Kirjanpito Seinäjoki: tilitoimisto eteläpohjalaiselle rakentajalle, ruokayrittäjälle ja maatilan rinnalla aloittavalle
Seinäjoki on Etelä-Pohjanmaan yrittäjäkeskus: toimipaikkoja on enemmän kuin monessa isommassa kaupungissa, ja maakunnan yrityksistä yli kolmannes on maatiloja. Tässä kerromme, kenelle Tauko sopii Seinäjoella ja kenelle ei, mistä starttiraha ja neuvonta haetaan ja miten maatilan rinnalle perustettu rakennusalan toiminimi pidetään kirjanpidossa erillään.
Lyhyesti
- Starttirahasta päättää Seinäjoella TyöLakeuden työllisyysalue (Seinäjoki, Ilmajoki ja Isokyrö). Käy ensin maksuttomassa neuvonnassa Uusyrityskeskus Neuvoa-Antavassa.
- Kaupungin oma kehitysyhtiö Into Seinäjoki neuvoo maksutta perustamisessa, rahoituksessa ja kasvussa.
- Tauko ei erikoistu maatilatalouteen. Jos perustat maatilan rinnalle toiminimen, pidä tila ja yritys kirjanpidossa erillään, niin kumpikin voi olla sen kirjanpitäjän hoidossa, joka osaa juuri sen.
- Rakennusalan toiminimessä käännetty ALV ja kotitalousasiakkaan 25,5 %:n ALV ovat eri laskuilla. Sekoitus on eteläpohjalaisen remonttiyrittäjän yleisin kirjanpitovirhe.
Miksi Seinäjoella on niin paljon yrittäjiä?
Tilastokeskuksen mukaan Seinäjoella oli vuonna 2024 7 413 yritysten toimipaikkaa. Vuonna 2018 niitä oli 6 665, joten kasvua on kertynyt noin 11 prosenttia. Kaupungissa, jossa on vähän yli 60 000 asukasta, toimipaikkoja on selvästi enemmän kuin esimerkiksi Vaasassa. Liikevaihtoa toimipaikoilla oli lähes 6,9 miljardia euroa.
Maakuntatasolla kuva on vielä selvempi. Etelä-Pohjanmaalla oli Tilastokeskuksen mukaan vuonna 2024 yhteensä 26 415 yritysten toimipaikkaa, ja niistä 9 593 eli noin 36 prosenttia oli maa-, metsä- ja kalataloudessa. Elintarvikkeiden valmistus työllisti maakunnassa noin 3 600 henkilötyövuotta, mikä on teollisuuden aloista suurin. Into Seinäjoki markkinoi kaupunkia ruoan, teknologian ja kaupan keskuksena, ja Atrian tuotanto Nurmossa on alueen tunnetuin esimerkki.
Kirjanpitäjän silmin seinäjokelainen yrittäjä on usein joku näistä: rakennus- tai remonttiyrittäjä, pieni ruoan jalostaja tai kahvila, kaupan alan yrittäjä, teknologiayrityksen alihankkija tai maanviljelijä, joka aloittaa tilan rinnalla toisen yritystoiminnan. Viimeinen ryhmä on Etelä-Pohjanmaalla yleinen, ja siihen liittyy asia, joka on syytä sanoa heti alussa.
Hoitaako Tauko maatilan kirjanpidon?
Ei. Tauko ei erikoistu maatilatalouteen, eikä sitä kannata valita pelkän tilan kirjanpitoon. Maatilatalouden tulo verotetaan omana tulolähteenään maatilatalouden tuloverolain mukaan, ja siihen kuuluvat omat tukiasiat, eläinten ja viljan varastot sekä maatalousyrittäjän eläkevakuutus. Siihen kannattaa valita kirjanpitäjä, joka tekee maatiloja joka päivä. Etelä-Pohjanmaalla sellaisia on onneksi paljon.
Toisin on, jos perustat tilan rinnalle erillisen yrityksen: rakennuspalvelun, konetyöurakoinnin, kuljetuksen tai tuotteiden verkkomyynnin. Se on elinkeinotoimintaa, joka verotetaan elinkeinotulon verottamisesta annetun lain mukaan, ja sen kirjanpito on tavallisen toiminimen tai osakeyhtiön kirjanpitoa. Sen Tauko hoitaa. Tärkeintä on, että tila ja yritys pidetään erillään alusta asti: omat pankkitilit, omat laskut ja selkeä sopimus siitä, jos tilan konetta käytetään yrityksen työssä.
Miten tilan rinnalla aloittavan rakennusyrittäjän kirjanpito toimii?
Rakentamisessa on kaksi ALV-maailmaa. Kun myyt rakentamispalvelua rakennusliikkeelle, joka itse myy rakentamispalveluja, lasku tehdään ilman ALV:tä ja ostaja tilittää veron. Tämä on käännetty verovelvollisuus. Kun myyt saman työn kotitaloudelle, laskuun tulee 25,5 %:n ALV. Samalla toiminimellä on siis usein kahdenlaisia laskuja.
Tavallisin virhe on, että sama lasku menee kotitaloudelle ilman ALV:tä, koska edellinen lasku rakennusliikkeelle meni niin. Toinen on, että tilan ja toiminimen polttoaineet ja työkalut sekoittuvat samalle kortille. Kolmas on, ettei kukaan kerro ennakkoverosta, kun talvikausi tuottaa kerralla ison tuloksen. Tarkemmin säännöistä kerromme artikkelissa käännetty ALV rakentamisessa ja alan kokonaisuudesta artikkelissa rakennusyrityksen kirjanpito.
Esimerkin toiminimi tekee koko vuoden tuloksen neljässä kuukaudessa. Ennakkovero pitää silti arvioida koko vuodelle, ja se kannattaa tehdä ennen ensimmäistä laskua. Jos toiminimen tulos lisätään tilan tuloon, ansiotulojen progressio voi nousta tuntuvasti. Kun kirjanpitäjä näkee talvikauden laskutuksen kuukausittain, ennakkoveroa voi korjata OmaVerossa jo tammikuussa eikä vasta seuraavana syksynä, kun jäännösvero tulee korkoineen. Työkalu- ja konehankinnoissa auttaa poistolaskuri.
Mitä ruokayrittäjän pitää tietää ALV:stä Seinäjoella?
Ruoka on Etelä-Pohjanmaan vahvin teollisuudenala, ja sen ympärille syntyy jatkuvasti pieniä yrityksiä: leipomoita, lihajalosteiden ja marjatuotteiden valmistajia, kahviloita, pitopalveluja ja suoramyyntiä verkossa. Näiden kirjanpidossa ratkaisee usein verokanta. Elintarvikkeet sekä ravintola- ja ateriapalvelut kuuluvat 13,5 %:n ALV:hen, mutta moni muu samassa kassassa myytävä tuote ei.
Kahvilan kassassa voi olla samana päivänä ruokaa 13,5 %:lla, kahvimukeja ja lahjapakkauksia 25,5 %:lla ja pitopalvelun tarjoilijan työtä. Jos kassajärjestelmän tuoteryhmät on perustettu väärin, virhe toistuu jokaisessa kuitissa kuukausien ajan. Hyvä kirjanpitäjä tarkistaa kassan tuoteryhmät heti alussa, eikä vasta kun verottaja kysyy. Käteis- ja korttimyynnin kirjaamisesta kerromme artikkelissa käteismyynti ja ruoka-alan erityispiirteistä artikkelissa ravintolan kirjanpito.
Mistä starttiraha ja neuvonta haetaan Seinäjoella?
| Tarve | Palvelu Seinäjoella | Huomio |
|---|---|---|
| Starttiraha | TyöLakeuden työllisyysalue, haku Työmarkkinatorissa | Käsittelijä voi pyytää liiketoiminnasta lausunnon ulkopuoliselta asiantuntijalta |
| Perustamisneuvonta | Etelä-Pohjanmaan Uusyrityskeskus Neuvoa-Antava | Maksuton ja luottamuksellinen, käy läpi liikeidean ja laskelmat |
| Kehitys, rahoitus ja tilat | Into Seinäjoki | Kaupungin kehitysyhtiö, palvelut ovat maksuttomia |
| Kokeilu ennen Y-tunnusta | Into Seinäjoen käynnistystuki | Tuki yrittäjyyden kokeiluun ennen perustamista, tarkista ajantasaiset ehdot |
| Verkosto ja edunvalvonta | Seinäjoen Yrittäjät | Noin 1 400 jäsentä, yksi Suomen suurimmista paikallisyhdistyksistä |
Neuvoa-Antavassa kannattaa käydä ennen kuin hakemus lähtee, koska siellä laskelmat saadaan uskottaviksi. Pohjaksi kelpaa talouslaskelmien pohja, ja tuen ehdot on koottu artikkeliin starttiraha. Jos olet palkkatyössä ja aloitat sivutoimisesti, lue ensin sivutoiminen yrittäjä.
Tarvitseeko seinäjokelainen paikallisen tilitoimiston?
Etelä-Pohjanmaalla luottamus syntyy usein kasvokkain, ja se on ymmärrettävää. Taukolla ei silti ole toimistoa Seinäjoella. Palvelemme koko Suomea etänä, ja pidämme sitä yrittäjälle parempana tapana: kirjanpitäjä on sama joka kuukausi, hänet tavoittaa viestillä, eikä kuittipussia tarvitse ajaa kaupunkiin kesken sesongin.
- Voit tavata kirjanpitäjän kasvokkain ja viedä paperit käsin.
- Paikallinen toimisto tuntee usein maatilat, jos se on erikoistunut niihin.
- Tuttu nimi kaupungilla tuntuu turvalliselta.
- ALV, ennakkovero ja kirjanpitolaki ovat samat Seinäjoella ja Helsingissä.
- Toimiston läheisyys ei kerro, kuinka nopeasti kirjanpitäjä vastaa.
- Kuukausiraportti tulee usein viiveellä, vaikka toimisto olisi naapurissa.
- Neuvonta laskutetaan monessa toimistossa tunneilta.
- Kevään veroilmoitusruuhkassa pienen asiakkaan kysymys jää helposti jonoon viikoiksi.
Jos haluat yhden toimiston sekä tilalle että yritykselle, valitse maatiloihin erikoistunut paikallinen toimisto. Jos tila on jo hyvissä käsissä ja tarvitset kumppanin uudelle yritykselle, etäpalvelu toimii hyvin. Kriteerit etätoimiston arviointiin ovat artikkelissa tilitoimisto verkossa.
Mitä kirjanpito maksaa Seinäjoella ja miten valitset kirjanpitäjän?
Toiminimen kirjanpito maksaa markkinalla tyypillisesti 60 ja 150 euron välillä kuukaudessa ja osakeyhtiön 150 ja 400 euron välillä. Taukossa toiminimi alkaa 69 eurosta ja osakeyhtiö 89 eurosta kuukaudessa, kun tositteita on alle 30. Hinnat ovat ilman ALV:tä, ja tilinpäätös sovitaan erikseen. Palkanlaskenta maksaa 19 euroa palkansaajalta kuukaudessa. Kaikki portaat ovat sivulla kirjanpidon hinta.
- Kysy suoraan, tekeekö toimisto maatiloja vai ei. Hyvä toimisto kertoo, missä se ei ole paras.
- Varmista, osaako kirjanpitäjä käännetyn verovelvollisuuden ja kotitalousvähennyksen erittelyn.
- Kysy, kuka ottaa yhteyttä, jos talvikauden tulos ei vastaa ennakkoveroa.
- Selvitä, kuuluuko neuvonta hintaan vai laskutetaanko jokainen puhelu.
- Pyydä vuoden kokonaishinta, jossa on mukana tilinpäätös ja veroilmoitus.
Yhtiömuodon valintaan saat apua toiminimen oppaasta ja osakeyhtiön oppaasta. Laskun ALV:n voit tarkistaa ALV-laskurilla.
Usein kysytyt
Mistä haen starttirahan Seinäjoella?+
Seinäjoella starttirahasta päättää TyöLakeuden työllisyysalue, johon kuuluvat Seinäjoki, Ilmajoki ja Isokyrö. Hakemus tehdään Työmarkkinatorissa. Ennen hakemusta kannattaa käydä maksuttomassa neuvonnassa Uusyrityskeskus Neuvoa-Antavassa.
Mikä on Into Seinäjoki?+
Into Seinäjoki on Seinäjoen kaupungin kehitysyhtiö, joka auttaa yrityksiä perustamisessa, kehittämisessä, rahoituksessa ja sijoittumisessa Seinäjoelle. Sen palvelut ovat yrittäjälle maksuttomia. Into Seinäjoki auttaa myös toimitilojen ja tonttien etsimisessä sekä yhteyksissä rahoittajiin, joten sinne kannattaa soittaa jo ennen kuin sitoudut vuokrasopimukseen.
Tekeekö Tauko maatilan kirjanpitoa?+
Ei. Tauko ei erikoistu maatilatalouteen, joka verotetaan omana tulolähteenään omien sääntöjensä mukaan. Tauko hoitaa sen sijaan tilan rinnalle perustetun toiminimen tai osakeyhtiön kirjanpidon.
Tarvitseeko rakennusalan toiminimen rekisteröityä ALV-velvolliseksi?+
Kyllä, jos liikevaihto ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa. Raja lasketaan koko myynnistä, eli myös käännetyn verovelvollisuuden laskut rakennusliikkeille otetaan mukaan.
Paljonko kirjanpito maksaa Seinäjoella?+
Toiminimen kirjanpito maksaa markkinalla tyypillisesti 60 ja 150 euron välillä kuukaudessa ja osakeyhtiön 150 ja 400 euron välillä. Taukossa toiminimi alkaa 69 eurosta ja osakeyhtiö 89 eurosta kuukaudessa ilman ALV:tä.
Voiko seinäjokelaisella yrityksellä olla kirjanpitäjä muualla Suomessa?+
Voi. Kirjanpito ja verotus ovat samat koko maassa, ja aineisto kulkee sovelluksen kautta. Tapaamiset hoidetaan videolla, ja kirjanpitäjän tavoittaa viestillä.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Rakennusalan käännetty ALV: milloin lasku tehdään ilman veroa, mitä siihen kirjoitetaan ja mitkä virheet maksavat
Rakentamispalvelun myynti toiselle rakennusalan yritykselle laskutetaan ilman ALV:tä, ja ostaja tilittää veron. Tässä kaksi ehtoa (palvelu ja ostaja), mikä on rakentamispalvelua ja mikä ei, mitä laskuun kirjoitetaan (AVL 8 c §), miten ostaja ilmoittaa, mitä tapahtuu pääurakoitsijan ja aliurakoitsijan välillä ja kuusi virhettä, jotka toistuvat pienissä rakennusyrityksissä.
Rakennusyrityksen kirjanpito: urakat, ilmoitukset ja tilaajavastuu yhdellä kertaa kuntoon
Rakennusalalla kirjanpito ei ole pelkkiä kuitteja ja laskuja. Siihen kuuluvat kuukausittaiset rakentamisilmoitukset, veronumerot, tilaajavastuun selvitykset, käännetty ALV ja urakat, jotka jatkuvat tilikauden yli. Tässä miten nämä hoidetaan niin, että ilmoitukset lähtevät ajallaan ja urakoiden tulos näkyy oikealla tilikaudella.
Kirjanpito Joensuu: tilitoimisto joensuulaiselle metsä-, puu- ja konealan yrittäjälle, joka investoi isosti
Joensuun seudulla on satoja metsäbiotalouden yrityksiä: koneurakoitsijoita, sahoja, puusepänliikkeitä, puurakentajia ja metsäpalveluyrittäjiä. Niiden kirjanpidossa ratkaisevat kalliit koneet, ALV-palautusten ajoitus ja poistot. Tässä Joensuun yrityspalvelut nimeltä, laskennallinen esimerkki metsäkoneinvestoinnista ja kriteerit kirjanpitäjän valintaan Joensuussa.