Liiketoimintasuunnitelma pohja: ilmainen Word-malli ohjeineen

Starttirahaa myöntävä työllisyysalue arvioi suunnitelmasta, onko yritystoiminta kannattavaa ja onko sinulla siihen valmiudet. Pankki ja Finnvera arvioivat, pystyykö yritys maksamaan lainansa. Molemmat lukevat ensin tiivistelmän ja talousluvut ja vasta sitten muun tekstin.

Tärkein lukija olet kuitenkin sinä itse. Kirjoittaessa huomaat, jos hinta ei riitä kuluihin, jos asiakkaita on liian vähän tai jos aloitukseen tarvitaan enemmän rahaa kuin sinulla on. Nämä on halvempi huomata paperilla kuin tiliotteelta. Yrityksen perustamisen vaiheet löydät artikkeleista toiminimen perustaminen ja osakeyhtiön perustaminen.

Yrityksen toimintasuunnitelma ja liiketoimintasuunnitelma tarkoittavat arjessa samaa: kirjallista suunnitelmaa siitä, miten yritys tekee rahaa. Joskus toimintasuunnitelmalla tarkoitetaan suppeampaa, yhden vuoden suunnitelmaa jo toimivalle yritykselle: tavoitteet, toimenpiteet, vastuuhenkilöt ja budjetti. Tämä pohja käy molempiin, kun jätät aloittavan yrityksen luvut pois ja lisäät vuoden tavoitteet aikataulutaulukkoon.

Liiketoimintamalli on suunnitelman ydin yhdellä sivulla: kenelle myyt, mitä arvoa tuotat, miten tavoitat asiakkaat ja mistä tulot ja kulut syntyvät. Liiketoimintasuunnitelma laajentaa mallin luvuiksi ja laskelmiksi. Jos aloitat tyhjästä, kirjoita ensin liiketoimintamalli, sitten talouslaskelmat ja vasta lopuksi suunnitelman teksti.

Hyvä suunnitelma on 6–12 sivua ja vastaa selvästi neljään kysymykseen: mitä myyt, kenelle, miksi asiakas ostaa juuri sinulta ja miten raha riittää. Lukijaa vakuuttaa konkreettisuus eikä pituus. Lause, jossa kerrot alueen matkailuyritysten määrän ja sen, että kolme niistä on jo luvannut tilata, kertoo enemmän kuin sivun mittainen markkinakatsaus. Markkinointia koskevan luvun voi kirjoittaa erillisen markkinointisuunnitelma-pohjan avulla.

Talousosa kantaa koko suunnitelmaa. Pohjan luku 8 on rakennettu niin, että sen taulukot vastaavat talouslaskelmat-pohjan välilehtiä. Kun luvut ovat samat molemmissa, lukijan ei tarvitse arvailla, mistä jokin luku tulee.

Starttirahahakemuksessa pyydetään kuvaamaan liikeidea, tuote tai palvelu sekä sen vahvuudet ja heikkoudet. Sen jälkeen kysytään, miten aiot pärjätä kilpailussa, missä ovat suurimmat riskit, miten varaudut niihin ja mitä olet jo tehnyt yrityksen käynnistämiseksi. Pohjan luvut 3, 5, 9 ja 10 vastaavat juuri näihin kysymyksiin.

Lomakkeessa kysytään myös, miten aiot hoitaa kirjanpidon ja tarvitsetko neuvontaa talouden suunnitteluun. Kirjoita tähän konkreettinen vastaus: kuka tekee kirjanpidon, millä välineellä ja kuinka usein seuraat lukuja. Epämääräinen vastaus herättää kysymyksiä. Selkeä vastaus kertoo, että olet miettinyt myös arjen.

Ensimmäinen virhe on väittää, ettei kilpailijoita ole. Jokaisella yrityksellä on kilpailijoita, vaikka vaihtoehto olisi vain tehdä itse tai jättää ostamatta. Sellainen väite saa lukijan epäilemään koko suunnitelmaa.

Toinen virhe on keksitty hinta. Hinta pitää laskea kuluista ja tavoitetulosta eikä kopioida kilpailijan hinnastosta. Laske oma hintasi hinnoittelulaskelma-pohjalla ja tarkista, että se riittää myyntitavoitteeseen.

Kolmas virhe on jättää riskit pois. Rehellinen riskiarvio ja suunnitelma niihin varautumisesta kertovat, että olet ajatellut asiaa. Tavallisimmat riskit ovat yhden suuren asiakkaan varaan rakentuva myynti, oma sairastuminen ja kassan loppuminen ensimmäisinä kuukausina.

Avaa suunnitelma uudelleen puolen vuoden päästä ja vertaa sitä toteutuneeseen. Siihen tarvitset ajantasaisen kirjanpidon. Taukossa kirjanpitäjä auttaa lukemaan luvut. Neuvonta ja kysymykset kuuluvat hintaan.