Kirjanpito Järvenpää: tilitoimisto yrittäjälle, joka jätti työmatkan Helsinkiin ja jatkaa samaa työtä kotoa

Kirjanpito Järvenpäässä hoituu samoin säännöin kuin muualla, mutta tyypillinen yrittäjä on erilainen: asiantuntija, joka myy osaamistaan pääkaupunkiseudun yrityksille ja tekee työn kotoa. Hänelle tärkeintä on oikea hinnoittelu, YEL, kotitoimiston vähennykset ja ennakkovero. Tilitoimiston voi valita paikallisesti tai etänä.

Millainen on Järvenpään ja Tuusulan yrityskenttä?

Tilastokeskuksen mukaan Järvenpäässä asui vuoden 2025 lopussa 46 944 ihmistä ja Tuusulassa 42 479. Yritysten toimipaikkoja oli vuonna 2024 Järvenpäässä 3 673 ja Tuusulassa 4 657. Järvenpäässä toimipaikkojen määrä kasvoi vuodesta 2018 noin 15 prosenttia, enemmän kuin Hyvinkäällä tai Keravalla.

Järvenpään kaupungin mukaan kaupungissa toimii yli 3 000 yritystä, ja pienten ja keskisuurten yritysten osuus on yli 90 prosenttia. Valtaosa on yksinyrittäjiä ja muutaman hengen yrityksiä. Kaupunki on nimennyt neljä kasvuverkostoa: elintarvikeala, kauppa ja palvelut, kiinteistö- ja rakennusala sekä teollisuus.

Pendelöinti näkyy luvuissa selvästi. Järvenpäässä oli vuonna 2024 noin 13 900 työpaikkaa, mutta työllisiä asukkaita noin 21 400. Kaupungista lähtee joka aamu tuhansia asiantuntijoita, ja osa heistä haluaa jossain vaiheessa jatkaa samaa työtä omassa yrityksessä.

Mistä Järvenpäässä ja Tuusulassa saa neuvontaa ja starttirahan?

Keski-Uudenmaan Kehittämiskeskus Keuke on seitsemän kunnan omistama kehittämisyhtiö. Omistajia ovat Järvenpää, Kerava, Tuusula, Nurmijärvi, Pornainen, Sipoo ja Karkkila. Keuken perusneuvonta on maksutonta, ja se auttaa yrityksen perustamisesta kasvuun asti, esimerkiksi kannattavuuden, rahoituksen ja myynnin kysymyksissä.

Starttirahaa voi hakea myös palkkatyöstä yrittäjäksi siirtyvä, ei vain työtön. Keski-Uudenmaan TE-palvelujen mukaan päätöksiä tehdään vuonna 2026 lain ja määrärahojen puitteissa, ja hakemus kannattaa jättää noin neljä viikkoa ennen aloitusta. Vuonna 2025 myöntäminen oli tauolla huhtikuusta elokuuhun. Starttiraha on 37,21 euroa päivältä, ja ehdot löydät starttirahaoppaasta.

Paljonko pitää laskuttaa, kun lopettaa palkkatyön?

Yleisin virhe on jakaa entinen kuukausipalkka työtunneilla ja pyytää sitä tuntihintana. Palkansaajana työnantaja maksoi eläkemaksut, lomat, sairauspäivät ja koneet. Yrittäjänä maksat ne itse, ja kaikki tunnit eivät ole laskutettavia: myynti, laskutus ja oma kehittyminen vievät aikaa.

Laskelma ei sisällä tuloveroa, koska sen maksaisit myös palkasta. Ennakkovero pitää kuitenkin hakea OmaVerossa ennen ensimmäistä laskua, ja YEL-vakuutus on otettava kuuden kuukauden kuluessa aloituksesta, kun työtulo ylittää vuonna 2026 rajan 9 423 euroa. Lisää: YEL-työtulo ja ennakkovero.

Mitä kotitoimistosta ja asiakaskäynneistä saa vähentää?

Kun työ tehdään kotona, osa asumisen kuluista on yrityksen kuluja. Toiminimessä helpoin tapa on kaavamainen työhuonevähennys. Vuonna 2026 se on 980, 490 tai 245 euroa sen mukaan, kuinka paljon käytät kotia työntekoon. Elinkeinotoiminnassa vähennys säilyi, vaikka palkansaajilta kaavamainen vähennys poistui vuoden 2026 alusta.

• Asiakaskäynnit Helsingissä omalla autolla: kilometrikorvaus on 0,55 euroa kilometriltä. Pidä ajopäiväkirjaa, josta näkyy päivä, reitti, kilometrit ja syy.
• Junaliput asiakkaan luo ovat yrityksen kuluja. Säilytä kuitti ja merkitse siihen, mihin tapaamiseen matka liittyi.
• Tietokone, näyttö ja puhelin ovat yrityksen kuluja siltä osin kuin niitä käytetään työhön. Katso puhelin ja tietokone yrityksen kuluksi.
• Osakeyhtiössä työhuoneesta voi tehdä vuokrasopimuksen yhtiön kanssa, mutta vuokra on silloin omaa vuokratuloasi. Laske, kumpi malli kannattaa.

Pidempi selitys vähennyksen ehdoista on artikkelissa työhuonevähennys.

Voiko entinen työnantaja olla ensimmäinen asiakas?

Voi, ja moni aloittaa juuri niin. Yksi asia kannattaa silti tarkistaa: jos teet samaa työtä samalla tavalla kuin ennen, työnantajan johdon ja valvonnan alaisena ja sen välineillä, suhde voi olla oikeudellisesti edelleen työsuhde, vaikka lähetät laskun. Silloin riskinä on, että Verohallinto tai eläkelaitos tulkitsee laskut palkaksi.

Yrittäjänä sovit itse työajasta ja tavasta, käytät omia välineitäsi ja voit myydä samaa palvelua muillekin. Kun asiakkaita on useampi kuin yksi, myös yrityksen riski pienenee. Yhden asiakkaan varassa toimiva yritys on haavoittuva, ja sama koskee starttirahahakemuksen arviota toiminnan kannattavuudesta.

Toiminimi vai osakeyhtiö asiantuntijalle?

Aloittava asiantuntija valitsee usein toiminimen, koska se on halvempi perustaa ja ylläpitää. PRH:n perustamisilmoitus maksaa toiminimelle 75 euroa ja osakeyhtiölle 400 euroa sähköisesti. Kun tulos vakiintuu selvästi yli palkkatason, osakeyhtiö voi tulla edullisemmaksi. Vertailun saat toiminimi vai osakeyhtiö -laskurista.

Tarvitseeko järvenpääläinen paikallisen tilitoimiston?

Taukolla ei ole toimistoa Järvenpäässä eikä Tuusulassa. Palvelemme etänä koko Suomea. Kotoa töitä tekevälle asiantuntijalle etäpalvelu on usein luonteva, koska tositteet ovat jo sähköisiä: laskut, kuitit ja junaliput tulevat sähköpostiin ja pankkiin. Paikallinen toimisto sopii, jos haluat tavata kirjanpitäjäsi kasvokkain ja tuoda paperit mukanasi. Molemmissa ratkaisee, vastaako kirjanpitäjä kysymyksiisi nopeasti ja ymmärtääkö hän asiantuntijayrityksen talouden.

Mitä kirjanpito maksaa Järvenpäässä ja Tuusulassa?

Toiminimen kirjanpito maksaa markkinoilla tyypillisesti 60-150 euroa kuukaudessa ja osakeyhtiön 150-400 euroa. Asiantuntijayrityksessä tositteita on yleensä vähän, joten hinta asettuu usein haarukan alapäähän, kun palvelu hinnoitellaan tositemäärän mukaan.

Taukossa toiminimen kirjanpito alkaa 69 eurosta ja osakeyhtiön 89 eurosta kuukaudessa alle 30 tositteen kuukausilla. Koko hinnaston näet sivulta kirjanpidon hinta.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.