Kirjanpito Vaasa: tilitoimisto energia-alan alihankkijalle ja insinöörille, jonka asiakas maksaa 60 päivässä
Vaasan seudulla toimii EnergyVaasa-klusterin mukaan yli 180 energia-alan yritystä, ja niiden ympärillä pyörii satoja pieniä insinööri-, suunnittelu- ja asennusyrityksiä. Niiden kirjanpidossa ratkaisevat pitkät maksuajat, verkkolaskut, ulkomaan työmatkat ja ALV:n ajoitus. Tässä Vaasan yrityspalvelut nimeltä, rehellinen vastaus kielikysymykseen ja laskennallinen esimerkki alihankkijan kassasta.
Lyhyesti
- Starttiraha haetaan Vaasassa Pohjanmaan työllisyysalueelta. Maksutonta apua liiketoimintasuunnitelmaan ja hakemukseen saat Vaasanseudun Uusyrityskeskus Startiasta, joka toimii Vaasanseudun Kehityksen (VASEK) yhteydessä.
- Jos asiakkaasi on iso teollisuusyritys, laske kassa maksuajan mukaan. Suoriteperusteinen ALV voi erääntyä ennen kuin asiakas on maksanut laskun.
- Alle 500 000 euron liikevaihdolla voit valita maksuperusteisen ALV:n, jolloin vero tilitetään vasta kun raha on tullut. Se kannattaa päättää heti alussa.
- Tauko palvelee suomeksi ja etänä. Ruotsinkieliset kuitit ja laskut kelpaavat tositteiksi, mutta jos haluat asioida kirjanpitäjäsi kanssa ruotsiksi, valitse ruotsinkielinen toimisto.
Millainen on vaasalaisen yrittäjän talous?
Vaasa on teollisuuskaupunki, jonka yrityskenttä näyttää ulospäin pieneltä. Tilastokeskuksen mukaan Vaasassa oli vuonna 2024 6 017 yritysten toimipaikkaa. Määrä on kasvanut vuoden 2018 lukemasta 5 324 noin 13 prosenttia. Henkilöstöä toimipaikoissa oli lähes 23 000 henkilötyövuotta ja liikevaihtoa noin 9 miljardia euroa.
Luvut kertovat kaupungista, jossa muutama iso vientiyritys ja pitkä ketju pieniä toimittajia elävät toisistaan. Vaasan kaupungin mukaan EnergyVaasa-klusteriin kuuluu yli 180 energia-alan yritystä, joiden yhteenlaskettu liikevaihto on noin 6 miljardia euroa ja joiden myynnistä yli 80 prosenttia menee vientiin. Pohjanmaan maakunnassa sähkölaitteiden valmistus työllisti Tilastokeskuksen mukaan vuonna 2024 noin 3 700 henkilötyövuotta, enemmän kuin missään muussa teollisuuden alassa maakunnassa.
Pienyrittäjä Vaasassa on siksi usein insinööri, suunnittelija, automaatioasentaja, dokumentoija tai ohjelmistokehittäjä, joka myy työtään isommalle yritykselle. Hänellä on vähän asiakkaita, mutta laskut ovat isoja. Kirjanpidon kannalta tämä on yksinkertainen yritys, jossa kolme asiaa menee silti yllättävän usein pieleen: maksuaika, verkkolaskutus ja ulkomaan komennukset.
Mistä starttiraha ja neuvonta haetaan Vaasassa?
Työvoimapalvelut siirtyivät vuoden 2025 alussa kunnille. Vaasassa starttirahasta päättää Pohjanmaan työllisyysalue, ja hakemus tehdään Työmarkkinatorissa. VASEKin mukaan hakuprosessi pysyi asiakkaan kannalta ennallaan. Käytännössä moni aloittaa kuitenkin Startiasta: siellä liikeidea ja laskelmat käydään läpi ennen kuin hakemus lähtee.
| Tarve | Kenen puoleen käännyt Vaasassa | Mitä sieltä saat |
|---|---|---|
| Starttiraha | Pohjanmaan työllisyysalue, haku Työmarkkinatorissa | Tuki toimeentuloon päätoimisen yritystoiminnan alussa |
| Perustamisneuvonta | Vaasanseudun Uusyrityskeskus Startia | Maksuton ja luottamuksellinen apu liiketoimintasuunnitelmaan ja laskelmiin |
| Kasvu ja kansainvälistyminen | Vaasanseudun Kehitys Oy (VASEK) | Yritysneuvonta, verkostot ja EnergyVaasa-yhteistyö |
| Edunvalvonta ja verkosto | Vaasan Yrittäjät, osa Pohjanmaan Yrittäjiä | Kaksikielinen paikallisyhdistys (Vasa Företagare), verkostot ja jäsenedut |
Starttirahahakemukseen tarvitaan kannattavuus- ja rahoituslaskelma. Jos aiot myydä työtäsi yhdelle tai kahdelle teollisuusasiakkaalle, laskelmassa pitää näkyä myös maksuaika, koska ensimmäiset rahat voivat tulla tilille vasta kahden kuukauden päästä. Valmiin rungon saat talouslaskelmien pohjasta, ja starttirahan ehdot on koottu artikkeliin starttiraha.
Miksi pitkä maksuaika on vaasalaisen alihankkijan suurin kirjanpitoriski?
Isot teollisuusyritykset maksavat usein 45, 60 tai jopa 90 päivän maksuajalla, ja lasku pitää lähettää verkkolaskuna ostotilausnumeron kanssa. Jos numero puuttuu, lasku palaa takaisin ja maksuaika alkaa alusta. Tavallinen suoriteperusteinen ALV tilitetään laskun päiväyksen kuukauden mukaan, joten verottaja voi saada rahansa ennen sinua.
Tavallinen virhe on, ettei kukaan kerro tästä vaihtoehdosta perustamisvaiheessa. Toinen on, että kirjanpitäjä huomaa palautuneen verkkolaskun vasta kuukauden täsmäytyksessä. Kolmas on, että kassasta ei ole ennustetta ollenkaan. Maksuperusteisen ja suoriteperusteisen kirjanpidon eroista kerromme tarkemmin artikkelissa maksuperusteinen vai suoriteperusteinen, ja verkkolaskun vaatimukset ovat artikkelissa verkkolasku.
Sama maksuaika koskee ennakkoveroa. Ennakkovero erääntyy joka kuukausi, vaikka asiakas maksaisi vasta kahden kuukauden päästä. Kun ensimmäinen vuosi alkaa hyvin ja tulos kasvaa, ennakkoveroa kannattaa nostaa OmaVerossa heti eikä vasta vuoden lopussa. Muuten edessä on jäännösvero korkoineen juuri silloin, kun yhtiö on jo sitonut rahansa myyntisaamisiin. Ohjeet ovat artikkelissa ennakkovero.
Palveleeko Tauko ruotsiksi?
Ei. Tauko palvelee suomeksi, ja se on hyvä sanoa suoraan ennen kuin kukaan tekee sopimusta. Vaasa on kaksikielinen kaupunki, ja noin viidennes asukkaista puhuu äidinkielenään ruotsia. Jos haluat keskustella kirjanpitäjäsi kanssa ruotsiksi tai saada tilinpäätöksen ruotsinkielisenä, valitse ruotsinkielinen tilitoimisto. Se on aivan järkevä valinta.
Moni kaksikielinen yrittäjä hoitaa kuitenkin asiointinsa suomeksi, vaikka osa asiakkaista ja tositteista on ruotsinkielisiä. Kirjanpidon kannalta tämä ei ole ongelma. Ruotsinkielinen lasku tai kuitti kelpaa tositteeksi, kun siitä käyvät ilmi vaaditut tiedot. Kirjanpitolain mukaan tilinpäätös laaditaan suomeksi tai ruotsiksi, ja Taukossa se tehdään suomeksi. Englanninkielisestä kirjanpidosta ja käännöksistä kerromme artikkelissa kirjanpito englanniksi.
Mitä muuta energia-alan pienyrittäjän kannattaa hoitaa kirjanpidossa oikein?
- Tarkista ennen ensimmäistä laskua asiakkaan verkkolaskuosoite, ostotilausnumero ja viitevaatimukset. Palautunut lasku siirtää maksua viikoilla.
- Kun laskutat ulkomaista yritysasiakasta, palvelu laskutetaan yleensä ilman Suomen ALV:tä käännetyllä verovelvollisuudella, ja EU-myynnistä annetaan yhteenvetoilmoitus. Katso laskutus ulkomaille.
- Ulkomaan komennuksilla päivärahat ovat maakohtaisia. Kirjaa lähtö- ja paluuajat heti, koska niistä riippuu päivärahan määrä.
- Jos teet töitä asiakkaan tiloissa pitkiä aikoja, selvitä onko kyse tilapäisestä työpaikasta. Se vaikuttaa siihen, saatko verovapaita kilometrikorvauksia ja päivärahoja.
- Iso asiakas pyytää usein tilaajavastuuselvitykset. Pidä ennakkoperintärekisteröinti, verovelkatodistus ja eläkevakuutus kunnossa.
- Seuraa asiakaskeskittymää. Jos yksi asiakas tuo lähes koko liikevaihdon, varaa kassaa tilanteeseen, jossa projekti päättyy.
Taukon sovelluksessa laskut lähetetään suoraan verkkolaskuina, pankkitapahtumat yhdistyvät laskuihin ja ALV lasketaan automaattisesti. Ajopäiväkirja ja päivärahat ovat samassa paikassa, joten komennuksen kulut eivät jää kuittikasaksi reppuun. Päivärahan voit tarkistaa päivärahalaskurilla.
Tarvitseeko vaasalainen paikallisen tilitoimiston?
Taukolla ei ole toimistoa Vaasassa. Palvelemme koko Suomea etänä, ja se sopii hyvin yrittäjälle, joka tekee töitä asiakkaan tehtaalla, työmaalla tai ulkomailla. Kun kirjanpitäjä on viestin päässä, kysymys voi lähteä tehtaan kahvihuoneesta tai lentokentältä. Vastaus tulee arkisin alle tunnissa, eikä kenenkään tarvitse ajaa toimistolle kansion kanssa.
Rehellinen johtopäätös: jos ruotsin kieli tai kasvokkain tapaaminen on sinulle tärkeintä, paikallinen toimisto voittaa. Jos tärkeintä on nopea vastaus, kassan näkymä ja se, ettei pienestä kysymyksestä tule laskua, etäpalvelu on usein parempi. Etätoimiston arvioinnin kriteerit löydät artikkelista tilitoimisto verkossa.
Mitä kirjanpito maksaa Vaasassa ja miten valitset kirjanpitäjän?
Toiminimen kirjanpito maksaa markkinalla tyypillisesti 60 ja 150 euron välillä kuukaudessa ja osakeyhtiön 150 ja 400 euron välillä. Lisätyöstä veloitetaan usein 90 ja 145 euron välillä tunnilta. Taukossa toiminimen kirjanpito alkaa 69 eurosta ja osakeyhtiön 89 eurosta kuukaudessa, kun tositteita on alle 30. Hinnat ovat ilman ALV:tä, ja tilinpäätös sovitaan erikseen. Tarkempi erittely on sivulla kirjanpidon hinta.
- Kysy, kerrotaanko maksuperusteisesta ALV:stä ennen ensimmäistä ALV-kautta.
- Kysy, lähtevätkö laskut verkkolaskuina suoraan ohjelmasta.
- Selvitä, millä kielellä palvelu toimii, ja valitse sen mukaan.
- Varmista, kuka on kirjanpitäjäsi nimeltä ja kuinka nopeasti hän vastaa.
- Pyydä vuoden kokonaishinta, jossa on mukana tilinpäätös, veroilmoitus ja palkat.
Jos olet vasta valitsemassa yhtiömuotoa, lue toiminimen opas tai osakeyhtiön opas. Insinöörin laskutustuntihinnan voit tarkistaa tuntihintalaskurilla.
Usein kysytyt
Mistä haen starttirahan Vaasassa?+
Vaasassa starttirahasta päättää Pohjanmaan työllisyysalue, ja hakemus tehdään Työmarkkinatorissa. Maksutonta apua liiketoimintasuunnitelmaan ja laskelmiin saat Vaasanseudun Uusyrityskeskus Startiasta ennen hakemuksen jättämistä.
Mikä on Startia?+
Startia on Vaasan seudun uusyrityskeskus, joka toimii Vaasanseudun Kehitys Oy:n eli VASEKin yhteydessä. Se neuvoo maksutta ja luottamuksellisesti yrityksen perustamisessa, laskelmissa ja starttirahan hakemisessa.
Saako Taukosta palvelua ruotsiksi?+
Ei. Tauko palvelee suomeksi. Ruotsinkieliset kuitit ja laskut kelpaavat tositteiksi, mutta jos haluat asioida kirjanpitäjän kanssa ruotsiksi, kannattaa valita ruotsinkielinen tilitoimisto.
Kannattaako alihankkijan valita maksuperusteinen ALV?+
Usein kannattaa, jos asiakkaat maksavat pitkällä maksuajalla ja liikevaihto on enintään 500 000 euroa. Silloin ALV tilitetään vasta, kun asiakas on maksanut, eikä verottaja saa rahaa ennen sinua.
Paljonko kirjanpito maksaa Vaasassa?+
Toiminimen kirjanpito maksaa markkinalla tyypillisesti 60 ja 150 euron välillä kuukaudessa ja osakeyhtiön 150 ja 400 euron välillä. Taukossa toiminimi alkaa 69 eurosta ja osakeyhtiö 89 eurosta kuukaudessa ilman ALV:tä, ja tilinpäätös sovitaan erikseen.
Voiko vaasalaisen yrityksen kirjanpitäjä olla muualla Suomessa?+
Voi. Kirjanpito- ja verosäännöt ovat samat koko maassa, ja aineisto kulkee sovelluksen ja verkkolaskujen kautta. Tapaamiset hoituvat videolla. Jos asioit mieluiten ruotsiksi, valitse kuitenkin ruotsinkielinen toimisto, koska Tauko palvelee suomeksi.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Maksuperusteinen kirjanpito vai suoriteperusteinen: mitä eroa niillä on, kumpaa saat käyttää ja miten ALV poikkeaa
Maksuperusteinen ja suoriteperusteinen kirjanpito eroavat yhdessä asiassa: kirjataanko tapahtuma silloin, kun raha liikkuu, vai silloin, kun työ tehdään tai tavara vaihtaa omistajaa. Ero kuulostaa pieneltä, mutta se ratkaisee, minkä vuoden tuloa joulukuun lasku on, paljonko maksat veroja ja milloin ALV erääntyy. Tässä erot esimerkein, mitä kirjanpitolaki sallii tilikauden aikana ja tilinpäätöksessä, ja miten pienyrityksen maksuperusteinen ALV liittyy tähän.
Kirjanpito Kouvola: tilitoimisto alihankkijalle, jonka kassa elää tehtaiden ja rautatien tahdissa
Kouvolassa yrittäjä on usein kuljetusyrittäjä, konepajan tai metsäteollisuuden alihankkija, maatilan jatkojalostaja tai varuskuntaa palveleva palveluyritys. Yhteistä on, että iso asiakas päättää paljon. Tässä käydään läpi Kouvolan yrityspalvelut vuonna 2026, rakennemuutoksen vaikutus pienyrityksen kirjanpitoon ja laskennallinen esimerkki kaluston hankinnasta.
Tilitoimisto verkossa: mitä etätilitoimisto tarkoittaa, mitä menetät ilman toimistoa naapurissa ja mitä saat tilalle
Yhä useampi yrittäjä valitsee tilitoimiston, jota ei koskaan tapaa kasvokkain. Tässä mitä verkossa toimiva tilitoimisto käytännössä tekee eri tavalla, mitä paikallisuus oikeasti antoi (ja mitä ei), mitä kysyä etätoimistolta ennen sopimusta, miten tapaamiset, aineisto ja luottamus hoituvat ilman fyysistä toimistoa, ja kenelle paikallinen toimisto on edelleen parempi.