Kirjanpito Oulu: tilitoimisto oululaiselle insinöörille, joka siirtyy palkkatyöstä omaksi yrittäjäksi

Millaisia yrittäjiä Oulussa on?

Tilastokeskuksen mukaan Oulussa oli vuonna 2024 yhteensä 17 372 yritysten toimipaikkaa. Vuonna 2019 niitä oli 14 905, joten kasvua on viidessä vuodessa lähes 2 500 toimipaikkaa. BusinessOulun mukaan Oulun ICT-ala on Pohjois-Euroopan merkittävimpiä innovaatioekosysteemejä muun muassa seuraavan sukupolven langattomissa teknologioissa, verkkoinfrastruktuurin mikroelektroniikassa ja sulautetussa elektroniikassa. Alan yrityksiä kokoaa ICTOulu-verkosto.

Tämä rakenne näkyy siinä, keitä oululaiset uudet yrittäjät ovat. Moni on kokenut insinööri, ohjelmistokehittäjä, testaaja tai projektipäällikkö, joka on tehnyt vuosia palkkatyötä ja päättää jatkaa samaa työtä omalla yrityksellä. Taustalla voi olla irtisanominen, halu valita projektinsa itse tai asiakas, joka haluaa ostaa osaamista ilman työsuhdetta. Yhteistä heille on se, että he osaavat työnsä erinomaisesti mutta eivät ole koskaan hoitaneet omia verojaan, eläkettään tai laskutustaan.

Miten siirtyminen palkkatyöstä yrittäjäksi hoidetaan kirjanpidossa?

Palkansaajana verot, eläkemaksut ja vakuutukset hoituivat puolestasi. Yrittäjänä ne ovat sinun vastuullasi, ja ensimmäisen vuoden ratkaisut vaikuttavat pitkälle. Kolme asiaa ratkaisee eniten: starttirahan ajoitus, YEL-työtulon mitoitus ja ennakkovero. Tavallinen tilitoimisto tulee kuvaan usein vasta, kun yritys on jo perustettu ja ensimmäiset laskut lähetetty. Silloin osa päätöksistä on jo tehty, ja osa niistä väärin.

Paljonko YEL-alennus ja matkakorvaukset ovat oululaiselle yrittäjälle?

YEL-maksu on vuonna 2026 24,4 prosenttia työtulosta kaikenikäisille. Ensimmäistä kertaa YEL-vakuutettu yrittäjä saa 22 prosentin alennuksen 48 kuukauden ajan. Työtulon pitää vastata palkkaa, joka maksettaisiin, jos työn tekisi joku muu. Liian pieni työtulo säästää maksuissa mutta pienentää sairauspäivärahaa, vanhempainpäivärahaa ja eläkettä. Lue lisää: YEL-työtulo.

Toinen oululainen erityispiirre on etäisyys. Moni teknologia-alan yrittäjä palvelee asiakkaita Kajaanissa, Raahessa, Kemissä tai Rovaniemellä. Kun ajat omalla autolla asiakkaan luo, voit maksaa itsellesi verovapaata kilometrikorvausta 0,55 euroa kilometriltä. Kun matka suuntautuu yli 15 kilometrin päähän sekä kodista että varsinaisesta työpaikasta, saat lisäksi päivärahaa: kokopäiväraha on 54 euroa yli 10 tunnin matkalta ja osapäiväraha 25 euroa yli 6 tunnin matkalta. Edellytys on ajopäiväkirja, josta näkyy päivä, reitti, tarkoitus ja kilometrit.

Missä palkkatyöstä tullut yrittäjä tyypillisesti kompastuu?

Palkansaajana ei tarvinnut miettiä, milloin verot maksetaan tai mistä eläke kertyy. Siksi ensimmäisen yrittäjävuoden virheet ovat lähes aina samoja, ja ne johtuvat siitä, ettei kukaan kertonut asiasta ajoissa.

• Ensimmäinen lasku lähtee ennen starttirahapäätöstä, ja tuki jää saamatta.
• YEL-työtulo valitaan mahdollisimman pieneksi, ja sairauspäiväraha jää sen mukaiseksi juuri silloin, kun sitä tarvittaisiin.
• Ennakkovero jätetään hakematta, koska verokortti oli palkkatyössä aina valmiina. Ensimmäinen veropäätös tuo jäännösveron.
• Asiakasmatkoista ei pidetä ajopäiväkirjaa, joten kilometrikorvaukset ja päivärahat jäävät käyttämättä.
• Työnantajalta jäänyt kannettava tai puhelin otetaan yrityksen käyttöön ilman, että sitä kirjataan mitenkään.

Kaikki nämä ovat helppoja korjata ennen aloitusta ja kalliita korjata jälkikäteen. Tästä syystä Taukossa aloitus alkaa puhelulla, jossa käydään läpi juuri nämä kohdat, eikä vasta ensimmäisen kuukauden kirjauksista. Ajopäiväkirjan vaatimuksista kerrotaan tarkemmin artikkelissa Ajopäiväkirja.

Mistä Oulussa saa apua yrityksen perustamiseen ja starttirahaan?

Oulun yrityspalvelut toimivat nimellä BusinessOulu, joka on Oulun kaupungin liikelaitos. BusinessOulu myös myöntää starttirahan Oulun seudun työllisyysalueella. Starttiraha haetaan Työmarkkinatorin asiointipalvelussa ennen päätoimisen yrittäjyyden alkua, ja BusinessOulu suosittelee hakemista noin kuukautta tai kahta ennen aloitusta. Liiketoimintasuunnitelman viimeistely yritysneuvojan kanssa parantaa BusinessOulun mukaan usein hakemuksen mahdollisuuksia. Starttiraha on noin 800 euroa kuukaudessa, ja se myönnetään aluksi kuudeksi kuukaudeksi.

Maksutonta perustamisneuvontaa antaa Oulun seudun Uusyrityskeskus, joka palvelee Oulua, Hailuotoa, Tyrnävää, Muhosta, Utajärveä, Vaalaa ja Posiota. Neuvonta kattaa liikeidean, kannattavuuden, rahoituksen, yhtiömuodon, verotuksen, kirjanpidon ja vakuutukset. Paikallinen yrittäjäjärjestö on Oulun Yrittäjät. Lisää starttirahasta: Starttiraha.

Tarvitseeko oululainen tilitoimiston Oulusta?

Taukolla ei ole toimistoa Oulussa, ja palvelemme kaikkia asiakkaitamme etänä. Pohjois-Suomessa etäpalvelu on usein ainoa järkevä vaihtoehto: jos asiakkaasi ovat Kajaanissa ja Rovaniemellä, et halua käyttää puolta päivää myös tilitoimistossa käymiseen. Kuitin kuvaat huoltoasemalla, matkan kirjaat sovellukseen ja kysymyksen lähetät viestillä. Kirjanpitäjä vastaa arkisin alle tunnissa. Tilinpäätös- ja verosuunnittelupalaverit pidetään videolla silloin, kun sinulle sopii, vaikka hotellihuoneesta asiakasmatkan illalla.

Paikallisuus antaa mahdollisuuden tavata kasvokkain. Se ei kerro, tunteeko kirjanpitäjä palkkatyöstä yrittäjäksi siirtyvän tilanteen, osaako hän mitoittaa YEL-työtulon ja seuraako hän ennakkoveroa. Kun vertaat tilitoimistoja Oulusta tai muualta, kysy: kuka on minun kirjanpitäjäni, kuinka nopeasti hän vastaa, kuuluuko neuvonta hintaan ja sisältyvätkö ajopäiväkirja ja päivärahat palveluun. Hinnan muodostumisesta kerrotaan artikkelissa Kirjanpidon hinta.

Mitä Tauko tekee oululaisen yrittäjän kirjanpidossa?

Aloitus on 15 minuutin puhelu tai video oman kirjanpitäjäsi kanssa. Siinä käydään läpi aloituspäivä, starttiraha, YEL-työtulo ja ensimmäisen vuoden ennakkovero. Sen jälkeen laskut lähtevät sovelluksesta, kuitit kuvataan puhelimella, ajopäiväkirja ja päivärahat kulkevat mukana ja pankkitapahtumat yhdistyvät laskuihin. ALV lasketaan automaattisesti. Näet saldon, verovarauksen ja ennusteen, ja kirjanpitäjäsi näkee saman. Hän ottaa yhteyttä, kun ennakkovero ei vastaa tulosta tai kun on aika harkita osakeyhtiötä. Hinnan näet täältä.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.