PRH tilinpäätökset: kuka ilmoittaa, milloin, mitä myöhästyminen maksaa ja mistä löydät yrityksen tilinpäätöksen

PRH eli Patentti- ja rekisterihallitus ylläpitää kaupparekisteriä, johon osakeyhtiöt ja osuuskunnat ilmoittavat tilinpäätöksensä 8 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Määräajassa ilmoitus on maksuton, myöhässä se maksaa 150–600 euroa, ja vuoden kuluttua PRH voi poistaa yhtiön rekisteristä. Rekisteröidyt tilinpäätökset ovat julkisia, ja kuka tahansa voi hakea ne PRH:n Virre-palvelusta. Tämä sivu kokoaa molemmat suunnat: oman tilinpäätöksen ilmoittamisen ja toisen yrityksen tilinpäätöksen löytämisen. Vaiheittainen täyttöohje on artikkelissa tilinpäätöksen rekisteröinti.

Mitkä ovat tilinpäätöksen ilmoittamisen keskeiset säännöt?

1. Määräaika: osakeyhtiö ja osuuskunta ilmoittavat vahvistetun tilinpäätöksen 8 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, kalenterivuoden tilikaudella viimeistään 31.8.
2. Missä: sähköisesti YTJ-palvelussa tai osakeyhtiöllä ja osuuskunnalla myös veroilmoituksen mukana, jolloin Verohallinto välittää tiedot PRH:lle.
3. Hinta: määräajassa ilmoitus on maksuton.
4. Myös toiminnaton yhtiö: tilinpäätös ilmoitetaan, vaikka yhtiöllä ei olisi ollut toimintaa.
5. Myöhästymismaksu: 150 € (enintään 2 kk myöhässä), 300 € (2–4 kk) tai 600 € (yli 4 kk tai ei ilmoitettu), kun tilikausi on päättynyt 1.12.2024 tai myöhemmin.
6. Vuoden jälkeen: PRH voi poistaa yhtiön kaupparekisteristä tai määrätä sen selvitystilaan.

Mikä on PRH ja mitä se tekee tilinpäätöksillä?

PRH on Patentti- ja rekisterihallitus, valtion virasto, joka ylläpitää kaupparekisteriä. Tilinpäätöksiä se ei tarkasta sisällöltään eikä vahvista: yhtiökokous vahvistaa tilinpäätöksen, ja PRH rekisteröi sen ja tekee sen julkiseksi. PRH valvoo, että ilmoitus tulee ajoissa ja että mukana ovat lakisääteiset asiakirjat. Jos ilmoitus puuttuu, PRH lähettää kehotuskirjeen, määrää myöhästymismaksun ja voi lopulta poistaa yhtiön rekisteristä.

Verohallinto ja PRH ovat eri asia. Veroilmoitus annetaan Verohallinnolle 4 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, ja tilinpäätös PRH:lle 8 kuukaudessa. Osakeyhtiö voi kuitenkin hoitaa molemmat kerralla liittämällä tilinpäätöksen veroilmoitukseen.

Ketkä ilmoittavat tilinpäätöksen PRH:lle ja missä ajassa?

Tilinpäätöksen ilmoittavat kaupparekisteriin osakeyhtiöt ja osuuskunnat 8 kuukauden kuluessa sekä sivuliikkeet ja muutamat muut yhteisöt 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Toiminimi, avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö ilmoittavat vain, jos ne ylittävät kokorajat. Asunto-osakeyhtiöt eivät ilmoita lainkaan.

Käytännössä tavallinen toiminimi ei koskaan ilmoita tilinpäätöstä PRH:lle, vaikka sen pitää laatia tilinpäätös omaan kirjanpitoonsa ja verotukseen. Verottajalle annettavasta tilinpäätöksestä kerrotaan artikkelissa tilinpäätös verottajalle. Toiminimen tilinpäätöksestä kerrotaan artikkelissa toiminimen tilinpäätös.

Milloin osakeyhtiön tilinpäätös pitää olla PRH:lla?

Osakeyhtiön tilinpäätöksen pitää olla kaupparekisterissä 8 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kalenterivuoden tilikaudella määräpäivä on 31.8. Ilmoitus tehdään vasta, kun yhtiökokous on vahvistanut tilinpäätöksen, ja varsinainen yhtiökokous pidetään osakeyhtiölain mukaan 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.

Tilinpäätöksen ilmoittaminen YTJ:ssä ja PRH:lle: miten se tehdään?

Tilinpäätöksen voi ilmoittaa kahdella tavalla: YTJ-palvelussa suoraan kaupparekisteriin tai veroilmoituksen mukana, jolloin Verohallinto välittää sen PRH:lle. Molemmat ovat maksuttomia määräajassa. Veroilmoituksen kautta ilmoittaminen on mahdollista vain osakeyhtiölle, osuuskunnalle, osuus- ja säästöpankille ja keskinäiselle vakuutusyhtiölle. PRH:n mukaan oikein tehty ilmoitus päätyy kaupparekisteriin noin viikossa.

YTJ tilinpäätöksen ilmoittaminen: mitä palvelu vaatii

• Kirjautuminen: YTJ-palveluun kirjaudutaan suomalaisella henkilötunnuksella ja vahvalla tunnistautumisella, kuten pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Jos et voi kirjautua, hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja voi valtuuttaa jonkun muun, esimerkiksi kirjanpitäjän.
• Allekirjoittaja: hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja. Prokura ei riitä. Selvitystilan jälkeisen lopputilityksen allekirjoittaa selvitysmies.
• Vain vahvistettu tilinpäätös: ilmoita tilinpäätös vasta, kun yhtiökokous on vahvistanut sen. Jos tilikausi oli voitollinen, ilmoitukseen merkitään yhtiökokouksen päätös voiton käytöstä.
• Kaikki asiakirjat kerralla: ilmoituksessa pitää olla kaikki vaadittavat tilinpäätösasiakirjat. Osakeyhtiö voi ilmoittaa tilinpäätöksen myös digitaalisessa muodossa.
• Ei sähköpostia eikä paperia: PRH lopetti tilinpäätösten vastaanoton sähköpostilla vuoden 2023 alussa, ja osakeyhtiöiden kaupparekisteri-ilmoitukset tehdään sähköisesti 1.1.2026 alkaen.
• Rekisteröinti: PRH voi rekisteröidä tilinpäätösilmoituksen automaattisesti. Rekisteröinnistä tulee rekisteriote yrityksen postiosoitteeseen, ja tieto näkyy Virressä.

Ilmoitukseen ei voi lähettää yksittäistä puuttuvaa liitettä. PRH:n mukaan kirjanpitolain 3 luvun 1 §:n vuoksi tilinpäätös täydennetään tai korjataan ilmoittamalla se kokonaan uudelleen YTJ-palvelussa. Jos olet ilmoittanut tilinpäätöksen vain Verohallinnolle eikä se näy kaupparekisterissä, tarkista Virrestä, onko se siirtynyt: siirto onnistuu vain, kun veroilmoituksen mukana ilmoittamisen ohjetta on noudatettu tarkasti.

Mitä asiakirjoja ilmoitukseen tarvitaan ja kuka sen allekirjoittaa, on käyty läpi artikkelissa tilinpäätöksen rekisteröinti PRH. Pienen osakeyhtiön tilinpäätöksen rakenteen näet artikkelista osakeyhtiön tilinpäätösmalli.

Mikä on tilinpäätöksen myöhästymismaksu?

Tilinpäätöksen myöhästymismaksu on 150, 300 tai 600 euroa sen mukaan, kuinka paljon ilmoitus on myöhässä. Maksu koskee osakeyhtiöitä, julkisia osakeyhtiöitä, osuuskuntia sekä eurooppayhtiöitä ja -osuuskuntia, kun tilikausi on päättynyt 1.12.2024 tai myöhemmin. Ennen sitä päättyneiltä tilikausilta maksu on 105 euroa.

Myöhästymismaksun määrää PRH päätöksellä, mutta maksun perii Oikeusrekisterikeskus. Jos maksu jää maksamatta, Oikeusrekisterikeskus lähettää maksumuistutuksen, ja sen jälkeen maksu voidaan siirtää ulosottoon. Vanhemmista 105 euron maksuista PRH:n ohje on, ettei maksua makseta etukäteen vaan laskun saavuttua.

Mitä tapahtuu kuukausi kuukaudelta, jos tilinpäätös puuttuu?

Ilmoittamatta jätetty tilinpäätös etenee ennalta tiedetyn kaavan mukaan. Mitä pidempään ilmoitus puuttuu, sitä kalliimmaksi se tulee, ja vuoden jälkeen vaakalaudalla on koko yhtiön rekisteröinti.

Toiminnattomankin yhtiön on ilmoitettava tilinpäätös. PRH:n mukaan yhtiötä ei voi lopettaa vain jättämällä ilmoitukset tekemättä: lopettaminen tehdään selvitystilamenettelyllä, johon kuuluu useita maksullisia rekisteri-ilmoituksia ja joka kestää vähintään viisi kuukautta. Vaihtoehdot on käyty läpi artikkelissa osakeyhtiön lopettaminen.

Mistä löytää yrityksen tilinpäätöksen?

Yrityksen tilinpäätöksen löydät PRH:n Virre-tietopalvelusta osoitteesta virre.fi. Hae yritys nimellä tai Y-tunnuksella. Maksuton kaupparekisteriote näyttää yrityksen viisi viimeksi rekisteröityä tilinpäätöstä, eli näet ilmaiseksi, onko tilinpäätökset ilmoitettu. Itse tilinpäätösasiakirjat ovat maksullisia tuotteita, jotka ostetaan Virrestä verkkopankkitunnuksilla tai kortilla, ja ne ovat käytettävissä heti maksun jälkeen.

• Avaa virre.fi. Uudistettu palvelu toimii yleensä ilman rekisteröitymistä tai kirjautumista.
• Hae yritys nimellä tai Y-tunnuksella ja avaa sen tiedot.
• Lataa maksuton kaupparekisteriote: siinä on tilikausi ja viisi viimeisintä rekisteröityä tilinpäätöstä.
• Osta tarvitsemasi tilinpäätös. Hinta näkyy palvelussa ennen maksua.
• Jos tilinpäätöstä ei löydy, tarkista yritysmuoto: toiminimi, useimmat avoimet yhtiöt ja asunto-osakeyhtiöt eivät ilmoita tilinpäätöstä lainkaan.

Tilinpäätöksen lukeminen on oma taitonsa. Jos arvioit asiakkaan tai toimittajan maksukykyä, aloita taseesta ja tuloslaskelmasta: ohjeet ovat artikkeleissa taseen lukeminen ja tuloslaskelman lukeminen.

Ovatko yrityksen tilinpäätöstiedot julkisia?

Ovat. Kaupparekisteriin ilmoitetut tilinpäätökset ja niiden liitteet ovat PRH:n mukaan julkisia, ja kuka tahansa voi tilata ne. Siksi ilmoitukseen ei saa liittää henkilötunnuksia, kotiosoitteita eikä muuta luottamuksellista tietoa. Toiminimen tilinpäätös on julkinen vain siinä harvinaisessa tapauksessa, että se on ilmoitettu kaupparekisteriin.

Julkisuus tarkoittaa käytännössä, että asiakkaat, toimittajat, rahoittajat ja luottotietoyhtiöt näkevät yhtiösi luvut. Puuttuva tilinpäätös näkyy myös heille, ja se voi vaikuttaa esimerkiksi yrityslainan ehtoihin. Kun kirjanpito on ajan tasalla, tilinpäätöksen voi tehdä ja ilmoittaa ajoissa. Tilinpäätöksen kokonaisuudesta kerrotaan artikkelissa tilinpäätös.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.