Kirjanpitäjä verkossa: mitä etäkirjanpitäjä maksaa, miten yhteistyö toimii ja miten valitset hyvän

Lyhyesti: Kirjanpitäjä verkossa tarkoittaa kirjanpitäjää tai tilitoimistoa, jonka kanssa asioit kokonaan sähköisesti: tositteet, kysymykset ja raportit kulkevat verkossa, ja tapaaminen hoituu videolla. Katso oma hintasi hintalaskurista, tai pyydä tarjoukset usealta toimistolta samoilla tiedoilla tilitoimistojen kilpailutuksessa.

Paljonko kirjanpitäjä verkossa maksaa?

Pienen yrityksen kirjanpito maksaa verkossa toimivalta kirjanpitäjältä tavallisesti 75–120 euroa kuukaudessa, kun tositteita on 10–30 kuukaudessa. Taukon hintatutkimuksessa kävimme 11.10.2026 läpi 18 tilitoimiston julkiset hinnastot ja laskimme jokaisesta vuosihinnan, johon kuuluvat kuukausimaksut sekä erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus.

Samassa tutkimuksessa erikseen laskutetun tilinpäätöksen ja veroilmoituksen mediaani oli osakeyhtiöllä 322,50 € ja toiminimellä 220 € vuodessa. Lisätyön tuntihinnan mediaani oli 69,50 €/h. Vain kolme 18 toimistosta sisällytti osakeyhtiön tilinpäätöksen kuukausihintaan. Kirjanpidon hinnoista toimialoittain ja yhtiömuodoittain kerromme sivulla kirjanpidon hinta.

Mitä verkossa toimiva kirjanpitäjä tekee?

Verkossa toimiva kirjanpitäjä tekee saman lakisääteisen työn kuin paikallinen: kirjaa tositteet, täsmäyttää pankin, tekee ALV-ilmoitukset ja raportit, ja vuoden lopussa tilinpäätöksen ja veroilmoituksen, jos ne on sovittu. Ero on siinä, miten aineisto ja kysymykset kulkevat. Paperikansiota ei viedä minnekään, vaan kuitit ja laskut tulevat sähköisesti ja pankkitapahtumat pankkiyhteyden kautta.

Kirjanpitäjän tehtävistä ja vastuunjaosta yrittäjän kanssa on oma artikkelinsa mitä kirjanpitäjä tekee. ALV-ilmoituksen määräpäivistä ja korjaamisesta kerromme artikkelissa ALV-ilmoitus.

Kirjanpitäjä verkossa, ohjelma itse vai paikallinen toimisto?

Pienyrittäjällä on kolme tapaa hoitaa kirjanpito: tehdä se itse ohjelmalla, ostaa se verkossa toimivalta kirjanpitäjältä tai paikalliselta toimistolta. Ero ei ole lakisääteisessä työssä vaan siinä, kuka tekee työn, miten asioit ja mitä maksat. Hinta ja toimintatapa ilman toimistokäyntejä: sähköinen tilitoimisto.

Jos mietit vielä, kannattaako etätoimisto vai paikallinen, vertailu on artikkelissa etätilitoimisto vai paikallinen. Valmiin palvelun, jossa kirjanpitäjä ja ohjelma ovat samassa hinnassa, näet sivulla sähköinen tilitoimisto.

Miten valitset kirjanpitäjän verkossa?

Valitse verkossa toimiva kirjanpitäjä samoilla perusteilla kuin paikallinen, mutta tarkista tausta huolellisemmin, koska et käy toimistolla. Viisi asiaa ratkaisee: kuka kirjanpitäjäsi on, kuinka nopeasti hän vastaa, mitä vuosihinta sisältää, mitä sopimus sanoo ja miten saat aineistosi ulos.

• Y-tunnus ja rekisterit: tarkista YTJ:stä, että yritys on ennakkoperintärekisterissä ja kauanko se on toiminut.
• Nimetty kirjanpitäjä: kysy nimi, tausta ja varahenkilö. Jos vastaus on asiakaspalvelu, et tiedä, kuka kirjanpitosi tekee.
• Vastausaika: lähetä kysymys ennen sopimusta ja katso, milloin ja miten vastataan.
• Vuosihinta kirjallisena: kuukausihinta, tilinpäätös, veroilmoitus, palkat, ohjelmisto ja lisätyön tuntihinta.
• Sopimusehdot ja vastuuvakuutus: irtisanomisaika, vastuunjako virheissä ja vakuutus. Auktorisointi tai KLT-kirjanpitäjä on hyvä merkki.
• Aineiston luovutus: kirjanpitoaineisto on sinun. Kysy, missä muodossa saat sen, jos vaihdat, ja maksaako se.

Pätevyyksien merkityksestä kerromme artikkeleissa auktorisoitu tilitoimisto ja KLT-kirjanpitäjä. Hyvän kirjanpitäjän tuntomerkit ovat artikkelissa hyvä kirjanpitäjä. Valmis tarjouspyyntöpohja on artikkelissa tarjouspyyntö tilitoimistolle.

Onko kirjanpito vaikeaa, ja voiko sen tehdä itse verkossa?

Toiminimen yhdenkertainen kirjanpito ei ole vaikeaa, jos tapahtumia on vähän ja ne toistuvat samanlaisina. Vaikeaksi sen tekevät poikkeukset: ALV:n erityistilanteet, auton ja kotitoimiston kulut, poistot ja tilinpäätös. Osakeyhtiön kahdenkertainen kirjanpito vaatii enemmän osaamista, ja virheet näkyvät verotuksessa.

Verkossa toimivalla ohjelmalla voit tehdä kirjanpidon itse ja ostaa kirjanpitäjältä vain tilinpäätöksen. Milloin se kannattaa, kerromme artikkelissa kirjanpito itse. Ohjelmavaihtoehdot hintoineen ovat artikkelissa kirjanpito-ohjelmat.

Mikä on paras ilmainen kirjanpito-ohjelma?

Aidosti ilmaisia kirjanpito-ohjelmia on Suomessa vähän, ja niissä tuki ja automaatio ovat suppeampia kuin maksullisissa. Vertasimme vaihtoehdot ja niiden piilokulut artikkelissa ilmainen kirjanpito-ohjelma.

Miten pääsee kirjanpitäjäksi ja voiko opiskella verkossa?

Kirjanpitäjäksi voi opiskella kokonaan verkossa. Laki ei vaadi kirjanpitäjältä tiettyä tutkintoa, mutta työnantajat edellyttävät yleensä kaupallisen alan koulutusta, kuten merkonomin tai tradenomin tutkintoa, tai liiketoiminnan ammattitutkintoa. Verkossa tarjolla on sekä tutkintoon johtavaa koulutusta että lyhyitä täydennyskursseja.

KLT-tutkinnon vaatimuksista, tentistä ja hinnasta kerromme artikkelissa KLT-tutkinto.

Mikä on kirjanpitäjän palkka?

Tilastokeskuksen palkkarakennetilaston mukaan kokoaikaisen kirjanpidon ja laskentatoimen asiantuntijan kokonaisansion mediaani oli vuonna 2024 3 470 euroa kuukaudessa. Kymmenesosa ansaitsi alle 2 644 euroa ja kymmenesosa yli 4 800 euroa. Vuoden 2026 palkkatietoja ei ole vielä julkaistu, sillä tilasto ilmestyy jälkikäteen.

Onko kirjanpitäjille töitä?

Kirjanpito on suuri ammattiala: Tilastokeskuksen mukaan kokoaikaisia kirjanpidon ja laskentatoimen asiantuntijoita oli vuonna 2024 noin 15 200. Työtä on tilitoimistoissa, yritysten talousosastoilla ja julkisella sektorilla. Automaatio vähentää rutiinikirjaamista, joten työ painottuu yhä enemmän tarkistamiseen ja neuvontaan. Alueelliset työllisyysnäkymät kannattaa tarkistaa ajantasaisista työvoimapalvelujen lähteistä.