Netvisor vai Procountor: hinnat julkisista hinnastoista, erot pienyrittäjälle ja kumpi sopii sinulle

Netvisor ja Procountor lyhyesti

Netvisor on Visma Solutions Oy:n taloushallinto-ohjelma. Procountorin hinnastot julkaisee Finago Oy. Molemmat toimivat selaimessa, ja molemmissa on kirjanpito, myynti- ja ostolaskut, pankkiyhteys, palkanlaskenta, matka- ja kululaskut sekä mobiilisovellus. Perustoiminnoiltaan ne ovat hyvin lähellä toisiaan, ja ero syntyy pakettien rakenteesta ja hinnoittelun logiikasta. Siksi vertailu kannattaa tehdä omilla luvuillasi eikä ominaisuuslistoilla.

Molemmat ovat ensisijaisesti tilitoimistojen ohjelmia. Netvisorin sivuilla on tilitoimistohaku, ja pienin Light-paketti on saatavilla vain Netvisor-tilitoimistokumppaneilta. Procountorilla on oma tilitoimistohinnasto. Käytännössä suuri osa yrittäjistä käyttää ohjelmaa, jonka heidän tilitoimistonsa on valinnut.

Hakujen perusteella ohjelmat kiinnostavat: Google Trendsissä "netvisor" ja "procountor" ovat molemmat kirjanpitoon liittyvien suosituimpien hakujen joukossa, Netvisor hieman useammin kuin Procountor. Moni hakee ohjelman nimeä, koska tilitoimisto on maininnut sen tarjouksessa ja yrittäjä haluaa tietää, mihin sitoutuu.

Mitä Netvisor maksaa?

Netvisorin hinta määräytyy paketin ja liikevaihdon mukaan. Alla ovat pienimmän liikevaihtoluokan hinnat. Kun liikevaihto nousee 100 000 ja 200 000 euron välille, hinnat nousevat: esimerkiksi Starter maksaa silloin 69 €/kk.

Starteria lukuun ottamatta pakettien päälle tulevat tapahtumamaksut. Verkkolaskun lähetys ja vastaanotto maksavat pienimmässä volyymiluokassa 0,87 € kappaleelta, tulorekisteri-ilmoitus 0,46 € ja palkanlaskenta 6,50 € henkilöltä kuukaudessa. Netvisorin sivujen mukaan kuluvana vuonna rekisteröity yritys voi saada ohjelman 12 kuukaudeksi ilman kuukausimaksua, joten uuden yrityksen kannattaa tarkistaa kampanjan ehdot.

Mitä Procountor maksaa?

Procountorissa on kaksi tuoteperhettä. Solo on toiminimelle ja pienelle yritykselle tehty kevyt versio, jonka hinta määräytyy edellisen 12 kuukauden liikevaihdon mukaan. Taloushallinto on täysi ohjelma, jonka hinta määräytyy tositemäärän mukaan.

Procountorissa tositteiksi lasketaan myynti-, osto-, matka- ja kululaskut, palkkalaskelmat, ALV-laskelmat, viranomaisilmoitukset ja maksumuistutukset. Tositemäärä kasvaa siis nopeammin kuin moni arvaa. Käyttäjätunnukset eivät maksa erikseen, ja mobiilisovellus on 8,49 €/kk lisäosa.

Netvisor vai Procountor: kumpi on halvempi?

Riippuu yrityksestä. Pienellä tositemäärällä Procountor Solo on edullisin. Kun mukaan tulevat palkka ja muutamia kymmeniä tositteita kuukaudessa, Netvisorin kiinteähintainen Starter on julkisten hinnastojen perusteella selvästi edullisempi kuin Procountorin Perus. Esimerkki näyttää, miten lasket oman tilanteesi.

Näin lasket oman kuukautesi

Kenelle Netvisor ja kenelle Procountor sopii?

Kummankaan valinta ei ole virhe. Molemmat hoitavat pienyrityksen kirjanpidon, ALV-laskelmat ja palkat. Laajempi vertailu, jossa ovat mukana myös Holvi, Passeli Merit ja Fennoa, on artikkelissa Kirjanpito-ohjelma pienyritykselle. Jos tilitoimistosi tarjoaa Fennoaa, katso mitä Fennoa maksaa.

Jos harkitset vaihtoa ohjelmasta toiseen, tee se tilikauden vaihteessa. Vanhan ohjelman kirjauksia ei siirretä sellaisenaan, vaan uusi kirjanpito alkaa tilinavauksella, ja vanha aineisto jää arkistoon säilytettäväksi. Kesken vuoden tehty vaihto tarkoittaa, että tilinpäätöksen luvut tulevat kahdesta järjestelmästä.

Miksi Netvisor ja Procountor ovat ensisijaisesti tilitoimistojen ohjelmia?

Ohjelmat on rakennettu niin, että yrittäjä hoitaa kuitit, laskut ja hyväksynnät ja kirjanpitäjä kirjaukset, täsmäytykset, ilmoitukset ja tilinpäätöksen. Itse tekevä yrittäjä saa niistä kaiken tarvittavan, mutta joutuu opettelemaan myös ne osat, jotka on suunniteltu ammattilaiselle: tilikartan, tase-erittelyt, jaksotukset ja tilinpäätöksen kaavat.

Siksi kysymys "Netvisor vai Procountor" vaihtuu usein kysymykseksi "tilitoimisto vai itse". Jos teet kirjanpidon itse, ohjelman hinta ja käytettävyys ratkaisevat. Jos ulkoistat, ohjelman valitsee yleensä tilitoimisto, ja sinulle tärkeämpää on se, kuka työn tekee ja kuinka hyvin. Tavallisen toimiston sudenkuoppa on tuttu: saat tunnukset ohjelmaan, mutta vastaukset tulevat viikon päästä, raportit kuukausien viiveellä ja jokaisesta kysymyksestä tulee lisälasku.

Valitse ensin kirjanpitäjä, sitten ohjelma

Taukossa et valitse Netvisorin ja Procountorin välillä. Käytössäsi on Taukon sovellus, jossa kuitit kuvataan puhelimella ja tunnistetaan, pankkitapahtumat yhdistyvät laskuihin, ALV lasketaan automaattisesti ja palkat, ajopäiväkirja ja päivärahat hoituvat samassa paikassa. Oma nimetty kirjanpitäjäsi näkee saman näkymän ja vastaa viesteihin alle tunnissa arkisin.

Kirjanpitäjä ottaa yhteyttä ennen kuin asia on ongelma, esimerkiksi kun ennakkovero ei vastaa tulosta. Aloitus on 15 minuutin puhelu tai video, ja hinta näkyy ennen sopimusta. Jos harkitset vielä itse tekemistä, lue Kirjanpito itse vai tilitoimisto.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.