Kirjanpito Kokkola: tilitoimisto kemianteollisuuden alihankkijalle, jonka vuoden kovin kuukausi on huoltoseisokki
Kokkolan suurteollisuusalueella toimii Kemia-lehden mukaan 16 tuotantolaitosta ja 60 palveluyritystä. Niiden ympärillä elää joukko pieniä asennus-, kunnossapito-, sähkö- ja suunnitteluyrityksiä, joiden kirjanpidossa ratkaisevat seisokkien työhuiput, palkat, tilaajavastuu ja kysymys siitä, onko työ rakentamispalvelua. Tässä Kokkolan yrityspalvelut nimeltä ja laskennallinen esimerkki kolmen hengen kunnossapitoyhtiöstä.
Lyhyesti
- Kunnossapitotyön ALV riippuu kohteesta. Kiinteistöön kohdistuva rakentamispalvelu laskutetaan rakentamisalan ostajalle käännetyllä ALV:llä, mutta irtaimen koneen korjaus on tavallista 25,5 %:n myyntiä.
- Seisokkikuukausi voi tuoda kolmanneksen vuoden laskutuksesta. Palkat, ylityöt ja ALV maksetaan ennen kuin asiakkaan maksu tulee, joten kassa pitää varata etukäteen.
- Yli 9 000 euron sopimuksissa tilaaja tarkistaa tilaajavastuuselvitykset. Pidä ennakkoperintärekisteri, verot ja eläkevakuutukset joka kuukausi kunnossa.
- Starttirahasta päättää Keski-Pohjanmaan työllisyysalue. Hakemus valmistellaan yhdessä KOSEKin kanssa, joka toimii alueen uusyrityskeskuksena.
Millainen on kokkolalaisen yrittäjän toimintaympäristö?
Kokkola on pienempi kaupunki kuin moni muu maakuntakeskus, mutta sen yritykset ovat keskimääräistä pääomavaltaisempia. Tilastokeskuksen mukaan Kokkolassa oli vuonna 2024 4 734 yritysten toimipaikkaa, ja niissä työskenteli noin 11 800 henkilötyövuotta. Liikevaihtoa kertyi noin 3,7 miljardia euroa eli noin 310 000 euroa henkilötyövuotta kohden, mikä kertoo raskaasta teollisuudesta. Toimipaikkojen määrä on kasvanut vuodesta 2018 noin 9 prosenttia.
Kaupungin talouden ydin on satama-alueen suurteollisuus. Kemia-lehden mukaan Kokkola Industrial Park (KIP) on noin 700 hehtaarin alue, jolla on 16 tuotantolaitosta, 60 palveluyritystä ja noin 2 400 työpaikkaa. Alueen yritysten yhteenlaskettu vientiarvo oli vuonna 2022 noin 1,5 miljardia euroa. Keski-Pohjanmaalla kemikaalien valmistus työllisti Tilastokeskuksen mukaan vuonna 2024 noin 830 henkilötyövuotta, mutta välillisesti alueesta elää paljon useampi.
Pienyrittäjä Kokkolassa on siksi usein asentaja, hitsaaja, sähkö- tai automaatioasentaja, putkiasentaja, eristäjä, suunnittelija tai tarkastaja, joka myy työtään teollisuudelle joko suoraan tai isomman urakoitsijan kautta. Asiakkaita on vähän, laskut ovat isoja ja työmäärä vaihtelee rajusti. Kirjanpidossa tämä näkyy kolmessa kohdassa: ALV:n oikeassa käsittelyssä, palkoissa ja kassan ajoituksessa.
Onko kunnossapitotyö käännettyä ALV:tä?
Tämä on kokkolalaisen alihankkijan yleisin ALV-virhe. Rakentamispalvelujen käännetty verovelvollisuus koskee kiinteistöön kohdistuvaa rakentamistyötä, kun ostaja itse myy rakentamispalveluja muutenkin kuin satunnaisesti. Teollisuuslaitos ei yleensä myy rakentamispalveluja, joten suoraan tehtaalle myyty työ laskutetaan tavallisesti ALV:n kanssa. Kun työ myydään rakennusurakoitsijalle, käännetty ALV voi tulla kyseeseen, jos työ kohdistuu kiinteistöön.
| Työ | Ostaja | Laskun ALV |
|---|---|---|
| Rakennuksen sähköasennus tai putkityö | Rakennusurakoitsija, joka myy rakentamispalveluja | Käännetty verovelvollisuus, laskussa ei ALV:tä |
| Sama rakennuksen sähkö- tai putkityö | Teollisuusyritys, joka ei myy rakentamispalveluja | ALV 25,5 % |
| Tuotantokoneen tai pumpun korjaus | Kuka tahansa | ALV 25,5 %, koska kohde on irtain |
| Suunnittelu, tarkastus tai konsultointi | Kuka tahansa | ALV 25,5 %, ei rakentamispalvelua |
Virhe on kallis kumpaankin suuntaan. Jos laskutat käännetyllä ALV:llä, vaikka ei pitäisi, verottaja perii puuttuvan veron sinulta myöhemmin. Jos laskutat ALV:n kanssa, vaikka ostajan pitäisi tilittää vero, joudut korjaamaan laskut. Tarkemmin säännöistä kerromme artikkelissa käännetty ALV rakentamisessa ja termin selityksen löydät sanastosta.
Miten huoltoseisokki näkyy palkoissa ja kassassa?
Teollisuuslaitokset ajavat tuotantonsa alas huoltoa varten tavallisesti kerran vuodessa tai harvemmin. Seisokin viikot ovat alihankkijalle vuoden paras aika, mutta myös kassan kannalta riskialttein. Työtä tehdään ylitöinä, palkat maksetaan heti, ja asiakkaan maksu tulee vasta maksuajan jälkeen.
Tavallinen tilitoimisto näkee seisokin vasta, kun toukokuun aineisto tulee kesäkuun puolivälissä. Silloin ennakkoveron muuttaminen ja kassan järjestely ovat jo myöhässä. Palkkakulut voit laskea etukäteen työnantajan palkkakulujen laskurilla, ja sivukulujen selitykset ovat artikkelissa palkan sivukulut.
Mitä tilaajavastuu tarkoittaa pienelle alihankkijalle?
Kun sopimuksen arvo on yli 9 000 euroa ilman ALV:tä, tilaajan pitää tarkistaa alihankkijan tiedot tilaajavastuulain mukaan. Käytännössä iso asiakas pyytää säännöllisesti selvitykset tai tarkistaa ne palvelusta. Jos jokin puuttuu, keikka voi siirtyä toiselle.
- Yritys on ennakkoperintärekisterissä ja arvonlisäverorekisterissä. Katso ennakkoperintärekisteri.
- Verovelkaa ei ole, tai sille on maksusuunnitelma. Myöhästynyt ALV-ilmoitus näkyy tässä nopeasti.
- Työntekijöiden eläkevakuutukset on otettu ja maksut maksettu.
- Työterveyshuolto on järjestetty, ja sovellettava työehtosopimus on tiedossa.
- Rakennustyömaalla työskentelevillä on veronumero, ja rakentamisen ilmoitukset tehdään Verohallinnolle.
Miten asentajan työkalut, pakettiauto ja suojavarusteet kirjataan?
Teollisuuden alihankkija ostaa paljon tavaraa, jolla on eri kohtelu kirjanpidossa. Suojavarusteet, kuluvat terät, tarvikkeet ja pientyökalut ovat kuluja sinä kuukautena, jona ne ostetaan. Yksittäisen, enintään 1 200 euron hankinnan voi kirjata pienhankintana suoraan kuluksi, kunhan näitä on vuodessa yhteensä enintään 3 600 euroa. Kalliimmat koneet, hitsauslaitteet ja mittalaitteet menevät taseeseen, ja niistä tehdään enintään 25 %:n menojäännöspoisto vuodessa.
Pakettiauto on kokkolalaiselle asentajalle usein tärkein työkalu. Pakettiauton ALV:n voi vähentää, kun autoa käytetään verolliseen toimintaan. Henkilöauton hankinnan ALV:tä ei yleensä voi vähentää. Ero on ostohetkellä tuhansia euroja, joten rekisteröintiluokka kannattaa tarkistaa ennen kauppaa. Tavallinen tilitoimisto kirjaa hankinnan sellaisena kuin lasku tulee, eikä kukaan kysy etukäteen, kannattaako ostaa tänä vai ensi vuonna. Seisokin jälkeen, kun tulos on hyvä, ajoitus voi muuttaa verojen määrää merkittävästi. Lue lisää artikkeleista poistot, pienhankinta ja auto yrityksen nimiin, tai laske poistot poistolaskurilla.
Jos teet töitä tehtaalla pitkiä jaksoja, selvitä myös, onko se sinulle tilapäinen työpaikka. Siitä riippuu, voiko yritys maksaa verovapaita kilometrikorvauksia (0,55 euroa kilometriltä) ja päivärahoja.
Mistä starttiraha ja neuvonta haetaan Kokkolassa?
Keski-Pohjanmaan työllisyysalueeseen kuuluvat Kokkola, Halsua, Kannus, Kaustinen, Lestijärvi, Perho, Toholampi ja Veteli. Starttiraha haetaan työllisyysalueelta Työmarkkinatorissa, ja KOSEKin mukaan hakemukset käsitellään yhteistyössä: KOSEK auttaa liiketoimintasuunnitelmassa ja rahoituslaskelmissa, ja työllisyyspalvelut tekevät päätöksen. KOSEK eli Kokkolanseudun Kehitys Oy toimii myös Keski-Pohjanmaan uusyrityskeskuksena.
Paikallinen yrittäjäjärjestö on Kokkolan Yrittäjät, joka on osa Keski-Pohjanmaan Yrittäjiä. Starttiraha on 37,21 euroa päivässä, eli noin 745 ja 800 euron välillä kuukaudessa. Hakemukseen tarvittavat laskelmat saat valmiiksi talouslaskelmien pohjalla, ja ehdot on koottu artikkeliin starttiraha.
Tarvitseeko kokkolalainen paikallisen tilitoimiston?
Taukolla ei ole toimistoa Kokkolassa. Palvelemme koko Suomea etänä ja suomeksi. Kokkola on kaksikielinen kaupunki, ja runsas kymmenesosa asukkaista puhuu äidinkielenään ruotsia. Jos haluat asioida kirjanpitäjäsi kanssa ruotsiksi, valitse ruotsinkielinen toimisto. Ruotsinkieliset tositteet kelpaavat kyllä kirjanpitoon, mutta keskustelut ja tilinpäätös tehdään Taukossa suomeksi.
Moni ajattelee, että paikallinen kirjanpitäjä tuntee suurteollisuusalueen asiakkaat ja siksi osaa paremmin. Asiakkaiden tunteminen ei kuitenkaan ratkaise ALV:tä, tilaajavastuuta tai seisokin kassaa. Ne ratkaisee se, että kirjanpitäjä näkee lukusi ajoissa ja vastaa, kun kysyt. Etäpalvelussa kuitti lähtee pakettiauton ohjaamosta ja kysymys vuoron päätteeksi, eikä ketään tarvitse tavata toimistoaikaan kaupungilla.
Toiminimen kirjanpito maksaa markkinalla tyypillisesti 60 ja 150 euron välillä ja osakeyhtiön 150 ja 400 euron välillä kuukaudessa. Taukossa toiminimi alkaa 69 eurosta ja osakeyhtiö 89 eurosta kuukaudessa ilman ALV:tä, kun tositteita on alle 30. Tilinpäätös sovitaan erikseen. Katso kirjanpidon hinta ja osakeyhtiön kirjanpidon hinta. Yhtiömuodon valintaan saat apua osakeyhtiön oppaasta.
Usein kysytyt
Mistä haen starttirahan Kokkolassa?+
Starttirahasta päättää Keski-Pohjanmaan työllisyysalue, ja hakemus tehdään Työmarkkinatorissa. KOSEK auttaa liiketoimintasuunnitelman ja rahoituslaskelmien laatimisessa ennen hakemusta.
Mikä on KOSEK?+
KOSEK eli Kokkolanseudun Kehitys Oy on Kokkolan seudun kehitysyhtiö, joka neuvoo yrityksen perustamisessa, rahoituksessa ja kasvussa. Se toimii myös alueen uusyrityskeskuksena.
Laskutetaanko tehtaan kunnossapito käännetyllä ALV:llä?+
Yleensä ei. Käännetty verovelvollisuus koskee kiinteistöön kohdistuvaa rakentamispalvelua, kun ostaja itse myy rakentamispalveluja. Tehtaalle suoraan myyty työ ja irtaimen koneen korjaus laskutetaan tavallisesti 25,5 %:n ALV:llä.
Saako Taukosta palvelua ruotsiksi?+
Ei. Tauko palvelee suomeksi. Ruotsinkieliset kuitit ja laskut kelpaavat tositteiksi, mutta jos haluat asioida ruotsiksi, kannattaa valita ruotsinkielinen tilitoimisto.
Paljonko kirjanpito maksaa Kokkolassa?+
Toiminimen kirjanpito maksaa markkinalla tyypillisesti 60 ja 150 euron välillä ja osakeyhtiön 150 ja 400 euron välillä kuukaudessa. Taukossa toiminimi alkaa 69 eurosta, osakeyhtiö 89 eurosta ja palkanlaskenta 19 eurosta palkansaajalta kuukaudessa ilman ALV:tä.
Voiko kokkolalaisella yrityksellä olla kirjanpitäjä muualla Suomessa?+
Voi. Kirjanpito- ja verosäännöt ovat samat koko maassa, ja aineisto kulkee sovelluksen kautta. Tapaamiset hoidetaan videolla. Seisokkien ja tilaajavastuun kannalta ratkaisevaa on, että kirjanpitäjä vastaa nopeasti ja näkee lukusi ajantasaisina, ei se, missä kaupungissa hänen työpöytänsä on.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Rakennusalan käännetty ALV: milloin lasku tehdään ilman veroa, mitä siihen kirjoitetaan ja mitkä virheet maksavat
Rakentamispalvelun myynti toiselle rakennusalan yritykselle laskutetaan ilman ALV:tä, ja ostaja tilittää veron. Tässä kaksi ehtoa (palvelu ja ostaja), mikä on rakentamispalvelua ja mikä ei, mitä laskuun kirjoitetaan (AVL 8 c §), miten ostaja ilmoittaa, mitä tapahtuu pääurakoitsijan ja aliurakoitsijan välillä ja kuusi virhettä, jotka toistuvat pienissä rakennusyrityksissä.
Kirjanpito Lappeenranta: tilitoimisto lappeenrantalaiselle yrittäjälle, jonka liiketoiminta on muuttunut rajan sulkeuduttua
Lappeenrannassa yrittäjän arki on muuttunut muutamassa vuodessa enemmän kuin useimmissa kaupungeissa. Venäjän vastainen raja on ollut kiinni henkilöliikenteeltä marraskuusta 2023, UPM lopetti paperintuotannon Kaukaalla vuoden 2025 lopussa, ja LUT-yliopiston ympärille syntyy uusia energia- ja teknologiayrityksiä. Tässä Lappeenrannan yrityspalvelut nimeltä, laskennallinen esimerkki ennakkoveron korjaamisesta, kun myynti putoaa, ja kriteerit kirjanpitäjän valintaan.
Kirjanpito Lahti: tilitoimisto lahtelaiselle muotoilijalle, kivijalkayrittäjälle ja kiertotalouden tekijälle
Lahdessa yrittäjät ovat usein muotoilijoita, kauneus- ja hyvinvointialan kivijalkayrittäjiä tai teollisuuden ja kiertotalouden alihankkijoita, ja moni myy palvelujaan pääkaupunkiseudulle. Tässä Lahden yrityspalvelut vuoden 2026 tilanteen mukaan, laskennallinen esimerkki ALV-rekisteröinnin kannattavuudesta ja kriteerit kirjanpitäjän valintaan Lahdessa.