Kirjanpito Hämeenlinna: tilitoimisto etätyöläiselle, joka perustaa yrityksen palkkatyön rinnalle
Hämeenlinnassa asuu paljon ihmisiä, jotka tekevät töitä Helsinkiin tai Tampereelle etänä ja perustavat jossain vaiheessa oman yrityksen palkkatyön rinnalle. Lisäksi moottoritien varteen on noussut logistiikan keskittymä. Tässä kerrotaan, mistä hämeenlinnalainen saa neuvontaa ja starttirahan vuonna 2026, mitä sivutoiminen yritys tarkoittaa veroille ja YEL:lle, ja miten kirjanpitäjä valitaan.
Lyhyesti
- Aloittava hämeenlinnalainen saa maksutonta perustamisneuvontaa Hämeen Uusyrityskeskuksesta. Kun yritys on jo käynnissä, kehittämisestä vastaa kaupungin Linnan Kehitys.
- Starttirahaa haetaan TyöHämeen työllisyysalueelta ennen kuin päätoiminen yritystoiminta alkaa. Sivutoimiselle yrittäjälle sitä ei myönnetä.
- Jos perustat toiminimen palkkatyön rinnalle, verokorttisi ei kata yritystuloa. Hae ennakkovero heti ja tarkista, nouseeko työtulosi YEL-rajan eli 9 423 euron yli.
- Kirjanpitäjän sijainnilla ei ole tässä merkitystä. Tärkeämpää on, että hän katsoo palkan ja yritystulon yhdessä ja kertoo verovarauksen ennen kuin jäännösvero yllättää.
Kuka Hämeenlinnassa perustaa yrityksen?
Linnan Kehityksen mukaan Hämeenlinnassa on noin 5 000 yritystä. Niistä noin 2 500 on toiminimiä, ja yli 80 prosenttia työllistää enintään neljä henkeä. Tilastokeskuksen alueellisen yritystoimintatilaston mukaan yritysten toimipaikkoja oli vuonna 2024 yhteensä 6 685, kun vuonna 2018 niitä oli 6 399. Henkilöstömäärä pysyi samaan aikaan lähes ennallaan, noin 16 700 henkilötyövuodessa. Toimipaikkoja siis tulee lisää, mutta ne ovat enimmäkseen pieniä.
Taustalla on kaupungin rakenne. Hämeenlinna on maakuntakeskus, jossa on paljon julkisen sektorin työpaikkoja. Se sijaitsee myös Helsingin ja Tampereen välisellä kasvukäytävällä, josta pääsee junalla kumpaankin suuntaan. Moni muutti tänne etätyön takia ja tekee edelleen töitä pääkaupunkiseudun työnantajalle. Kun osaamiselle löytyy kysyntää omien asiakkaiden kautta, syntyy sivutoiminen toiminimi: konsultointia, koulutusta, suunnittelua, käännöstöitä tai ohjelmointia iltaisin.
Toinen kasvava ryhmä liittyy logistiikkaan. Moreenin yritysalueelle moottoritien varteen, Hämeenlinnan ja Janakkalan rajalle, on sijoittunut muun muassa Lidlin jakelukeskus. Kaupungin tavoitteena on yli 3 000 työpaikkaa alueelle vuoteen 2030 mennessä. Kuljetus-, huolto- ja siivousyrittäjät, jotka palvelevat näitä keskuksia, ovat tyypillisesti alihankkijoita, joilla on yksi tai kaksi isoa asiakasta.
Mistä hämeenlinnalainen saa neuvontaa ja starttirahan?
Hämeenlinnassa yrityspalvelut on jaettu kahdelle toimijalle. Hämeen Uusyrityskeskus on voittoa tavoittelematon yhdistys, joka neuvoo maksutta ja luottamuksellisesti Hämeenlinnassa, Hattulassa ja Janakkalassa yritystä perustavia. Kaupungin elinkeinoyhtiö Linnan Kehitys Oy puolestaan auttaa jo toimivia yrityksiä kasvussa, verkostoissa ja rekrytoinneissa. Linnan Kehitys järjestää myös IDEAsarja-kilpailun, jonka finaali on Linnan Business Turnajaisissa 25.11.2026.
| Tarve | Kenen puoleen käännyt | Huomio |
|---|---|---|
| Liikeidea, laskelmat, yritysmuoto | Hämeen Uusyrityskeskus | Maksuton, palvelee myös Hattulaa ja Janakkalaa |
| Kasvu, rekrytointi, verkostot | Linnan Kehitys Oy | Kaupungin elinkeinoyhtiö |
| Starttiraha | TyöHämeen työllisyysalue | Haku Työmarkkinatorissa ennen aloitusta |
| Toimitila ja yhteisö | PARKKI Business Park | Keskustassa, aloittavan yrityksen palveluja |
| Edunvalvonta ja verkosto | Hämeenlinnan Yrittäjät | Noin 840 jäsentä, osa Hämeen Yrittäjiä |
Starttirahan myöntää vuodesta 2025 alkaen TyöHämeen työllisyysalue, johon kuuluvat Hämeenlinna, Forssa, Hattula, Tammela, Jokioinen, Humppila ja Ypäjä. Tuki on 37,21 euroa päivältä eli suunnilleen 745 ja 800 euron välillä kuukaudessa. Sen myöntäminen riippuu työllisyysalueen määrärahoista, ja TyöHämeessä maksatuksessa on ollut viiveitä. Hae siis hyvissä ajoin. Tukea ei makseta, jos yritystoiminta on sivutoimista tai jos olet jo aloittanut päätoimisesti. Ehdot löydät starttirahaoppaasta.
Sivutoiminen toiminimi palkkatyön rinnalla: mitä se tarkoittaa veroille?
Tämä on se kohta, jossa etätyöläinen yleensä kompastuu. Verokortti on laskettu palkan mukaan, eikä Verohallinto tiedä yritystulosta mitään, ennen kuin kerrot siitä. Toiminimen tulos lisätään palkan päälle, joten sitä verotetaan korkeimman rajaveroprosenttisi mukaan. Jos ennakkoveroa ei ole haettu, koko vero tulee jäännösverona seuraavana syksynä korkoineen.
Esimerkin luvut riippuvat verokortista ja kunnallisverosta, mutta mittakaava pitää. Kun yritystulo on alle 15 000 euroa vuodessa, ennakkoveroon ja YEL:iin kannattaa varata yhteensä noin puolet tuloksesta. Lisää aiheesta: sivutoiminen yrittäjä, YEL-työtulo ja työhuonevähennys. Palkansaajan kaavamainen työhuonevähennys poistui vuonna 2026, mutta yrittäjän vähennys on edelleen voimassa.
Logistiikan alihankkija Moreenissa: kolme asiaa kirjanpitoon
Jakelukeskusta palveleva kuljetus- tai siivousyrittäjä laskuttaa usein yhtä isoa asiakasta kuukausittain, ja maksuaika voi olla pitkä. Silloin kirjanpidon tärkein tehtävä on pitää kassa näkyvissä, ei vain kirjata tapahtumia.
- Seuraa, paljonko myynnistä tulee yhdeltä asiakkaalta. Jos se on yli puolet, sopimuksen päättyminen on liiketoiminnan suurin riski, ja siihen kannattaa varautua kassavarannolla.
- Kirjaa jokainen ajo tai käynti samana päivänä, jotta laskutus ei jää jälkeen. Taukon sovelluksessa laskut lähtevät suoraan, ja ajopäiväkirja on valmiina.
- Selvitä ennen ensimmäistä laskua, onko työsi rakentamispalvelua. Esimerkiksi varastojen hyllyasennuksissa ja kiinteistöhuollossa käännetty ALV koskee osaa töistä.
Kuljetusalan erityiskysymyksiä, kuten kaluston poistoja ja polttoainekuluja, on käsitelty tarkemmin artikkelissa kuljetusyrityksen kirjanpito.
Tarvitseeko hämeenlinnalainen paikallisen tilitoimiston?
Taukolla ei ole toimistoa Hämeenlinnassa. Palvelemme etänä koko Suomea, ja etätyöläiselle se on luonteva tapa: tapaat kirjanpitäjäsi videolla samalla koneella, jolla teet muutkin työt. Kuitit kuvataan puhelimella, ja pankkitapahtumat yhdistyvät laskuihin automaattisesti.
- Voit viedä paperit käsin ja tavata kasvokkain.
- Kirjanpitäjä saattaa tuntea paikallisia yrittäjiä ja verkostoja.
- Verot, ALV ja YEL ovat samat Hämeenlinnassa ja Helsingissä.
- Vastausaika ja se, laskutetaanko kysymyksistä erikseen, eivät riipu sijainnista.
- Sivutoimisen yrittäjän tärkein tarve on nähdä verovaraus ajoissa, ei käydä toimistolla.
Tavallinen tilitoimisto hoitaa yrityksen kirjanpidon mutta ei näe palkkatuloasi, joten se ei huomaa, että rajaveroprosenttisi on korkea. Taukossa oma kirjanpitäjä kysyy palkkatulon aloituspuhelussa ja laskee ennakkoveron sen perusteella. Viesteihin hän vastaa arkisin alle tunnissa, ja kysymykset kuuluvat hintaan. Vertailua löydät artikkelista tilitoimisto verkossa.
Aloitus on 15 minuutin puhelu tai video. Sen voi pitää vaikka lounastauolla etätyöpäivän keskellä, eikä sinun tarvitse ajaa keskustaan tai ottaa vapaata. Puhelun jälkeen tiedät, mitä kirjanpito maksaa ja mitä sinun pitää tehdä ennen ensimmäistä laskua.
Kerro työnantajallesi ja sovi rajat ennen ensimmäistä laskua
Etätyöläisen sivutoimisessa yrityksessä on yksi asia, jota kirjanpito ei ratkaise: työsopimus. Moni työsopimus kieltää kilpailevan toiminnan, ja osa vaatii ilmoittamaan sivutoimista. Jos konsultoit samalla alalla kuin päätyösi, sovi rajat kirjallisesti. Käytä yrityksen töihin omaa konetta ja omia ohjelmistolisenssejä, ei työnantajan läppäriä. Silloin myös kulut ovat selvästi yrityksen kuluja.
Kirjanpidossa sama periaate näkyy tileissä. Avaa yritykselle oma pankkitili, vaikka toiminimellä se ei ole pakollista. Kun palkka ja laskutus kulkevat eri tileillä, kirjanpitäjä näkee yrityksen tuloksen suoraan eikä sinun tarvitse selittää jokaista tilisiirtoa. Ohjeet ovat artikkelissa omat ja yrityksen rahat.
- Tee perustamisilmoitus Y-tunnusta varten ja liity samalla ennakkoperintärekisteriin, jotta yritysasiakkaat voivat maksaa laskusi ilman ennakonpidätystä.
- Hae ennakkovero OmaVerossa heti, kun tiedät arvion ensimmäisen vuoden tuloksesta.
- Arvioi YEL-työtulo sen mukaan, mitä joutuisit maksamaan palkkaa ulkopuoliselle samasta työstä.
- Laadi laskupohja, jossa on kaikki pakolliset tiedot. Valmis malli löytyy sivulta laskupohja.
- Päätä ALV-rekisteröinnistä ennen ensimmäisiä isoja hankintoja.
Mitä kirjanpito maksaa Hämeenlinnassa?
Hinta ei riipu kaupungista vaan yritysmuodosta ja tositteiden määrästä. Toiminimen kirjanpito maksaa markkinoilla tyypillisesti 60 ja 150 euron välillä kuukaudessa, osakeyhtiön 150 ja 400 euron välillä. Lisätyöstä veloitetaan usein 90 ja 145 euron välillä tunnilta. Sivutoimisella toiminimellä tositteita on yleensä vähän, joten se kuuluu haarukan alapäähän.
- 1Kerro palkkatulosi hetiKirjanpitäjä tarvitsee sen ennakkoveron ja rajaveroprosentin laskemiseen.
- 2Kysy, kuka hakee ennakkoveronHyvä vastaus on, että kirjanpitäjä laskee summan ja päivittää sen, kun tulos muuttuu.
- 3Varmista YEL-arvioKysy, ylittyykö 9 423 euron raja ja paljonko maksu on aloittavan yrittäjän alennuksella.
- 4Vertaa vuoden kokonaishintaaLaske mukaan tilinpäätös ja veroilmoitus. Taukon hinnat näet sivulta kirjanpidon hinta.
Jos yritystoiminta kasvaa ja harkitset palkkatyön jättämistä, vertaile yritysmuotoja toiminimioppaassa ja osakeyhtiöoppaassa. Palkan ja yritystulon yhteisvaikutusta voit arvioida YEL-laskurilla.
Usein kysytyt
Mistä saan maksutonta yritysneuvontaa Hämeenlinnassa?+
Hämeen Uusyrityskeskus neuvoo yritystä perustavia maksutta Hämeenlinnassa, Hattulassa ja Janakkalassa. Jo toimivia yrityksiä palvelee kaupungin elinkeinoyhtiö Linnan Kehitys Oy.
Mistä haen starttirahan Hämeenlinnassa?+
Starttiraha haetaan TyöHämeen työllisyysalueelta Työmarkkinatorin kautta ennen päätoimisen yritystoiminnan alkua. Työllisyysalueeseen kuuluvat Hämeenlinna, Forssa, Hattula, Tammela, Jokioinen, Humppila ja Ypäjä.
Voinko saada starttirahaa, jos jatkan palkkatyössä?+
Et yleensä. Starttiraha on tarkoitettu päätoimiseen yritystoimintaan, joten sivutoiminen yrittäjä palkkatyön rinnalla jää sen ulkopuolelle.
Pitääkö sivutoimisen yrittäjän ottaa YEL?+
Pitää, jos arvioitu työtulosi yrittäjänä on vähintään 9 423 euroa vuodessa ja toiminta jatkuu yli neljä kuukautta. Palkkatyön TyEL ei korvaa YEL:iä.
Paljonko kirjanpito maksaa Hämeenlinnassa?+
Toiminimen kirjanpito maksaa markkinoilla tyypillisesti 60 ja 150 euron välillä kuukaudessa, osakeyhtiön 150 ja 400 euron välillä. Taukossa toiminimen kirjanpito alkaa 69 eurosta ja osakeyhtiön 89 eurosta kuukaudessa, ja hinnan näkee ennen sopimusta.
Voiko kirjanpitäjä olla muualla kuin Hämeenlinnassa?+
Voi. Kirjanpito, verot ja YEL ovat samat koko Suomessa, ja aineisto kulkee sovelluksen kautta. Tärkeämpää on nimetty kirjanpitäjä, joka vastaa nopeasti ja huomioi myös palkkatulosi.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Sivutoiminen yrittäjä palkkatyön ohella: verotus, YEL, ALV ja työttömyysturva selkokielellä
Sivutoiminen yrittäjyys palkkatyön rinnalla on helpompaa kuin luullaan, mutta neljä asiaa pitää ymmärtää: sivutulo verotetaan palkan päälle marginaaliverolla, YEL tulee pakolliseksi 9 423 eurossa, ALV-raja on 20 000 euroa ja työttömyysturva riippuu siitä, katsotaanko toiminta sivu- vai päätoimiseksi. Tässä kaikki neljä esimerkkien kanssa.
Kirjanpito Helsinki: tilitoimisto helsinkiläiselle yksinyrittäjälle, joka haluaa ALV-rajan, verot ja laskutuksen hallintaan
Helsingissä on yli 81 000 yritysten toimipaikkaa, ja valtaosa niistä on pieniä palveluyrityksiä. Tässä mitä helsinkiläinen yrittäjä oikeasti tarvitsee tilitoimistolta, missä ALV-raja yllättää freelancerin, mistä saat maksutonta apua kaupungilta, miten starttiraha haetaan Helsingissä ja miksi kirjanpitäjän ei tarvitse istua samassa kaupunginosassa.
Kirjanpito Espoo: tilitoimisto espoolaiselle IT-konsultille, joka haluaa palkan ja osingon oikeaan suhteeseen
Espoossa on lähes 29 000 yritysten toimipaikkaa, ja ohjelmistot ja konsultointi kuuluvat kaupungin suurimpiin työllistäjiin. Tyypillinen espoolainen asiakas on yhden hengen osakeyhtiö, joka laskuttaa asiantuntijatyötä. Tässä mitä sellainen yritys tarvitsee kirjanpitäjältä, miten palkka ja osinko mitoitetaan, mistä saat apua Business Espoosta ja miksi kirjanpitäjän ei tarvitse istua Otaniemessä.