Kirjanpitotoimisto: mitä se tekee, paljonko se maksaa vuonna 2026 ja miten valitset oikean

Kirjanpitotoimisto, jota haetaan usein myös kahdella sanalla kirjanpito toimisto, on yritys, joka hoitaa muiden yritysten kirjanpidon ja siihen liittyvät ilmoitukset maksua vastaan. Arkikielessä samaa tarkoittavat tilitoimisto, kirjanpitoyritys, kirjanpitopalvelu ja taloushallintotoimisto. Tilastokeskuksen mukaan Suomessa oli vuonna 2024 yhteensä 6 855 kirjanpito- ja tilinpäätöspalvelun toimipaikkaa, joten valinnanvaraa on. Tämä sivu auttaa vertaamaan niitä hinnan ja palvelun perusteella.

Paljonko kirjanpitotoimisto maksaa vuonna 2026?

Pienyrityksen kirjanpito maksaa kirjanpitotoimistossa tavallisesti 75–120 euroa kuukaudessa ilman arvonlisäveroa. Koko vuoden hinta on noin 1 070 euroa toiminimelle ja 1 290–1 790 euroa pienelle osakeyhtiölle, kun erikseen laskutettava tilinpäätös ja veroilmoitus lasketaan mukaan. Luvut ovat Taukon hintatutkimuksesta, jossa kävimme läpi 18 toimiston julkiset hinnastot 11.10.2026.

Saman kokoisen yrityksen vuosihinta vaihtelee toimistosta riippuen jopa kolminkertaisesti. Ero syntyy harvoin kuukausihinnasta, vaan siitä, mitä laskutetaan erikseen: tilinpäätös, veroilmoitus, palkkalaskelmat, ohjelmistolisenssi ja lisätyö tuntiveloituksena. Hintojen erittely ja laskentatapa ovat sivulla kirjanpidon hinta.

Mitä kirjanpitotoimistossa maksaa erikseen?

Paljonko tilinpäätös maksaa, riippuu yritysmuodosta: osakeyhtiön tilinpäätös ja veroilmoitus maksavat erikseen ostettuna tavallisesti 159–480 euroa, toiminimen 89–340 euroa. Taukossa tilinpäätös ja veroilmoitus eivät sisälly kuukausihintaan, vaan ne laskutetaan erikseen kuten useimmissa toimistoissa. Erittely on sivulla tilinpäätöksen hinta.

Mitä kirjanpitotoimisto tekee?

Kirjanpitotoimisto kirjaa yrityksen tositteet, täsmäyttää pankkitilin, tekee ALV-ilmoitukset, laskee palkat ja ilmoittaa ne tulorekisteriin sekä laatii tilinpäätöksen ja veroilmoituksen. Yrittäjän tehtäväksi jää toimittaa kuitit ja laskut ajallaan ja kertoa poikkeuksista, kuten uusista hankinnoista tai omista nostoista.

Tarkempi kuvaus kuukauden kulusta on artikkelissa mitä tilitoimisto tekee. Kirjanpitäjän ammattinimikkeistä ja pätevyyksistä kerrotaan artikkelissa KLT-kirjanpitäjä.

Mitä kirjanpito on ja mitä siitä annetaan toimistolle?

Kirjanpito on yrityksen tulojen, menojen, varojen ja velkojen kirjaamista tositteiden perusteella. Kirjanpitolain mukaan jokaisen kirjauksen pohjana on oltava tosite, kuten myyntilasku, ostolasku tai kuitti, ja kirjaukset on tehtävä aikajärjestyksessä niin, että niistä saadaan tilinpäätös ja veroilmoitus. Kirjanpitotoimistolle annetaan tositteet ja pankkitilin tapahtumat, ja toimisto tekee niistä kirjaukset, ilmoitukset ja raportit.

Toimisto voi kirjata tilikauden aikana joko laskujen päivämäärien (suoriteperuste) tai maksupäivien (maksuperuste) mukaan, mutta yrityksen tilinpäätös tehdään suoriteperusteisesti. Ero on selitetty artikkelissa maksuperusteinen vai suoriteperusteinen, ja kirjanpidon sisältö kokonaisuudessaan artikkelissa mitä kirjanpito sisältää.

Miten valitset kirjanpitotoimiston? Kahdeksan kriteeriä

Hyvän kirjanpitotoimiston tunnistaa siitä, että hinta on selvä etukäteen, sama ihminen hoitaa asiasi ja kysymyksiin vastataan nopeasti. Pyydä nämä tiedot kirjallisesti jokaiselta toimistolta, jota harkitset.

• Koko vuoden hinta: kuukausihinta × 12 + tilinpäätös + veroilmoitus + palkat + ohjelmisto. Vertaa tätä lukua, ei kuukausihintaa.
• Mitä hintaan sisältyy: ALV-ilmoitukset, neuvonta, sähköposti- ja puhelinkysymykset, ennakkoveron muutokset.
• Nimetty kirjanpitäjä: hoitaako sama ihminen kirjanpitosi joka kuukausi vai jonosta seuraava vapaa.
• Vastausaika: kirjallinen lupaus siitä, kuinka nopeasti kysymykseen vastataan arkisin.
• Ohjelmisto: kenen nimissä lisenssi on ja saatko aineiston mukaasi, jos vaihdat toimistoa.
• Sopimusehdot ja irtisanomisaika: alan TAL2023-ehdoissa irtisanomisaika on kaksi kuukautta, ellei muuta sovita.
• Vastuuvakuutus ja auktorisointi: auktorisoitu toimisto on läpäissyt Taloushallintoliiton tarkastuksen. Tarkista nimi ja Y-tunnus liiton hakupalvelusta.
• Toimialan tuntemus: esimerkiksi rakennusalan käännetty ALV, ravintolan kassat tai verkkokaupan OSS.

Valmis tarjouspyyntöpohja ja pisteytystaulukko ovat artikkelissa tarjouspyyntö tilitoimistolle. Varoitusmerkit nykyisessä toimistossa on koottu artikkeliin huonon tilitoimiston merkit, ja auktorisoinnin merkitys artikkeliin auktorisoitu tilitoimisto.

Paikallinen vai sähköinen kirjanpitotoimisto?

Kun kuitit ja laskut kulkevat sähköisesti, kirjanpitotoimiston sijainnilla on vähän merkitystä. Tärkeämpää on, että tavoitat kirjanpitäjäsi ja että hän tuntee alasi. Paikallinen toimisto sopii, jos haluat tavata kasvokkain tai toimitat paperiaineistoa. Sähköinen toimisto on usein edullisempi ja nopeampi, koska työ ei sido toimitiloihin.

Tauko on sähköinen kirjanpitotoimisto, joka palvelee koko Suomea etänä. Lisää sähköisen toimiston arjesta: sähköinen tilitoimisto.

Kirjanpitoyritys, kirjanpitotoimisto vai tilitoimisto: mikä ero?

Ei olennaista eroa. Kirjanpitoyritys, kirjanpitotoimisto ja tilitoimisto ovat kaikki yrityksiä, jotka tekevät kirjanpitoa muille yrityksille. Nimitys kertoo enemmän yrityksen omasta markkinoinnista kuin palvelusta. Erot syntyvät siitä, mitä palveluun kuuluu ja miten se hinnoitellaan, joten vertaa sisältöä, älä nimeä.

Jokaisen kirjanpitoyrityksen on oltava rahanpesun valvontarekisterissä, jota pitää vuoden 2026 alusta Lupa- ja valvontavirasto. Voit kysyä rekisteröinnistä ennen sopimusta. Lisää aiheesta: rahanpesulaki tilitoimisto ja auktorisoitu tilitoimisto.

Kannattaako perustaa oma kirjanpitoyritys?

Kirjanpitoyrityksen voi perustaa ilman lakisääteistä tutkintoa: KLT-tutkinto ja auktorisointi ovat vapaaehtoisia laatumerkkejä. Pakollista on rekisteröityä rahanpesun valvontarekisteriin ennen toiminnan aloittamista ja noudattaa rahanpesulain asiakkaan tuntemisen velvoitteita. Lisäksi tarvitset vastuuvakuutuksen virheiden varalta, kirjanpito-ohjelmat ja asiakassopimukset.

Tämä sivu on kirjoitettu ensisijaisesti kirjanpitoyritystä etsivälle yrittäjälle. Jos haluat itse kirjanpitäjäksi, tutustu ensin siihen, mitä tilitoimisto tekee.

Milloin yritys on pienyritys?

Kirjanpitolain mukaan yritys on pienyritys, jos päättyneellä ja sitä edeltäneellä tilikaudella enintään yksi seuraavista rajoista ylittyy: taseen loppusumma 7,5 miljoonaa euroa, liikevaihto 15 miljoonaa euroa ja keskimäärin 50 työntekijää. Mikroyrityksen rajat ovat 450 000 euron tase, 900 000 euron liikevaihto ja 10 työntekijää. Lähes kaikki toiminimet ja pienet osakeyhtiöt ovat mikroyrityksiä, ja niiden tilinpäätös on kevyempi ja siksi edullisempi.

Onko kirjanpito vaikeaa tehdä itse?

Pienen toiminimen kirjanpidon voi tehdä itse, jos tositteita on vähän ja jaksat opetella ALV-ilmoitukset ja veroilmoituksen. Osakeyhtiössä kirjanpito on kahdenkertaista, ja tilinpäätös, veroilmoitus ja osinkolaskelma vaativat osaamista, joten useimmat ulkoistavat sen. Laskelma omasta ajankäytöstä ja virheiden hinnasta on artikkelissa kirjanpito itse.

Mikä on kirjanpitäjän palkka?

Tilastokeskuksen mukaan kokoaikaisen kirjanpidon ja laskentatoimen asiantuntijan kokonaisansion mediaani oli vuonna 2024 noin 3 470 euroa kuukaudessa. Kokemus, KLT-tutkinto ja tilinpäätösosaaminen nostavat palkkaa. Pienyritykselle oman kirjanpitäjän palkkaaminen on harvoin järkevää: kirjanpitotoimiston vuosihinta on murto-osa yhden kuukauden palkkakuluista.