Rullaava budjetti: mitä se tarkoittaa, miten se tehdään ja esimerkki pienyritykselle
Rullaava budjetti tarkoittaa budjettia, jota jatketaan jokaisen kuukauden tai neljänneksen päättyessä uudella jaksolla, niin että edessä on koko ajan sama aikajänne, yleensä 12 kuukautta. Toisin kuin vuosibudjetti, se ei vanhene kesken vuoden. Tällä sivulla on määritelmä, ero vuosibudjettiin ja rullaavaan ennusteeseen, viisi vaihetta rullaavan budjetin tekemiseen, laskettu esimerkki pienyrityksestä neljännes kerrallaan sekä vastaukset siihen, kuka budjetin laatii ja onko se pakollinen.
Lyhyesti
- Rullaava budjetti on budjetti, johon lisätään uusi kuukausi tai neljännes aina, kun yksi päättyy. Edessä on koko ajan 12 kuukautta.
- Vuosibudjetti tehdään kerran vuodessa ja on syksyllä enää muutaman kuukauden mittainen. Rullaava budjetti ei vanhene, koska se päivitetään toteumien perusteella.
- Pienyritykselle riittää yleensä neljännesvuosittain rullaava budjetti: neljä neljännestä eteenpäin, päivitys kerran kvartaalissa kirjanpidon lukujen valmistuttua.
- Rullaava budjetti sopii erityisesti, kun myynti vaihtelee, yritys kasvaa nopeasti tai edessä on iso päätös, kuten palkkaus tai investointi.
Rullaava budjetti tarkoittaa, että budjetti liukuu ajassa eteenpäin. Kun tammikuu päättyy, budjettiin lisätään seuraavan vuoden tammikuu, ja loput kuukaudet päivitetään sen mukaan, mitä nyt tiedetään. Näin yrittäjällä on joka hetki edessään vuoden mittainen suunnitelma eikä kalenterivuoden loppuun kutistuva taulukko. Yleiset budjetin perusteet ovat artikkelissa budjetti, ja lyhyt määritelmä sanastossa: mitä tarkoittaa budjetti.
Mitä rullaava budjetti tarkoittaa?
Rullaava budjetti on budjetti, jonka aikajänne pysyy samana, koska siihen lisätään uusi jakso aina, kun yksi jakso toteutuu. Tyypillinen aikajänne on 12 kuukautta ja päivitysväli kuukausi tai neljännes. Sanaa käytetään myös muodoissa liukuva budjetti ja jatkuva budjetointi. Englanniksi termi on rolling budget.
| Vuosibudjetti | Rullaava budjetti | Rullaava ennuste | |
|---|---|---|---|
| Aikajänne | Tilikausi, kutistuu vuoden mittaan | Aina 12 kk eteenpäin | Yleensä 12–18 kk eteenpäin |
| Päivitys | Kerran vuodessa | Kuukausittain tai neljännesvuosittain | Kuukausittain tai neljännesvuosittain |
| Tavoite vai arvio | Tavoite, johon toteumaa verrataan | Tavoite, jota tarkennetaan | Paras arvio, ei tavoite |
| Työmäärä | Pieni kerran vuodessa | Pieni joka kerta | Pieni joka kerta |
| Sopii | Vakaa toiminta | Vaihteleva tai kasvava toiminta | Kassan ja rahoituksen suunnittelu |
Miten rullaava budjetti eroaa vuosibudjetista?
Vuosibudjetti tehdään ennen tilikauden alkua ja lukitaan. Kesällä sen alkuoletukset ovat usein vanhentuneet: iso asiakas on tullut tai lähtenyt, hinnat ovat muuttuneet, ja yrittäjä vertaa toteumaa lukuihin, joihin ei itsekään enää usko. Rullaava budjetti korjaa tämän, koska oletukset päivitetään säännöllisesti, ja suunnitelma ulottuu aina vuoden päähän myös tilikauden vaihteen yli.
- Suunnitelma ulottuu aina 12 kuukautta eteenpäin, myös joulukuussa.
- Muutokset näkyvät ajoissa, ennen kuin kassa on tyhjä.
- Päivitys on pieni työ, kun se tehdään säännöllisesti.
- Ennakkoveron ja investointien ajoitus helpottuu.
- Vaatii ajantasaisen kirjanpidon, muuten toteumaa ei ole mihin verrata.
- Tavoite voi liukua: jos lukuja lasketaan joka kerta, budjetti menettää merkityksensä.
- Vaatii kurin päivittää, vaikka kiire painaa.
Miten rullaava budjetti tehdään?
- 1Valitse aikajänne ja jaksoPienyritykselle 12 kuukautta neljänneksittäin. Jos myynti vaihtelee paljon kuukausittain, käytä kuukausijaksoa.
- 2Tee ensimmäinen budjettiMyynti, muuttuvat kulut, kiinteät kulut, palkat ja oma nosto, investoinnit ja verot jaksoittain. Lähtökohdaksi kirjanpidon edellisen vuoden luvut.
- 3Vertaa toteumaanKun jakso päättyy ja kirjanpito on valmis, vertaa toteumaa budjettiin. Kirjaa ylös syy jokaiseen isoon poikkeamaan.
- 4Päivitä ja lisää uusi jaksoKorjaa tulevien jaksojen oletukset, jos syy on pysyvä. Lisää loppuun uusi jakso, jotta edessä on taas 12 kuukautta.
- 5Toista samaan aikaan joka kertaEsimerkiksi kvartaalia seuraavan kuukauden puolivälissä, kun ALV-ilmoitus on annettu ja luvut ovat valmiit.
Budjetin rivit kannattaa pitää samoina kuin kirjanpidon tuloslaskelmassa, jotta vertailu toteumaan onnistuu ilman muuntamista. Valmis taulukkorakenne on artikkelissa budjetti taulukko.
Esimerkki: pienyrityksen rullaava budjetti neljännes kerrallaan
Suunnittelutoimisto, yksi omistaja ja yksi työntekijä, budjetoi neljännesvuosittain. Lokakuussa 2026 edessä ovat neljännekset Q4/2026–Q3/2027. Luvut ovat ilman arvonlisäveroa.
| Budjetti lokakuussa 2026, € | Q4/2026 | Q1/2027 | Q2/2027 | Q3/2027 | 12 kk |
|---|---|---|---|---|---|
| Myynti | 48 000 | 42 000 | 45 000 | 36 000 | 171 000 |
| Ostot ja alihankinta | −6 000 | −5 000 | −5 500 | −4 000 | −20 500 |
| Palkat ja sivukulut | −21 000 | −21 000 | −21 000 | −21 000 | −84 000 |
| Toimitila ja muut kiinteät | −7 500 | −7 500 | −7 500 | −7 500 | −30 000 |
| Tulos ennen veroja | 13 500 | 8 500 | 11 000 | 3 500 | 36 500 |
Tammikuussa 2027 Q4/2026 on toteutunut. Myyntiä tuli 53 000 euroa, koska uusi asiakas teki tilauksen, joka jatkuu. Yrittäjä nostaa tulevien neljännesten myyntiä 4 000 eurolla ja lisää loppuun Q4/2027.
| Budjetti tammikuussa 2027, € | Q1/2027 | Q2/2027 | Q3/2027 | Q4/2027 | 12 kk |
|---|---|---|---|---|---|
| Myynti | 46 000 | 49 000 | 40 000 | 54 000 | 189 000 |
| Ostot ja alihankinta | −5 500 | −6 000 | −4 500 | −6 500 | −22 500 |
| Palkat ja sivukulut | −21 000 | −21 000 | −21 000 | −22 000 | −85 000 |
| Toimitila ja muut kiinteät | −7 500 | −7 500 | −7 500 | −7 800 | −30 300 |
| Tulos ennen veroja | 12 000 | 14 500 | 7 000 | 17 700 | 51 200 |
Rullaava budjetti ja kassavirta
Rullaava budjetti kertoo tuloksen, mutta ei sitä, milloin rahat liikkuvat. Asiakkaat maksavat 14–30 päivän viiveellä, arvonlisävero tilitetään kuukauden tai neljänneksen jälkeen, ja ennakkovero ja YEL erääntyvät omina päivinään. Siksi rullaavan budjetin rinnalle kannattaa tehdä lyhyempi kassavirtaennuste, esimerkiksi 13 viikkoa eteenpäin. Ohje ja esimerkki ovat artikkelissa kassavirtaennuste.
Mitä budjetti tarkoittaa?
Budjetti tarkoittaa suunnitelmaa tulevan jakson tuloista ja menoista euroina. Yrityksessä se kertoo, paljonko myyntiä tarvitaan, mitä kuluja on tulossa ja paljonko jää tulosta ja kassaa. Kotitaloudessa samaa sanotaan talousarvioksi. Budjetin laatimisen perusteet ovat artikkelissa budjetti.
Kuka laatii budjetin?
Pienyrityksessä budjetin laatii yrittäjä itse, koska vain hän tietää, mitä myyntiä on tulossa. Kirjanpitäjä antaa toteutuneet luvut ja kertoo, mitä veroja ja maksuja suunnitelmasta seuraa. Isommissa yrityksissä talousjohto kokoaa budjetin yksiköiltä, ja hallitus hyväksyy sen. Yhdistyksessä hallitus valmistelee talousarvion ja yhdistyksen kokous hyväksyy sen, jos säännöt niin määräävät.
Onko budjetti pakollinen?
Yritykselle ei. Kirjanpitolaki vaatii kirjanpidon ja tilinpäätöksen, mutta ei budjettia. Käytännössä budjetti tarvitaan kuitenkin, kun haet lainaa, starttirahaa tai rahoitusta, koska rahoittaja kysyy suunnitelmaa. Kunnat ja valtio tekevät talousarvion lain perusteella, ja monen yhdistyksen säännöt edellyttävät talousarvion hyväksymistä kokouksessa.
Mikä on osallistuva budjetointi?
Osallistuva budjetointi tarkoittaa, että ne, joita budjetti koskee, pääsevät päättämään osasta sen sisällöstä. Kunnissa asukkaat ehdottavat ja äänestävät hankkeista, joihin osa määrärahasta käytetään. Yrityksessä se tarkoittaa, että tiimit laativat oman osansa budjetista itse sen sijaan, että luvut tulevat ylhäältä. Pienyrityksessä tämä toteutuu luonnostaan, kun yrittäjä ja muutama työntekijä käyvät luvut yhdessä läpi.
Mistä valtio saa rahaa?
Valtion tulot tulevat pääosin veroista ja veronluonteisista maksuista, kuten arvonlisäverosta, tuloveroista, yhteisöverosta ja valmisteveroista. Erotus menoihin katetaan lainalla. Valtion ja kuntien budjetin ylijäämästä ja alijäämästä kerrotaan artikkelissa ylijäämäinen budjetti.
Usein kysytyt
Mitä rullaava budjetti tarkoittaa?+
Budjettia, johon lisätään uusi kuukausi tai neljännes aina, kun yksi päättyy, niin että edessä on koko ajan sama aikajänne, yleensä 12 kuukautta.
Mitä eroa on rullaavalla budjetilla ja rullaavalla ennusteella?+
Budjetti on tavoite, johon toteumaa verrataan. Ennuste on paras arvio siitä, mihin ollaan menossa. Molemmat päivitetään säännöllisesti ja ulottuvat aina yhtä pitkälle eteenpäin.
Kuinka usein rullaava budjetti päivitetään?+
Kuukausittain tai neljännesvuosittain. Pienyritykselle neljännes riittää yleensä, ja päivitys kannattaa tehdä, kun kirjanpito ja ALV-ilmoitus ovat valmiit.
Onko budjetti pakollinen yritykselle?+
Ei. Laki vaatii kirjanpidon ja tilinpäätöksen, mutta ei budjettia. Rahoittajat, kuten pankki ja starttirahan myöntäjä, kysyvät kuitenkin suunnitelmaa.
Kuka laatii budjetin?+
Pienyrityksessä yrittäjä itse, kirjanpitäjän toteutuneiden lukujen pohjalta. Isommissa yrityksissä talousjohto kokoaa sen ja hallitus hyväksyy.
Miten budjetti tehdään?+
Arvioi myynti jaksoittain, vähennä muuttuvat ja kiinteät kulut, palkat, investoinnit ja verot, ja vertaa tulosta tavoitteeseen. Käytä pohjana kirjanpidon edellisen vuoden lukuja.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Budjetti: mitä budjetti tarkoittaa, miten se tehdään ja yrityksen budjetti esimerkki 2026
Budjetti eli talousarvio on etukäteen tehty suunnitelma siitä, paljonko tuloja ja menoja tietyllä kaudella, yleensä vuodessa, odotetaan, ja yrityksessä sen tärkein tehtävä on kertoa, paljonko pitää myydä: esimerkiksi 19 000 euron kiinteillä kuluilla ja 59 250 euron palkkakuluilla konsulttiyhtiön pitää myydä vähintään 86 950 euroa vuodessa. Budjetti ei ole taulukko, jota kukaan ei avaa. Se on vastaus kolmeen kysymykseen: paljonko pitää myydä, jotta kulut ja palkkasi katetaan, missä kohtaa voit palkata tai investoida, ja milloin huomaat, että suunta on väärä. Tässä yhden sivun malli pienyritykselle, kiinteät ja muuttuvat kulut, kriittinen piste, verot budjetissa, kuukausiseuranta ja miksi budjetti toimii vain, jos kirjanpito on ajan tasalla.
Kassavirtaennuste: näin teet 13 viikon ennusteen pienyritykselle, valmis esimerkki suomalaisilla eräpäivillä
Kassavirtaennuste on laskelma siitä, paljonko rahaa yrityksen tilille tulee ja sieltä lähtee tulevina viikkoina ja kuukausina, ja sen tärkein tulos on päivä, jona saldo on alimmillaan. Pienyritykselle toimivin malli on 13 viikon viikkoennuste, jota päivitetään kerran viikossa, ja sen rinnalla 12 kuukauden kuukausiennuste. Tällä sivulla rakennetaan esimerkkiyhtiön ennuste marraskuusta tammikuuhun oikeilla suomalaisilla eräpäivillä: ALV 12. päivä, palkat ja ennakonpidätykset, YEL ja TyEL 20. päivä ja ennakkovero 23. päivä. Lisäksi vastaukset siihen, mitä kassavirta kertoo, miten nettokassavirta ja operatiivinen kassavirta lasketaan ja kuinka pitkälle ennusteen kannattaa ulottua.
Budjetti taulukko yrittäjälle: valmis rakenne, täytetty esimerkki ja seurantataulukko toteumalle
Budjetti taulukko on kuukausiin tai neljänneksiin jaettu taulukko, jonka riveillä ovat myynti, muuttuvat kulut, kiinteät kulut, YEL ja tulos, ja jonka viimeinen rivi kertoo, paljonko rahaa jää omaan käyttöön verojen jälkeen. Tällä sivulla on kolme valmista taulukkoa kopioitavaksi: yrityksen vuosibudjetti täytettynä 60 000 euron toiminimelle, budjetti vs toteuma -seurantataulukko poikkeamineen ja yrittäjän oman talouden budjettitaulukko. Valmiin Excel-pohjan kaavoineen voit ladata ilmaiseksi.