Y6-lomake: toiminimen muutos- ja lopettamisilmoitus paperilla, täyttö kohta kohdalta ja maksut 2026
Y6-lomake on YTJ:n muutos- ja lopettamisilmoitus yksityiselle elinkeinonharjoittajalle eli toiminimelle, maatalousyrittäjälle, metsänomistajalle ja kuolinpesälle. Sillä ilmoitetaan paperilla esimerkiksi osoitteen, toimialan, nimen tai tilikauden muutos ja toiminnan lopettaminen sekä PRH:lle että Verohallinnolle. Lomaketta käytetään vain, jos et voi asioida sähköisesti YTJ-palvelussa. Verohallinnolle tehtävät ilmoitukset ovat maksuttomia, kaupparekisterin muutokset maksavat 55–75 euroa ja lopettaminen on maksuton. Tältä sivulta näet, mitä kuhunkin kohtaan kirjoitetaan, mitä liitteitä tarvitaan ja mitkä virheet viivästyttävät käsittelyä.
Lyhyesti
- Y6-lomake on toiminimen, maatalousyrittäjän, metsänomistajan ja kuolinpesän muutos- ja lopettamisilmoitus paperilla. Sama lomake menee PRH:lle ja Verohallinnolle.
- Käytä Y6:ta vain, jos et voi tehdä ilmoitusta YTJ-palvelussa. Toiminimi saa yhä käyttää paperia, vaikka osakeyhtiöiltä se loppui 1.1.2026.
- Maksut: Verohallinnon tietojen muutos 0 €, osoitteen muutos 0 €, lopettaminen 0 €, toimialan tai kotipaikan muutos kaupparekisteriin 55 €, toiminimen muutos 75 €.
- Älä kirjoita henkilötunnusta itse lomakkeelle, koska tiedot ovat julkisia. Liitä mukaan henkilötietolomake ja maksullisessa ilmoituksessa maksukuitti.
Mikä on Y6-lomake?
Y6-lomake on YTJ:n eli yritys- ja yhteisötietojärjestelmän paperilomake, jolla yksityinen elinkeinonharjoittaja ilmoittaa tietojensa muutoksesta tai toiminnan lopettamisesta. Yksi lomake riittää sekä PRH:n kaupparekisteriin että Verohallinnon rekistereihin: kaupparekisterin asiat täytetään lomakkeen alkuosaan ja Verohallinnon asiat sivuille 3–4. Jos yrityksellä on jo Y-tunnus, muutokset ilmoitetaan aina tällä muutos- ja lopettamislomakkeella, ei uudella perustamisilmoituksella.
| Lomake | Kenelle | Käyttötarkoitus |
|---|---|---|
| Y6 | Toiminimi (yksityinen elinkeinonharjoittaja), ammatinharjoittaja, maatalousyrittäjä, metsänomistaja, kuolinpesä | Muutos- ja lopettamisilmoitus |
| Y5 | Avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö, verotusyhtymä | Muutos- ja lopettamisilmoitus |
| Y4 | Osakeyhtiö, osuuskunta, säätiö ja muut yhteisöt | Muutos- ja lopettamisilmoitus |
| Y4a | Yhdistys, kauppakamari, uskonnollinen yhdyskunta | Muutos- ja lopettamisilmoitus |
Milloin Y6-lomake täytetään?
Y6-lomake täytetään, kun toiminimen rekisteröity tieto muuttuu tai toiminta loppuu, ja ilmoitus on tehtävä viipymättä. Paperilomaketta käytetään vain, jos et pysty asioimaan sähköisesti, esimerkiksi koska sinulla ei ole verkkopankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta. YTJ-palvelussa sama ilmoitus on nopeampi, ja palvelu tarkistaa pakolliset kentät puolestasi.
| Muutos | Mihin rekisteriin | PRH:n maksu 2026 |
|---|---|---|
| Posti- tai käyntiosoite, puhelin, sähköposti | Kaupparekisteri ja Verohallinto | 0 € |
| Toimiala | Kaupparekisteri (koko toimiala) ja Verohallinto (päätoimiala) | 55 € |
| Kotipaikka | Kaupparekisteri | 55 € |
| Toiminimen eli yrityksen nimen muutos | Kaupparekisteri | 75 € |
| Aputoiminimi | Kaupparekisteri | 75 € / nimi |
| Ilmoittautuminen kaupparekisteriin jo toimivana | Kaupparekisteri | 75 € |
| Tilikauden muutos | Vain Verohallinto (ei merkitä kaupparekisteriin) | 0 € |
| ALV-, ennakkoperintä- tai työnantajarekisteröinti, toiminnan keskeyttäminen | Verohallinto | 0 € |
| Toiminnan lopettaminen | Kaupparekisteri ja Verohallinto | 0 € |
Toiminimen ei tarvitse olla kaupparekisterissä, ellei sillä ole pysyvää toimipaikkaa, muita työntekijöitä kuin puoliso tai alaikäinen lapsi tai lapsenlapsi, tai luvanvaraista toimintaa. Jos toiminimesi ei ole kaupparekisterissä, muutokset menevät vain Verohallinnolle ja ovat maksuttomia. Rekisteröinnin edut ja velvoite ovat artikkelissa kaupparekisteri ja toiminimi.
Miten Y6-lomake täytetään kohta kohdalta?
Y6-lomake täytetään koneella ennen tulostusta, ja perustiedot täytetään aina. Sen jälkeen täytetään vain ne kohdat, jotka muuttuvat. Kaupparekisteriä koskevat muutokset merkitään lomakkeen alkuun ja Verohallintoa koskevat sivuille 3–4.
| Kohta | Mitä siihen kirjoitetaan | Huomio |
|---|---|---|
| Perustiedot | Y-tunnus numero kerrallaan, toiminimi rekisterissä olevassa muodossa, oma täydellinen nimi ja syntymäaika | Jos Y-tunnus alkaa nollalla, merkitse myös nolla |
| Ilmoitus PRH:lle | Rasti, jos ilmoittaudut kaupparekisteriin tai muutat sen tietoja | Liitä kuitti käsittelymaksusta |
| Uusi toiminimi | Uusi nimi | Tarkista nimen saatavuus ennen ilmoitusta |
| Uusi kotipaikka | Suomessa sijaitseva kunta | Ei katuosoite |
| Muut toiminimet | Rinnakkaistoiminimi (käännös, kieli suluissa) tai aputoiminimi ja sen toiminta | Aputoiminimi ei saa kattaa koko toimintaa |
| Julkiset yhteystiedot | Uusi posti- tai käyntiosoite, sähköposti, puhelin | Yrityksellä on aina oltava posti- tai käyntiosoite |
| Tilikausi | Kuluva poikkeava tilikausi (pp.kk.vvvv–pp.kk.vvvv) ja uusi normaali tilikausi (pp.kk.–pp.kk.) | Poikkeava enintään 18 kk; ilmoita 2 kk ennen |
| Toimintamuodon muutos | Nykyinen ja uusi yritysmuoto | Toiminnan jatkaja hakee uuden Y-tunnuksen |
| Toimiala | Kaupparekisteriin uusi toimiala kokonaan, Verohallintoon päätoimiala TOL-koodilla | Viisinumeroinen TOL-koodi, vain yksi päätoimiala |
| Lisätiedot | Esimerkiksi prokuristi, elinkeinolupa, toiminnan keskeyttäminen | Kaikki PRH:lle annettu on julkista |
| Kirjanpitoaineiston säilytys | Lopettaessa: kuka säilyttää kirjanpitoaineiston | Kirjanpitolaki 2:10 |
| Päiväys ja allekirjoitus | Päiväys, allekirjoitus, nimenselvennys | Valtakirjalla toinen voi allekirjoittaa |
Esimerkki: täytetty Y6-lomake osoitteen ja toimialan muutoksesta
Toiminnan lopettaminen Y6-lomakkeella
Toiminimen lopettaminen ilmoitetaan Y6-lomakkeella rastittamalla kohta, jossa elinkeinonharjoittaja poistetaan kaupparekisteristä, ja täyttämällä Verohallinnon lopettamistiedot sivuilla 3–4. Ilmoitus on maksuton. Samalla kerrotaan, kuka säilyttää kirjanpitoaineiston. Kaupparekisteriin toimintaa ei voi merkitä lopetetuksi, jos yrittäjän omaisuuteen on vahvistettu yrityskiinnitys: se on ensin kuoletettava tai luovutuksensaajan on otettava se vastattavakseen.
Lopettaminen ei ole sama kuin keskeyttäminen. Jos haluat pitää Y-tunnuksen ja palata myöhemmin, ilmoita Verohallinnolle toiminnan keskeyttämisestä lomakkeen lisätiedoissa tai Verohallinnon sivuilla. Erot on käyty läpi artikkelissa toiminimen keskeyttäminen, ja koko lopettamisen tarkistuslista viimeisine veroilmoituksineen artikkelissa toiminimen lopettaminen.
Toiminimestä osakeyhtiöksi: tarvitaanko Y6?
Tarvitaan. Kun toiminimen toiminta jatkuu osakeyhtiönä, Y6-lomakkeella ilmoitetaan toimintamuodon muutos, ja sen lisäksi tehdään uuden yhtiön perustamisilmoitus Y1 ja PRH:n liitelomake 1. Toiminimen Y-tunnus ei siirry osakeyhtiölle, vaan yhtiö saa uuden. Avoimeksi tai kommandiittiyhtiöksi muutettaessa Y6:n lisäksi tehdään perustamisilmoitus Y2.
Osakeyhtiön perustaminen tehdään käytännössä aina sähköisesti, koska kaupparekisteriin merkityt yhtiöt eivät voi käyttää paperia 1.1.2026 alkaen. Yritysmuodon vaihdon vaiheet ja verotus ovat artikkelissa toiminimestä osakeyhtiöksi.
Minne Y6-lomake lähetetään ja kauanko käsittely kestää?
Pelkästään Verohallintoa koskeva Y6-ilmoitus postitetaan osoitteeseen Verohallinto, Yritystietojärjestelmä, PL 2000, 00231 HELSINKI. Kaupparekisteriä koskevan ilmoituksen lähetysohjeet ja maksutiedot ovat lomakkeen täyttöohjeessa ja PRH:n sivuilla. PRH lähettää rekisteriotteen ja mahdolliset korjauspyynnöt lomakkeessa ilmoitetulle yhteyshenkilölle, ja Verohallinto postittaa päätöksensä yrityksen omaan osoitteeseen.
PRH:n mukaan sähköinen ilmoitus käsitellään paperia nopeammin, ja paperilomakkeen puutteista pyydetään täydennystä postitse, mikä pidentää käsittelyä. Jos muutoksella on kiire, esimerkiksi uuden nimen pitää näkyä laskuissa tiettynä päivänä, lomakkeella voi pyytää kiirehtimistä perustellulla liitteellä.
Yleisimmät virheet Y6-lomakkeessa
- Henkilötunnus lomakkeella. Se kuuluu henkilötietolomakkeelle, ei julkiselle ilmoitukselle.
- Maksukuitti puuttuu. Maksullinen kaupparekisteri-ilmoitus jää odottamaan maksua.
- Toimialasta ilmoitetaan vain uusi osa. Kaupparekisteriin kirjoitetaan koko uusi toimiala, ei pelkkä lisäys.
- Tilikauden muutos myöhässä. Ilmoitus tehdään kaksi kuukautta ennen päivää, jolloin uusi tilikausi on viimeistään rekisteröitävä.
- Väärä lomake. Y6 on vain yksityiselle elinkeinonharjoittajalle ja rinnasteisille. Avoin yhtiö käyttää Y5:tä ja osakeyhtiö YTJ-palvelua.
- Allekirjoitus puuttuu tai valtakirja on kopio, vaikka avoin valtakirja pitää liittää alkuperäisenä.
Osakeyhtiön muutosilmoitukset ja maksut ovat artikkelissa YTJ-muutosilmoitus. Jos toiminimen paperityöt ja kirjanpito tuntuvat raskailta, katso oma hintasi tai kilpailuta nykyinen tilitoimisto.
Usein kysytyt
Mikä on Y6-lomake?+
Y6 on YTJ:n muutos- ja lopettamisilmoitus paperilla yksityiselle elinkeinonharjoittajalle eli toiminimelle, maatalousyrittäjälle, metsänomistajalle ja kuolinpesälle. Se menee sekä PRH:lle että Verohallinnolle.
Mistä Y6-lomakkeen saa?+
YTJ:n sivulta Muutos- ja lopettamisilmoitus: lomakkeet ja täyttöohjeet. Samalta sivulta saa henkilötietolomakkeen ja täyttöohjeen. Tallenna lomake koneelle ja täytä se ennen tulostamista.
Paljonko Y6-ilmoitus maksaa?+
Verohallinnolle tehtävät muutokset, osoitteen muutos ja toiminnan lopettaminen ovat maksuttomia. Kaupparekisteriin ilmoitettava toimialan tai kotipaikan muutos maksaa 55 € ja toiminimen muutos 75 € (2026).
Voiko toiminimi vielä ilmoittaa muutoksia paperilla?+
Voi. Pakollinen sähköinen asiointi kaupparekisterissä 1.1.2026 alkaen ei koske toiminimiyrittäjiä, yhdistyksiä eikä säätiöitä. Paperilomaketta käytetään silti vain, jos et voi asioida sähköisesti.
Voiko Y6-lomakkeella lopettaa toiminimen?+
Voi. Rastita kohta, jossa elinkeinonharjoittaja poistetaan kaupparekisteristä, täytä lopettamistiedot Verohallinnon sivuilla ja kerro, kuka säilyttää kirjanpitoaineiston. Lopettaminen on maksuton.
Mikä lomake avoimelle yhtiölle tai osakeyhtiölle?+
Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö käyttävät Y5-lomaketta ja osakeyhtiö Y4-lomaketta. Kaupparekisteriin merkityt yhtiöt tekevät ilmoitukset 1.1.2026 alkaen kuitenkin vain sähköisesti YTJ-palvelussa.
Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.
Lue seuraavaksi
Toiminimen lopettaminen 2026: lopetusilmoitus YTJ:ssä, verotus ja kustannukset vaihe vaiheelta
Toiminimen lopettaminen on maksutonta, ja se tehdään lopettamisilmoituksella YTJ-palvelussa tai paperisella Y6-lomakkeella. PRH:n ja Verohallinnon mukaan sama ilmoitus poistaa yrityksen kaupparekisteristä, jos se on siellä, sekä ALV-, ennakkoperintä- ja työnantajarekisteristä. Sen jälkeen annetaan viimeiset ALV-ilmoitukset, ilmoitetaan yksityiskäyttöön jäävä omaisuus, päätetään YEL ja annetaan veroilmoitus 5 lopettamisvuodelta.
YTJ-muutosilmoitus: mitä kaupparekisteriin pitää ilmoittaa, milloin ja mitä se maksaa
YTJ-muutosilmoitus tehdään YTJ-palvelussa aina, kun yrityksen rekisteröidyt tiedot muuttuvat, ja sama ilmoitus päivittää sekä kaupparekisterin että Verohallinnon tiedot. Osakeyhtiön on ilmoitettava kaupparekisteriin, kun hallitus, toimitusjohtaja, osoite, yhtiöjärjestys, osakepääoma tai edunsaajat muuttuvat. Ilmoitus tehdään viivytyksettä YTJ-palvelussa, sillä kaupparekisteriin merkityt yhtiöt eivät voi käyttää paperilomaketta 1.1.2026 alkaen. Kokosimme PRH:n vuoden 2026 maksut, ilmoituksen vaiheet ja sen, mitä laiminlyönnistä seuraa.
Toiminimen nimen muuttaminen: hinta 75 €, ilmoitus YTJ:ssä ja muistilista nimenvaihdon jälkeen
Toiminimen nimi muutetaan tekemällä muutosilmoitus YTJ-palvelussa verkkopankkitunnuksilla. Jos toiminimi on kaupparekisterissä, PRH:n käsittelymaksu on 75 euroa, ja uusi nimi on suojattu, kun PRH on rekisteröinyt sen. Tarkista ensin PRH:n Yrityksen nimipalvelusta, että nimi on vapaa. Y-tunnus, verotus, ALV-rekisteröinti ja kirjanpito pysyvät ennallaan.