Kaupparekisteri-ilmoitus: perustamis-, muutos- ja lopettamisilmoitus, hinnat 2026 ja mikä ilmoitus sinä tarvitset

Kaupparekisteri-ilmoitus tehdään YTJ-palvelussa, ja vuonna 2026 osakeyhtiön perustamisilmoitus maksaa 300–400 euroa, toiminimen 75 euroa, tavallinen henkilömuutos 55 euroa ja osoitteenmuutos ei mitään. Se on ilmoitus Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään kaupparekisteriin. Ilmoitus tarvitaan, kun yritys perustetaan, kun sen rekisteröidyt tiedot muuttuvat, kun osakeyhtiö ilmoittaa tilinpäätöksensä ja kun toiminta lopetetaan. Sama YTJ-ilmoitus päivittää samalla Verohallinnon tiedot, joten samaa asiaa ei ilmoiteta kahteen paikkaan. Jos PRH pyytää korjaamaan ilmoitusta, ohjeet ovat artikkelissa YTJ korjauslomake. Vaiheet on käyty läpi sivulla yrityksen perustaminen netissä.

Tämä sivu on yleiskuva: mikä ilmoitus koskee sinua ja mitä se maksaa. Jos olet jo muuttamassa osakeyhtiön tietoja, yksityiskohtainen ohje on artikkelissa YTJ-muutosilmoitus. Sivulla ovat kaikki kaupparekisteri-ilmoitukset yhdessä taulukossa: kuka ne tekee, milloin ne pitää tehdä, mitä ne maksavat vuonna 2026 ja miten toiminimen osoitteenmuutos tehdään.

Mitkä ovat kaupparekisteri-ilmoituksen tärkeimmät tiedot?

1. Missä: sähköisesti YTJ-palvelussa, joka päivittää samalla Verohallinnon tiedot.
2. Sähköinen pakko: kaupparekisteriin merkityt yritykset, kuten osakeyhtiöt, ilmoittavat 1.1.2026 alkaen vain sähköisesti. Pakko ei koske toiminimiä, yhdistyksiä eikä säätiöitä.
3. Kuka voi ilmoittaa: 18 vuotta täyttänyt, jolla on suomalainen henkilötunnus, Suomi.fi-tunnistus ja oikeus allekirjoittaa ilmoitus.
4. Hinta: osakeyhtiön perustaminen 300–400 €, toiminimen kaupparekisteröinti 75 €, henkilömuutos 55 € ja yhtiöjärjestyksen muutos 300 €. Osoitteenmuutos, edunsaajailmoitus ja ajoissa ilmoitettu tilinpäätös ovat maksuttomia.
5. Käsittely: YTJ:ssä tehdyt ilmoitukset käsiteltiin lokakuussa 2026 muutamassa arkipäivässä. PRH päivittää käsittelyajat viikoittain.

Lähteet: YTJ, Ilmoittaminen YTJ-palvelussa, ja PRH, kaupparekisterin käsittelymaksut (hinnasto päivitetty 2.6.2026). PRH:n maksut ovat arvonlisäverottomia.

Mitä kaupparekisteri-ilmoituksia on?

Mikä on YTJ?

YTJ eli yritys- ja yhteisötietojärjestelmä on PRH:n ja Verohallinnon yhteinen palvelu, jossa yritys ilmoittaa perustamisen, muutokset ja lopettamisen kerralla molemmille virastoille. YTJ:n yrityshaussa näet maksutta minkä tahansa yrityksen Y-tunnuksen, osoitteen, toimialan ja sen, onko yritys ennakkoperintä-, ALV- ja työnantajarekisterissä. Termin lyhyt selitys on sanastossa: YTJ.

YTJ-palveluun kirjaudutaan Suomi.fi-tunnistuksella. Ilmoituksen voi tehdä nimenkirjoittaja tai henkilö, jolla on Suomi.fi-valtuus, esimerkiksi tilitoimisto. Maksu maksetaan ilmoituksen lopussa verkkopankissa tai kortilla.

Kuka voi tehdä kaupparekisteri-ilmoituksen YTJ:ssä?

YTJ-palvelussa ilmoituksen voi tehdä henkilö, joka on täyttänyt 18 vuotta, jolla on suomalainen henkilötunnus ja joka tunnistautuu Suomi.fi-tunnistuksella, esimerkiksi verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Lisäksi hänellä pitää olla oikeus allekirjoittaa ilmoitus, eli hän on yrityksen nimenkirjoittaja, hallituksen jäsen tai valtuutettu.

• Ikä ja tunnus: vähintään 18 vuotta ja suomalainen henkilötunnus.
• Tunnistus: Suomi.fi-tunnistus, kuten verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne.
• Allekirjoitusoikeus: nimenkirjoittaja, ilmoitusvelvollinen tai Suomi.fi-valtuutettu, esimerkiksi tilitoimisto.
• Jos YTJ ei käy: kaupparekisterin verkkolomakkeet, jotka vaativat nekin vahvan sähköisen tunnistautumisen.
• Paperi vain poikkeuksena: Verohallinnon Y-lomake toiminimelle ja muille kaupparekisteriin kuulumattomille, kun sähköinen ilmoittaminen ei ole mahdollista.

Lähde: YTJ, Ilmoittaminen YTJ-palvelussa, luettu 15.10.2026. Kaupparekisteriin merkityille yrityksille sähköinen asiointi on ollut pakollista 1.1.2026 alkaen. Pakko ei koske toiminimiyrittäjiä, yhdistyksiä eikä säätiöitä.

Milloin yritys täytyy rekisteröidä kaupparekisteriin?

Osakeyhtiö, osuuskunta, avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö on aina rekisteröitävä, koska ne syntyvät oikeushenkilöinä vasta kaupparekisteriin merkitsemisellä. Osakeyhtiön perustamisilmoitus on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa perustamissopimuksen allekirjoittamisesta. Toiminimen kaupparekisteröinti on PRH:n mukaan yleensä vapaaehtoinen. Pakollinen se on käytännössä vain, jos tilinpäätös pitää kirjanpitolain mukaan julkistaa tai yrittäjä asuu pysyvästi ETA-alueen ulkopuolella. Mitä rekisteriin merkitään ja kenen on pakko rekisteröityä, on kerrottu artikkelissa yritys kaupparekisterissä.

Toiminimen kaupparekisteröinnin hyödyt ja vaiheet ovat artikkelissa kaupparekisteri ja toiminimi, ja koko perustaminen YTJ:ssä artikkelissa YTJ toiminimen perustaminen. Perustamisilmoitus yritysmuodoittain on käyty läpi artikkelissa yrityksen perustaminen PRH.

Yritys kaupparekisteriin: näin ilmoitat sen vaiheittain

Yritys viedään kaupparekisteriin perustamisilmoituksella YTJ-palvelussa, ja sama ilmoitus rekisteröi yrityksen tarvittaessa myös Verohallinnon rekistereihin. Sähköisessä ilmoituksessa Y-tunnus annetaan heti, kun ilmoitus on lähetetty ja maksettu, ja kaupparekisteriin merkitseminen seuraa PRH:n käsittelyn jälkeen.

Jo toimiva toiminimi voi liittyä kaupparekisteriin myöhemmin samalla 75 euron perustamisilmoituksella, ja Y-tunnus säilyy. Vaiheet ja hyödyt ovat artikkelissa kaupparekisteri ja toiminimi.

Paljonko yrityksen rekisteröinti maksaa?

Yrityksen rekisteröinti maksaa PRH:n hinnaston mukaan vuonna 2026 osakeyhtiölle 300 euroa YTJ:n ohjatussa perustamispalvelussa ja 400 euroa muulla perustamisilmoituksella, avoimelle yhtiölle ja kommandiittiyhtiölle 300 euroa ja toiminimelle 75 euroa. Toiminimen voi perustaa myös maksutta pelkästään Verohallinnon rekistereihin, jolloin se saa Y-tunnuksen mutta ei nimisuojaa.

Kaupparekisterillä ei ole vuosimaksua. Kulut syntyvät perustamisesta ja maksullisista muutoksista, kuten hallituksen vaihdosta tai yhtiöjärjestyksen muutoksesta. Osakeyhtiön perustamisen koko kustannus, osakepääoma mukaan lukien, on artikkelissa osakeyhtiön perustaminen.

Kauanko kaupparekisteri-ilmoituksen käsittely kestää?

PRH:n käsittelytilanteen mukaan YTJ:ssä tehdyt perustamisilmoitukset käsiteltiin lokakuussa 2026 muutamassa arkipäivässä ja paperilomakkeella tehdyt noin kuukaudessa. Y-tunnuksen saa sähköisessä perustamisessa heti, kun ilmoitus on lähetetty ja maksettu, joten laskuttaa voi jo ennen kuin kaupparekisterimerkintä on valmis. PRH päivittää käsittelyajat viikoittain verkkosivuilleen.

Toiminimen osoitteenmuutos: näin teet sen

Toiminimen osoitteenmuutos tehdään YTJ-palvelussa, ja se on maksuton riippumatta siitä, onko toiminimi kaupparekisterissä. Osoite- ja yhteystiedot ilmoitetaan omana ilmoituksenaan, ei yleisten muutosten lomakkeella. Tieto välittyy samalla Verohallinnolle.

Toiminimiyrittäjän oma muutto on eri asia. Osakeyhtiön osoite muutetaan samalla tavalla: osoite- ja yhteystietojen muutos YTJ:ssä on maksuton, eikä siihen tarvita yhtiökokouksen päätöstä. Kotipaikan eli kotikunnan muutos on eri asia, koska kotipaikka on yhtiöjärjestyksessä ja sen muutos maksaa 300 euroa. Kun muutat kotiosoitettasi, teet henkilön muuttoilmoituksen Digi- ja väestötietovirastolle, mutta se ei päivitä yrityksen osoitetta YTJ:ssä. Jos yritys toimii kotoa, tarvitset siis kaksi ilmoitusta. Muistilista paikoista, joihin osoite pitää päivittää erikseen, on artikkelissa yrityksen muuttoilmoitus.

Kaupparekisteriin merkittyjen yritysten on ilmoitettava 1.1.2026 alkaen sähköisesti. Sääntö ei koske toiminimiä: kaupparekisteriin kuulumaton toiminimi voi edelleen käyttää Verohallinnon paperista Y-lomaketta, mutta sähköinen ilmoitus on nopeampi.

Miten osakeyhtiön nimi muutetaan?

Osakeyhtiön nimi on osa yhtiöjärjestystä, joten nimen muutos on yhtiöjärjestyksen muutos. Ensin yhtiökokous päättää muutoksesta, ja sen jälkeen hallitus ilmoittaa sen YTJ:ssä liittäen mukaan pöytäkirjan ja uuden yhtiöjärjestyksen. Maksu on 300 euroa ja lisäksi 75 euroa jokaisesta nimestä. Uusi nimi on käytössä vasta, kun se on rekisteröity, ja PRH tarkistaa, ettei se sekoitu aiemmin rekisteröityihin nimiin. Y-tunnus ei muutu.

Mitä jos kaupparekisteri-ilmoitus jää tekemättä?

Osakeyhtiön perustaminen raukeaa, jos perustamisilmoitusta ei tehdä kolmessa kuukaudessa. Muutosilmoituksissa seuraus tulee viiveellä: kaupparekisteri näyttää vanhaa tietoa, uusi toimitusjohtaja ei välttämättä pääse hoitamaan pankkiasioita ja yhtiöjärjestyksen muutos ei ole voimassa. Jos yritys ei korjaa tietojaan PRH:n kehotuksesta huolimatta, PRH voi määrätä 300 euron laiminlyöntimaksun. Myöhässä rekisteröidystä tilinpäätöksestä tulee 150–600 euron myöhästymismaksu, ja siitä kerrotaan artikkelissa tilinpäätöksen rekisteröinti. Jos haluat, että tilinpäätöksen rekisteröinti ja muutosilmoitukset hoituvat kirjanpidon yhteydessä, katso oma hintasi.

Kaupparekisteri-ilmoitus toiminnan päättyessä

Toiminimen lopettamisilmoitus tehdään YTJ:ssä maksutta, ja samalla päättyvät rekisteröinnit Verohallinnossa. Osakeyhtiötä ei lopeteta yhdellä ilmoituksella: vaihtoehtoina ovat selvitystila, rekisteristä poistaminen, myynti tai konkurssi, ja jokaisella on omat ilmoituksensa. Vaiheet ovat artikkeleissa toiminimen lopettaminen ja osakeyhtiön lopettaminen.