Kirjanpito Lahti: tilitoimisto lahtelaiselle muotoilijalle, kivijalkayrittäjälle ja kiertotalouden tekijälle

Millaisia yrittäjiä Lahdessa on?

Lahden elinkeinoelämässä on kolme selvää kerrosta. Ensimmäinen on muotoilu: LAB-ammattikorkeakoulun muotoilun ja taiteen instituutti on alansa suurimpia Suomessa, ja sieltä valmistuu joka vuosi graafikoita, teollisia muotoilijoita ja sisustussuunnittelijoita, joista moni jatkaa yrittäjänä. Toinen on ympäristö ja kiertotalous. Lahti oli vuonna 2021 Suomen ensimmäinen Euroopan ympäristöpääkaupunki, ja Päijät-Hämeessä tehtiin maan ensimmäinen alueellinen kiertotalouden tiekartta.

Kolmas kerros näkyy kadulla. Voittajakaupungit Oy:n keskustalaskennassa, josta Lahden kaupunki kertoi, toukokuussa 2025 keskustan 805 liiketilasta tyhjänä oli vain 75, ja suurin toimiala oli kauneus- ja hyvinvointipalvelut 223 yrityksellä. Ravintoloita ja kahviloita oli 123. Keskustan kivijalka on siis täynnä pieniä palveluyrityksiä, joiden kirjanpidossa on paljon korttimaksuja, ajanvarausjärjestelmiä ja tuotemyyntiä.

Lisäksi moni lahtelainen asuu Lahdessa mutta myy pääkaupunkiseudulle. Muotoilija tai konsultti, jonka asiakkaat ovat Helsingissä, tarvitsee kirjanpitäjän, joka tuntee yritysasiakkaille laskuttamisen säännöt. Lahden osoitteesta ei ole tässä hyötyä eikä haittaa.

Business Lahden verkostoissa on myös rakentamisen kiertotalous, puolustus- ja turvallisuusala, meriklusteri ja Päijät-Hämeen viljaklusteri. Näiden alojen pienet yritykset ovat usein alihankkijoita isommille toimijoille. Silloin kirjanpidossa korostuvat maksuajat, käännetty ALV rakentamispalveluissa ja koneinvestointien poistot. Näistä tulee eri kysymyksiä kuin muotoilijalla, ja kirjanpitäjän pitää tuntea molemmat. Kiertotalousyrityksen kannattaa lisäksi selvittää ajoissa, onko sen myymä materiaali jätettä, sivutuotetta vai tuotetta, koska se vaikuttaa lupiin ja joskus myös laskutukseen.

Mistä lahtelainen yrittäjä saa neuvontaa ja starttirahan?

Kesällä 2026 Lahden seudun palvelukenttä muuttui. Lahden Seudun Kehitys LADEC ja matkailuyhtiö Lahden Seutu yhdistyivät 1.7.2026 yhtiöksi nimeltä Business Lahti. Perustamisneuvonta jatkuu luottamuksellisena ja maksuttomana. Business Lahti palvelee Lahtea ja sen ympäryskuntia, kuten Hollolaa, Heinolaa, Orimattilaa ja Asikkalaa.

Starttiraha myönnetään kuudeksi kuukaudeksi kerrallaan, ja se on haettava ennen kuin päätoiminen yritystoiminta alkaa. Jos teet jo töitä kokoaikaisesti omalla Y-tunnuksella, tukea ei enää myönnetä. Business Lahden neuvojat auttavat liiketoimintasuunnitelman ja kannattavuuslaskelman kanssa, ja laskelmat kannattaa näyttää myös kirjanpitäjälle. Ehdot on koottu starttirahaoppaaseen.

Kannattaako pienen luovan alan yrittäjän liittyä ALV-rekisteriin?

ALV-rekisteröinti on pakollinen, kun kalenterivuoden myynti ylittää 20 000 euroa. Sitä pienemmällä myynnillä saat valita. Alarajahuojennus poistui vuoden 2025 alussa, joten rajan alle jäävä yrittäjä ei enää saa osaa ALV:stä takaisin. Joko olet rekisterissä tai et. Lahtelaiselle muotoilijalle, joka myy yrityksille, laskelma on usein selvä. Rekisteröinti tehdään YTJ:ssä muutosilmoituksella, ja sen voi tehdä myös kesken vuoden. Kannattaa kuitenkin miettiä ajoitus: isot hankinnat kannattaa tehdä vasta rekisteröinnin jälkeen, jotta niiden ALV:n saa vähentää.

Moni tilitoimisto ei ota rekisteröintiä puheeksi ollenkaan, koska yrittäjä ei ole itse kysynyt. Toiset suosittelevat sitä kaikille samalla tavalla. Oikea vastaus riippuu siitä, keitä asiakkaasi ovat. Aiheesta lisää artikkelissa ALV:n alaraja.

Kauneus- ja hyvinvointiyrittäjän kirjanpito Lahden keskustassa

Kivijalkayrittäjän tärkein tosite on päivän kassaraportti. Kortti-, mobiili- ja lahjakorttimaksut tulevat eri reittejä, ja niissä on palvelumaksuja. Hoitopalvelut ovat 25,5 %:n ALV:ssä, samoin tuotemyynti, mutta lahjakortti tuloutetaan vasta, kun se käytetään. Jos vuokraat tuolia tai huonetta toiselle yrittäjälle, siitä tulee vielä oma rivinsä.

• Täsmäytä maksupäätteen tilitykset päivän myyntiin viikoittain, ei vasta tilinpäätöksessä.
• Kirjaa bruttomyynti ja maksupalvelun kulut erikseen. Pelkkä tilitys pankkiin ei ole myynti.
• Pidä lahjakortit omana velkanaan, kunnes asiakas käyttää ne.
• Erottele omaan käyttöön otetut tuotteet ja tuloutaa ne.
• Tarkista vuokratuolisopimuksesta, kuka on työnantaja ja kuka yrittäjä.

Kun kassaraportti, maksupäätteen tilitykset ja pankki täsmäävät viikoittain, virheet löytyvät niin tuoreina, että niiden syy vielä muistetaan. Kuukausien päästä sama selvitys vie tunteja, ja usein erotus jää selittämättä. Taukon sovelluksessa pankkitapahtumat yhdistyvät myyntiin automaattisesti, joten kirjanpitäjä näkee poikkeamat heti. Alan erityiskysymykset on käyty läpi artikkelissa kauneushoitolan kirjanpito.

Asiakkaat Helsingissä: miten matkat näkyvät lahtelaisen yrittäjän kirjanpidossa?

Lahtelaisella konsultilla tai muotoilijalla on usein asiakkaita pääkaupunkiseudulla, ja tapaamisiin ajetaan omalla autolla. Nämä matkat ovat rahaa, jota moni ei koskaan hae. Kilometrikorvaus on vuonna 2026 0,55 euroa kilometriltä. Osakeyhtiö voi maksaa sen omistajalle verovapaasti, ja toiminimiyrittäjä vähentää sen verotuksessa. Jos matka kestää yli kuusi tuntia ja kohde on yli 15 kilometrin päässä sekä kotoa että varsinaiselta työpaikalta, päälle tulee osapäiväraha 25 euroa. Yli kymmenen tunnin matkasta maksetaan kokopäiväraha 54 euroa.

Jos ajat Helsinkiin ja takaisin 40 kertaa vuodessa ja edestakainen matka on noin 210 kilometriä, kilometrejä kertyy 8 400. Kilometrikorvauksina se on 4 620 euroa. Jos jokainen päivä kestää yli kuusi tuntia, osapäivärahoja tulee vielä 1 000 euroa. Ehtona on ajopäiväkirja, josta näkyy päivämäärä, reitti, kilometrit ja matkan tarkoitus. Jälkikäteen muistin varassa koottu lista ei kestä verotarkastusta.

• Kirjaa jokainen asiakasmatka ajopäiväkirjaan samana päivänä. Taukon sovelluksessa ajopäiväkirja ja päivärahat ovat valmiina.
• Säilytä kalenterimerkintä tai sähköposti, josta tapaaminen näkyy.
• Junalla matkustaessa vähennetään todellinen lipun hinta, ei kilometrikorvausta.
• Jos autosi on yrityksen nimissä, kilometrikorvausta ei makseta. Silloin auton kulut kirjataan yrityksen kuluiksi.

Tavallinen tilitoimisto kirjaa ne matkat, jotka sille ilmoitetaan, mutta harvoin kysyy, miksi niitä ei ole yhtään. Tarkemmat säännöt ovat artikkelissa kilometrikorvaus.

Tarvitseeko lahtelainen yrittäjä paikallisen tilitoimiston?

Meillä ei ole toimipistettä Lahdessa. Tauko toimii etänä, ja pidämme sitä yrittäjälle parempana tapana. Kansiota ei tarvitse viedä minnekään, koska kuitit kuvataan puhelimella ja pankkitapahtumat yhdistyvät laskuihin automaattisesti. Tapaaminen hoituu videolla keskellä päivää ilman, että liike suljetaan tunniksi.

Paikallisesta toimistosta on hyötyä, jos haluat ehdottomasti tavata kasvokkain. Verot, ALV ja YEL ovat kuitenkin samat Lahdessa ja Rovaniemellä. Todelliset erot syntyvät tavoitettavuudesta ja siitä, huomaako kirjanpitäjä ongelman ennen sinua. Lisää vertailua löydät artikkelista tilitoimisto verkossa.

Miten valitset kirjanpitäjän Lahdessa?

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.