteeksi?+
Tiliote on pankin antama maksutosite, ja se kelpaa maksujen todentamiseen. Ostojen ja myyntien sisällön todentamiseen tarvitaan lisäksi laskut tai kuitit.
Kuinka kauan maksutositteet pitää säilyttää?+
Vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi. Säilytys voi olla sähköinen.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Mikä on tosite? Tosite tarkoittaa kirjanpidossa asiakirjaa, joka todistaa liiketapahtuman: tositelajit ja esimerkit
Tosite on kirjanpidossa päivätty ja numeroitu asiakirja, joka todistaa, että liiketapahtuma, kuten osto, myynti tai maksu, on tapahtunut: tavallisimmat tositteet ovat ostolasku, myyntilasku, kuitti ja tiliote. Kirjanpitolain mukaan jokaisen kirjauksen pitää perustua tositteeseen, ja tositteet säilytetään kuusi vuotta. Tällä sivulla on tositteen määritelmä, tositelajit taulukkona, esimerkki tositteen matkasta kirjanpitoon ja vastaukset siihen, mikä ei kelpaa tositteeksi.
Kuitti maksusta: näin kuittaat vastaanotetun maksun, mallitekstit ja mitä kuitissa pitää olla
Kuitti maksusta on kirjallinen vahvistus siitä, että maksu on vastaanotettu. Siinä on maksun saaja, maksaja, summa, maksupäivä, maksutapa ja se, mistä maksettiin, ja yrityksen antamassa kuitissa lisäksi Y-tunnus ja ALV-erittely. Tällä sivulla on kolme kopioitavaa mallitekstiä tilanteisiin, joissa kassajärjestelmä ei anna kuittia valmiiksi: käteinen laskun maksu, käsiraha tai ennakkomaksu ja lainan takaisinmaksu. Lisäksi vastataan, onko tilausvahvistus kuitti, kelpaako pankin maksutosite ja mitä tehdä, jos kuitti hukkuu.
Rakennusmies tuntihinta 2026: laskutushinta 35–65 €/h, aliurakan hinta ja nimikkeiden erot
Rakennusmiehen laskutushinta on hintavertailupalveluissa ja rakennusalan oppaissa noin 35–65 euroa tunnilta, ja kuluttajalle hintaan lisätään arvonlisävero 25,5 %. Rakennusmiehen oma tuntipalkka on talonrakennusalan TES:n mukaan 12,59–19,93 euroa 1.6.2026 alkaen. Tässä mitä nimikkeet rakennusmies, kirvesmies ja timpuri tarkoittavat, miksi laskutushinta on noin kolminkertainen palkkaan verrattuna, miten aliurakka rakennusliikkeelle hinnoitellaan ilman ALV:tä ja mitä Urakkamaailman hinnasto oikeasti kertoo.