Liiketoimintasuunnitelma pohja: ilmainen Word-malli ohjeineen
Word-pohja, jossa jokaisen otsikon alla kerrotaan, mitä siihen kirjoitetaan ja mitä lukija haluaa nähdä. Talousosan taulukot vastaavat talouslaskelmat-pohjaa, joten luvut siirtyvät suunnitelmaan suoraan.
Ilmainen, ei rekisteröitymistä. Tavallinen .xlsx- tai .docx-tiedosto.
Pohjassa on
- Kymmenen lukua: tiivistelmä, yrittäjä, liikeidea, asiakkaat, kilpailijat, markkinointi ja hinnoittelu, toiminta, talous, riskit ja aikataulu
- Ohjeteksti jokaisen otsikon alla harmaalla kursiivilla, jonka poistat lopuksi
- Täytettävät kohdat keltaisella korostettuina hakasulkeissa
- Taulukot osaamiselle, asiakasryhmille, kilpailijoille, hinnoittelulle, riskeille ja aikataululle
- Talousosa, jonka taulukot vastaavat talouslaskelmat-pohjan rahoitus-, kannattavuus- ja myyntitavoitelaskelmaa
- Liitelista starttirahahakemusta varten
Näin käytät pohjaa
- 1Tee ensin laskelmat
Lataa talouslaskelmat-pohja ja täytä se. Laskelmat paljastavat, kannattaako idea, ennen kuin kirjoitat siitä sivukaupalla.
- 2Kirjoita suunnitelman runko
Vastaa jokaisen otsikon ohjetekstin kysymyksiin omin sanoin. Konkreettinen esimerkki kertoo enemmän kuin yleinen lupaus laadusta.
- 3Siirrä talousluvut
Kopioi luvut talouslaskelmista luvun 8 taulukoihin ja kirjoita jokaisen alle, mihin oletukset perustuvat.
- 4Kirjoita tiivistelmä viimeisenä
Tiivistelmä on se, minkä lukija lukee ensin. Kirjoita se, kun muu suunnitelma on valmis, ja pidä se enintään puolen sivun mittaisena.
- 5Poista ohjeet ja tallenna PDF
Poista harmaat ohjetekstit ja tyhjät hakasulkeet, tarkista oikeinkirjoitus ja tallenna PDF:ksi. Liitä laskelmat mukaan.
Kuka liiketoimintasuunnitelman lukee?
Starttirahaa myöntävä työllisyysalue arvioi suunnitelmasta, onko yritystoiminta kannattavaa ja onko sinulla siihen valmiudet. Pankki ja Finnvera arvioivat, pystyykö yritys maksamaan lainansa. Molemmat lukevat ensin tiivistelmän ja talousluvut ja vasta sitten muun tekstin.
Tärkein lukija olet kuitenkin sinä itse, ja suunnitelma on ennen kaikkea ajattelun väline. Suunnitelmaa kirjoittaessa huomaat, jos hinta ei riitä kuluihin, jos asiakkaita on liian vähän tai jos aloitukseen tarvitaan enemmän rahaa kuin sinulla on. Nämä on halvempi huomata paperilla kuin tiliotteelta. Yrityksen perustamisen vaiheet löydät artikkeleista toiminimen perustaminen ja osakeyhtiön perustaminen.
Mitä hyvässä suunnitelmassa on?
Hyvä suunnitelma on 6 ja 12 sivun välillä ja vastaa selvästi neljään kysymykseen: mitä myyt, kenelle, miksi asiakas ostaa juuri sinulta ja miten raha riittää. Pituus ei vakuuta, konkreettisuus vakuuttaa. Lause, jossa kerrot alueen matkailuyritysten määrän ja sen, että kolme niistä on jo luvannut tilata, kertoo enemmän kuin sivun mittainen markkinakatsaus.
Talousosa on suunnitelman selkäranka. Pohjan luku 8 on rakennettu niin, että sen taulukot vastaavat talouslaskelmat-pohjan välilehtiä. Kun luvut ovat samat molemmissa, lukijan ei tarvitse arvailla, mistä jokin luku tulee.
Mitä starttirahalomake kysyy liiketoiminnasta?
Starttirahahakemuksessa pyydetään kuvaamaan liikeidea, tuote tai palvelu sekä sen vahvuudet ja heikkoudet. Lisäksi kysytään, miten aiot pärjätä kilpailussa, missä ovat suurimmat riskit, miten varaudut niihin ja mitä olet jo tehnyt yrityksen käynnistämiseksi. Pohjan luvut 3, 5, 9 ja 10 vastaavat juuri näihin kysymyksiin.
Lomakkeessa kysytään myös, miten aiot hoitaa kirjanpidon ja tarvitsetko neuvontaa talouden suunnitteluun. Kirjoita tähän konkreettinen vastaus: kuka tekee kirjanpidon, millä välineellä ja kuinka usein seuraat lukuja. Epämääräinen vastaus herättää kysymyksiä, selkeä vastaus kertoo, että olet miettinyt myös arjen.
Tavallisimmat virheet
Kilpailijoita ei ole. Jokaisella yrityksellä on kilpailijoita, vaikka vaihtoehto olisi vain tehdä itse tai jättää ostamatta. Väite kilpailun puuttumisesta saa lukijan epäilemään koko suunnitelmaa.
Hinta on keksitty. Hinta pitää laskea kuluista ja tavoitetulosta eikä kopioida kilpailijan hinnastosta. Laske oma hintasi hinnoittelulaskelma-pohjalla ja tarkista, että se riittää myyntitavoitteeseen.
Riskit puuttuvat. Rehellinen riskiarvio ja suunnitelma niihin varautumisesta kertoo, että olet ajatellut asiaa. Tavallisimmat riskit ovat yhden suuren asiakkaan varaan rakentuva myynti, oma sairastuminen ja kassan loppuminen ensimmäisinä kuukausina.
Kun yritys on perustettu
Suunnitelma kannattaa avata uudelleen puolen vuoden päästä ja verrata sitä toteutuneeseen. Siihen tarvitset ajantasaisen kirjanpidon. Taukossa näet saldon, verovarauksen ja ennusteen sovelluksesta, ja oma nimetty kirjanpitäjäsi auttaa lukemaan luvut. Neuvonta ja kysymykset kuuluvat hintaan, ja aloitus on 15 minuutin puhelu tai video.
Usein kysytyt
Onko liiketoimintasuunnitelma pakollinen?+
Laki ei sitä vaadi, mutta starttirahaa, pankkilainaa tai Finnveran rahoitusta haettaessa sitä käytännössä pyydetään. Starttirahalomakkeen yritystoimintaa koskevat kohdat voi korvata erillisellä liiketoimintasuunnitelmalla.
Kuinka pitkä liiketoimintasuunnitelman pitää olla?+
Pienelle yritykselle riittää yleensä 6 ja 12 sivun välillä ja laskelmat liitteenä. Pituutta tärkeämpää on, että luvut ja teksti kertovat samaa tarinaa.
Mitä liiketoimintasuunnitelmaan kuuluu?+
Tiivistelmä, yrittäjän osaaminen, liikeidea, asiakkaat ja markkinat, kilpailijat, markkinointi ja hinnoittelu, toiminnan järjestelyt, talouslaskelmat, riskit ja aikataulu. Pohjassa on jokaiselle oma lukunsa.
Voinko käyttää pohjaa Google Docsissa?+
Voit. Avaa tiedosto Google Drivessa ja valitse avaaminen Google Docsilla. Otsikot, korostukset ja taulukot säilyvät.
Mistä saan apua suunnitelman tekemiseen?+
Uusyrityskeskukset neuvovat aloittavia yrittäjiä maksutta, ja monessa kunnassa on oma elinkeinopalvelu. Talouslaskelmat kannattaa käydä läpi myös kirjanpitäjän kanssa ennen hakemuksen lähettämistä.
Pitääkö suunnitelmaa päivittää?+
Kannattaa. Kun toiminta on käynnissä, vertaa toteutunutta myyntiä ja kuluja suunnitelmaan ja päivitä oletukset. Päivitetty suunnitelma on hyvä pohja, kun haet lisärahoitusta tai palkkaat ensimmäisen työntekijän.