YTJ ja PRH: kumpi hoitaa mitä, PRH:n yhteystiedot, ilmainen kaupparekisteriote ja yrityksen omistajat

YTJ ja PRH sekoittuvat helposti, koska molempien logo näkyy samoilla sivuilla. Ero on yksinkertainen: PRH on viranomainen, YTJ on palvelu. PRH päättää, mitä kaupparekisteriin merkitään, ja Verohallinto päättää omista rekistereistään, kuten ALV-rekisteristä. YTJ on yhteinen ovi, jonka kautta ilmoitus menee kummallekin. Otteen saa ilmaiseksi, ks. kaupparekisteriotteen haku.

Mikä on PRH?

PRH eli Patentti- ja rekisterihallitus on Suomen valtion virasto, joka pitää kaupparekisteriä ja useita muita rekistereitä. Yrittäjälle tärkein niistä on kaupparekisteri, johon merkitään osakeyhtiöt, osuuskunnat, avoimet yhtiöt, kommandiittiyhtiöt ja ne toiminimet, jotka on rekisteröity sinne. PRH ei kerää veroja eikä tee verotusta, vaan se rekisteröi yritysten perustiedot, vastuuhenkilöt, yhtiöjärjestykset ja tilinpäätökset. Perustamisilmoitus yritysmuodoittain on artikkelissa yrityksen perustaminen PRH.

Mikä on YTJ ja miten se liittyy PRH:hon?

YTJ eli yritys- ja yhteisötietojärjestelmä on PRH:n ja Verohallinnon yhteinen järjestelmä. Siinä on kaksi osaa, joita kannattaa pitää erillään: YTJ-palvelu, jossa yritys tekee perustamis-, muutos- ja lopettamisilmoitukset, ja YTJ:n yritys- ja yhteisöhaku, josta kuka tahansa näkee yrityksen julkiset perustiedot maksutta. Y-tunnus annetaan YTJ:ssä, ja sama tunnus on käytössä sekä PRH:ssa että Verohallinnossa. Korjauskehotukseen vastaamisesta kerrotaan artikkelissa YTJ korjauslomake.

YTJ:n ja kaupparekisterin eroa, yrityshakua ja muutosten ilmoittamista on käsitelty tarkemmin artikkelissa YTJ ja kaupparekisteri. Tämä sivu keskittyy PRH:hon virastona: miten sen tavoittaa, mitä se maksaa ja mitä tietoja sieltä saa.

Mitkä ovat PRH:n yhteystiedot?

PRH:n kaupparekisterin asiakaspalvelu vastaa puhelimessa 029 509 5900 arkisin maanantaista perjantaihin klo 9-15. Jos asia koskee myöhässä olevaa tilinpäätöstä, numero on 029 509 5597 ja palveluaika arkisin klo 9-12. Kaupparekisterin chatbot on käytössä ympäri vuorokauden PRH:n sivuilla.

Mistä saa kaupparekisteriotteen ilmaiseksi?

Kaupparekisteriotteen saa maksutta PRH:n Virre-tietopalvelusta. Hae yritys nimellä tai Y-tunnuksella ja lataa ote PDF-tiedostona. Ote näyttää yrityksen voimassa olevat rekisteritiedot, kuten vastuuhenkilöt ja nimenkirjoitussäännöt. Pankki, rahoittaja tai tarjouskilpailun järjestäjä pyytää usein juuri tätä otetta.

Jos tarvitset otteen toisesta kuin omasta yrityksestäsi, toimit samoin: kaupparekisterin tiedot ovat julkisia. Toiminimestä ote on saatavilla vain, jos toiminimi on rekisteröity kaupparekisteriin. Pelkästään Verohallinnon rekistereissä olevasta toiminimestä näet perustiedot YTJ yrityshaku Y-tunnuksella -ohjeen mukaan.

Pitääkö tilinpäätös ilmoittaa PRH:lle?

Osakeyhtiön ja osuuskunnan pitää ilmoittaa tilinpäätös kaupparekisteriin, ja ilmoitus tehdään YTJ-palvelussa sen jälkeen, kun yhtiökokous on vahvistanut tilinpäätöksen. Ilmoitus on maksuton 8 kuukauden ajan tilikauden päättymisestä. Tilinpäätös pitää ilmoittaa myös silloin, kun yhtiöllä ei ollut toimintaa. Toiminimen ei yleensä tarvitse ilmoittaa tilinpäätöstä PRH:lle.

Myöhästymismaksut ja PRH:n kehotuskirjeet on käsitelty artikkelissa PRH tilinpäätökset, ja ilmoituksen liitteet vaiheittain artikkelissa tilinpäätösilmoitus kaupparekisteriin.

Mistä voi selvittää yrityksen omistajat?

Osakeyhtiön omistajia ei merkitä kaupparekisteriin, joten Virrestä tai YTJ:stä et näe, kuka omistaa yhtiön. Omistajat ovat yhtiön omassa osakasluettelossa. Osakeyhtiölain mukaan osakasluettelo on pidettävä jokaisen nähtävänä yhtiön pääkonttorissa, ja siitä voi pyytää kopion kulut korvaamalla. Pyyntö kannattaa osoittaa yhtiön hallitukselle tai toimitusjohtajalle.

Edunsaajatiedot eivät ole vapaasti kaikkien haettavissa. PRH:n Edunsaajatietopalvelussa oman yrityksen vastuuhenkilö voi ladata yhtiön edunsaajaotteen maksutta, ja vuonna 2026 palvelu on avattu muun muassa tilintarkastajille, asianajajille, kiinteistönvälittäjille ja finanssialan yrityksille, joilla on rahanpesulain mukainen velvollisuus tunnistaa asiakkaansa.

Mitä PRH:n palvelut maksavat?

Yrityshaku YTJ:ssä ja kaupparekisteriote Virrestä ovat maksuttomia. Maksullisia ovat rekisteröinnit: toiminimen merkitseminen kaupparekisteriin maksaa 75 euroa ja osakeyhtiön perustaminen 300 tai 400 euroa. Muutosilmoitusten hinnat riippuvat muutoksesta: osoitteenmuutos on maksuton, hallituksen tai toimitusjohtajan muutos 55 euroa asialta.

Muutosilmoitusten koko hinnasto on artikkelissa YTJ-muutosilmoitus. Jos hallitus vaihtuu, katso tarkempi ohje YTJ hallituksen muutos.

Miten seuraat ilmoituksen käsittelyä PRH:ssa?

Ilmoituksen käsittelyä seurataan Virre-palvelun ilmoitushausta, jossa näkyy, onko ilmoitus vireillä vai jo rekisteröity. Jos yritys on ilmoittanut sähköpostiosoitteen YTJ:hen, PRH lähettää viestin, kun muutosilmoitus on saapunut. Osa YTJ-palvelussa tehdyistä muutoksista, kuten osoitteenmuutos ja monet vastuuhenkilöiden muutokset, voidaan rekisteröidä automaattisesti.

• Tarkista ennen ilmoitusta Virrestä, mitä kaupparekisterissä nyt lukee. Näin et ilmoita jo voimassa olevaa tietoa uudelleen.
• Maksullinen ilmoitus ei etene käsittelyyn ennen kuin käsittelymaksu on maksettu YTJ:ssä.
• Osoitteenmuutos ei välity kaupparekisteristä Postiin. Tee Postiin oma ilmoitus.
• PRH lähettää rekisteriotteen YTJ:hen merkittyyn postiosoitteeseen, esimerkiksi kun tilinpäätös on rekisteröity.