Tilitoimisto ohjelmisto 2026: mitä ohjelmaa tilitoimisto käyttää, paljonko se maksaa ja kumpi valitaan ensin

Tilitoimiston ohjelmisto on se taloushallinto-ohjelma, jossa kirjanpitosi tehdään. Sinä kuvaat siihen kuitit ja hyväksyt laskut, ja kirjanpitäjä kirjaa, täsmäyttää ja tekee ilmoitukset samassa ohjelmassa. Jos vertailet tilitoimistoja, laske ensin kirjanpidon hinta tai kilpailuta tilitoimistot ja kysy samalla ohjelmistosta. Ohjelmien hinnat itse tekevälle yrittäjälle on vertailtu artikkelissa kirjanpito-ohjelmat.

Mitä ohjelmistoa tilitoimistot käyttävät?

Suomalaiset tilitoimistot käyttävät yleisimmin Netvisoria, Procountoria, Fennoaa ja Fivaldia, ja pienemmissä yrityksissä myös esimerkiksi Passeli Meritiä. Osa isoista ketjuista käyttää omaa järjestelmäänsä. Moni toimisto on jonkin ohjelmistotalon kumppani ja käyttää pääosin sen ohjelmaa, mutta isot toimistot antavat usein valita. Esimerkiksi Aspia kertoo Kouvolan sivuillaan, että asiakas voi valita Procountorin, Netvisorin tai yrityksen oman ohjelmiston. Käyttäjien arviot Fennoasta ovat sivulla Fennoa kokemuksia.

Työnjako sinun ja tilitoimiston välillä sähköisessä taloushallinnossa on kuvattu artikkelissa sähköinen taloushallinto tilitoimistossa. Tällä sivulla verrataan ohjelmia siitä näkökulmasta, miten ne toimivat yhdessä tilitoimiston kanssa.

Tilitoimistojen ohjelmistot vertailussa

Ohjelmien erot näkyvät yrittäjälle lähinnä kolmessa asiassa: miten kuitit ja ostolaskut tallennetaan, miten laskutat ja mitä raportteja näet. Kirjanpitäjälle erot ovat suurempia, ja siksi moni toimisto haluaa käyttää ohjelmaa, jonka se tuntee parhaiten. Kahden yleisimmän ohjelman erot on käyty läpi artikkelissa Netvisor vai Procountor.

Valitaanko ensin tilitoimisto vai ohjelmisto?

Jos ulkoistat kirjanpidon kokonaan, valitse ensin tilitoimisto ja käytä ohjelmaa, jota se suosittelee. Jos teet itse paljon, esimerkiksi laskutat päivittäin, hyväksyt ostolaskuja tai seuraat projektien kannattavuutta, valitse ensin ohjelma, joka sopii omaan työhösi, ja etsi sitten tilitoimisto, joka käyttää sitä.

Kenen nimissä ohjelmisto on, ja mitä tapahtuu, kun vaihdat tilitoimistoa?

Ohjelman maksaa aina asiakas, mutta lisenssin omistaja vaihtelee. Fivaldin ostajan oppaan mukaan ohjelma voi sisältyä tilitoimiston palvelupakettiin, tai yritys maksaa kuukausimaksut suoraan ohjelmistoyhtiölle, vaikka ohjelmaa käytetään yhdessä kirjanpitäjän kanssa. Ero tulee esiin vasta, kun vaihdat tilitoimistoa.

Pyydä sopimukseen maininta siitä, missä muodossa saat pääkirjan, päiväkirjan, tase-erittelyt ja tositteet, jos sopimus päättyy, ja mitä luovutus maksaa. Jos aineistoa ei luovuteta, toimi artikkelin kirjanpitäjä ei luovuta aineistoa ohjeiden mukaan. Koko vaihto on kuvattu sivulla tilitoimiston vaihtaminen.

Paljonko tilitoimiston ohjelmisto maksaa yrittäjälle?

Ohjelmisto maksaa julkisilla hinnoilla pienyritykselle noin 0–83 euroa kuukaudessa, ja päälle tulevat tapahtumamaksut, kuten verkkolaskut. Kun ohjelma laskutetaan erikseen, se voi muuttaa tarjousten järjestyksen. Laske siksi vuosihinta, johon ohjelmisto on lisätty.

Ohjelmistojen ja tilitoimistojen hintoja on vertailtu artikkelissa sähköisen kirjanpidon hinta.

Voiko tekoälyohjelma korvata tilitoimiston?

Osittain. Uudet ohjelmat, kuten NoCFO, markkinoivat tekoälyavusteisia kirjauksia, laskutusta ja palkanmaksua sekä avointa rajapintaa, ja yrittäjä voi tehdä niillä kirjanpidon itse. Ohjelma ei kuitenkaan kanna vastuuta: kirjanpitovelvollinen on aina yritys, ja tilinpäätös, verosuunnittelu, poistot, osingot ja viranomaisten kysymykset vaativat edelleen osaamista. Työnjako koneen ja ihmisen välillä on käyty läpi artikkelissa tekoäly kirjanpidossa.

Itse tekemisen todellinen hinta oman ajan kanssa on laskettu artikkelissa osakeyhtiön kirjanpito itse vai tilitoimisto. Ilmaisista ohjelmista kerrotaan artikkelissa ilmainen kirjanpito-ohjelma.

Ohjelmisto tilitoimistolle: mitä toimisto itse valitsee?

Tilitoimisto valitsee ohjelmiston yleensä kumppanuutena: ohjelmistotalo tarjoaa koulutusta, tukea ja näkyvyyttä omassa tilitoimistohaussaan, ja toimisto käyttää ohjelmaa suurimmalla osalla asiakkaistaan. Esimerkiksi Fennoa tarjoaa tilitoimistoille myös toiminnanohjausta, ja Netvisor mainostaa palveluhaussaan tilitoimistoille veloituksetonta käyttöönottopakettia. Yrittäjälle tällä on merkitystä siksi, että ohjelmistotalon kumppanihaku on yksi tapa löytää toimisto, joka osaa juuri sinun ohjelmasi.

Mitä kysyä tilitoimistolta ohjelmistosta?

• Mitä ohjelmaa käytätte, ja voinko käyttää omaani?
• Sisältyykö ohjelma kuukausihintaan, vai laskutetaanko se erikseen?
• Mitkä tapahtumat maksavat erikseen: verkkolaskut, pankkiyhteys, palkkalaskelmat?
• Kenen nimissä lisenssi on?
• Missä muodossa saan aineiston, jos sopimus päättyy, ja mitä luovutus maksaa?
• Miten tallennan kuitit puhelimella, ja kuka hyväksyy ostolaskut?