Suomi.fi-valtuudet yritys: näin annat kirjanpitäjälle valtuuden, kuka voi valtuuttaa ja mitkä valtuusasiat valita
Suomi.fi-valtuudella yritys antaa toiselle henkilölle tai yritykselle, kuten tilitoimistolle, oikeuden hoitaa asioitaan verkossa, ja valtuuden voi antaa henkilö, joka saa kaupparekisterin tai YTJ:n mukaan valtuuttaa yrityksen puolesta yksin. Yleisin valtuusasia on Veroasioiden hoito, joka antaa pääsyn yrityksen OmaVeroon, mutta palkkatietojen ilmoittamiseen tulorekisteriin tarvitaan oma valtuutensa. Tällä sivulla on vaihe vaiheelta, miten valtuus annetaan tai hyväksytään valtuuspyyntönä, mitkä valtuusasiat pienyritys tarvitsee, kuinka kauan valtuus on voimassa ja mitä tehdä, jos valtuuttaminen ei onnistu.
Lyhyesti
- Suomi.fi-valtuus antaa toiselle henkilölle tai yritykselle oikeuden asioida yrityksesi puolesta, esimerkiksi OmaVerossa ja tulorekisterissä.
- Valtuuttaa voi toimitusjohtaja, hallituksen puheenjohtaja, yksin nimenkirjoitusoikeutettu hallituksen jäsen, toiminimiyrittäjä tai vastuunalainen yhtiömies, kun hänellä on suomalainen henkilötunnus ja hänet on merkitty kaupparekisteriin.
- Kirjanpitäjälle tarvitaan yleensä kaksi valtuutta: Veroasioiden hoito OmaVeroa varten ja Palkkatietojen ilmoittaminen tulorekisteriä varten, jos maksat palkkoja.
- Valtuus on voimassa enintään 25 vuotta, eikä se uusiudu automaattisesti. Lopettaneelle yritykselle annettu valtuus on voimassa enintään vuoden.
Suomi.fi-valtuudet on Digi- ja väestötietoviraston palvelu, jossa yritys valtuuttaa toisen henkilön tai yrityksen asioimaan puolestaan verkkopalveluissa. Yrittäjälle tavallisin tilanne on tilitoimiston valtuuttaminen: kirjanpitäjä tarvitsee valtuuden antaakseen ALV-ilmoitukset ja veroilmoitukset OmaVerossa ja palkkatiedot tulorekisteriin. Valtuus annetaan kerran, ja se on voimassa valitun ajan tai kunnes se perutaan.
Kuka voi valtuuttaa yrityksen puolesta?
Yrityksen puolesta voi valtuuttaa henkilö, jolla on suomalainen henkilötunnus, suomalainen tunnistusväline ja kaupparekisteriin tai YTJ:hin merkitty rooli, joka oikeuttaa valtuuttamaan yksin. Jos yksi henkilö voi valtuuttaa yksin, valtuus tulee voimaan heti. Jos tarvitaan useamman henkilön hyväksyntä, jokaisen on vahvistettava valtuus Suomi.fi:ssä.
| Yritysmuoto | Kuka voi valtuuttaa yleensä | Huomio |
|---|---|---|
| Toiminimi | Elinkeinonharjoittaja itse | Valtuus annetaan yrityksen Y-tunnuksella, ei omalla henkilötunnuksella |
| Osakeyhtiö | Toimitusjohtaja, hallituksen puheenjohtaja tai yksin nimenkirjoitusoikeutettu hallituksen jäsen | Yhteisen nimenkirjoitusoikeuden yhtiössä kaikki tarvittavat vahvistavat |
| Avoin yhtiö | Vastuunalainen yhtiömies | Yhtiösopimuksen nimenkirjoitussääntö ratkaisee |
| Kommandiittiyhtiö | Vastuunalainen yhtiömies | Äänetön yhtiömies ei voi valtuuttaa |
| Osuuskunta, yhdistys | Yksin nimenkirjoitusoikeutettu henkilö | Muuten haetaan valtuutusoikeutta hakemuksella |
Veronmaksajain Keskusliiton mukaan vuodesta 2020 myös yhteisen nimenkirjoitusoikeuden yhtiöt ovat voineet valtuuttaa Suomi.fi:ssä, kun nimenkirjoituslauseke on merkitty kaupparekisteriin, esimerkiksi hallitus yhdessä tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä. Jos kaupparekisterissä ei ole henkilötunnustasi, korjaa se ensin kaupparekisterin muutosilmoituksella.
Miten annan Suomi.fi-valtuuden kirjanpitäjälle?
Valtuuden voi antaa kahdella tavalla: annat sen itse Suomi.fi:ssä, tai tilitoimisto lähettää valtuuspyynnön, jonka hyväksyt. Lopputulos on sama. Valtuuspyyntö on usein helpompi, koska tilitoimisto valitsee valmiiksi oikeat valtuusasiat.
- 11. TunnistauduKirjaudu Suomi.fi-palvelun Valtuudet-osioon pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella ja valitse Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta.
- 22. Valitse yritysValitse yritys, jonka puolesta valtuutat, ja siirry Suomi.fi-valtuuksiin. Valitse Anna valtuuksia.
- 33. Valitse valtuustyyppiValitse asiointivaltuus.
- 44. Lisää valtuutettuTilitoimisto lisätään Y-tunnuksella, yksittäinen kirjanpitäjä henkilötunnuksella. Tilitoimiston valtuuttaminen on yleensä parempi, koska valtuus ei katkea, jos kirjanpitäjä vaihtuu.
- 55. Valitse valtuusasiatVähintään Veroasioiden hoito. Jos maksat palkkoja, myös tulorekisterin Palkkatietojen ilmoittaminen.
- 66. Valitse voimassaolo ja vahvistaEnintään 25 vuotta. Valtuus on voimassa heti, jos voit valtuuttaa yksin.
Jos tilitoimisto lähettää valtuuspyynnön, se näkyy Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa kohdassa valtuuspyynnöt. Tarkista pyynnön valtuusasiat ja voimassaolo ja hyväksy se. Jos et pysty tunnistautumaan sähköisesti, valtuuspyynnön voi hyväksyä Digi- ja väestötietoviraston palvelupisteessä ajanvarauksella.
Mitkä valtuusasiat yritys tarvitsee?
Valtuusasia määrää, mitä valtuutettu saa tehdä. Pienyrityksen kirjanpidossa tarvitaan yleensä kaksi tai kolme valtuusasiaa. Vain tarpeelliset kannattaa antaa.
| Valtuusasia | Mitä se sallii | Kuka tarvitsee |
|---|---|---|
| Veroasioiden hoito | Kaikki yrityksen veroasiat OmaVerossa ja muissa kanavissa: ALV-, työnantaja- ja veroilmoitukset, verotili, ennakkovero | Jokainen yritys, jonka kirjanpitäjä antaa ilmoitukset |
| Veroilmoittaminen | Ilmoitusten lähettäminen Ilmoitin.fi-palvelussa, ei pääsyä OmaVeroon | Kirjanpito-ohjelmasta tiedostoina ilmoittava tilitoimisto |
| Palkkatietojen ilmoittaminen (tulorekisteri) | Palkkailmoitukset ja työnantajan erillisilmoitukset tulorekisteriin | Yritys, joka maksaa palkkoja |
| Palkkatietojen katselu (tulorekisteri) | Vain ilmoitettujen palkkatietojen katselu | Esimerkiksi tilintarkastaja |
OmaVeron käyttö yrityksenä ja kirjanpitäjän valtuuttaminen veroasioihin on käyty läpi myös artikkelissa OmaVero yrittäjälle. Tulorekisterin ilmoitusaikataulu on artikkelissa tulorekisteri.
Kuinka kauan Suomi.fi-valtuus on voimassa?
Henkilö- tai Y-tunnukselle annettu valtuus on voimassa enintään 25 vuotta. Valtuus ei uusiudu automaattisesti, eikä yritysten valtuuksista tule muistutusta ennen niiden päättymistä. Valtuuden voi perua milloin tahansa Valtuudet-palvelussa, esimerkiksi kun vaihdat tilitoimistoa.
| Tilanne | Enimmäisvoimassaolo |
|---|---|
| Valtuutettu henkilö- tai Y-tunnuksella | 25 vuotta |
| Ulkomainen valtuutettu UID-tunnisteella | 3 vuotta |
| Lopettaneen yrityksen asiointivaltuus | 1 vuosi |
Kun vaihdat tilitoimistoa, peru vanhan toimiston valtuus vasta, kun viimeiset ilmoitukset on annettu, ja anna uudelle toimistolle valtuus ennen ensimmäistä eräpäivää. Muut vaihdon vaiheet ovat artikkelissa tilitoimiston irtisanominen.
Miksi en voi valtuuttaa yrityksen puolesta?
- Henkilötunnusta ei ole kaupparekisterissä. Korjaa kaupparekisterin tiedot ensin ja anna valtuus sen jälkeen.
- Roolisi ei oikeuta valtuuttamaan yksin. Esimerkiksi hallituksen varajäsen tai äänetön yhtiömies ei voi valtuuttaa. Pyydä valtuutusta henkilöltä, jolla on oikeus.
- Yhtiöllä on yhteinen nimenkirjoitusoikeus, eikä lauseke ole kaupparekisterissä. Silloin haetaan valtuutusoikeutta hakemuksella.
- Sinulla ei ole suomalaista henkilötunnusta tai tunnistusvälinettä. Tarvitset UID-tunnisteen, ja valtuus haetaan hakemuksella.
- Yritys on konkurssissa, selvitystilassa tai saneerauksessa, tai se on poistettu kaupparekisteristä. Valtuutusoikeus haetaan hakemuksella.
Valtuutusoikeuden hakemus tehdään Suomi.fi:ssä, ja sen käsittelee Digi- ja väestötietovirasto. Kun oikeus on myönnetty, sen saanut henkilö voi antaa asiointivaltuuksia normaalisti. Lopettaneen yrityksen asioiden hoitamisesta kerrotaan artikkelissa YTJ yrityksen lopettaminen.
Tarvitseeko toiminimiyrittäjä Suomi.fi-valtuutta itselleen?
Ei tarvitse. Toiminimiyrittäjä asioi OmaVerossa ja YTJ:ssä omilla tunnuksillaan, koska yrittäjä ja yritys ovat sama henkilö. Valtuutta tarvitaan vasta, kun joku muu, kuten kirjanpitäjä tai puoliso, hoitaa yrityksen asioita. Osakeyhtiön toimitusjohtaja tai hallituksen puheenjohtaja asioi myös ilman valtuutta, kun hänen roolinsa on kaupparekisterissä.
Usein kysytyt
Miten annan Suomi.fi-valtuuden yrityksen puolesta?+
Kirjaudu Suomi.fi:n Valtuudet-palveluun, valitse Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta ja Anna valtuuksia, lisää valtuutettu Y- tai henkilötunnuksella, valitse valtuusasiat ja voimassaolo ja vahvista. Vaihtoehtoisesti hyväksyt tilitoimiston lähettämän valtuuspyynnön.
Kuka voi antaa Suomi.fi-valtuuden yrityksen puolesta?+
Henkilö, jolla on suomalainen henkilötunnus ja tunnistusväline ja jonka rooli kaupparekisterissä oikeuttaa valtuuttamaan, esimerkiksi toimitusjohtaja, hallituksen puheenjohtaja, yksin nimenkirjoitusoikeutettu hallituksen jäsen, toiminimiyrittäjä tai vastuunalainen yhtiömies.
Mikä valtuus tilitoimistolle annetaan?+
Yleensä Veroasioiden hoito OmaVeroa varten ja tulorekisterin Palkkatietojen ilmoittaminen, jos yritys maksaa palkkoja. Valtuus kannattaa antaa tilitoimiston Y-tunnukselle.
Kuinka kauan Suomi.fi-valtuus on voimassa?+
Enintään 25 vuotta, ja voimassaolon voi valita itse. Valtuus ei uusiudu automaattisesti, ja sen voi perua milloin tahansa.
Voiko Veroasioiden hoito -valtuudella ilmoittaa palkat tulorekisteriin?+
Ei. Tulorekisteriin tarvitaan oma valtuusasia, Palkkatietojen ilmoittaminen. Veroasioiden hoito ei myöskään oikeuta muuttamaan osakeyhtiön tilinumeroa OmaVerossa.
Mitä teen, jos en pysty valtuuttamaan?+
Tarkista, että henkilötunnuksesi ja roolisi ovat kaupparekisterissä. Jos yhtiöllä on yhteinen nimenkirjoitusoikeus ilman rekisteröityä lauseketta tai se on selvitystilassa, haetaan valtuutusoikeutta hakemuksella Suomi.fi:ssä.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
OmaVero yritysasiakkaille: veroilmoitus, verotilin saldo, verojen maksaminen ja valtuutus kirjanpitäjälle
OmaVero on Verohallinnon vero.fi-sivuston verkkopalvelu yritysasiakkaille, jossa toiminimi, osakeyhtiö ja muut yritykset antavat veroilmoituksen, ALV-ilmoitukset ja hakemukset, maksavat verot ja seuraavat saldoa. Yrittäjä ilmoittaa ja maksaa siellä verot, seuraa saldoa ja pyytää palautuksia. Tässä yrittäjän perusnäkymät ilman veroammattilaisen sanastoa: mihin vanha verotili on siirtynyt, miten maksut kohdistuvat, milloin palautus tulee ja miten kirjanpitäjä saa oikeuden hoitaa asiat puolestasi.
Tulorekisteri 2026: kirjautuminen, ilmoitus 5 päivässä, omat tulotiedot, korjaus ja myöhästymismaksu
Tulorekisteri on Verohallinnon ylläpitämä kansallinen sähköinen tietokanta, johon työnantajat ja muut maksajat ilmoittavat maksetut palkat, eläkkeet ja etuudet. Palkka ilmoitetaan 5 kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Verohallinnon mukaan tietoja käyttävät muun muassa Kela, työeläkelaitokset ja työttömyyskassat, ja tiedot säilytetään 10 vuotta. Omat tulotietosi näet palvelussa asiointi.tulorekisteri.fi.
Tilitoimiston irtisanominen: irtisanomisaika, TAL-ehdot, aineiston luovutus ja valmis malliviesti
Useimmissa tilitoimistosopimuksissa noudatetaan Taloushallintoliiton yleisiä sopimusehtoja. Ne ratkaisevat, kauanko irtisanomisaika on, maksatko siltä ajalta, kenelle aineisto kuuluu ja mitä tapahtuu, jos lopetat kesken tilikauden. Tässä ehdot selkokielellä, kustannuslaskelma ja malliviesti, jonka voit lähettää sellaisenaan.