YTJ yrityksen lopettaminen: lopettamisilmoitus yritysmuodoittain, mitä se maksaa ja mitä ilmoitus ei hoida
Yrityksen lopettaminen tehdään YTJ-palvelussa lopettamisilmoituksella, joka menee kerralla sekä kaupparekisteriin että Verohallinnolle, ja toiminimellä, avoimella yhtiöllä ja kommandiittiyhtiöllä ilmoitus on maksuton. Osakeyhtiötä ei kuitenkaan voi lopettaa pelkällä ilmoituksella, vaan se puretaan selvitysmenettelyllä tai muulla laissa säädetyllä tavalla. Tällä sivulla on YTJ:n lopettamisilmoitus yritysmuodoittain, kuka sen allekirjoittaa, mitä se maksaa, mitä rekistereitä se päättää ja mitkä tehtävät jäävät silti hoidettaviksi ilmoituksen jälkeen.
Lyhyesti
- YTJ on PRH:n ja Verohallinnon yhteinen palvelu: yksi lopettamisilmoitus päättää sekä kaupparekisterimerkinnän että Verohallinnon rekisteröinnit.
- Toiminimi, avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö lopetetaan lopettamisilmoituksella, joka on maksuton. Avoimessa yhtiössä ja kommandiittiyhtiössä yhtiömiesten on oltava yksimielisiä.
- Osakeyhtiötä ei lopeteta pelkällä ilmoituksella. Velaton yhtiö puretaan selvitysmenettelyllä, jonka PRH-maksut ovat 55 € ja 200 €.
- Ilmoitus ei hoida viimeisiä veroilmoituksia, ALV:tä, tilinpäätöstä eikä YEL:iä. Ne tehdään erikseen, ja kirjanpito säilytetään 6–10 vuotta.
Yrityksen lopettaminen YTJ:ssä tarkoittaa lopettamisilmoitusta, jonka teet Yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä eli PRH:n ja Verohallinnon yhteisessä palvelussa. Sama ilmoitus päättää yrityksen merkinnän kaupparekisterissä ja rekisteröinnit Verohallinnossa, kuten ennakkoperintärekisterin, ALV-rekisterin ja työnantajarekisterin. Verohallinnon mukaan, jos lopettamisilmoitusta ei tehdä, yrityksen toiminta katsotaan jatkuvaksi ja ilmoituksia on annettava edelleen.
Miten yritys lopetetaan YTJ:ssä yritysmuodoittain?
| Yritysmuoto | Miten lopetetaan | Paperilomake | PRH-maksu |
|---|---|---|---|
| Toiminimi (yksityinen elinkeinonharjoittaja) | Lopettamisilmoitus YTJ:ssä. Jos toiminimi on vain Verohallinnon rekisterissä, lopettamisen voi ilmoittaa myös OmaVerossa | Y6 | Maksuton |
| Avoin yhtiö | Lopettamisilmoitus YTJ:ssä, kun yhtiömiehet ovat yksimielisiä | Y5 | Maksuton |
| Kommandiittiyhtiö | Lopettamisilmoitus YTJ:ssä, kun yhtiömiehet ovat yksimielisiä | Y5 | Maksuton |
| Osakeyhtiö | Selvitysmenettely, rekisteristä poisto, myynti tai konkurssi. Lopuksi ilmoitus purkautumisesta | Y4 | Selvitystila 55 € + julkinen haaste 200 €, purkautuminen maksuton |
| Osuuskunta, yhdistys | Purkaminen oman lakinsa mukaan, sen jälkeen ilmoitus | Y4 | Riippuu ilmoituksesta |
Toiminimen lopettamisen kaikki vaiheet verotuksesta YEL-vakuutukseen ovat artikkelissa toiminimen lopettaminen, ja osakeyhtiön vaihtoehdot selvitystilasta konkurssiin artikkelissa osakeyhtiön lopettaminen. Tämä sivu keskittyy itse YTJ-ilmoitukseen.
Lopettamisilmoitus YTJ:ssä vaihe vaiheelta
- 11. Valitse lopettamispäiväPäivä, jona liiketoiminta päättyy. Sovita se laskutuksen, palkkojen ja ALV-kauden kanssa, esimerkiksi kuukauden viimeinen päivä.
- 22. Kirjaudu YTJ:hinTunnistaudu pankkitunnuksilla. Toiminimiyrittäjä asioi omana itsenään, yhtiön puolesta asioi henkilö, jolla on kaupparekisteriin merkitty rooli tai Suomi.fi-valtuus.
- 33. Valitse muutos- tai lopettamisilmoitusMerkitse toiminnan lopettaminen ja lopettamispäivä. Samalla päättyvät rekisteröinnit Verohallinnossa.
- 44. Allekirjoita ja maksaAvoimessa yhtiössä ja kommandiittiyhtiössä yhtiömiesten on oltava yksimielisiä. Toiminimen, avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön lopettamisilmoitus on maksuton. Kommandiittiyhtiön purkamisen verotus ja vaiheet ovat artikkelissa kommandiittiyhtiön lopettaminen.
- 55. Tarkista tulosKun ilmoitus on käsitelty, tarkista YTJ:n yrityshausta, että yritys näkyy lopettaneena.
Toiminimen lopettaminen YTJ:ssä: mitä ilmoitukseen tulee
Toiminimen lopettaminen YTJ:ssä tehdään maksuttomalla muutos- ja lopettamisilmoituksella, jonka toiminimiyrittäjä allekirjoittaa itse pankkitunnuksilla. Ilmoitukseen tarvitaan Y-tunnus, lopettamispäivä ja tieto siitä, päättyykö koko toiminta. Paperilla sama ilmoitus tehdään lomakkeella Y6, jonka lähetysosoite on lomakkeen täyttöohjeessa.
| Toiminimen tilanne | Mistä lopetat | Huomio |
|---|---|---|
| Vain Verohallinnon rekistereissä (ei kaupparekisterissä) | YTJ tai OmaVero | OmaVerossa: Tietojen muuttaminen ALV-, ennakkoperintä- ja työnantajarekistereihin, kohtaan Jatkuuko yritystoiminta vastataan Ei |
| Myös kaupparekisterissä | YTJ | Sama ilmoitus poistaa merkinnän kaupparekisteristä ja päättää verorekisteröinnit |
| Haluat lopettaa vain ALV-rekisteröinnin | YTJ tai OmaVero | Toiminta jatkuu, joten Y-tunnus ja ennakkoperintärekisteri säilyvät |
| Kevytyrittäjäpalvelun kautta otettu Y-tunnus | YTJ tai OmaVero | Palvelun irtisanominen ei lopeta Y-tunnusta, vaan se tehdään erikseen |
Niin kauan kuin toiminimi on ALV-rekisterissä, ALV-ilmoitukset on annettava, vaikka myyntiä ei olisi. Ennakkoperintärekisterissä oleva toiminimi antaa elinkeinotoiminnan veroilmoituksen joka vuosi. Siksi lopettamisilmoitus kannattaa tehdä heti, kun toiminta päättyy. Viimeisen vuoden verotus, yksityiskäyttöön jäävä kalusto ja YEL-vakuutuksen päättäminen ovat artikkelissa toiminimen lopettaminen.
Toiminimestä avoimeksi yhtiöksi tai osakeyhtiöksi
Toiminimeä ei voi muuttaa YTJ:ssä suoraan osakeyhtiöksi tai avoimeksi yhtiöksi. Uusi yhtiö perustetaan omalla perustamisilmoituksellaan, ja se saa uuden Y-tunnuksen. Vanha toiminimi lopetetaan, kun liiketoiminta on siirretty. Siirron vaiheet ovat artikkelissa toiminimestä osakeyhtiöksi. Avoimen yhtiön perustamisesta ja PRH:n 300 euron maksusta kerrotaan artikkelissa avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö.
Miksi osakeyhtiötä ei voi lopettaa pelkällä ilmoituksella?
Osakeyhtiö on oma oikeushenkilönsä, joten se on purettava osakeyhtiölain mukaisesti ennen kuin se voidaan poistaa kaupparekisteristä. Verohallinnon mukaan pelkkä lopettamisilmoitus ei riitä. Velaton yhtiö puretaan yleensä selvitysmenettelyllä: yhtiökokous asettaa yhtiön selvitystilaan, velkojille haetaan julkinen haaste, varat jaetaan osakkaille ja lopuksi ilmoitetaan yhtiön purkautumisesta.
| Vaihe | Ilmoitus YTJ:ssä | PRH-maksu | Kesto |
|---|---|---|---|
| Selvitystilaan asettaminen | Selvitystilan ilmoitus | 55 € | Yhtiökokouksen päätöksestä |
| Julkinen haaste velkojille | Haastehakemus | 200 € | Määräpäivä vähintään 3 kk |
| Lopputilitys ja varojen jako | – | – | Haasteen jälkeen |
| Purkautuminen | Ilmoitus purkautumisesta (Y4:n liite) | Maksuton | Rekisteristä poisto |
Ennen purkautumista kaikki tilinpäätökset on oltava rekisteröity. Myöhässä olevasta tilinpäätöksestä PRH määrää 150, 300 tai 600 euron myöhästymismaksun, joten puuttuvat tilinpäätökset kannattaa ilmoittaa ennen lopettamisilmoitusta tai sen yhteydessä.
Mitä YTJ:n lopettamisilmoitus päättää ja mitä ei?
Verohallinnon mukaan ennakkoveron maksuvelvollisuus ei pääty lopettamispäivään. Jos ennakkoveroa on määrätty koko vuoden tuloksen mukaan, mutta toiminta loppuu kesken vuoden, ennakkovero kannattaa muuttaa OmaVerossa. Ohjeet ovat artikkelissa ennakkoveron muutos. Säilytysajat ja -tavat ovat artikkelissa kirjanpidon säilytysaika.
Lopettaminen vai toiminnan keskeyttäminen?
Jos tauko on väliaikainen, esimerkiksi vanhempainvapaa tai palkkatyö, toiminimen voi myös jättää rekisteriin ja ilmoittaa vain ALV-rekisteröinnin päättymisestä. Silloin elinkeinotoiminnan veroilmoitus annetaan joka vuosi nollatiedoin. Lopettaminen on yksinkertaisempaa, jos toimintaa ei ole tarkoitus jatkaa: uuden toiminimen perustaminen myöhemmin on helppoa.
Osakeyhtiössä lepääminen on raskaampaa, koska yhtiön on laadittava tilinpäätös ja annettava veroilmoitus joka vuosi, vaikka toimintaa ei olisi. Kymmenen vuotta ilman kaupparekisteri-ilmoituksia ollut ja toiminnaton yhtiö voi joutua PRH:n poistomenettelyyn.
Kuka voi hoitaa lopettaneen yrityksen asioita?
Kun yritys on poistettu kaupparekisteristä, kaupparekisteriin merkityt roolit eivät enää anna oikeutta asioida yrityksen puolesta. Verohallinnon mukaan lopettaneen yrityksen veroasioita varten voi hakea Suomi.fi-asiointivaltuuden, ja lopettaneelle yritykselle annettu asiointivaltuus on voimassa enintään vuoden. Hakemuksen allekirjoittaa henkilö, jolla oli yrityksen nimenkirjoitusoikeus.
Siksi kirjanpitäjän valtuus kannattaa tarkistaa ennen lopettamisilmoitusta, jotta viimeiset ilmoitukset voidaan antaa ilman uutta hakemusta. Valtuuksien antaminen on käyty läpi artikkelissa Suomi.fi-valtuudet yritys.
Usein kysytyt
Miten yritys lopetetaan YTJ:ssä?+
Kirjaudu YTJ-palveluun, valitse muutos- tai lopettamisilmoitus, merkitse toiminnan lopettaminen ja lopettamispäivä ja allekirjoita. Ilmoitus menee sekä kaupparekisteriin että Verohallinnolle. Osakeyhtiö on ensin purettava esimerkiksi selvitysmenettelyllä.
Maksaako yrityksen lopettaminen YTJ:ssä?+
Toiminimen, avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön lopettamisilmoitus on maksuton. Osakeyhtiön selvitysmenettelyssä PRH:n maksut ovat 55 euroa selvitystilan ilmoituksesta ja 200 euroa julkisesta haasteesta, ja purkautumisen ilmoitus on maksuton.
Voiko osakeyhtiön lopettaa lopettamisilmoituksella?+
Ei. Verohallinnon mukaan pelkkä lopettamisilmoitus ei riitä, vaan osakeyhtiö puretaan osakeyhtiölain mukaisesti, tavallisesti selvitysmenettelyllä tai konkurssilla, tai PRH poistaa sen rekisteristä.
Mitä tapahtuu, jos lopettamisilmoitusta ei tehdä?+
Yrityksen toiminta katsotaan jatkuvaksi. Silloin ALV-ilmoitukset, työnantajan ilmoitukset ja vuotuinen veroilmoitus on annettava edelleen, ja laiminlyönneistä tulee myöhästymismaksuja.
Millä lomakkeella yrityksen lopettamisesta ilmoitetaan paperilla?+
Toiminimi lomakkeella Y6, avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö lomakkeella Y5 ja osakeyhtiö, osuuskunta ja yhdistys lomakkeella Y4. Sähköinen ilmoitus YTJ:ssä on nopeampi.
Pitääkö kaikkien yhtiömiesten allekirjoittaa avoimen yhtiön lopettamisilmoitus?+
Jos kaikki allekirjoittavat, muuta selvitystä ei tarvita. Muuten ilmoitukseen liitetään selvitys yhtiömiesten yksimielisyydestä, esimerkiksi kaikkien allekirjoittama sopimus lopettamisesta.
Miten toiminimi lopetetaan YTJ:ssä?+
Kirjaudu YTJ-palveluun pankkitunnuksilla, valitse muutos- ja lopettamisilmoitus, merkitse toiminnan lopettaminen ja lopettamispäivä ja allekirjoita. Ilmoitus on maksuton ja päättää sekä kaupparekisterimerkinnän että Verohallinnon rekisteröinnit.
Onko toiminimen pakko olla kaupparekisterissä?+
Yleensä ei. PRH:n mukaan rekisteröinti on pakollinen esimerkiksi, jos tilinpäätös on kirjanpitolain mukaan ilmoitettava kaupparekisteriin tai jos yrittäjän pysyvä asuinpaikka on Euroopan talousalueen ulkopuolella. Muuten toiminimi voi olla pelkästään Verohallinnon rekistereissä.
Voiko toiminimen nimen muuttaa lopettamatta yritystä?+
Voi. Nimi muutetaan YTJ:ssä muutosilmoituksella, eikä Y-tunnus muutu. Jos toiminimi on kaupparekisterissä, PRH:n käsittelymaksu on 75 euroa.
Mihin paperinen muutos- tai lopettamisilmoitus lähetetään?+
Lomakkeen täyttöohjeessa olevaan osoitteeseen. Toiminimen ilmoitus tehdään lomakkeella Y6, avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön lomakkeella Y5. Sähköinen ilmoitus YTJ:ssä on nopeampi, ja sen käsittelyä voi seurata.
Kuinka kauan kirjanpito pitää säilyttää lopettamisen jälkeen?+
Tilinpäätös ja kirjanpidot 10 vuotta ja tositteet 6 vuotta tilikauden päättymisvuoden lopusta, myös lopettaneessa yrityksessä.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Toiminimen lopettaminen 2026: lopetusilmoitus YTJ:ssä, verotus ja kustannukset vaihe vaiheelta
Toiminimen lopettaminen on maksutonta, ja se tehdään lopettamisilmoituksella YTJ-palvelussa tai paperisella Y6-lomakkeella. PRH:n ja Verohallinnon mukaan sama ilmoitus poistaa yrityksen kaupparekisteristä, jos se on siellä, sekä ALV-, ennakkoperintä- ja työnantajarekisteristä. Sen jälkeen annetaan viimeiset ALV-ilmoitukset, ilmoitetaan yksityiskäyttöön jäävä omaisuus, päätetään YEL ja annetaan veroilmoitus 5 lopettamisvuodelta.
Yritys poistettu kaupparekisteristä: mitä se tarkoittaa, miten pääset takaisin ja miten osakeyhtiön lopettaminen tehdään oikein
Kun yritys on poistettu kaupparekisteristä, se ei saa enää harjoittaa liiketoimintaa, tehdä sopimuksia eikä jakaa varojaan osakkaille, mutta velvollisuus antaa veroilmoitukset ja maksaa verot jatkuu. PRH poistaa osakeyhtiön yleensä siksi, että tilinpäätös, hallitus tai edunsaajatiedot puuttuvat tai yhtiö ei ole tehnyt ilmoituksia kymmeneen vuoteen, ja vuodesta 2023 alkaen poistettu yhtiö voi hakea palauttamista. Tässä poiston syyt ja seuraukset, mitä teet nyt, miten yhtiö palautetaan ja miten osakeyhtiö lopetetaan oikein selvitysmenettelyllä, myymällä tai konkurssilla.
YTJ ja kaupparekisteri: mitä eroa niillä on, mistä haet yrityksen tiedot ja miten ilmoitat muutokset 2026
YTJ eli yritys- ja yhteisötietojärjestelmä on Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ja Verohallinnon yhdessä ylläpitämä tietojärjestelmä, ja kaupparekisteri on yksi sen rekistereistä. Yrityksen perustiedot ja Y-tunnuksen näet maksutta YTJ:n yrityshaussa, kaupparekisteriotteen saat maksutta PRH:n Virre-tietopalvelusta, ja muutokset ilmoitetaan YTJ-palvelussa samalla lomakkeella sekä kaupparekisteriin että Verohallintoon. Tässä mitä kumpikin sisältää, missä teet minkäkin asian ja mitä kaupparekisterissä muuttuu vuosina 2026 ja 2027.